364270 / 2013-09-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Kielce)

Zgodny z tuszem C8719E (HP 363B) Czarny marki FullPrint

Cena: 29.52 PLN

Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów projektu systemowego Równi lecz różni.

Opis zamówienia

Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach pn. Równi lecz różni,-realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Zamawiający podzielił zamówienie na 3 zadania tj.:

Zadanie 1-Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko w ramach projektu Równi lecz różni.

Zadanie 2 - Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno- rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Osiny w ramach projektu Równi lecz różni.

Zadanie 3 - Zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu edukacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji społecznej dla uczestników projektu pn. Równi lecz różni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 364270

Data publikacji: 2013-09-09

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: Al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 342 15 97

Numer faxu: 041 344 37 49

Adres strony internetowej: www.pcpr.powiat.kielce.pl

Regon: 29108148700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów projektu systemowego Równi lecz różni.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach pn. Równi lecz różni,-realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII-Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Zamawiający podzielił zamówienie na 3 zadania tj.:

Zadanie 1-Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko w ramach projektu Równi lecz różni.

Zadanie 2 - Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno- rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Osiny w ramach projektu Równi lecz różni.

Zadanie 3 - Zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu edukacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji społecznej dla uczestników projektu pn. Równi lecz różni.

Kody CPV:
853125004 (Usługi rehabilitacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zadanie 1
- zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu co najmniej dziesięciodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego lub integracyjno-rehabilitacyjnego lub szkoleniowo-rehabilitacyjnego dla co najmniej 25 osób każda,

Zadanie 2
- zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu co najmniej dziesięciodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego lub integracyjno-rehabilitacyjnego lub szkoleniowo-rehabilitacyjnego dla co najmniej 20 osób każda,

Zadanie 3
- zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu co najmniej pięciodniowego wyjazdu lub integracyjno-rehabilitacyjnego lub szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub rekreacyjno-rehabilitacyjnego dla co najmniej 35 osób każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
2.Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
3. Harmonogram pobytu sporządzony wg załącznika Nr 6, uwzględniający wszystkie wymagania Zamawiającego, opracowany dla każdego wyjazdu oddzielnie. Harmonogram pobytu musi zawierać program wycieczki/ek.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy:
a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wyjazdu, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wyjazdu. W takim przypadku koszt wyjazdu stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednej osoby niepełnosprawnej lub jednego opiekuna oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wyjazd,
b) w przypadku przerwania uczestnictwa w wyjeździe (choroba, rezygnacja uczestnika), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku koszty udziału takiego uczestnika ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni wyjazdu.
c) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.kielce.pl w zakładce bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach Biuro Projektu Równi lecz różni ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 10, 25-525 Kielce.

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach Biuro Projektu Równi lecz różni ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 10, 25-525 Kielce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy realizowany w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko w ramach projektu Równi lecz różni.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko dla 30 osób niepełnosprawnych - dysfunkcje zróżnicowane: narządów ruchu (w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim), upośledzeniem umysłowym, itp. oraz zapewnienie pobytu dla 5 opiekunów osób niepełnosprawnych:
1. Instrument aktywizacji edukacyjnej:
a) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kształtujących umiejętności manualne Wykonanie drobnych elementów dekoracyjnych ze skóry i materiałów skóropodobnych (dla 30 osób niepełnosprawnych) - zajęcia powinny odbyć się w wymiarze minimum 20 godzin lekcyjnych,
b) wykonawca zorganizuje trzy autokarowe wycieczki edukacyjne (tj. transport, opłata parkingowa, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika) dla uczestników wyjazdu (min. 8 godzinne),
2. Instrument aktywizacji zdrowotnej:
- zorganizowanie i przeprowadzenie 2 badań lekarskich: pierwsze celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych na początku pobytu oraz drugie celem kontroli efektywności zabiegów rehabilitacyjnych dla 30 osób niepełnosprawnych,
- minimum 3 zabiegi dziennie przez 9 dni dla każdego uczestnika podczas pobytu, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi,
- baza zabiegowa ośrodka winna obejmować minimum z zakresu fizykoterapii:
elektroterapia, krioterapia, hydroterapia, magnetoterapia, ciepłolecznictwo,
światłolecznictwo, terapia ultradźwiękowa, laseroterapia, terapia energotonowa HiTop, inhalacje, sauna fińska, i kinezyterapii: -masaż klasyczny i drenaż limfatyczny, specjalistyczny sprzęt rehabilitacyjno- sportowy obejmujący min.: bieżna elektryczna, rower treningowy, wioślarz, steper, orbitrek, atlas siłowy, fotel prezydencki (min.2).
3. Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej zostanie zrealizowany na obszarze Polski, na terenie gór: Tatr, Pienin, Beskidów, Gorc.
4. Wykonawca zapewni transport:
a) uczestnikom wyjazdu na trasie Zgórsko - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Zgórska w dniu zakończenia pobytu. Autokar/bus musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby oraz przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający sprawność pojazdu i gotowość kierowcy do jazdy.
b) na potrzeby organizowanych przez Wykonawcę wycieczek oraz innych planowanych działań/zajęć/spotkań.
Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 1-, 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką,) przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, wyposażonych w media TV, Internet (Wi-Fi) , w bliskim kontakcie tj. w jednym budynku. W co najmniej 5-ciu pokojach wymagane jest wyposażenie także w lodówkę. Wykonawca zapewni dodatkowy jeden wolny pokój (urządzony jak powyżej) na potrzeby zorganizowania izolatki.
6. Wykonawca zapewni: całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie, obiad, kolacja), catering podczas zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka), suchy prowiant podczas wycieczek oraz w drodze powrotnej, w dniu całodziennej wycieczki wieczorny posiłek w formie obiadokolacji. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestnika wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka.
7. Ośrodek musi być dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych w tym na wózkach inwalidzkich. Musi posiadać urządzenie dźwigowe typu winda, do transportu osób na wózkach inwalidzkich do wszelkich elementów infrastruktury obiektu tj. bazy noclegowej, żywieniowej rehabilitacyjnej, rekreacyjnej i szkoleniowej.
8. Bezpłatny dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, tj.: boisko sportowe do piłki nożnej, koszykówki lub siatkówki, , siłowni, itp. min. dwukrotne bezpłatne wejście na źródła termalne lub basen rekreacyjny lub wielofunkcyjny (min. po 60 minut) itp. oraz bezpłatny dostęp do sprzętu sportowego, typu: piłka nożna, siatkowa, do koszykówki, kijki do nordic walking, rowery.
9. Bezpłatny dostęp do zabiegów rekreacyjnych takich jak : jaccuzi, sauna, łaźnia parowa, nordic walking, min. dwukrotne skorzystanie podczas pobytu z każdego z w/w zabiegów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych zajęć o charakterze integracyjno-rozrywkowym (np. ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, przejażdżka bryczką lub wozami konnymi po okolicy, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) dla uczestników wyjazdu min. osiem podczas pobytu. Zajęcia te nie mogą być łączone z innymi świadczeniami dla uczestników, tj. z przysługującymi posiłkami (śniadaniem, obiadem, kolacją). Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować dodatkowe atrakcje turystyczne i formy rozrywki w ramach wyjazdu w celu właściwego zagospodarowania czasu wolnego.
11. Wykonawca w trakcie realizacji zadania odda codziennie do dyspozycji uczestników wyjazdu autobus (min. 20 osobowy) z kierowcą w godzinach od 6.00 do 22.00, z dziennym limitem 100 kilometrów.
12.Wykonawca zapewni bezpłatną całodobową opiekę medyczną stosownie do potrzeb uczestników wyjazdu, a także (w razie potrzeby) opłaci transport chorego uczestnika do szpitala lub innej placówki medycznej.
13. Sala konferencyjna musi być dostosowana do osób na wózkach inwalidzkich. Wykonawca zapewni urządzenia multimedialne celem organizacji zajęć z aktywizacji edukacyjnej.
14. Zajęcia aktywizacyjne, nocleg, wyżywienie, zabiegi rehabilitacyjne muszą odbywać się na terenie jednego ośrodka, w jednym budynku.
15. Wykonawca zapewni uczestnikom warsztatów wszelkie niezbędne materiały szkoleniowo-dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć, które przechodzą na własność uczestnika oraz materiały i narzędzia dla uczestników warsztatów: Wykonanie drobnych elementów dekoracyjnych ze skóry i materiałów skóropodobnych. Wytworzone prace przez uczestników warsztatów pozostają własnością uczestników.
16. Czas trwania wszystkich zajęć powinien wynosić nie mniej niż 6 godzin nie więcej niż 10 godzin dziennie, za wyjątkiem dni w których odbywać się będą wycieczki.
17. Wykonawca uwzględni możliwość biernego uczestnictwa w warsztatach opiekunów osób niepełnosprawnych, którzy wyrażą chęć uczestniczenia.
18. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu (osoby niepełnosprawne i opiekunowie) od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 14 dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu, od momentu wyjazdu do momentu powrotu.
20. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
21. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość bezpłatnego korzystania z pralni.
22. Ośrodek zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków mogących przyjmować osoby niepełnosprawne na turnusy rehabilitacyjne, z dysfunkcjami narządów ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich , upośledzeniem umysłowym.
23. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień w zakresie możliwości organizacji i obsługi turystyki celem zorganizowania wycieczek, wpis do rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów i Pośredników Turystyki.
24. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia nieodpłatnie zapewni zakwaterowanie (2 pokoje o standardzie odpowiadającym zakwaterowaniu uczestników) i wyżywienie w ośrodku, w którym zakwaterowani zostali uczestnicy wyjazdu dla 3 pracowników kontrolujących przebieg realizacji zamówienia na 3 doby.
25. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
26. Wykonawca będzie prowadził dokumentację przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie:
a) dziennik zajęć aktywizacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie poszczególnych zajęć,
c) rejestr materiałów dydaktycznych wydanych uczestnikom,
d) codzienna kronika przebiegu wyjazdu aktywizacyjnego w postaci zapisu fotograficznego (min. 100 zdjęć) lub audio - wizualnego (minimum 30 minut nagrania),
27. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników warsztatów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi.
28. Wykonawcę zobowiązuje się do:
- informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
- oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania, materiałów szkoleniowych, wydawanych dyplomów /certyfikatów lub innych zaświadczeń zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu:
Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko zorganizowany w ramach projektu Równi lecz różni jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamawiający informuje, że do organizowanej usługi będzie stosował prawo opcji. Podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 2 osoby.

Termin realizacji zamówienia w okresie: od 11.10.2013r do 24.10.2013r .Wyjazd obejmuje 14 dni, w tym 13 noclegów.

Kody CPV:
853125004 (Usługi rehabilitacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 24/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno- rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Osiny w ramach projektu Równi lecz różni.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Osiny dla 20 osób niepełnosprawnych - dysfunkcje zróżnicowane: narządów ruchu (w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim i 4 osoby ze znacznym ograniczeniem w poruszaniu się), upośledzeniem umysłowym, itp. oraz zapewnienie pobytu dla 6 opiekunów osób niepełnosprawnych:
1. Instrument aktywizacji edukacyjnej:
a) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kształtujących umiejętności manualne Wykonywanie biżuterii i dekoracji z modeliny i gliny artystycznej (dla 20 osób niepełnosprawnych) - zajęcia powinny odbyć się w wymiarze minimum 20 godzin lekcyjnych,
b) wykonawca zorganizuje dwie autokarowe wycieczki edukacyjne (tj. transport, opłata parkingowa, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika) dla uczestników wyjazdu (min. 8 godzinne),
2. Instrument aktywizacji zdrowotnej:
- zorganizowanie i przeprowadzenie 2 badań lekarskich: pierwsze celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych na początku pobytu oraz drugie celem kontroli efektywności zabiegów rehabilitacyjnych dla 20 osób niepełnosprawnych,
- minimum 3 zabiegi dziennie przez 9 dni dla każdego uczestnika podczas pobytu, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi,
- baza zabiegowa ośrodka winna obejmować minimum z zakresu fizykoterapii:
elektroterapia, krioterapia, hydroterapia, magnetoterapia, ciepłolecznictwo, terapia ultradźwiękowa
światłolecznictwo, laseroterapia, terapia energotonowa HiTop, inhalacje, sauna fińska, i kinezyterapii: -masaż klasyczny i drenaż limfatyczny, specjalistyczny sprzęt rehabilitacyjno sportowy obejmujący min.: bieżna elektryczna, rower treningowy, wioślarz, steper, orbitrek, atlas siłowy, fotel prezydencki (min.2).
3. Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej zostanie zrealizowany na obszarze Polski, na terenie gór: Tatr, Pienin, Beskidów, Gorc.
4. Wykonawca zapewni transport:
a) uczestnikom wyjazdu na trasie Pierzchnica - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Pierzchnicy w dniu zakończenia pobytu. Autobus/bus musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby oraz przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający sprawność pojazdu i gotowość kierowcy do jazdy.
b) na potrzeby organizowanych przez Wykonawcę wycieczek oraz innych planowanych działań/zajęć/spotkań.
Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 2-, 3- osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką,) przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, wyposażonych w media TV, Internet (Wi-Fi) w bliskim kontakcie tj. w jednym budynku. W co najmniej 3-ch pokojach wymagane jest wyposażenie także w lodówkę. Wykonawca zapewni dodatkowy jeden wolny pokój (urządzony jak powyżej) na potrzeby zorganizowania izolatki.
6. Wykonawca zapewni: całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie, obiad, kolacja), catering podczas zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka), suchy prowiant podczas wycieczek oraz w drodze powrotnej, w dniu całodziennej wycieczki wieczorny posiłek w formie obiadokolacji. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestnika wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka.
7. Ośrodek musi być dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych w tym na wózkach inwalidzkich. Musi posiadać urządzenie dźwigowe typu winda, do transportu osób na wózkach inwalidzkich do wszelkich elementów infrastruktury obiektu tj. bazy noclegowej, żywieniowej rehabilitacyjnej, rekreacyjnej i szkoleniowej.
8. Bezpłatny dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, tj.: boisko sportowe do piłki nożnej, koszykówki lub siatkówki, siłowni, itp. min. dwukrotne bezpłatne wejście na źródła termalne lub basen rekreacyjny lub wielofunkcyjny (min. po 60 minut) itp. oraz bezpłatny dostęp do sprzętu sportowego, typu: piłka nożna, siatkowa, do koszykówki,kijki do nordic walking.
9. Bezpłatny dostęp do zabiegów rekreacyjnych takich jak np.: jaccuzi, sauna, łaźnia parowa, min. czterokrotne skorzystanie podczas pobytu z w/w zabiegów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zajęć o charakterze integracyjno-rozrywkowym (np. ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, przejażdżka bryczką lub wozami konnymi po okolicy, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) dla uczestników wyjazdu min. sześć podczas pobytu. Zajęcia te nie mogą być łączone z innymi świadczeniami dla uczestników (śniadaniem, obiadem, kolacją). Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować dodatkowe atrakcje turystyczne i formy rozrywki w ramach wyjazdu w celu właściwego zagospodarowania czasu wolnego.
11. Wykonawca w trakcie realizacji zadania odda codziennie do dyspozycji uczestników wyjazdu autobus (min. 15 osobowy) z kierowcą w godzinach od 6.00 do 22.00, z dziennym limitem 100 kilometrów.
12.Wykonawca zapewni bezpłatną całodobową opiekę medyczną stosownie do potrzeb uczestników wyjazdu, a także (w razie potrzeby) opłaci transport chorego uczestnika do szpitala lub innej placówki medycznej.
13. Sala konferencyjna musi być dostosowana do osób na wózkach inwalidzkich. Wykonawca zapewni urządzenia multimedialne celem organizacji zajęć z aktywizacji edukacyjnej.
14. Zajęcia aktywizacyjne, nocleg, wyżywienie, zabiegi rehabilitacyjne muszą odbywać się na terenie jednego ośrodka, w jednym budynku.
15. Wykonawca zapewni uczestnikom warsztatów wszelkie niezbędne materiały szkoleniowo-dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć, które przechodzą na własność uczestnika oraz materiały i narzędzia dla uczestników warsztatów: Wykonywanie biżuterii i dekoracji z modeliny i gliny artystycznej. Wytworzone prace przez uczestników warsztatów pozostają własnością uczestników.
16. Czas trwania wszystkich zajęć powinien wynosić nie mniej niż 6 godzin nie więcej niż 10 godzin dziennie, za wyjątkiem dni w których odbywać się będą wycieczki.
17. Wykonawca uwzględni możliwość biernego uczestnictwa w warsztatach opiekunów osób niepełnosprawnych, którzy wyrażą chęć uczestniczenia.
18. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu (osoby niepełnosprawne i opiekunowie) od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 14 dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu, od momentu wyjazdu do momentu powrotu.
20. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
21. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość bezpłatnego korzystania z pralni.
22. Ośrodek zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków mogących przyjmować osoby niepełnosprawne na turnusy rehabilitacyjne, z dysfunkcjami narządów ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich, upośledzeniem umysłowym.
23. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień w zakresie możliwości organizacji i obsługi turystyki celem zorganizowania wycieczek, wpis do rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów i Pośredników Turystyki.
24. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia nieodpłatnie zapewni zakwaterowanie (2 pokoje o standardzie odpowiadającym zakwaterowaniu uczestników) i wyżywienie w ośrodku, w którym zakwaterowani zostali uczestnicy wyjazdu dla 3 pracowników kontrolujących przebieg realizacji zamówienia na 3 doby.
25. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
26. Wykonawca będzie prowadził dokumentację przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie:
a) dziennik zajęć aktywizacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie poszczególnych zajęć,
c) rejestr materiałów dydaktycznych wydanych uczestnikom,
d) codzienna kronika przebiegu wyjazdu aktywizacyjnego w postaci zapisu fotograficznego (min. 100 zdjęć) lub audio - wizualnego (minimum 30 minut nagrania)
27. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników warsztatów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi.
28. Wykonawca zapewni kierownika grupy, który sprawuje opiekę organizacyjną od momentu wyjazdu grupy z Pierzchnicy do momentu powrotu grupy do Pierzchnicy.
29. Wykonawcę zobowiązuje się do:
- informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
- oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania, materiałów szkoleniowych, wydawanych dyplomów/certyfikatów lub innych zaświadczeń zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu:
Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Osiny zorganizowany w ramach projektu Równi lecz różni jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Termin realizacji zamówienia w okresie: od 04.11.2013r. do 17.11.2013r . Wyjazd obejmuje 14 dni, w tym 13 noclegów.
Zamawiający informuje, że do organizowanej usługi będzie stosował prawo opcji. Podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 2 osoby.

Kody CPV:
853125004 (Usługi rehabilitacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Data zakończenia: 17/11/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie 3 - Zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu edukacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji społecznej dla uczestników projektu pn. Równi lecz różni.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu edukacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji społecznej dla uczestników projektu pn. Równi lecz różni dla 40 osób niepełnosprawnych - dysfunkcje zróżnicowane (w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim).
1. Instrument aktywizacji edukacyjnej:
a) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kształtujących umiejętności manualne Batik na płótnie,
b) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kształtujących umiejętności manualne Wypalanie w drewnie,
c) zajęcia dla każdej z grup powinny odbywać się w wymiarze minimum 16 godzin lekcyjnych,
d) wykonawca zorganizuje jedną autokarową wycieczkę edukacyjną (tj. transport, opłata parkingowa, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika) dla uczestników wyjazdu (min. 8 godzinne),
2. Instrument aktywizacji zdrowotnej:
- zorganizowanie i przeprowadzenie 2 badań lekarskich: pierwsze celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych na początku pobytu oraz drugie celem kontroli efektywności zabiegów rehabilitacyjnych dla 40 uczestników,
- minimum 3 zabiegi dziennie przez 4 dni dla każdego uczestnika podczas pobytu, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi,
- baza zabiegowa ośrodka winna obejmować minimum z zakresu fizykoterapii:
elektroterapia, krioterapia, hydroterapia, magnetoterapia, ciepłolecznictwo,
światłolecznictwo, terapia ultradźwiękowa, laseroterapia, terapia energotonowa HiTop, inhalacje, sauna fińska, i kinezyterapii: -masaż klasyczny i drenaż limfatyczny, specjalistyczny sprzęt rehabilitacyjno- sportowy obejmujący min.: bieżna elektryczna, rower treningowy, wioślarz, steper, orbitrek, atlas siłowy, fotel prezydencki (min.2).
3. Wyjazd edukacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji społecznej zostanie zrealizowany na obszarze Polski, na terenie gór: Tatr, Pienin, Beskidów, Gorc.
4. Wykonawca zapewni transport:
a) uczestników na trasie Kielce - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Kielc w dniu zakończenia pobytu. Autobus/bus musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby oraz przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający sprawność pojazdu i gotowość kierowcy do jazdy.
b) na potrzeby organizowanych przez Wykonawcę wycieczek oraz innych planowanych działań/zajęć/spotkań.
Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 1-, 2- osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką,) przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, wyposażonych w media TV, Internet (Wi-Fi), czajnik bezprzewodowy w bliskim kontakcie tj. w jednym budynku. Wykonawca umożliwi uczestnikom wyjazdu korzystanie z lodówki.
6. Wykonawca zapewni: całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie, obiad, kolacja), catering podczas zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka), suchy prowiant podczas wycieczki oraz w drodze powrotnej, w dniu całodziennej wycieczki wieczorny posiłek w formie obiadokolacji. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestnika wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka.
7. Ośrodek musi być dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych w tym na wózkach inwalidzkich. Musi posiadać urządzenie dźwigowe typu winda, do transportu osób na wózkach inwalidzkich do wszelkich elementów infrastruktury obiektu tj. bazy noclegowej, żywieniowej rehabilitacyjnej, rekreacyjnej i szkoleniowej.
8. Bezpłatny dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, tj.: boisko sportowe do piłki nożnej lub koszykówki lub siatkówki, siłowni, itp. min. dwa wyjazdy na basen lub źródła termalne, (min. 2 godzinne) itp. oraz bezpłatny dostęp do sprzętu sportowego, typu: piłka nożna, siatkowa, do koszykówki, kijki do nordic walking, rowery.
9. Bezpłatny dostęp do zabiegów rekreacyjnych takich jak np.: jaccuzi, sauna, łaźnia parowa, min. dwukrotne skorzystanie podczas pobytu z w/w zabiegów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom min. dwóch bezpłatnych zajęć o charakterze integracyjno-rozrywkowym: pierwsze - wieczorek taneczny wraz z poczęstunkiem, drugie obejmujące zapoznanie się uczestników wyjazdu z lokalną tradycją i kulturą - zorganizowanie ogniska, przyśpiewki, kuchnia regionalna itp. Zajęcia te nie mogą być łączone z innymi świadczeniami dla uczestników (np. kolacją). Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować dodatkowe atrakcje turystyczne i formy rozrywki w ramach wyjazdu w celu właściwego zagospodarowania czasu wolnego.
11.Wykonawca zapewni bezpłatną całodobową opiekę medyczną stosownie do potrzeb uczestników, a także (w razie potrzeby) opłaci transport chorego uczestnika do szpitala lub innej placówki medycznej.
13. Sale konferencyjne muszą być dostosowane do osób na wózkach inwalidzkich. Wykonawca zapewni urządzenia multimedialne celem organizacji zajęć z aktywizacji edukacyjnej.
14. Zajęcia aktywizacyjne, nocleg, wyżywienie, zabiegi rehabilitacyjne muszą odbywać się na terenie jednego ośrodka, w jednym budynku.
15. Wykonawca zapewni uczestnikom wszelkie niezbędne materiały szkoleniowo-dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć, które przechodzą na własność uczestnika oraz materiały i narzędzia dla uczestników warsztatów: Batik na płótnie i Wypalanie w drewnie. Wytworzone prace przez uczestników pozostają własnością uczestników.
16. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 7 dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, wyjazdu, od momentu wyjazdu do momentu powrotu.
18. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
19. Wykonawca zapewni uczestnikom usługi możliwość bezpłatnego korzystania z pralni.
22. Ośrodek zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków mogących przyjmować osoby niepełnosprawne na turnusy rehabilitacyjne, z dysfunkcjami narządów ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich.
21. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień w zakresie możliwości organizacji i obsługi turystyki celem zorganizowania wycieczek, wpis do rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów i Pośredników Turystyki.
22. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia nieodpłatnie zapewni zakwaterowanie (2 pokoje o standardzie odpowiadającym zakwaterowaniu uczestników) i wyżywienie w ośrodku, w którym zakwaterowani zostali uczestnicy wyjazdu dla 3 pracowników kontrolujących przebieg realizacji zamówienia na 3 doby.
25. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
26. Wykonawca będzie prowadził dokumentację przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie:
a) dziennik zajęć aktywizacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie poszczególnych zajęć,
c) rejestr materiałów dydaktycznych wydanych uczestnikom,
d) codzienna kronika przebiegu wyjazdu aktywizacyjnego w postaci zapisu fotograficznego (min. 100 zdjęć) lub audio - wizualnego (minimum 30 minut nagrania,
27. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników wyjazdu, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi.
28. Wykonawca zapewni kierownika grupy, który sprawuje opiekę organizacyjną od momentu wyjazdu grupy z Kielc do momentu powrotu grupy do Kielc.
29. Wykonawcę zobowiązuje się do:
- informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
- oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania, materiałów szkoleniowych, wydawanych dyplomów/certyfikatów lub innych zaświadczeń zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu:
Wyjazd edukacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji społecznej dla uczestników projektu pn. Równi lecz różni jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Termin realizacji zamówienia w okresie: od 21.10.2013r. do 27.10.2013r. Wyjazd obejmuje 7 dni, w tym 6 noclegów.
Zamawiający informuje, że do organizowanej usługi będzie stosował prawo opcji. Podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 5 osób.

Kody CPV:
853125004 (Usługi rehabilitacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 27/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi