136585 / 2011-05-12 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny bęben 108R00691 (CMYK) marki Xerox

Cena: 895.77 PLN

Usługa organizacji konferencji podsumowującej na potrzeby Projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy II, Poddziałanie 6.1.1 POKL, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji podsumowującej na potrzeby Projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy II, Poddziałanie 6.1.1 POKL, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 136585

Data publikacji: 2011-05-12

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji konferencji podsumowującej na potrzeby Projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy II, Poddziałanie 6.1.1 POKL, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji podsumowującej na potrzeby Projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy II, Poddziałanie 6.1.1 POKL, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Kody CPV: 799700008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793110007 (Usługi w zakresie ankiet)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 14/06/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /KRS/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

Wiedza i doświadczenie:
w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, liczby osób uczestniczących, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.).
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, Wykonawca musi przedstawić wykaz 2 (dwóch) wykonanych zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, usług w zakresie organizacji konferencji dla co najmniej 100 osób poprzez załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.), z podaniem ich wartości, liczby osób uczestniczących, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców /Załącznik nr 7 do SIWZ/.

Potencjał techniczny:
Miejsce konferencji - m.st. Warszawa. Miejsce konferencji musi być usytuowane w odległości do 4 km od Dworca Centralnego PKP z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej, w obiekcie świadczącym usługi gastronomiczno - hotelarskie. Miejsce konferencji musi być przystosowane do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne (rzutnik, ekran, mikrofony bezprzewodowe, flipchart, itp.), salę główną, miejsce recepcyjne i wydzieloną powierzchnię cateringową oraz salę restauracyjną. Miejsce konferencji musi być przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych (co zostanie należycie przez niego udokumentowane) nie wskaże lokalu odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej, to wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania w innym lokalu, który spełnia wymogi organizacyjne i techniczne, określone przez Zamawiającego.
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
- informacja o lokalizacji - Wykonawca winien załączyć wydrukowaną mapę dojazdu przedstawiającą odległość między lokalizacjami,
- informację o wyposażeniu - Wykonawca winien dołączyć wykaz posiadanego oprzyrządowania technicznego wymaganego przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
Ponadto Zamawiający żąda dołączenia do oferty informacji o standardzie obiektu oraz informacji o jego położeniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w szczególności wymagane jest, aby Wykonawca dysponował:
a)ekspertem/ekspertami posiadającym/i doświadczenie w tworzeniu raportów ewaluacyjnych, który przeprowadził/li co najmniej trzy badania o charakterze ewaluacyjnym,
b)osobą/mi do przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej (rozdanie i zebranie ankiety od uczestników konferencji),
c)osobą odpowiedzialną od strony Wykonawcy za nadzór logistyczny konferencji. Osoba ta będzie obecna przez cały czas trwania spotkania w miejscu konferencji.
W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:
- informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - należy złożyć stosowne Oświadczenie /Załącznik nr 5 do SIWZ/,
- informacja o posiadanym doświadczeniu osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji usługi konferencji. Wykonawca winien załączyć wykaz zgodny z Załącznikiem nr 6 do SIWZ/.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16 01-205 Warszawa Zespół ds. Zamówień Publicznych, pok. 104.

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój 104, parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi