414666 / 2014-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bielsk (Bielsk)

Dostawa w roku 2015 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa w roku 2015 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku.
Opis przedmiotu zamówienia:
1)Zamawiający przewiduje dostawę do 103 tys. litrów oleju opałowego w 2015 roku, j.n.:
a)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku ul. Sierpecka 42 - do 60 tys. litrów oleju
b)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku ul. Drobińska 21- do 25 tys. litrów oleju
c)dla Urzędu Gminy w Bielsku, Pl. Wolności 3A - do 18 tys. litrów oleju
2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia całkowitej ilości dostarczonego oleju opałowego maksymalnie o 20%.
3)Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy - w terminie nie później niż dwa dni od dnia zgłoszenia zamówienia (maksymalnie do 48 godzin od zgłoszenia).
4)Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5)Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
a)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku - 5 tys. litrów oleju
b)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku - 4 tys. litrów oleju
c)dla Urzędu Gminy w Bielsku - 3 tys. litrów oleju
6)Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt 1, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 - do 15.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.).
7)Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
8)Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo - wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
9)Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
10)Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać:
a)temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C.
11)Cena Wykonawcy może ulec zmianie, w zależności od wzrostu lub obniżki cen producenta:
a)może ulec zmianie - zostać podwyższona - w przypadku wzrostu ceny producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej na dzień 19.12.2014 r.,
b)musi ulec zmianie - zostać obniżona - w przypadku obniżki ceny producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej na dzień 19.12.2014 r.
12)Przez cenę producenta należy rozumieć cenę producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie, opublikowaną na jego stronie internetowej.
13)W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca do faktury dołączy:
a)dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny,
b)formularz cenowy uwzględniający zmianę ceny opracowany zgodnie z załącznikiem do oferty.
14)Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
15)Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
16)Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
17)Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
18)W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
19)Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
20)Charakterystyka jakościowa oleju: Olej opałowy będący przedmiotem dostawy spełnia warunki polskiej normy PN-C - 96024 : 2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 414666

Data publikacji: 2014-12-19

Nazwa: Gmina Bielsk

Ulica: Plac Wolności 3A

Numer domu: 3A

Miejscowość: Bielsk

Kod pocztowy: 09-230

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 024 2615505

Numer faxu: 024 2615189

Regon: 00053358700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa w roku 2015 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa w roku 2015 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku.
Opis przedmiotu zamówienia:
1)Zamawiający przewiduje dostawę do 103 tys. litrów oleju opałowego w 2015 roku, j.n.:
a)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku ul. Sierpecka 42 - do 60 tys. litrów oleju
b)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku ul. Drobińska 21- do 25 tys. litrów oleju
c)dla Urzędu Gminy w Bielsku, Pl. Wolności 3A - do 18 tys. litrów oleju
2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia całkowitej ilości dostarczonego oleju opałowego maksymalnie o 20%.
3)Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy - w terminie nie później niż dwa dni od dnia zgłoszenia zamówienia (maksymalnie do 48 godzin od zgłoszenia).
4)Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5)Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
a)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku - 5 tys. litrów oleju
b)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku - 4 tys. litrów oleju
c)dla Urzędu Gminy w Bielsku - 3 tys. litrów oleju
6)Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt 1, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 - do 15.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.).
7)Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
8)Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo - wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
9)Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
10)Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać:
a)temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C.
11)Cena Wykonawcy może ulec zmianie, w zależności od wzrostu lub obniżki cen producenta:
a)może ulec zmianie - zostać podwyższona - w przypadku wzrostu ceny producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej na dzień 19.12.2014 r.,
b)musi ulec zmianie - zostać obniżona - w przypadku obniżki ceny producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej na dzień 19.12.2014 r.
12)Przez cenę producenta należy rozumieć cenę producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie, opublikowaną na jego stronie internetowej.
13)W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca do faktury dołączy:
a)dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny,
b)formularz cenowy uwzględniający zmianę ceny opracowany zgodnie z załącznikiem do oferty.
14)Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
15)Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
16)Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
17)Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
18)W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
19)Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
20)Charakterystyka jakościowa oleju: Olej opałowy będący przedmiotem dostawy spełnia warunki polskiej normy PN-C - 96024 : 2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe.

Kody CPV: 091351005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 24/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy (wg załącznika nr 2) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne ;

Wiedza i doświadczenie:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do: złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 2

Potencjał techniczny:
W ramach warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykonawca zobowiązany jest do: złożenia wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy dostaw w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Za spełnienie tego warunku zostanie uznane posiadanie minimum jednego pojazdu przystosowanego do przewozu oleju opałowego wyposażony w legalizowany licznik tankowania - wg załącznika nr 4

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W ramach warunku dysponowania osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - wg załącznika nr 4

Sytuacja ekonomiczna:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:złożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)wypełniony i podpisany formularz oferty (wg załącznika nr 1) oraz formularz cenowy (wg. załącznika do oferty).
b)W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone Pełnomocnikowi (np. Liderowi , przedstawicielowi , partnerowi wiodącemu) do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy
c)dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VI. SIWZ potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w pkt. V. SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:
1.W przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Wykonawcy.
2.Zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku:
a)zmiany:
-wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
-zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
b)ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług,
c)Zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;
3.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b)zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
c)zmiana ilości litrów i wysokości kwot wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia pomiędzy poszczególnymi szkołami i budynkami gminnymi w ramach wartości umowy.
4.Powyższe zmiany postanowień zawartych umów mogą nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażona na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
5.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy - w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ugbielsk.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Bielsku
Plac Wolności 3A
09-230 Bielsk

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Bielsku
Plac Wolności 3A
09-230 Bielsk
Sekretariat (pokój nr 111, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi