119556 / 2015-05-20 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. (Konstantynów Łódzki)

Zgodny z tonerem CRG716C Niebieski marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową.

Opis zamówienia

Etap I - Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego tj. serwera bazy danych wraz z systemem operacyjnym i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, oprogramowania zarządzającego bazą danych i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, urządzenia zabezpieczającego przed zanikiem napięcia dla serwera /podtrzymywacz napięcia/, dwóch zestawów inkasenckich wraz z licencjami na ich system operacyjny przeznaczonych do sprzedaży wody i usługi odprowadzenia ścieków, pozostałego sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do wdrożenia ZSI w/g specyfikacji przedstawionej przez Wykonawcę w jego ofercie przetargowej. Etap II - Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego tj.: udzielenie Zamawiającemu niezbędnej liczby bezterminowych licencji na niewyłączne korzystanie z ZSI obejmującego obszary, o których mowa poniżej, migracja danych, wdrożenie dostarczonego ZSI. Etap III - Opieka serwisowa nad ZSI. Celem ZSI ma być wspomaganie informatyczne oraz usprawnienie organizacji pracy PKGKŁ Sp. z o.o. w następujących obszarach jej działalności: Ewidencja finansowo księgowa wg obowiązującego planu kont z możliwością modyfikacji, prowadzenie KZP moduł Rachunkowość Finansowa RF /licencja bezterminowa na 8 stanowisk/, Ewidencja majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia moduł Środki Trwałe ST /licencja bezterminowa na 2 stanowiska; Prowadzenie sprzedaży fakturowanej oraz rejestrowanie faktur zakupu towarów i usług moduł Sprzedaży i Fakturowania SF /licencja bezterminowa na 3 stanowiska/. Rejestracja dokumentów kasowych i bankowych, obrotów gotówki w kasie, prowadzenie kasy moduł Obsługa Zapłat OZ /licencja bezterminowa na 2 stanowiska lub 0 jeżeli zawarta w RF/.Ewidencja kadrowo płacowa moduł Kadry i Płace KP /licencja bezterminowa na 3 stanowiska: 1- Kadry, 2 - Płace/. Prowadzenie sprzedaży ilościowo wartościowej usług w zakresie dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz dostaw energii cieplnej z uwzględnieniem opłat stałych i zmiennych, umożliwiające następujące rozwiązania: moduł stacjonarny Sprzedaż Wody i Usługi Odprowadzania Ścieków umożliwiający wystawianie faktur za w/w usługi w siedzibie PKGKŁ Sp. z o.o. SWiS /licencja bezterminowa na 3 stanowiska lub 0 jeżeli zawarte w SF/, moduł mobilny wraz z dwoma zestawami inkasenckimi /komputer przenośny i drukarka/ umożliwiający: odczyty w terenie, odczyty radiowe, wystawianie i wydruk faktur za wodę i ścieki oraz pobieranie opłat wraz z zadłużeniem i odsetkami u klienta MobSWiS /licencja bezterminowa na 2 zestawy/, Moduł stacjonarny olicznikowanej sprzedaży energii cieplnej Sprzedaż Energii Cieplnej SEnC /licencja bezterminowa na 1 stanowisko. Moduł optymalizacji procesu podejmowania decyzji gospodarczych /raportowanie/ moduł System Informacji Kierownictwa SIK /licencja bezterminowa na 2 stanowiska/. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119556

Data publikacji: 2015-05-20

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o.

Ulica: ul. Jana Pawła II 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Konstantynów Łódzki

Kod pocztowy: 95-050

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2111319

Numer faxu: 042 2111306

Adres strony internetowej: www.pkgkl.pl

Regon: 47064831700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Etap I - Dostawa i instalacja sprzętu informatycznego tj. serwera bazy danych wraz z systemem operacyjnym i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, oprogramowania zarządzającego bazą danych i licencjami niezbędnymi do pracy w ZSI przez wskazaną liczbę użytkowników, urządzenia zabezpieczającego przed zanikiem napięcia dla serwera /podtrzymywacz napięcia/, dwóch zestawów inkasenckich wraz z licencjami na ich system operacyjny przeznaczonych do sprzedaży wody i usługi odprowadzenia ścieków, pozostałego sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do wdrożenia ZSI w/g specyfikacji przedstawionej przez Wykonawcę w jego ofercie przetargowej. Etap II - Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego tj.: udzielenie Zamawiającemu niezbędnej liczby bezterminowych licencji na niewyłączne korzystanie z ZSI obejmującego obszary, o których mowa poniżej, migracja danych, wdrożenie dostarczonego ZSI. Etap III - Opieka serwisowa nad ZSI. Celem ZSI ma być wspomaganie informatyczne oraz usprawnienie organizacji pracy PKGKŁ Sp. z o.o. w następujących obszarach jej działalności: Ewidencja finansowo księgowa wg obowiązującego planu kont z możliwością modyfikacji, prowadzenie KZP moduł Rachunkowość Finansowa RF /licencja bezterminowa na 8 stanowisk/, Ewidencja majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia moduł Środki Trwałe ST /licencja bezterminowa na 2 stanowiska; Prowadzenie sprzedaży fakturowanej oraz rejestrowanie faktur zakupu towarów i usług moduł Sprzedaży i Fakturowania SF /licencja bezterminowa na 3 stanowiska/. Rejestracja dokumentów kasowych i bankowych, obrotów gotówki w kasie, prowadzenie kasy moduł Obsługa Zapłat OZ /licencja bezterminowa na 2 stanowiska lub 0 jeżeli zawarta w RF/.Ewidencja kadrowo płacowa moduł Kadry i Płace KP /licencja bezterminowa na 3 stanowiska: 1- Kadry, 2 - Płace/. Prowadzenie sprzedaży ilościowo wartościowej usług w zakresie dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz dostaw energii cieplnej z uwzględnieniem opłat stałych i zmiennych, umożliwiające następujące rozwiązania: moduł stacjonarny Sprzedaż Wody i Usługi Odprowadzania Ścieków umożliwiający wystawianie faktur za w/w usługi w siedzibie PKGKŁ Sp. z o.o. SWiS /licencja bezterminowa na 3 stanowiska lub 0 jeżeli zawarte w SF/, moduł mobilny wraz z dwoma zestawami inkasenckimi /komputer przenośny i drukarka/ umożliwiający: odczyty w terenie, odczyty radiowe, wystawianie i wydruk faktur za wodę i ścieki oraz pobieranie opłat wraz z zadłużeniem i odsetkami u klienta MobSWiS /licencja bezterminowa na 2 zestawy/, Moduł stacjonarny olicznikowanej sprzedaży energii cieplnej Sprzedaż Energii Cieplnej SEnC /licencja bezterminowa na 1 stanowisko. Moduł optymalizacji procesu podejmowania decyzji gospodarczych /raportowanie/ moduł System Informacji Kierownictwa SIK /licencja bezterminowa na 2 stanowiska/. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozbudowie ZSI.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2019

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 zł /słownie: siedem tysięcy złotych/. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm./. 4. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie /wystąpienie, wniosek/ Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy i w art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium /zaleca się wskazanie przepisów ustawy, tj. art. 46 ust. 4a ustawy oraz art. 46 ust. 5 ustawy/ lub poprzez wskazanie co najmniej ustawy. 5. Miejsce i sposób wniesienia wadium: Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Poddębicach 96 9263 0000 0751 4126 2007 0005 z dopiskiem Wadium - Dostawa, instalacja i wdrożenie ZSI wspomagającego zarządzanie Przedsiębiorstwem Komunalnym Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i opieką serwisową; Gwarancje lub poręczenia Wykonawca powinien umieścić w ofercie w sposób umożliwiający ich zwrot zgodnie z zapisami ustawy; Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona /potwierdzona/ za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę; Zaleca się aby oryginał lub kserokopia dowodu wniesienia wadium w pieniądzu /przelew/ załączyć do składanej oferty. W przypadku dołączenia kserokopii dowodu wniesienia wadium /przelew/ zaleca się by była ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. kopię wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: a) wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na: dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI)/oprogramowania w jednostkach wykonujących działalność polegającą co najmniej na dostarczaniu wody i odprowadzaniu ścieków obsługującego min. 2 000 kontrahentów przeznaczonego dla min. 15 użytkowników, przy czym wartość każdego z tych zamówień wyniosła minimum 80.000 zł netto (w przypadku podania wartości w innych walutach niż zł zostanie ona przeliczona na złotówki wg średniego kursu NBP na dzień składania ofert), a wdrożenie ZSI obejmowało jednocześnie co najmniej następujące obszary: - rachunkowość finansową; - obsługę zapłat; - fakturowanie; - środki trwałe; - sprzedaż wody i odprowadzania ścieków w wersji stacjonarnej i mobilnej; - kadry i płace; - raportowanie. b) świadczy lub świadczył co najmniej dwie usługi nadzoru/wsparcia/opieki serwisowej nad ZSI/systemem informatycznym/oprogramowaniem /obejmującym co najmniej cztery obszary wymienione w punkcie a) przez okres nie krótszy niż 24 miesiące, przy czym wartość brutto w skali roku, każdej z tych usług, wyniosła nie mniej niż 9.000,00 zł netto. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu wykonanych/wykonywanych głównych dostaw/usług sporządzonego na przykładzie wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ (do ewentualnego wykorzystania) wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje/będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, zdolnym do wykonania zamówienia, tj. składającym się, ze specjalistów spełniających co najmniej niżej wymienione wymagania: a) Kierownik Zespołu: 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej 2 projektami, które dotyczyły wdrożenia systemów informatycznych obejmujących co najmniej cztery obszary wymienione w punkcie III.3.2 ppkt a); b) Analityk/wdrożeniowiec: minimum 2 osoby, które łącznie posiadają wiedzę i doświadczenie we wdrożeniach minimum 2 systemów informatycznych obejmujących wszystkie obszary wymienione w punkcie III.3.2 ppkt a), a systemy te były przeznaczone dla minimum 15 użytkowników; c) Programista: minimum 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych opartych o relacyjne bazy danych, d) Informatyk: minimum 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w instalacji i konfiguracji serwerów oraz mobilnych zestawów inkasenckich. Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez tę samą osobę funkcji wymienionych w punkcie a) i b) Wszyscy wyżej wymienieni specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia sporządzonego na przykładzie wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SIWZ (do ewentualnego wykorzystania).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu Wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia /odpis/ poświadczona/-y/ notarialnie. Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane wraz z tłumaczeniem na język polski:oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do oferty w formie pisemnej: oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawców występujących wspólnie albo załączony jako kopia /odpis/ poświadczona /-y/ notarialnie. 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotna zmiana postanowień umowy może być dokonana w szczególności w następujących sytuacjach:1) zmiany rozwiązań technicznych lub/i technologicznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w szczególności poprzez pojawienie się nowych rozwiązań, ulepszających działanie rozwiązań informatycznych, wdrażanych na podstawie opracowanych przez Wykonawcę produktów. 2) wynikające ze zmiany przepisów prawnych, jak również z istotnej zmiany regulacji i innych dokumentów, na podstawie których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy. 3) gdy ze względu na okoliczności niezależne od Stron nie będzie możliwe dotrzymanie terminów określonych w umowie. 4) ze względu na opóźnienie nie wynikające z winy Wykonawcy. 5) gdy w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba wytworzenia produktu lub wykonania usługi, niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, a których Strony nie przewidziały przy zawieraniu Umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 35

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pkgkl.pl/przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego: 95-050 Konstantynów Łódzki ul. Jana Pawła II 44, budynek F, pokój nr 21 lub 27

Data składania wniosków, ofert: 15/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego: 95-050 Konstantynów Łódzki ul. Jana Pawła II 44, budynek B - sekretariat /pokój nr 5/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. W uzupełnieniu do punktu IV.2.1 Kryteria oceny ofert, w kryterium CENA: cena za realizację etapu I i II - 35p., cena za realizację etapu III - 30p (łącznie cena - 65p), w kryterium FUNKCJONALNOŚĆ -35 p., razem 100p.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
488230003 (Serwery plików)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Podobne przetargi