279352 / 2014-08-22 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalna taśma-kaseta barwiąca Czarna marki Lexmark

Cena: 214.86 PLN

Usługa zorganizowania dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie gali Zachodniopomorskie Magnolie EFS

Opis zamówienia

Wykonawca musi przygotować i przeprowadzić 1 dniową Imprezę pn. Gala Zachodniopomorskie Magnolie EFS w okresie od 15 do 30 października 2014 roku (w dniu roboczym od poniedziałku do piątku w godz. 11.00 - 17.00, wydarzenia ma trwać minimalnie 3 godz., zaś maksymalnie 4 godz.). Całkowita wartość oferty to łączny koszt brutto przygotowania i przeprowadzenia Gali wraz z produkcją wszystkich materiałów i przekazaniem praw autorskich. Gala Zachodniopomorskie Magnolie EFS jest to wydarzenie będące zwieńczeniem dotychczasowych wysiłków wszystkich instytucji w regionie zachodniopomorskim, zaangażowanych w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Celem imprezy jest promocja dobrych praktyk PO KL oraz wyróżnienie beneficjentów prawidłowo realizujących projekty PO KL. Gośćmi zaproszonymi na niniejsze wydarzenie będą m.in.: przedstawiciele zarządu województwa zachodniopomorskiego, radni sejmiku, starostowie, burmistrzowie, wójtowie, przedstawiciele samorządu województwa, powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej, uczelni wyższych i innych instytucji, a także projektodawcy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki np. instytucje rynku pracy, instytucje szkoleniowe, przedsiębiorcy, uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola itp

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279352

Data publikacji: 2014-08-22

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie gali Zachodniopomorskie Magnolie EFS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca musi przygotować i przeprowadzić 1 dniową Imprezę pn. Gala Zachodniopomorskie Magnolie EFS w okresie od 15 do 30 października 2014 roku (w dniu roboczym od poniedziałku do piątku w godz. 11.00 - 17.00, wydarzenia ma trwać minimalnie 3 godz., zaś maksymalnie 4 godz.). Całkowita wartość oferty to łączny koszt brutto przygotowania i przeprowadzenia Gali wraz z produkcją wszystkich materiałów i przekazaniem praw autorskich. Gala Zachodniopomorskie Magnolie EFS jest to wydarzenie będące zwieńczeniem dotychczasowych wysiłków wszystkich instytucji w regionie zachodniopomorskim, zaangażowanych w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Celem imprezy jest promocja dobrych praktyk PO KL oraz wyróżnienie beneficjentów prawidłowo realizujących projekty PO KL. Gośćmi zaproszonymi na niniejsze wydarzenie będą m.in.: przedstawiciele zarządu województwa zachodniopomorskiego, radni sejmiku, starostowie, burmistrzowie, wójtowie, przedstawiciele samorządu województwa, powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej, uczelni wyższych i innych instytucji, a także projektodawcy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki np. instytucje rynku pracy, instytucje szkoleniowe, przedsiębiorcy, uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola itp

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Informacja na temat wadium:
Zamawiający WYMAGA wniesienia wadium.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:
1 500,00 (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100 )
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 56 1020 4795 0000 9102 0264 7832.
UWAGA!
W tytule przelewu wadium wnoszonego w pieniądzu należy wskazać znak identyfikujący postępowanie:
WADIUM - dotyczy przetargu WUP.VIIIA.3331/43/AP/14 na:
Usługa zorganizowania dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie gali Zachodniopomorskie Magnolie EFS.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego
w Rozdziale X pkt 10.3 SIWZ. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający uzna za skuteczne, tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu (data i godzina) składania ofert wskazanym w Rozdziale X pkt 10.3
Wadium wniesione w innych dopuszczalnych przez Zamawiającego formach należy dołączyć do oferty w formie oryginału.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę organizacji imprezy np. konferencje, gale, jubileusze itp., w której udział wzięło co najmniej 100 osób o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ
Dowodami, o których mowa w punkcie 6.1.2. SIWZ należy rozumieć dowody zgodnie z §1 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19.02.2013 r., poz. 231

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz nr 5 - Zaoferowana grupa kabaretowa;
Formularz nr 6 - Opis zaoferowanego obiektu;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeśli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
I. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:
1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:
a) przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu:
-termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
2. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, lata 2007-2013.
II.Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy:
1. Zmiana kabaretu wybranego przez Zamawiającego z listy wykazanej w Formularzu nr 5 do SIWZ
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy:
-gdy wybrany kabaret przez Zamawiającego nie będzie mógł uczestniczyć w realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu stosowne uzasadnienie, przy czym: w przypadku zmiany kabaretu, proponowany kabaret musi spełniać wymagania określone w SIWZ, (tj w ostatnich 5 latach od dnia poprzedzającego Galę uczestniczył w co najmniej 2 konkursach/przeglądach ogólnopolskich kabaretów i zdobył minimum 2 nagrody lub 2 wyróżnienia), co najmniej takie, jak kabaret wskazany przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zmiana ta jest możliwa wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy kabaret oraz po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę wszystkich dokumentów wymaganych w SIWZ.
Zmiana obiektu zaproponowanego na realizację Gali:
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy:
-gdy realizacja usługi w zaproponowanym obiekcie z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie będzie mogła zostać zrealizowana, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie stwierdzające ten fakt, nie później niż na 15 dni przed planowanym terminem realizacji usługi oraz propozycję innego obiektu, który spełniać będzie wymagania określone w SIWZ, przy czym nowy obiekt musi spełniać co najmniej takie wymagania, jak obiekt zaproponowany. Zmiana ta jest możliwa wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy:
-gdy realizacja usługi nie będzie mogła zostać zrealizowana w wyznaczonym terminie, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne oświadczenie stwierdzający ten fakt oraz powiadomić zaproszonych gości nie później niż 5 dni przed planowanym terminem realizacji usługi o powyższej zmianie

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin pok. 039

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin - pok. 036
Kancelaria Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi