203340 / 2012-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Gryfino (Gryfino)

Świadczenie usług w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej dla Gminy Gryfino, w tym wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez jednostki organizacyjne Gminy Gryfino.
2. Zamawiana usługa obejmuje świadczenie usług w zakresie doradztwa prawnego
i reprezentacji prawnej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie i innych jednostek organizacyjnych Gminy Gryfino.
3. Wykonawca prowadzić będzie obsługę prawną Zamawiającego, w szczególności
z zakresu:
1) prawa cywilnego,
2) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
3) prawa administracyjnego,
4) prawa budowlanego i zagadnień związanych z zagospodarowaniem przestrzennym,
5) prawa zamówień publicznych,
6) prawa finansów publicznych,
7) prawa ochrony środowiska,
8) gospodarki nieruchomościami,
9) gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
10) innych regulacji związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego.
4. W ramach prowadzonej obsługi prawnej Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
1) prowadzenia w imieniu Zamawiającego spraw sądowych, administracyjnych, jak również spraw w postępowaniach polubownych, w szczególności z zakresu prawa pracy, administracyjnego, cywilnego, z wyłączeniem spraw wymagających specjalistycznej wiedzy z zakresu m.in. spraw podatkowych, windykacji należności gminy, zamówień publicznych,
2) opiniowania projektów umów opracowanych przez jednostki organizacyjne Gminy Gryfino, oraz jeżeli zajdzie taka potrzeba negocjowania treści umów,
3) przygotowywania projektów umów o szczególnej ważności dla Zamawiającego lub dużym stopniu skomplikowania,
4) opiniowania pism i innych dokumentów,
5) sporządzania pisemnych opinii prawnych oraz udzielania wyjaśnień i konsultacji
w zakresie stosowania prawa,
6) uczestniczenia w rokowaniach mających na celu zawarcie umów, a także bieżące doradztwo w trakcie realizacji umowy,
7) uczestniczenia w rozmowach zmierzających do zawarcia ugody,
8) uczestniczenia w przygotowywaniu projektów umów typowych oraz nietypowych opracowywanych przez jednostki organizacyjne Gminy Gryfino oraz wszelkiego rodzaju innych pism związanych z wykonywaniem zadań w ramach danej jednostki organizacyjnej, a wymagających posiadania specjalistycznej wiedzy prawniczej,
9) opiniowania projektów aktów prawnych przygotowywanych przez jednostki organizacyjne Gminy Gryfino,
10) przygotowania merytorycznej treści, sporządzania i opiniowania dokumentów dla organów zamawiającego,
11) konsultacji prawnych - ustnych, telefonicznych lub drogą elektroniczną,
12) w razie potrzeby zgłoszonej przez Zamawiającego - uczestnictwa w posiedzeniach organów zamawiającego oraz innych spotkaniach, w stosunku do których wymagane jest przedstawicielstwo prawne Zamawiającego lub konsultacja prawna,
13) koordynacji działań pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Gryfino
w zakresie stosowania przepisów prawa,
14) innych czynności według potrzeb zamawiającego związanych z obsługą prawną.
5. Wykonawca wyraża gotowość do świadczenia pomocy prawnej Zamawiającemu również w innych sprawach niż określone w pkt 4, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego na zasadach indywidualnie dla potrzeb danej sprawy ustalonych.
6. Obowiązek świadczenia Wykonawcy obejmuje także pełnienie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, co najmniej pięć razy w tygodniu po 2 godziny oraz pozostawanie w kontakcie telefonicznym w godzinach urzędowania Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203340

Data publikacji: 2012-06-14

Nazwa: Gmina Gryfino

Ulica: ul. 1 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Gryfino

Kod pocztowy: 74-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4162011

Numer faxu: 091 4162702

Adres strony internetowej: www.gryfino.pl

Regon: 81168455100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej dla Gminy Gryfino, w tym wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez jednostki organizacyjne Gminy Gryfino.
2. Zamawiana usługa obejmuje świadczenie usług w zakresie doradztwa prawnego
i reprezentacji prawnej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie i innych jednostek organizacyjnych Gminy Gryfino.
3. Wykonawca prowadzić będzie obsługę prawną Zamawiającego, w szczególności
z zakresu:
1) prawa cywilnego,
2) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
3) prawa administracyjnego,
4) prawa budowlanego i zagadnień związanych z zagospodarowaniem przestrzennym,
5) prawa zamówień publicznych,
6) prawa finansów publicznych,
7) prawa ochrony środowiska,
8) gospodarki nieruchomościami,
9) gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
10) innych regulacji związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego.
4. W ramach prowadzonej obsługi prawnej Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
1) prowadzenia w imieniu Zamawiającego spraw sądowych, administracyjnych, jak również spraw w postępowaniach polubownych, w szczególności z zakresu prawa pracy, administracyjnego, cywilnego, z wyłączeniem spraw wymagających specjalistycznej wiedzy z zakresu m.in. spraw podatkowych, windykacji należności gminy, zamówień publicznych,
2) opiniowania projektów umów opracowanych przez jednostki organizacyjne Gminy Gryfino, oraz jeżeli zajdzie taka potrzeba negocjowania treści umów,
3) przygotowywania projektów umów o szczególnej ważności dla Zamawiającego lub dużym stopniu skomplikowania,
4) opiniowania pism i innych dokumentów,
5) sporządzania pisemnych opinii prawnych oraz udzielania wyjaśnień i konsultacji
w zakresie stosowania prawa,
6) uczestniczenia w rokowaniach mających na celu zawarcie umów, a także bieżące doradztwo w trakcie realizacji umowy,
7) uczestniczenia w rozmowach zmierzających do zawarcia ugody,
8) uczestniczenia w przygotowywaniu projektów umów typowych oraz nietypowych opracowywanych przez jednostki organizacyjne Gminy Gryfino oraz wszelkiego rodzaju innych pism związanych z wykonywaniem zadań w ramach danej jednostki organizacyjnej, a wymagających posiadania specjalistycznej wiedzy prawniczej,
9) opiniowania projektów aktów prawnych przygotowywanych przez jednostki organizacyjne Gminy Gryfino,
10) przygotowania merytorycznej treści, sporządzania i opiniowania dokumentów dla organów zamawiającego,
11) konsultacji prawnych - ustnych, telefonicznych lub drogą elektroniczną,
12) w razie potrzeby zgłoszonej przez Zamawiającego - uczestnictwa w posiedzeniach organów zamawiającego oraz innych spotkaniach, w stosunku do których wymagane jest przedstawicielstwo prawne Zamawiającego lub konsultacja prawna,
13) koordynacji działań pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Gryfino
w zakresie stosowania przepisów prawa,
14) innych czynności według potrzeb zamawiającego związanych z obsługą prawną.
5. Wykonawca wyraża gotowość do świadczenia pomocy prawnej Zamawiającemu również w innych sprawach niż określone w pkt 4, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego na zasadach indywidualnie dla potrzeb danej sprawy ustalonych.
6. Obowiązek świadczenia Wykonawcy obejmuje także pełnienie dyżurów w siedzibie Zamawiającego, co najmniej pięć razy w tygodniu po 2 godziny oraz pozostawanie w kontakcie telefonicznym w godzinach urzędowania Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Bank Pekao S.A. I O Gryfino 80124038551111000044721268
z dopiskiem: Wadium - Świadczenie usług w zakresie doradztwa prawnego
i reprezentacji prawnej. Kopię potwierdzenia przelewu wadium należy dołączyć do oferty.
4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które
w oznaczonym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w formie oryginału w kasie Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie przy ul. 1 Maja 16 (pok. Nr 2 - parter). Do oferty należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię gwarancji. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). UWAGA! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub jest prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP oraz posiada wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. Ww. działalność może być prowadzona w formie indywidualnej Kancelarii prawnej bądź w formie spółki cywilnej lub spółek prawa handlowego.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał
(a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch usług podobnych do objętych przedmiotem zamówienia polegających na świadczeniu bieżącej obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego w zakresie określonym w pkt 3 i 4 części III specyfikacji istotnych warunkach zamówienia, przez okres co najmniej 12 miesięcy, a co najmniej jedna z tych usług miała wartość nie mniejszą niż 60 000 zł brutto (wartość świadczenia samej obsługi prawnej bez zastępstwa procesowego).
Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania powinna być zrealizowana za wartość nie mniejszą niż 60 000 zł brutto.
Jeżeli usługi są w trakcie wykonywania, muszą być zrealizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Przez obsługę prawną jednostki samorządu terytorialnego na potrzeby niniejszego postępowania rozumie się bieżącą obsługę prawną jednostki samorządu terytorialnego w zakresie określonym w pkt 3 i 4 części III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować licencją na system informacji prawnej obejmującą co najmniej 2 stanowiska.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub będącymi prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu pomocy prawnej dla prawników zagranicznych w RP oraz posiadającymi wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką.
Każda z wymienionych osób powinna legitymować się co najmniej trzyletnim doświadczeniem w świadczeniu pomocy prawnej w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego.
Przez obsługę prawną jednostki samorządu terytorialnego na potrzeby niniejszego postępowania rozumie się bieżącą obsługę prawną jednostki samorządu terytorialnego w zakresie określonym w pkt 3 i 4 części III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Ponadto wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe prawnicze.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000 zł oraz osiągnął w okresie ostatnich 3 lat obrotowych (2009, 2010 i 2011), a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - za ten okres, średnioroczny przychód w wysokości co najmniej 500 000 zł rocznie.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych).
3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany stanu prawnego
w zakresie dotyczącym realizacji umowy.
5. Niezależnie od postanowień pkt 4 Strony dopuszczają możliwość
1) zmian redakcyjnych umowy,
2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron,
3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.
6. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych.
7. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gryfino.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino (pok. 28)

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi