22375 / 2015-02-19 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner 406052 Czarny marki Ricoh

Cena: 295.20 PLN

Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Interdyscyplinarna współpraca pracowników pomocy społecznej i służb zatrudnienia - budowanie planu współpracy z klientem długotrwale bezrobotnym

Opis zamówienia

Cel szkolenia:
Nabycie przez pracowników powiatowych urzędów pracy (PUP) i ośrodków pomocy społecznej (OPS) umiejętności przygotowania planu współpracy z klientem długotrwale bezrobotnym
z uwzględnieniem potrzeb klienta i celów instytucji. Ponadto pracownicy PUP i OPS nabędą podstawową wiedzę z zakresu motywowania klienta do zmiany własnej sytuacji życiowej dzięki poznaniu zasad
i technik motywacji oraz będą mieli okazję do nawiązania współpracy międzyinstytucjonalnej z podmiotami z województwa wielkopolskiego.
Zakres tematyczny:
- budowanie i utrzymywanie relacji z klientem długotrwale bezrobotnym opartej na szacunku i zaufaniu;
- podmiotowość klienta długotrwale bezrobotnego w kontekście oczekiwań i celów instytucji pomocowej (OPS, PUP);
- opór klienta długotrwale bezrobotnego, techniki przełamywania oporu;
- budowanie w kliencie długotrwale bezrobotnym motywacji i poczucia wpływu na zmianę własnej sytuacji życiowej;
- pozafinansowe sposoby motywowania klienta długotrwale bezrobotnego do zawarcia porozumienia;
- cele klienta długotrwale bezrobotnego i cele instytucji pomocowej (OPS, PUP) - podobieństwa i różnice;
- formułowanie celów i planowanie działań pozostających w zasięgu wpływu i możliwości klienta w oparciu
o wybrane techniki i zasady współpracy (np. zasada małych kroków, współuczestnictwa);
- współpraca międzyinstytucjonalna (OPS, PUP) w zakresie przygotowania spójnego planu współpracy
z klientem długotrwale bezrobotnym z uwzględnieniem oferty i możliwości organizacji pozarządowych.
Sposób organizacji szkolenia:
Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować
i przeprowadzić nie więcej niż 6 dwudniowych edycji szkoleń, w wymiarze 14 godzin dydaktycznych dla każdej edycji (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 100 osób, w podziale na grupy (edycje) liczące maksymalnie 20 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu, zakwaterowania oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż
3 dni przed podpisaniem umowy. Materiały powinny być przekazane do akceptacji w wersji ostatecznej. Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w momencie podpisania umowy.
Rekrutacja i obsługa administracyjna:
Zamawiający w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenia listy uczestników:
- nawiązuje kontakt z jednostkami pomocy i integracji społecznej oraz powiatowymi urzędami pracy w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych zgłoszeń przeprowadza kwalifikację uczestników szkolenia oraz sporządza listę uczestników szkolenia,
- informuje kandydatów, o zakwalifikowaniu się na szkolenie,
- przekazuje listę uczestników Wykonawcy w terminie dwóch dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji.
Wykonawca prowadzi działania wspierające działania Zamawiającego w formie ogłoszeń oraz informacji na własnej stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce.
Organizacja szkolenia:
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję:
pierwszego dnia z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz po zakończeniu edycji powrót do miejsca zbiórki. Miejscem zbiórki uczestników szkolenia jest Dworzec Letni w Poznaniu, ul. Dworcowa 1.
Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników poszczególnych edycji w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno-szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w woj. wielkopolskim, w tym w mieście Poznaniu.
Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu
o zasady BHP.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom każdej edycji:
pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną,
drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem,
2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22375

Data publikacji: 2015-02-19

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Ulica: ul. Nowowiejskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-731

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8567-300

Numer faxu: 61 8515-635

Adres strony internetowej: www.rops.poznan.pl

Regon: 63128432200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Interdyscyplinarna współpraca pracowników pomocy społecznej i służb zatrudnienia - budowanie planu współpracy z klientem długotrwale bezrobotnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Cel szkolenia:
Nabycie przez pracowników powiatowych urzędów pracy (PUP) i ośrodków pomocy społecznej (OPS) umiejętności przygotowania planu współpracy z klientem długotrwale bezrobotnym
z uwzględnieniem potrzeb klienta i celów instytucji. Ponadto pracownicy PUP i OPS nabędą podstawową wiedzę z zakresu motywowania klienta do zmiany własnej sytuacji życiowej dzięki poznaniu zasad
i technik motywacji oraz będą mieli okazję do nawiązania współpracy międzyinstytucjonalnej z podmiotami z województwa wielkopolskiego.
Zakres tematyczny:
- budowanie i utrzymywanie relacji z klientem długotrwale bezrobotnym opartej na szacunku i zaufaniu;
- podmiotowość klienta długotrwale bezrobotnego w kontekście oczekiwań i celów instytucji pomocowej (OPS, PUP);
- opór klienta długotrwale bezrobotnego, techniki przełamywania oporu;
- budowanie w kliencie długotrwale bezrobotnym motywacji i poczucia wpływu na zmianę własnej sytuacji życiowej;
- pozafinansowe sposoby motywowania klienta długotrwale bezrobotnego do zawarcia porozumienia;
- cele klienta długotrwale bezrobotnego i cele instytucji pomocowej (OPS, PUP) - podobieństwa i różnice;
- formułowanie celów i planowanie działań pozostających w zasięgu wpływu i możliwości klienta w oparciu
o wybrane techniki i zasady współpracy (np. zasada małych kroków, współuczestnictwa);
- współpraca międzyinstytucjonalna (OPS, PUP) w zakresie przygotowania spójnego planu współpracy
z klientem długotrwale bezrobotnym z uwzględnieniem oferty i możliwości organizacji pozarządowych.
Sposób organizacji szkolenia:
Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować
i przeprowadzić nie więcej niż 6 dwudniowych edycji szkoleń, w wymiarze 14 godzin dydaktycznych dla każdej edycji (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 100 osób, w podziale na grupy (edycje) liczące maksymalnie 20 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu, zakwaterowania oraz wyżywienia.
Materiały szkoleniowe:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż
3 dni przed podpisaniem umowy. Materiały powinny być przekazane do akceptacji w wersji ostatecznej. Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w momencie podpisania umowy.
Rekrutacja i obsługa administracyjna:
Zamawiający w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenia listy uczestników:
- nawiązuje kontakt z jednostkami pomocy i integracji społecznej oraz powiatowymi urzędami pracy w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych zgłoszeń przeprowadza kwalifikację uczestników szkolenia oraz sporządza listę uczestników szkolenia,
- informuje kandydatów, o zakwalifikowaniu się na szkolenie,
- przekazuje listę uczestników Wykonawcy w terminie dwóch dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji.
Wykonawca prowadzi działania wspierające działania Zamawiającego w formie ogłoszeń oraz informacji na własnej stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce.
Organizacja szkolenia:
Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję:
pierwszego dnia z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz po zakończeniu edycji powrót do miejsca zbiórki. Miejscem zbiórki uczestników szkolenia jest Dworzec Letni w Poznaniu, ul. Dworcowa 1.
Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników poszczególnych edycji w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno-szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w woj. wielkopolskim, w tym w mieście Poznaniu.
Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu
o zasady BHP.
Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom każdej edycji:
pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną,
drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem,
2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające dla każdej z części. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń. Zamówienie uzupełniające nie przekroczy więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości:
1 700,00 zł ( słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100)
Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
- w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
BGŻ S.A. OO Poznań
Rachunek nr 60 2030 0045 1110 0000 0234 9820
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz
z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie pieniężnej, wymagana kwota powinna znajdować się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku pojawienia się wątpliwości co do wniesienia wadium w formach niepieniężnych wskazane jest zgłosić się do Pani Justyny Sobieskiej nr tel. (61) 858-45-25, w celu uzgodnienia trybu potwierdzenia wniesienia. Przyjęcie przez Zamawiającego dokumentu nie jest jednoznaczne z poprawnością złożonego wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunku (Załącznik Nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
w odniesieniu do warunku Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi polegające na przeprowadzeniu: - dwóch odrębnych min. 14-godzinnych szkoleń, w zakresie tematycznym dotyczącym wsparcia klienta bezrobotnego,
- dwóch odrębnych szkoleń, tj. zrealizowanych na podstawie oddzielnych umów, minimum dwudniowych wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia, każde o wartości co najmniej 25.000,00 złotych brutto.
Wykazane szkolenia mogą spełniać oba ww. warunki.

Potencjał techniczny:
w odniesieniu do warunku Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym - wykazem narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami tj.: stroną internetową, adresem e-mail, sprawnym faksem, sprawnym telefonem

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w odniesieniu do warunku Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.:
1. dysponuje dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe magisterskie,
b) udokumentowane doświadczenie zawodowe: minimum pięcioletni staż pracy w instytucjach pomocy społecznej lub rynku pracy,
c) doświadczenie szkoleniowe (zdobyte w okresie ostatnich 5 lat): przeprowadził minimum 500 godzin dydaktycznych szkoleń dotyczących wsparcia klienta bezrobotnego
oraz
2. dysponuje co najmniej dwiema osobami, które:
a) będą koordynować działania i obsługę w zakresie rekrutacji uczestników szkolenia,
b) będą sprawowały opiekę nad grupą w trakcie i na miejscu szkolenia,
c) pozyskają i rzetelnie przygotują dokumentację projektową

Sytuacja ekonomiczna:
w odniesieniu do warunków wskazanych w pkt. 5.1.4. SIWZ, Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (formularz ofertowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ) - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii),
- wykaz Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń i kwalifikacje kadry szkoleniowej dla potrzeb oceny w ramach kryterium - Załącznik Nr 9 do SIWZ,
- dowody: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o ile dotyczy,
- pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2a ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 13 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zawarte są we wzorze umowy tj.: w Załączniku Nr 5 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu motywacji

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu współpracy ośrodków pomocy społecznej i powiatowych urzędów pracy

Znaczenie kryterium 3: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 318

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 208 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Data zakończenia: 29/05/2015

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Podobne przetargi