397384 / 2010-12-06 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Oryginalny toner X340A21G Regenerowalny marki Lexmark

Cena: 532.93 PLN

Naprawa i konserwacja klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/1024/2010

Opis zamówienia

W ramach zamówienia należy wykonywać prace związane z konserwacją i naprawami bieżącymi klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
A. Utrzymanie klimatyzatorów w stałej sprawności technicznej z wyjątkiem postojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w tym:
1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych (2 w roku),
2) prowadzenia dokumentacji technicznej przeglądów i konserwacji (założenie i prowadzenie Zeszytu Konserwacji Klimatyzatorów dla poszczególnych obiektów),
3) usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego,
B. Wykonywanie napraw zleconych każdorazowo przez Zamawiającego,

Ad A.
Podstawowe obowiązki Wykonawcy:
1. Przeprowadzenie przeglądów technicznych dwa razy w roku (pierwszy w marzec, kwiecień, drugi wrzesień, październik) w tym:
a) przegląd i sprawdzenie działania automatyki chłodniczej
b) czyszczenie filtrów jednostek wewnętrznych
c) sprawdzenie oraz czyszczenie agregatu zewnętrznego
d) kontrola ciśnień układu cieczy i gazu
e) sprawdzenie instalacji odprowadzenia kondensatu
f) dezynfekcja układu
2. Przyjmowanie zgłoszeń o awariach na czynny całodobowo telefon.
3. Niezwłoczne reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego nie później niż w ciągu 1- godziny w przypadku awarii stwarzającej zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego poprzez niezwłoczne przybycie na miejsce awarii.
4. Usuwanie awarii w ciągu 48 godzin licząc od czasu reakcji na zgłoszoną awarię lub dostarczenie na czas naprawy trwającej dłużej urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane.
5. Usuwanie awarii lub uszkodzeń obowiązuje Wykonawcę całodobowo we wszystkich dni tygodnia. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w założonych i prowadzonych w poszczególnych obiektach Zeszytach Konserwacji Klimatyzatorów. Zeszyt Konserwacji winien zawierać min. :
a) Nazwę obiektu
b) Wykaz osób uprawnionych do dokonywania konserwacji oraz wpisów ze strony Wykonawcy
c) Numer wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu
d) Opis czynności lub zdarzenia wraz z datą jego dokonania.
e) Datę i godzinę wezwania / w przypadku awarii/ oraz przybycia i przystąpienia do usuwania awarii.
f) Miejsce na uwagi oraz podpis Zamawiającego
6. Podanie imiennego wykazu osób o odpowiednich kwalifikacjach, które będą wykonywały przeglądy konserwacyjne. Wykonawca winien uaktualniać ten wykaz w przypadku zmian w terminie do 2 dni roboczych przed przybyciem osoby skierowanej do realizacji umowy.
7. Przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie obiektów.
8. Sporządzanie na koniec każdego przeglądu protokołu z prowadzonych czynności przeglądowo-konserwacyjnych.

Uwagi:
1. Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punkcie A Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe dwa razy w roku po przeprowadzeniu przeglądu wszystkich klimatyzatorów,
2. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ.
3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszt materiałów niezbędnych do realizacji usługi w tym drobnych elementy związane z wykonywaniem prac konserwatorskich o cenie jednostkowej do 20 zł.
4. Wykaz klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH podano w załączniku nr 9 do SIWZ.
5. Obiekty wymienione w załączniku 8 można oglądać w godzinach pracy administracji Miasteczka Studenckiego tj. w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 15:00.

Ad. B.
Wykonanie napraw bieżących klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie instalacji

1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw klimatyzatorów, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji.
2. Wszelkie materiały, urządzenia oraz części niezbędne do wykonywania napraw o wartości powyżej 20 zł będzie dostarczał Wykonawca na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnie obowiązującymi cenami katalogowymi, o ile Zamawiający nie zapewni własnych. Przed zakupem materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na ich zakup.
3. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego szczegółowego kosztorysu naprawy z zastosowaniem przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny.
4. Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą
a) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO,
b) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa,
c) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem,
d) być nowe w gatunku I,
e) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, sporządzoną w języku polskim.
5. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 20.000 zł brutto.



Uwagi ogólne:
1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
2. Naprawy klimatyzatorów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
3. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego
4. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniku nr 4 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.
5. Konserwację klimatyzatorów, o których mowa w punkcie A Wykonawca rozpocznie nie wcześniej niż od dnia 01-02-2011 r, a naprawy, o których mowa a punkcie B Zamawiający będzie mógł zlecać do wykonania od dnia podpisaniu umowy.
6. Wykonawca winien wyrazić zgodę na minimalny okres płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 397384

Data publikacji: 2010-12-06

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.ms.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/1024/2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach zamówienia należy wykonywać prace związane z konserwacją i naprawami bieżącymi klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
A. Utrzymanie klimatyzatorów w stałej sprawności technicznej z wyjątkiem postojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w tym:
1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych (2 w roku),
2) prowadzenia dokumentacji technicznej przeglądów i konserwacji (założenie i prowadzenie Zeszytu Konserwacji Klimatyzatorów dla poszczególnych obiektów),
3) usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego,
B. Wykonywanie napraw zleconych każdorazowo przez Zamawiającego,

Ad A.
Podstawowe obowiązki Wykonawcy:
1. Przeprowadzenie przeglądów technicznych dwa razy w roku (pierwszy w marzec, kwiecień, drugi wrzesień, październik) w tym:
a) przegląd i sprawdzenie działania automatyki chłodniczej
b) czyszczenie filtrów jednostek wewnętrznych
c) sprawdzenie oraz czyszczenie agregatu zewnętrznego
d) kontrola ciśnień układu cieczy i gazu
e) sprawdzenie instalacji odprowadzenia kondensatu
f) dezynfekcja układu
2. Przyjmowanie zgłoszeń o awariach na czynny całodobowo telefon.
3. Niezwłoczne reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego nie później niż w ciągu 1- godziny w przypadku awarii stwarzającej zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego poprzez niezwłoczne przybycie na miejsce awarii.
4. Usuwanie awarii w ciągu 48 godzin licząc od czasu reakcji na zgłoszoną awarię lub dostarczenie na czas naprawy trwającej dłużej urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane.
5. Usuwanie awarii lub uszkodzeń obowiązuje Wykonawcę całodobowo we wszystkich dni tygodnia. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w założonych i prowadzonych w poszczególnych obiektach Zeszytach Konserwacji Klimatyzatorów. Zeszyt Konserwacji winien zawierać min. :
a) Nazwę obiektu
b) Wykaz osób uprawnionych do dokonywania konserwacji oraz wpisów ze strony Wykonawcy
c) Numer wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu
d) Opis czynności lub zdarzenia wraz z datą jego dokonania.
e) Datę i godzinę wezwania / w przypadku awarii/ oraz przybycia i przystąpienia do usuwania awarii.
f) Miejsce na uwagi oraz podpis Zamawiającego
6. Podanie imiennego wykazu osób o odpowiednich kwalifikacjach, które będą wykonywały przeglądy konserwacyjne. Wykonawca winien uaktualniać ten wykaz w przypadku zmian w terminie do 2 dni roboczych przed przybyciem osoby skierowanej do realizacji umowy.
7. Przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie obiektów.
8. Sporządzanie na koniec każdego przeglądu protokołu z prowadzonych czynności przeglądowo-konserwacyjnych.

Uwagi:
1. Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punkcie A Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe dwa razy w roku po przeprowadzeniu przeglądu wszystkich klimatyzatorów,
2. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ.
3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszt materiałów niezbędnych do realizacji usługi w tym drobnych elementy związane z wykonywaniem prac konserwatorskich o cenie jednostkowej do 20 zł.
4. Wykaz klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH podano w załączniku nr 9 do SIWZ.
5. Obiekty wymienione w załączniku 8 można oglądać w godzinach pracy administracji Miasteczka Studenckiego tj. w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 15:00.

Ad. B.
Wykonanie napraw bieżących klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie instalacji

1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw klimatyzatorów, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji.
2. Wszelkie materiały, urządzenia oraz części niezbędne do wykonywania napraw o wartości powyżej 20 zł będzie dostarczał Wykonawca na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnie obowiązującymi cenami katalogowymi, o ile Zamawiający nie zapewni własnych. Przed zakupem materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na ich zakup.
3. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego szczegółowego kosztorysu naprawy z zastosowaniem przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny.
4. Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą
a) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO,
b) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa,
c) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem,
d) być nowe w gatunku I,
e) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, sporządzoną w języku polskim.
5. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 20.000 zł brutto.



Uwagi ogólne:
1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
2. Naprawy klimatyzatorów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
3. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego
4. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniku nr 4 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.
5. Konserwację klimatyzatorów, o których mowa w punkcie A Wykonawca rozpocznie nie wcześniej niż od dnia 01-02-2011 r, a naprawy, o których mowa a punkcie B Zamawiający będzie mógł zlecać do wykonania od dnia podpisaniu umowy.
6. Wykonawca winien wyrazić zgodę na minimalny okres płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował usług o charakterze i złożoności porównywalnym z zakresem przedmiotu zamówienia tzn.:
zrealizował minimum trzy zamówienia dotyczące konserwacji i napraw klimatyzatorów oraz przedstawi je w wykazie zawierającym ich wartości, daty wykonania, odbiorców z jednoczesnym załączeniem dokumentów potwierdzających ze prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. Nr 6) wraz z dokumentami potwierdzające należyte wykonanie metodą spełnia/nie spełnia. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i złożonych dokumentów, metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w następującym zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia,
2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: cena roboczogodziny brutto

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Sala Konferencyjna MS AGH, ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Podobne przetargi