242012 / 2013-06-24 - Administracja samorządowa / Gmina Biłgoraj (Biłgoraj)

Oryginalny wywoływacz A2579670 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 354.49 PLN

BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY BIŁGORAJ ORAZ GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór banku prowadzącego kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Biłgoraj oraz gminnych jednostek organizacyjnych posiadającego na terenie miasta Biłgoraj oddział lub filię.

Jednostki objęte przedmiotem zamówienia:

1. Urząd Gminy Biłgoraj
2. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Dąbrowicy
3. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Dereźni
4. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gromadzie
5. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Hedwiżynie
6. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Korytkowie Dużym
7. Zespół Szkół w Soli
8. Gminny Ośrodek Kultury w Biłgoraju
9. Gminną Bibliotekę Publiczną w Biłgoraju z/s w Soli
10. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Biłgoraju

Zakres obsługi bankowej
1. Otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunku bieżącego budżetu, rachunków bieżących jednostek organizacyjnych, rachunków pomocniczych - średnia miesięczna - 37 rachunków.
2. Obsługa operacji finansowych budżetu gminy na poziomie Urzędu Gminy i wszystkich jednostek objętych niniejszym zamówieniem z zastosowaniem jednolitych procedur.
3. Realizacja poleceń przelewu - średnia miesięczna - 2.500 przelewów. Nie przewiduje się opłat ani prowizji za realizację polecenia przelewu między rachunkami Zamawiającego.
4. Przyjmowanie wpłat gotówkowych od posiadacza rachunku - średnia miesięczna - 144.000 zł. Wpłaty gotówkowe osób fizycznych i osób prawnych dokonywane w oddziale lub filii Banku na rzecz Zamawiającego nie będą obciążone kosztami opłat ani prowizji.
5. Dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku - średnia miesięczna - 10.500 zł.
6. Uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym - do kwoty 2.000.000 zł rocznie.
7. Nieodpłatne wydawanie blankietów czeków gotówkowych (książeczki czekowej)
8. Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb.
9. Nieodpłatne potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych.
10. Realizacja zleceń płatniczych na rachunki prowadzone w innych bankach oraz banku prowadzącym obsługę rachunku przekazywanych w formie elektronicznej lub papierowej. Zlecenia płatnicze złożone do godziny 14-tej realizowane powinny być w tym samym dniu. Przelewy złożone po tej godzinie zostaną przekazane do realizacji najpóźniej w następnym dniu roboczym.
11. Dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnienie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego (elektronicznego i papierowego) wraz z dokumentami źródłowymi w dniu następnym do godz. 11-tej.
12. Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych.
13. Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym. Do określenia umownej stopy oprocentowania kredytu przyjmuje się wielkość WIBOR-u 1M obowiązującą w dniu podpisania umowy kredytowej powiększoną o stałą marżę banku. Kredyt w rachunku bieżącym spłacany będzie na koniec każdego roku kalendarzowego. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający nie przewiduje możliwości podpisania oświadczenia o poddaniu się egzekucji.
14. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od salda rachunku na koniec każdego miesiąca kalendarzowego oraz przekazywanie ich w tym samym dniu na rachunek bieżący zgodnie z dyspozycją.
15. Przeksięgowanie z rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na w/w rachunkach na rachunek bieżący Gminy.
16. Nieodpłatne wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp.
17. Nieodpłatne udzielenie licencji oraz zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego i wszystkich jednostek objętych niniejszym zamówieniem systemu bankowości elektronicznej, przeszkolenie wskazanego(-ych) pracownika(-ów) oraz zapewnienie stałego świadczenia usług serwisowych.
18. Wyznaczenie osoby lub w Banku, których zadaniem będą bieżące kontakty operacyjne z Zamawiającym, udzielanie porad i konsultacji.
19. Udzielanie na bieżąco wszelkich niezbędnych informacji na temat operacji prowadzonych w ramach obsługi bankowej.
20. Zawarcie indywidualnych umów na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym postępowaniu ze wszystkimi jednostkami objętymi przedmiotem zamówienia.
21. Zamawiający nie przewiduje pobierania przez bank innych niż określone w przedmiotowej ofercie prowizji ani opłat.

BUDŻET:

2013 rok
Dochody: 59.397.987,68 zł
Wydatki: 70 474 401,02 zł

2014 rok
Dochody: 45.232.894,83 zł
Wydatki: 46.762.480,00 zł

2015 rok
Dochody: 37.171.030,00 zł
Wydatki: 37.158.030,00 zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242012

Data publikacji: 2013-06-24

Nazwa: Gmina Biłgoraj

Ulica: ul. Kościuszki 88

Numer domu: 88

Miejscowość: Biłgoraj

Kod pocztowy: 23-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 6882830

Numer faxu: 84 6863584

Adres strony internetowej: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

Regon: 95036903700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY BIŁGORAJ ORAZ GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór banku prowadzącego kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Biłgoraj oraz gminnych jednostek organizacyjnych posiadającego na terenie miasta Biłgoraj oddział lub filię.

Jednostki objęte przedmiotem zamówienia:

1. Urząd Gminy Biłgoraj
2. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Dąbrowicy
3. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Dereźni
4. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gromadzie
5. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Hedwiżynie
6. Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Korytkowie Dużym
7. Zespół Szkół w Soli
8. Gminny Ośrodek Kultury w Biłgoraju
9. Gminną Bibliotekę Publiczną w Biłgoraju z/s w Soli
10. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Biłgoraju

Zakres obsługi bankowej
1. Otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunku bieżącego budżetu, rachunków bieżących jednostek organizacyjnych, rachunków pomocniczych - średnia miesięczna - 37 rachunków.
2. Obsługa operacji finansowych budżetu gminy na poziomie Urzędu Gminy i wszystkich jednostek objętych niniejszym zamówieniem z zastosowaniem jednolitych procedur.
3. Realizacja poleceń przelewu - średnia miesięczna - 2.500 przelewów. Nie przewiduje się opłat ani prowizji za realizację polecenia przelewu między rachunkami Zamawiającego.
4. Przyjmowanie wpłat gotówkowych od posiadacza rachunku - średnia miesięczna - 144.000 zł. Wpłaty gotówkowe osób fizycznych i osób prawnych dokonywane w oddziale lub filii Banku na rzecz Zamawiającego nie będą obciążone kosztami opłat ani prowizji.
5. Dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku - średnia miesięczna - 10.500 zł.
6. Uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym - do kwoty 2.000.000 zł rocznie.
7. Nieodpłatne wydawanie blankietów czeków gotówkowych (książeczki czekowej)
8. Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb.
9. Nieodpłatne potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych.
10. Realizacja zleceń płatniczych na rachunki prowadzone w innych bankach oraz banku prowadzącym obsługę rachunku przekazywanych w formie elektronicznej lub papierowej. Zlecenia płatnicze złożone do godziny 14-tej realizowane powinny być w tym samym dniu. Przelewy złożone po tej godzinie zostaną przekazane do realizacji najpóźniej w następnym dniu roboczym.
11. Dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnienie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego (elektronicznego i papierowego) wraz z dokumentami źródłowymi w dniu następnym do godz. 11-tej.
12. Możliwość deponowania środków na lokatach terminowych.
13. Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym. Do określenia umownej stopy oprocentowania kredytu przyjmuje się wielkość WIBOR-u 1M obowiązującą w dniu podpisania umowy kredytowej powiększoną o stałą marżę banku. Kredyt w rachunku bieżącym spłacany będzie na koniec każdego roku kalendarzowego. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający nie przewiduje możliwości podpisania oświadczenia o poddaniu się egzekucji.
14. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od salda rachunku na koniec każdego miesiąca kalendarzowego oraz przekazywanie ich w tym samym dniu na rachunek bieżący zgodnie z dyspozycją.
15. Przeksięgowanie z rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na w/w rachunkach na rachunek bieżący Gminy.
16. Nieodpłatne wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp.
17. Nieodpłatne udzielenie licencji oraz zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego i wszystkich jednostek objętych niniejszym zamówieniem systemu bankowości elektronicznej, przeszkolenie wskazanego(-ych) pracownika(-ów) oraz zapewnienie stałego świadczenia usług serwisowych.
18. Wyznaczenie osoby lub w Banku, których zadaniem będą bieżące kontakty operacyjne z Zamawiającym, udzielanie porad i konsultacji.
19. Udzielanie na bieżąco wszelkich niezbędnych informacji na temat operacji prowadzonych w ramach obsługi bankowej.
20. Zawarcie indywidualnych umów na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym postępowaniu ze wszystkimi jednostkami objętymi przedmiotem zamówienia.
21. Zamawiający nie przewiduje pobierania przez bank innych niż określone w przedmiotowej ofercie prowizji ani opłat.

BUDŻET:

2013 rok
Dochody: 59.397.987,68 zł
Wydatki: 70 474 401,02 zł

2014 rok
Dochody: 45.232.894,83 zł
Wydatki: 46.762.480,00 zł

2015 rok
Dochody: 37.171.030,00 zł
Wydatki: 37.158.030,00 zł

Kody CPV:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 29

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity: Dz. U. 2012 nr 0 poz. 1376 ze zm.)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty- wzór dokumentu załączony jest do SIWZ
2. Projekt umowy przygotowany przez Wykonawcę, zawierający postanowienia pkt XVI niniejszej SIWZ
3. Zezwolenie Prezesa NBP na wykonanie czynności bankowych
4. Regulamin rachunków bankowych opatrzony datą
5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej- wzór dokumentu załączony jest do SIWZ
6. Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej- wzór dokumentu załączony jest do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Bank realizuje wyłącznie dyspozycje z rachunku podpisane przez osoby upoważnione wymienione w karcie wzorów podpisów, do wysokości środków na rachunku lub do wysokości kwoty niewykorzystanego kredytu.
2. Zamknięcie rachunku następuje z chwilą wygaśnięcia terminu na jaki została zawarta umowa lub na pisemny wniosek każdej ze stron o rozwiązanie umowy, przy czym Bank powinien wskazać powody wypowiedzenia umowy.
3. Okres wypowiedzenia umowy wynosi 1 miesiąc.
4. Bank ponosi odpowiedzialność za terminową realizację dyspozycji wystawionych z polecenia Posiadacza rachunku w zakresie obciążania jego rachunku i przekazania dyspozycji na drogę rozliczeń pieniężnych.
5. Bank zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania za zawinione przez siebie opóźnienia w realizacji zlecenia płatniczego Zamawiającego w wysokości stanowiącej równowartość odsetek obliczonych za każdy dzień opóźnienia według dwukrotności stopy ~ oprocentowania środków zgromadzonych na rachunku od kwoty niezrealizowanego w terminie zlecenia.
6. Wybrany Wykonawca z tytułu wykonywania czynności bankowej obsługi budżetu opisanych w przedmiocie zamówienia nie będzie pobierał żadnych innych opłat.
7. Z tytułu wykonywania na doraźne zlecenie Zamawiającego, innych czynności poza opisanymi w przedmiocie zamówienia Wykonawca będzie pobierał opłaty i prowizji zgodnie z obowiązującą u Wykonawcy oficjalną tabelą opłat i prowizji.
8. W przypadku prowadzenia rachunków dla środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego nie będą pobierane opłaty i prowizje za miesiące, w których nie będą dokonywane operacje.
9. Zmiana umowy:
Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy miały takie same prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Biłgoraju
ul. Kościuszki 88
23- 400 Biłgoraj

Data składania wniosków, ofert: 03/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Biłgoraju
ul. Kościuszki 88
23- 400 Biłgoraj
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi