134784 / 2009-05-06 - Inny: jednostka budżetowa Polskiej Akademii Nauk / Kancelaria Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Oryginalny tusz T6M11AE (HP 903XL) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 93.48 PLN

Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wydawanie w formie elektronicznej czaso-pism naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz ich dystrybucja, w tym świadczenie usług technologicznych, marketingowych, polegających w szczególności na:

- w ramach usług technologicznych:
1. zapewnianiu oprogramowania i sprzętu informatycznego pozwalającego na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopisma w postaci elektronicznej,
2. prowadzeniu kontroli jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazywanych przez redakcję czasopisma w formacie PDF lub równoważnym, 3. obróbce informatycznej plików dostarczonych przez redakcję czasopisma i ich wprowadzeniu do rozwiązań informatycznych, o których mowa w pkt 1, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia dostarczenia treści, 4. wprowadzaniu pojedynczych artykułów pomiędzy numerami na zasadach opisanych w pkt 3,
5. utrzymywaniu zawartości czasopisma na stronie internetowej przez okres umo-wy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia, 6. tworzeniu plików na potrzeby indeksowania przez serwisy abstraktowe - metadata lub równoważne akceptowane przez ww. serwisy; 7. elektronicznym dostarczaniu plików, o których w pkt. 6 do serwisów abstraktowych, indeksowych i innych portali wskazanych przez redakcję czasopisma, 8. dostarczaniu pełnotekstowych wersji artykułów do agentów wskazanych przez redakcję czasopisma (w szczególności: serwisu full-textowego EBSCO EJS, SwetsWise i OCLC),
9. tworzeniu tzw. żywych linków do artykułów cytowanych w czasopiśmie,
10. zapewnieniu możliwości przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkow-ników, 11. powiadamianiu użytkowników czasopisma o pojawieniu się nowych artykułów, 12. tworzeniu i utrzymywaniu w serwisie internetowym strony wejściowej do zawartości czasopisma;

- w ramach usług marketingowych: 13.nadawaniu i rejestrowaniu DOI (Digital Object Identifier - Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnym udostępnianiu go właścicielowi czasopisma, deponowaniu DOI w organizacji CrossRef, aby umożliwić tworzenie linków z innych artykułów, które będą go cytowały, 14. współpracy z redakcją czasopisma w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, 5. udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcześniej jako: ISI, tj. Institute for Scientific Information - Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma w ISI Master Journal List - Liście Głównych Czasopism ISI;
- w ramach usług dystrybucji ( sprzedaży) czasopism: 6. prowadzeniu sprzedaży bezpośredniej, w tym subskrypcji, 17. administrowaniu procesem sprzedaży,
18. zapewnieniu sprzedaży subskrypcji do konsorcjów bibliotecznych krajowych i międzynarodowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134784

Data publikacji: 2009-05-06

Nazwa: Kancelaria Polskiej Akademii Nauk

Ulica: pl. Defilad 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-901

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 656-66-70

Adres strony internetowej: www.pan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 2

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa Polskiej Akademii Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa Polskiej Akademii Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wydawanie w formie elektronicznej czaso-pism naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz ich dystrybucja, w tym świadczenie usług technologicznych, marketingowych, polegających w szczególności na:

- w ramach usług technologicznych:
1. zapewnianiu oprogramowania i sprzętu informatycznego pozwalającego na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopisma w postaci elektronicznej,
2. prowadzeniu kontroli jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazywanych przez redakcję czasopisma w formacie PDF lub równoważnym, 3. obróbce informatycznej plików dostarczonych przez redakcję czasopisma i ich wprowadzeniu do rozwiązań informatycznych, o których mowa w pkt 1, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia dostarczenia treści, 4. wprowadzaniu pojedynczych artykułów pomiędzy numerami na zasadach opisanych w pkt 3,
5. utrzymywaniu zawartości czasopisma na stronie internetowej przez okres umo-wy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia, 6. tworzeniu plików na potrzeby indeksowania przez serwisy abstraktowe - metadata lub równoważne akceptowane przez ww. serwisy; 7. elektronicznym dostarczaniu plików, o których w pkt. 6 do serwisów abstraktowych, indeksowych i innych portali wskazanych przez redakcję czasopisma, 8. dostarczaniu pełnotekstowych wersji artykułów do agentów wskazanych przez redakcję czasopisma (w szczególności: serwisu full-textowego EBSCO EJS, SwetsWise i OCLC),
9. tworzeniu tzw. żywych linków do artykułów cytowanych w czasopiśmie,
10. zapewnieniu możliwości przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkow-ników, 11. powiadamianiu użytkowników czasopisma o pojawieniu się nowych artykułów, 12. tworzeniu i utrzymywaniu w serwisie internetowym strony wejściowej do zawartości czasopisma;

- w ramach usług marketingowych: 13.nadawaniu i rejestrowaniu DOI (Digital Object Identifier - Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnym udostępnianiu go właścicielowi czasopisma, deponowaniu DOI w organizacji CrossRef, aby umożliwić tworzenie linków z innych artykułów, które będą go cytowały, 14. współpracy z redakcją czasopisma w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, 5. udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcześniej jako: ISI, tj. Institute for Scientific Information - Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma w ISI Master Journal List - Liście Głównych Czasopism ISI;
- w ramach usług dystrybucji ( sprzedaży) czasopism: 6. prowadzeniu sprzedaży bezpośredniej, w tym subskrypcji, 17. administrowaniu procesem sprzedaży,
18. zapewnieniu sprzedaży subskrypcji do konsorcjów bibliotecznych krajowych i międzynarodowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

opis_war:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, tj.:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5. poprzez oferowane usługi spełnią wymagania określone w SIWZ. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wg formuły spełnia / nie spełnia.

inf_osw:
a) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Wykonawca obowiązany jest dostarczyć: 1) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnych z art. 22 ust. 1 ustawy, na druku formularza załączonego do specyfikacji, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) W celu potwierdzenia posiadanej przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca obowiązany jest dostarczyć: 3) wykaz wykonanych usług w zakresie wydawania czasopism naukowych drogą elektroniczną w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że liczba usług nie może być mniejsza niż trzy, w tym co najmniej dwóch usług świadczonych przez okres min. jednego roku, o wartości nie mniejszej niż 10 000,- zł każda - zgodnie ze wzorem formularza załączonym do SIWZ. Jeżeli okres działalności jest krótszy - należy wykazać usługi wykonane w tym okresie, 4) wykaz baz abstraktowych, z którymi Wykonawca współpracował lub nadal współpracuje na zasadach określonych w pkt. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem formularza załączonym do SIWZ, 5) wykaz tych czasopism, dla których Wykonawca przygotowywał i złożył wnioski do Thomson Scientific w celu umieszczenia ich w ISI Master Journal List, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia -zgodnie ze wzorem formularza załączonym do SIWZ, 6) co najmniej jeden dokument potwierdzający, że Wykonawca świadczył lub nadal świadczy usługi ujęte w wykazie, o którym mowa w pkt. 3) z należytą starannością. Przedkładane dokumenty /referencje/ muszą zawierać co najmniej: -wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi wydawnicze świadczone drogą elektroniczną, -wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi, -opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że usługi były realizowane należycie; c) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest przedłożyć: 7) link do strony Wykonawcy (z hasłem, jeśli jest wymagane) na której udostępnione są czasopisma naukowe, o których mowa w pkt. 3 j.w., 8) krótki opis oferowanej technologii z uwzględnieniem technologii wymaganej przez serwisy abstraktowe (metadata lub równoważnej). 9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty, o których mowa w pkt. 2), wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dna 19 maja 2006 r. Dz. U. Nr 87, poz. 605), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Ww. dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
10) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11) W przypadku, gdy Wykonawcy składają ofertę wspólną, zobowiązani są do wskazania pełnomocnika zgodnie z art. 23 ustawy i załączenia do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 1) i 2) - każdy z Wykonawców z osobna, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt. 3) do 6) ma obowiązek złożyć ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnienie ww. warunków. Doświadczenie Wykonawców wynikające z wykazu dostaw i referencji, o których mowa w pkt. 3) do 6) będzie oceniane łącznie. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 11) zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożą Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 12) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ wg formuły spełnia / nie spełnia.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Liczba czasopism naukowych wydawanych w formie elektronicznej

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Marketing (liczba baz abstraktowych oraz liczba wniosków przygotowanych i złożonych przez Wykonawcę do Thomson Scientific)

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4:
Dystrybucja (zysk Zamaw. z tytułu dystrybucji prow. przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko; nie niższy niż 85% ceny sprzedaży)

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2103 (piętro XXI PKiN)

Data składania wniosków, ofert: 28/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2103 (piętro XXI PKiN)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
324260005 (Sieciowy system publikacji)

Podobne przetargi