357132 / 2011-10-28 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny toner CE341A (HP 651A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 1623.60 PLN

Druk, magazynowanie i dostawa formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu Urzędu Miejskiego Wrocławia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku, druk, magazynowanie i dostarczanie Zamawiającemu formularzy zwrotnych potwierdzeń odbioru.

Urząd Miejski Wrocławia uzyskał pozwolenie Poczty Polskiej S.A. na stosowanie do przesyłek poleconych, druków zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu.
W związku z tym druki te muszą mieć odpowiednią formę i odpowiadać normom ustalonym przez Pocztę, która określiła następujące parametry potwierdzenia odbioru:
1) Format - 158 x 100 mm (łącznie z perforacją),
2) Papier - offset - 120g/m2, barwiony w masie,
3) Kolorystka druku - czarny-dwustronnie,
4) Kolorystyka papieru - zielony odpowiadający kolorowi wzornika Pantone 365, (wyboru koloru papieru dokonał Urząd)
5) Perforacja - 2 x pionowa 10mm od krawędzi,
6) Taśma samoprzylepna po obu stronach perforacji;

oprócz wymagań pocztowych, zamawiający stawia dodatkowe, tj.:

7) trwałości kleju taśmy samoprzylepnej przez okres min. 2 lat,
8) wydrukowania całej partii na jednakowym papierze wyprodukowanym także w jednej partii (aby uniknąć różnic w odcieniach czy fakturze papieru),
9) użycie i wykorzystanie takich materiałów (barwiony papier, tusz, klej), aby podczas poddawania druków temperaturze wygrzewania w zakresie 200-220°C, jaka występuje w trakcie nadrukowywania, nie wydzielały się substancje o uciążliwym zapachu mogące niekorzystnie oddziaływać na zdrowie użytkowników,
10) po uzgodnieniach roboczych i zatwierdzeniu plików graficznych, o jakich mowa w umowie w par. 4, Zamawiający żąda przedstawienia próbek gotowych druków (ok. 10-20 szt.),
11) takiego zapakowania druków w opakowaniach zbiorczych, aby druki nie były odkształcone (zbyt duże pudełko powoduje zwijanie się druków),
12) magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (sucho, przewiewnie, itp.),
13) dla łatwiejszego obliczania ilości przekazywanych potwierdzeń odbioru, opakowania zbiorcze powinny zawierać zawsze jednakową ilość druków, najlepiej okrągłą ich liczbę, np. 1000, 1500, 2000, i ich wielokrotność,
14) dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy,
15) Wykonawca dostarczać będzie druki konkretnie do wskazanego pokoju w budynku UM wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania (może to być dokument typu w-z), który będzie podpisywany przez obie strony i przekazywany do pracownika Urzędu odpowiedzialnego za prowadzenie umowy,
16) termin dostawy to jeden dzień roboczy od zgłoszenia, jednak dostawa nie może nastąpić później niż do godziny 14 dnia następnego,
17) wykonawca ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną ze swojej strony za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i adres poczty elektronicznej,
18) wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej,
19) zamówienia składane będą także drogą elektroniczną, a te złożone telefonicznie, dodatkowo potwierdzone zostaną drogą elektroniczną.

Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania do druku oraz druku 440 000 szt. (słownie: czterysta czterdzieści tysięcy sztuk) druków potwierdzenia odbioru.
- Na przygotowanie do druku oraz druk składa się: koszt zakupu papieru, skład, perforacja, jednostronna warstwa samoprzylepna na zewnętrznych częściach potwierdzenia odbioru po obu stronach perforacji, zgodnie z parametrami, o których mowa powyżej oraz wydrukowanie właściwej liczby formularzy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 357132

Data publikacji: 2011-10-28

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Druk, magazynowanie i dostawa formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu Urzędu Miejskiego Wrocławia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku, druk, magazynowanie i dostarczanie Zamawiającemu formularzy zwrotnych potwierdzeń odbioru.

Urząd Miejski Wrocławia uzyskał pozwolenie Poczty Polskiej S.A. na stosowanie do przesyłek poleconych, druków zwrotnego potwierdzenia odbioru własnego nakładu.
W związku z tym druki te muszą mieć odpowiednią formę i odpowiadać normom ustalonym przez Pocztę, która określiła następujące parametry potwierdzenia odbioru:
1) Format - 158 x 100 mm (łącznie z perforacją),
2) Papier - offset - 120g/m2, barwiony w masie,
3) Kolorystka druku - czarny-dwustronnie,
4) Kolorystyka papieru - zielony odpowiadający kolorowi wzornika Pantone 365, (wyboru koloru papieru dokonał Urząd)
5) Perforacja - 2 x pionowa 10mm od krawędzi,
6) Taśma samoprzylepna po obu stronach perforacji;

oprócz wymagań pocztowych, zamawiający stawia dodatkowe, tj.:

7) trwałości kleju taśmy samoprzylepnej przez okres min. 2 lat,
8) wydrukowania całej partii na jednakowym papierze wyprodukowanym także w jednej partii (aby uniknąć różnic w odcieniach czy fakturze papieru),
9) użycie i wykorzystanie takich materiałów (barwiony papier, tusz, klej), aby podczas poddawania druków temperaturze wygrzewania w zakresie 200-220°C, jaka występuje w trakcie nadrukowywania, nie wydzielały się substancje o uciążliwym zapachu mogące niekorzystnie oddziaływać na zdrowie użytkowników,
10) po uzgodnieniach roboczych i zatwierdzeniu plików graficznych, o jakich mowa w umowie w par. 4, Zamawiający żąda przedstawienia próbek gotowych druków (ok. 10-20 szt.),
11) takiego zapakowania druków w opakowaniach zbiorczych, aby druki nie były odkształcone (zbyt duże pudełko powoduje zwijanie się druków),
12) magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (sucho, przewiewnie, itp.),
13) dla łatwiejszego obliczania ilości przekazywanych potwierdzeń odbioru, opakowania zbiorcze powinny zawierać zawsze jednakową ilość druków, najlepiej okrągłą ich liczbę, np. 1000, 1500, 2000, i ich wielokrotność,
14) dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy,
15) Wykonawca dostarczać będzie druki konkretnie do wskazanego pokoju w budynku UM wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania (może to być dokument typu w-z), który będzie podpisywany przez obie strony i przekazywany do pracownika Urzędu odpowiedzialnego za prowadzenie umowy,
16) termin dostawy to jeden dzień roboczy od zgłoszenia, jednak dostawa nie może nastąpić później niż do godziny 14 dnia następnego,
17) wykonawca ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną ze swojej strony za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i adres poczty elektronicznej,
18) wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej,
19) zamówienia składane będą także drogą elektroniczną, a te złożone telefonicznie, dodatkowo potwierdzone zostaną drogą elektroniczną.

Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania do druku oraz druku 440 000 szt. (słownie: czterysta czterdzieści tysięcy sztuk) druków potwierdzenia odbioru.
- Na przygotowanie do druku oraz druk składa się: koszt zakupu papieru, skład, perforacja, jednostronna warstwa samoprzylepna na zewnętrznych częściach potwierdzenia odbioru po obu stronach perforacji, zgodnie z parametrami, o których mowa powyżej oraz wydrukowanie właściwej liczby formularzy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 530,00 PLN (słownie: pięćset trzydzieści złotych),

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością usługi polegające na druku na łączną kwotę co najmniej 40 000,00 PLN brutto, w tym co najmniej jedna usługa polegała na druku formularzy zwrotnego potwierdzenia odbioru o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto.

Potencjał techniczny:
Wykonawca dysponuje urządzeniami (urządzeniem) służącymi do nanoszenia warstwy klejącej oraz wykonującymi perforację na papierze.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a) zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy;
b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
d) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
e) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia;
f) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 ze zmianami) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Wrocław
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych,
51-163 Wrocław, al. Kromera 44,
I piętro, pokój 117

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 140

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi