486056 / 2012-12-03 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Zgodny z tonerem TN-310M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 129.15 PLN

Naprawa i konserwacja klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/1024/2010

Opis zamówienia

W ramach zamówienia należy wykonywać prace związane z konserwacją i naprawami bieżącymi klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
A. Utrzymanie klimatyzatorów w stałej sprawności technicznej z wyjątkiem postojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w tym:
1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych (2 w roku). Terminy przeglądów - IV -V, X - XI
2) prowadzenia dokumentacji technicznej przeglądów i konserwacji (założenie i prowadzenie Zeszytu Konserwacji Klimatyzatorów dla poszczególnych obiektów),
3) usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego,
B. Wykonywanie napraw klimatyzatorów zleconych każdorazowo przez Zamawiającego,

Ad A.
Podstawowe obowiązki Wykonawcy:
1. Przeprowadzenie przeglądów technicznych dwa razy w roku (pierwszy: marzec, kwiecień, drugi: październik, listopad ) w tym:
a) przegląd i sprawdzenie działania automatyki chłodniczej,
b) czyszczenie filtrów jednostek wewnętrznych,
c) sprawdzenie oraz czyszczenie agregatu zewnętrznego,
d) kontrola ciśnień układu cieczy i gazu,
e) sprawdzenie instalacji odprowadzenia kondensatu,
f) dezynfekcja układu.
2. Przyjmowanie zgłoszeń o awariach na czynny całodobowo faks lub adres e-mail,
3. Reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego nie później niż w ciągu 24 godzin.
4. Usuwanie awarii w ciągu 72 godzin licząc od czasu reakcji na zgłoszoną awarię lub dostarczenie na czas naprawy trwającej dłużej urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane.
5. Usuwanie awarii lub uszkodzeń obowiązuje Wykonawcę w godzinach od 8:00 do 20:00 w dni robocze. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w założonych i prowadzonych w poszczególnych obiektach Zeszytach Konserwacji Klimatyzatorów. Zeszyt Konserwacji winien zawierać min. :
a) Nazwę obiektu
b) Wykaz osób uprawnionych do dokonywania konserwacji oraz wpisów ze strony Wykonawcy
c) Numer wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu
d) Opis czynności lub zdarzenia wraz z datą jego dokonania.
e) Datę i godzinę wezwania / w przypadku awarii/ oraz przybycia i przystąpienia do usuwania awarii.
f) Miejsce na uwagi oraz podpis Zamawiającego
6. Podanie imiennego wykazu osób o odpowiednich kwalifikacjach, które będą wykonywały przeglądy konserwacyjne. Wykonawca winien uaktualniać ten wykaz w przypadku zmian w terminie do 2 dni roboczych przed przybyciem osoby skierowanej do realizacji umowy.
7. Przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie obiektów.
8. Sporządzanie na koniec każdego przeglądu protokołu z prowadzonych czynności przeglądowo-konserwacyjnych.

Uwagi:
1. Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punkcie A Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe dwa razy w roku po przeprowadzeniu przeglądu wszystkich klimatyzatorów,
2. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ.
3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszt materiałów niezbędnych do realizacji usługi w tym drobnych elementy związane z wykonywaniem prac konserwatorskich o cenie jednostkowej do 20 zł.
4. Wykaz klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH podano w załączniku nr 9 do SIWZ.
5. Obiekty wymienione w załączniku 8 można oglądać w godzinach pracy administracji Miasteczka Studenckiego tj. w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 15:00.

Ad. B.
Wykonanie napraw bieżących klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie instalacji

1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw klimatyzatorów, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji.
2. Wszelkie materiały, urządzenia oraz części niezbędne do wykonywania napraw o wartości powyżej 20 zł będzie dostarczał Wykonawca na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnie obowiązującymi cenami katalogowymi, o ile Zamawiający nie zapewni własnych. Przed zakupem materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na ich zakup.
3. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego szczegółowego kosztorysu naprawy z zastosowaniem przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny.
4. Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą
a) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO,
b) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa,
c) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem,
d) być nowe w gatunku I,
e) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, sporządzoną w języku polskim.
5. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 20.000 zł brutto.


Uwagi ogólne:
1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
2. Naprawy klimatyzatorów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
3. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego
4. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniku nr 4 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.
5. Wykonawca winien wyrazić zgodę na minimalny okres płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 486056

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.ms.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/1024/2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach zamówienia należy wykonywać prace związane z konserwacją i naprawami bieżącymi klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
A. Utrzymanie klimatyzatorów w stałej sprawności technicznej z wyjątkiem postojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w tym:
1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych (2 w roku). Terminy przeglądów - IV -V, X - XI
2) prowadzenia dokumentacji technicznej przeglądów i konserwacji (założenie i prowadzenie Zeszytu Konserwacji Klimatyzatorów dla poszczególnych obiektów),
3) usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego,
B. Wykonywanie napraw klimatyzatorów zleconych każdorazowo przez Zamawiającego,

Ad A.
Podstawowe obowiązki Wykonawcy:
1. Przeprowadzenie przeglądów technicznych dwa razy w roku (pierwszy: marzec, kwiecień, drugi: październik, listopad ) w tym:
a) przegląd i sprawdzenie działania automatyki chłodniczej,
b) czyszczenie filtrów jednostek wewnętrznych,
c) sprawdzenie oraz czyszczenie agregatu zewnętrznego,
d) kontrola ciśnień układu cieczy i gazu,
e) sprawdzenie instalacji odprowadzenia kondensatu,
f) dezynfekcja układu.
2. Przyjmowanie zgłoszeń o awariach na czynny całodobowo faks lub adres e-mail,
3. Reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego nie później niż w ciągu 24 godzin.
4. Usuwanie awarii w ciągu 72 godzin licząc od czasu reakcji na zgłoszoną awarię lub dostarczenie na czas naprawy trwającej dłużej urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane.
5. Usuwanie awarii lub uszkodzeń obowiązuje Wykonawcę w godzinach od 8:00 do 20:00 w dni robocze. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w założonych i prowadzonych w poszczególnych obiektach Zeszytach Konserwacji Klimatyzatorów. Zeszyt Konserwacji winien zawierać min. :
a) Nazwę obiektu
b) Wykaz osób uprawnionych do dokonywania konserwacji oraz wpisów ze strony Wykonawcy
c) Numer wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu
d) Opis czynności lub zdarzenia wraz z datą jego dokonania.
e) Datę i godzinę wezwania / w przypadku awarii/ oraz przybycia i przystąpienia do usuwania awarii.
f) Miejsce na uwagi oraz podpis Zamawiającego
6. Podanie imiennego wykazu osób o odpowiednich kwalifikacjach, które będą wykonywały przeglądy konserwacyjne. Wykonawca winien uaktualniać ten wykaz w przypadku zmian w terminie do 2 dni roboczych przed przybyciem osoby skierowanej do realizacji umowy.
7. Przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie obiektów.
8. Sporządzanie na koniec każdego przeglądu protokołu z prowadzonych czynności przeglądowo-konserwacyjnych.

Uwagi:
1. Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punkcie A Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe dwa razy w roku po przeprowadzeniu przeglądu wszystkich klimatyzatorów,
2. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ.
3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszt materiałów niezbędnych do realizacji usługi w tym drobnych elementy związane z wykonywaniem prac konserwatorskich o cenie jednostkowej do 20 zł.
4. Wykaz klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH podano w załączniku nr 9 do SIWZ.
5. Obiekty wymienione w załączniku 8 można oglądać w godzinach pracy administracji Miasteczka Studenckiego tj. w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 15:00.

Ad. B.
Wykonanie napraw bieżących klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie instalacji

1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw klimatyzatorów, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji.
2. Wszelkie materiały, urządzenia oraz części niezbędne do wykonywania napraw o wartości powyżej 20 zł będzie dostarczał Wykonawca na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnie obowiązującymi cenami katalogowymi, o ile Zamawiający nie zapewni własnych. Przed zakupem materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na ich zakup.
3. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego szczegółowego kosztorysu naprawy z zastosowaniem przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny.
4. Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą
a) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO,
b) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa,
c) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem,
d) być nowe w gatunku I,
e) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, sporządzoną w języku polskim.
5. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 20.000 zł brutto.


Uwagi ogólne:
1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
2. Naprawy klimatyzatorów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
3. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego
4. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniku nr 4 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.
5. Wykonawca winien wyrazić zgodę na minimalny okres płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował usług o charakterze i złożoności porównywalnym z zakresem przedmiotu zamówienia tzn.:
zrealizował minimum trzy zamówienia dotyczące konserwacji i napraw klimatyzatorów oraz przedstawi je w wykazie zawierającym ich wartości, daty wykonania, odbiorców z jednoczesnym załączeniem dokumentów potwierdzających ze prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. Nr 6 do SIWZ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie metodą spełnia/nie spełnia, metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty
2. Formularz Specyfikacji Cenowej
3. Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział)
4.Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólni), o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w następującym zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia,
2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie.
2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi