56345 / 2014-03-17 - Administracja samorządowa / Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Szczecin)
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE IMPREZY PROMOCYJNO-INFORMACYJNEJ
POŚWIĘCONEJ OBCHODOM 10-LECIA PRZYSTĄPIENIA POLSKI DO UNII EUROPEJSKIEJ
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy promocyjno-informacyjnej poświęconej obchodom 10-lecia przystąpienia Polski do Unii Europejskiej szczegółowo opisanej w załączniku nr 5 do SIWZ.
2. Na realizację zamówienia zarezerwowano kwotę w wysokości: 500 000 zł brutto.
3. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 w ramach projektu: Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPOWZ w roku 2014 (numer projektu: WZ-8.2/1/14), z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
4. Termin wykonania zamówienia: 01 maja 2014 r. (strona internetowa utrzymana zostanie do 30 maja 2014 r.).
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 56345
Data publikacji: 2014-03-17
Nazwa:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Ulica: ul. Korsarzy 34
Numer domu: 34
Miejscowość: Szczecin
Kod pocztowy: 70-540
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 091 44 67 120
Numer faxu: 091 44 67 185
Adres strony internetowej: www.wzp.pl
Regon: 81168780751100
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE IMPREZY PROMOCYJNO-INFORMACYJNEJ
POŚWIĘCONEJ OBCHODOM 10-LECIA PRZYSTĄPIENIA POLSKI DO UNII EUROPEJSKIEJ
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy promocyjno-informacyjnej poświęconej obchodom 10-lecia przystąpienia Polski do Unii Europejskiej szczegółowo opisanej w załączniku nr 5 do SIWZ.
2. Na realizację zamówienia zarezerwowano kwotę w wysokości: 500 000 zł brutto.
3. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 w ramach projektu: Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPOWZ w roku 2014 (numer projektu: WZ-8.2/1/14), z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
4. Termin wykonania zamówienia: 01 maja 2014 r. (strona internetowa utrzymana zostanie do 30 maja 2014 r.).
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 01/05/2014
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 7 500 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100). 2. Wymagania dot. wadium zostały opisane w rozdziale XI SIWZ
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, by wykonawca legitymował się wiedzą i doświadczeniem,
tj. wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. usłudze polegającej na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu plenerowych imprez promocyjnych typu festyn, targi wystawiennicze, inne plenerowe wydarzenie promocyjne.
W celu wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu wykonawca musi wykazać, że
a) wykonał minimum dwie usługi polegające w szczególności na kompleksowej organizacji
i przeprowadzeniu plenerowych imprez promocyjnych typu festyn, targi wystawiennicze, lub inne plenerowe wydarzenie promocyjne;
b) każda z wykazanych usług miała wartość nie mniejszą niż 100.000,00 zł brutto;
c) przynajmniej jedna (z minimum dwóch) wykazana usługa polegała na organizacji imprezy masowej.
Przez imprezę masową rozumie się pojęcie zdefiniowane w art. 3 punkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.2013.611 t.j.).
W celu potwierdzenia spełniania wyżej opisanego warunku, Zamawiający żąda wykazu przeprowadzonych imprez z podaniem ich wartości, charakteru, dat wykonania, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Z treści załączonych do oferty Wykonawcy dokumentów wynikać ma jednoznacznie, iż wykonawca spełnia warunek.
W przypadków Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek taki musi spełniać albo samodzielnie jeden z wykonawców albo wszyscy wykonawcy łącznie.
Do informacji muszą być dołączone dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (np. poświadczenia, referencje, protokoły odbioru itp.). 5. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2) należy przedstawić informacje o doświadczeniu Wykonawcy na formularzu pn.: Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 7 do SIWZ. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2 SIWZ. Do informacji muszą być dołączone dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (np. poświadczenia, referencje, protokoły odbioru itp.). Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty - dokumentach i oświadczeniach.
Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu wziąć mogą udział Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, że dysponują przynajmniej jedną osobą, która będzie przy realizacji zamówienia pełnić funkcję koordynatora imprezy i w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert koordynowała/kierowała przygotowaniem i realizacją co najmniej 2 plenerowych imprez promocyjnych typu festyn, targi wystawiennicze, inne plenerowe wydarzenie promocyjne, w tym przynajmniej jedną o charakterze imprezy masowej.
Przez imprezę masową rozumie się pojęcie zdefiniowane w art. 3 punkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.2013.611 t.j.).
W celu potwierdzenia spełniania wyżej opisanego warunku, wykonawca wskaże w ofercie informacje dot. kierownika/koordynatora wydarzenia, w szczególności informacje o jego doświadczeniu wraz z wykazem imprez ich charakteru, dat wykonania i grupy docelowej. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 3 SIWZ należy przedstawić informacje na formularzu pn.: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Dodatkowe dokumenty, jakie muszą być złożone wraz z ofertą:
1. UWAGA: Do oferty Wykonawca załączy wypełniony dokument pn. Koncepcja organizacji Pikniku sporządzony zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 3 rozdziału XIII SIWZ; pkt 5 rozdziału XVII SIWZ oraz w załączniku nr 5 do SIWZ. Wykonawca zawrze w Koncepcji w szczególności:
1) Propozycję sposobu aranżacji miejsca organizacji imprezy w postaci poglądowej mapy/planu sytuacyjnego;
2) Wstępny program aktywności w Namiocie Dziecięcym, w tym nie mniej niż 4 dodatkowe atrakcje edukacyjne dla dzieci, nawiązujące do Funduszy unijnych jak i do całego przedsięwzięcia, które zostaną przeprowadzone w Namiocie Dziecięcym - atrakcje oceniane będą pod kątem waloru edukacyjnego oraz oryginalności w ramach kryteriów oceny ofert;
3) Zarys propozycji scenariusza Gry Miejskiej;
4) Dodatkowe działania promocyjne pikniku zaproponowane przez Wykonawcę, wykraczająca poza działania opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Brak dodatkowych propozycji działań promocyjnych nie będzie skutkował odrzuceniem oferty, Zamawiający przyzna w takim przypadku 0 punktów za to kryterium);
5) Doświadczenie wykonawcy - zgodnie z załącznikiem 7a Wykaz wykonanych usług na potrzeby kryterium oceny ofert. (Niewykazanie dodatkowych usług w ramach tego kryterium nie będzie skutkował odrzuceniem oferty, Zamawiający przyzna w takim przypadku 0 punktów za to kryterium).
2. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. Zasady wnoszenia wadium opisane są szczegółowo w rozdziale XI SIWZ.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy - załącznik nr 9 do SIWZ.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: Koncepcja organizacji Pikniku
Znaczenie kryterium 2: 30
Nazwa kryterium 3: Doświadczenie Wykonawcy
Znaczenie kryterium 3: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.wzp.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343).
Data składania wniosków, ofert: 27/03/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343).
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 w ramach projektu: Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ w roku 2014 (numer projektu: WZ-8.2/1/14), z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. 2. Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie przetargowe w trybie art. 16 ust. 1 ustawy PZP - na podstawie porozumienia z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 793411400
Podobne przetargi
142807 / 2012-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa zorganizowania wizyty studyjnej w mieście Poznań, Pleszew oraz Wrocław w ramach projektu Piramida kompetencji
8099 / 2013-01-14 - Podmiot prawa publicznego
Zarząd Obiektów Sportowych Sp. z o.o. - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
1ZP/13 Organizacja turnieju finałowego INTERMARCHE BASKET CUP Pucharu Polski Koszykarzy
257020 / 2015-09-30 - Inny: MON jednostka wojskowa
Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
WYNAJEM HAL NAMIOTOWYCH ORAZ KOMPLEKSOWA USÅUGA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA W PRZENOÅšNE URZÄ„DZENIA KUCHENNE JEDNOSTEK ĆWICZÄ„CYCH NA TERENIE POLIGONU, REALIZOWANE PRZEZ JEDNOSTKĘ WOJSKOWÄ„ 3378 DRAWSKO POMORSKIE W 2015 ROKU
- znak postępowania 887/2015
164699 / 2012-07-30 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Szczeciński - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizację i obsługę dwudniowej konferencji naukowej podsumowującej projekt:
Z FIZYKĄ, MATEMATYKĄ I PRZEDSIĘBIORCZOŚCIĄ ZDOBYWAMY ŚWIAT !!! (ZFMiP) nr WND-POKL.03.03.04-00-118/09 (POKL 3.3.4) - zad. 1.24.
35257 / 2014-02-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Kamień Pomorski - Kamień Pomorski (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy Dni Kamienia Pomorskiego podczas Mistrzostw Europy w Klasie SÅ‚onka
23242 / 2015-02-02 - Inny: MON JEDNOSTKA WOJSKOWA
Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wynajem hal namiotowych oraz kompleksowa usługa w zakresie zabezpieczenia w przenośne urządzenia kuchenne jednostek ćwiczących na terenie poligonu, realizowane przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie w 2015 roku. znak postępowania 5/2015.
242290 / 2011-08-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa zorganizowania wizyty studyjnej, wraz z noclegiem i wyżywieniem w miejscowości Praga-Republika Czeska
71006 / 2015-03-31 - Inny: MON JEDNOSTKA WOJSKOWA
Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wynajem hal namiotowych oraz kompleksowa usługa w zakresie zabezpieczenia w przenośne urządzenia kuchenne jednostek ćwiczących na terenie poligonu, realizowane przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie w 2015 roku. - znak postępowania 120/2015.
183231 / 2012-08-24 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Szczeciński - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizację i obsługę dwudniowej konferencji naukowej podsumowującej projekt: Z FIZYKĄ, MATEMATYKĄ I PRZEDSIĘBIORCZOŚCIĄ ZDOBYWAMY ŚWIAT !!! (ZFMiP) nr WND-POKL.03.03.04-00-118/09 (POKL 3.3.4) - zad. 1.24.
51073 / 2016-05-09 - Inny: MON - 16 WOG
16 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Drawsku Pomorskim, ul. Głowna 1, 78-513 Oleszno - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
WYNAJEM HAL NAMIOTOWYCH I NAMIOTÓW DO ZABEZPIECZENIA ĆWICZENIA ANAKONDA - 16 NA TERENIE POLIGONU, REALIZOWANE PRZEZ 16 WOJSKOWY ODDZIAŠGOSPODARCZY W DRAWSKU POMORSKIM
ZNAK POSTĘPOWANIA 460/2016
290944 / 2012-08-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa zorganizowania targów III Międzypowiatowe Targi Ekonomii Społecznej w Białogardzie
259908 / 2014-08-04 - Inny: jednostka wojskowa
Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wynajem hal namiotowych na zabezpieczenie stanowisk pracy kierownictwa ćwiczenia Noble-Sword na terenie poligonu, realizowane przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie - znak postępowania 610/2014
966 / 2016-01-04 - Inny: MON - jednostka wojskowa
16 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Drawsku Pomorskim, ul. Głowna 1, 78-513 Oleszno - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wynajem hal namiotowych oraz kompleksowa usługa w zakresie zabezpieczenia w przenośne urządzenia kuchenne jednostek ćwiczących na terenie poligonu realizowane przez 16 WOG Drawsko Pomorskie w 2016 roku - znak postępowania 1179/2015
76665 / 2016-06-09 - Inny: MON - 16 WOG
16 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Drawsku Pomorskim, ul. Głowna 1, 78-513 Oleszno - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
WYNAJEM HAL NAMIOTOWYCH I NAMIOTÓW DO ZABEZPIECZENIA ĆWICZENIA ANAKONDA - 16 NA TERENIE POLIGONU, REALIZOWANE PRZEZ 16 WOJSKOWY ODDZIAŠGOSPODARCZY W DRAWSKU POMORSKIM ZNAK POSTĘPOWANIA 460/2016
46439 / 2014-03-05 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, realizacja i wykonanie II edycji Festiwalu Książki Słuchanej - Odkrywcy Wyobraźni
343574 / 2012-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa zorganizowania targów III Międzypowiatowe Targi Ekonomii Społecznej w Białogardzie
53267 / 2016-05-13 - Inny: MON - 16 WOG
16 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Drawsku Pomorskim, ul. Głowna 1, 78-513 Oleszno - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
WYNAJEM HAL NAMIOTOWYCH ORAZ KOMPLEKSOWÄ„ USÅUGĘ W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA W PRZENOÅšNE URZÄ„DZENIA KUCHENNE JEDNOSTEK ĆWICZÄ„CYCH NA TERENIE POLIGONU, REALIZOWANE PRZEZ JEDNOSTKĘ WOJSKOWÄ„ 3378 DRAWSKO POMORSKIE W 2016 ROKU - znak postÄ™powania 240/2016
189777 / 2012-09-04 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Szczeciński - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
organizację i obsługę jednodniowej konferencji naukowej podsumowującej projekt Wiedza i umiejętności to największy kapitał - studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw - realizowanych przez Uniwersytet Szczeciński w partnerstwie z COMBIDATA Poland Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Poddziałanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach - projekty konkursowe.
4978 / 2015-01-09 - Inny: MON JEDNOSTKA WOJSKOWA
Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie - Oleszno (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wynajem hal namiotowych oraz kompleksowa usługa w zakresie zabezpieczenia w przenośne urządzenia kuchenne jednostek ćwiczących na terenie poligonu, realizowane przez Jednostkę Wojskową 3378 Drawsko Pomorskie w 2015 roku.
znak postępowania 5/2015
224862 / 2011-08-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji wizyty studyjnej
317020 / 2014-09-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa zorganizowania dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie Gali Zachodniopomorskie Magnolie EFS
126376 / 2013-03-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie części technicznej misji gospodarczej do Republiki Kazachstanu organizowanej przez Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego