206120 / 2011-07-19 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Usługa organizacji konferencji podsumowującej i realizacja badania rezultatów miękkich na potrzeby projektów Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby oraz Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zakup usługi organizacji konferencji podsumowującej projekty Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby oraz Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne
2. Opracowanie oceniające stopień osiągnięcia rezultatów miękkich w projektach, służące określeniu stopnia zgodności realizacji przedsięwzięcia z przyjętymi założeniami.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206120

Data publikacji: 2011-07-19

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji konferencji podsumowującej i realizacja badania rezultatów miękkich na potrzeby projektów Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby oraz Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zakup usługi organizacji konferencji podsumowującej projekty Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby oraz Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne
2. Opracowanie oceniające stopień osiągnięcia rezultatów miękkich w projektach, służące określeniu stopnia zgodności realizacji przedsięwzięcia z przyjętymi założeniami.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Kody CPV: 799700008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793110007 (Usługi w zakresie ankiet)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 20/09/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /KRS/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

Wiedza i doświadczenie:
w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, liczby osób uczestniczących, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.).
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, Wykonawca musi przedstawić wykaz 2 (dwóch) wykonanych zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, usług w zakresie organizacji konferencji dla co najmniej 100 osób poprzez załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.), z podaniem ich wartości, liczby osób uczestniczących, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców Załącznik nr 7 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Miejsce konferencji - m.st. Warszawa. Miejsce konferencji musi być usytuowane w odległości do 4 km od Dworca Centralnego PKP z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej, w obiekcie świadczącym usługi gastronomiczno - hotelarskie. Miejsce konferencji musi być przystosowane do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne (rzutnik, ekran, mikrofony bezprzewodowe, flipcharty, itp.), salę konferencyjną ze sprawną klimatyzacją, salkę na briefing prasowy, miejsce recepcyjne, pomieszczenie techniczne dostępne od godziny 14 dnia poprzedzającego konferencję, wydzieloną powierzchnię cateringową (przerwy kawowe nie mogą być zorganizowane w sali konferencyjnej) oraz salę restauracyjną. Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych (co zostanie należycie przez niego udokumentowane) nie wskaże lokalu odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej, to wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania w innym lokalu, który spełnia wymogi, określone przez Zamawiającego.
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
- informacja o lokalizacji - Wykonawca winien załączyć wydrukowaną mapę dojazdu przedstawiającą odległość między lokalizacjami,
- informację o wyposażeniu - Wykonawca winien dołączyć wykaz posiadanego oprzyrządowania technicznego wymaganego przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
Ponadto Zamawiający żąda dołączenia do oferty informacji o standardzie obiektu oraz informacji o jego położeniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w szczególności wymagane jest, aby Wykonawca dysponował:
a) tłumaczem języka czeskiego na czas konferencji dla gości zagranicznych,
b) osobę odpowiedzialną z jego strony za nadzór logistyczny konferencji. Osoba ta będzie obecna przez cały czas trwania spotkania,
c) osobą odpowiedzialną od strony Wykonawcy, która przeprowadzi co najmniej 10 rozmów z uczestnikami konferencji na temat szkolnictwa zawodowego / kształcenia ustawicznego w powiązaniu z informacjami przekazywanymi na konferencji,
d) osobą, która wykona opracowanie weryfikujące stopień osiągnięcia rezultatów miękkich,
e) dwoma osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie recepcji.
Zamawiający dopuszcza aby osoby z podpunktu c) i d) były tożsame.
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
- informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - należy złożyć stosowne Oświadczenie Załącznik nr 5 do SIWZ,
- informacja o posiadanym doświadczeniu osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji usługi konferencji. Wykonawca winien załączyć wykaz zgodny z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16 01-205 Warszawa Zespół ds. Zamówień Publicznych, pok. 104

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu, Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekty współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi