215045 / 2011-08-09 - Inny: Polska Akademia Nauk / Polska Akademia Nauk (Warszawa)

Oryginalny toner 106R01604 Czarny marki Xerox

Cena: 413.28 PLN

Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych
Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wydawanie w formie elektronicznej nie więcej niż 2600 artykułów w ramach nie więcej niż 30 czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz ich dystrybucja, w tym świadczenie usług technologicznych, marketingowych i dystrybucji polegających w szczególności na:

I. w ramach usług technologicznych:
1.1.1 zapewnianiu oprogramowania i sprzętu informatycznego pozwalającego na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopisma w postaci elektronicznej,
1.1.2 prowadzeniu kontroli jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazywanych przez redakcję czasopisma w formacie PDF lub równoważnym,
1.1.3 obróbce informatycznej plików dostarczonych przez redakcję czasopisma i ich wprowadzeniu do rozwiązań informatycznych, o których mowa w punkcie 1.1.1, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia dostarczenia treści,
1.1.4 wprowadzaniu pojedynczych artykułów pomiędzy numerami na zasadach opisanych w punkcie 1.1.3,
1.1.5 utrzymywaniu zawartości czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia,
1.1.6 tworzeniu plików na potrzeby indeksowania przez serwisy
abstraktowe - (metadata) lub równoważne akceptowane przez
ww. serwisy;
1.1.7 elektronicznym dostarczaniu plików, o których w punkcie 1.1.6
do serwisów abstraktowych, indeksowych i innych portali wskazanych przez redakcję czasopisma,
1.1.8 dostarczaniu pełnotekstowych wersji artykułów do agentów wskazanych przez redakcję czasopisma (w szczególności: serwisu full-textowego EBSCO EJS, SwetsWise i OCLC),
1.1.9 tworzeniu tzw. żywych linków do artykułów cytowanych w czasopiśmie,
1.1.10 zapewnieniu możliwości przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkowników,
1.1.11 powiadamianiu użytkowników czasopisma o pojawieniu się nowych artykułów,
1.1.12 tworzeniu i utrzymywaniu w serwisie internetowym strony wejściowej do zawartości czasopisma,
1.1.13 prowadzeniu i udostępnianiu statystyki użytkowania treści czasopisma.



II. w ramach usług marketingowych:
1.1.14 nadawaniu i rejestrowaniu DOI (Digital Object Identifier - Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnym udostępnianiu go właścicielowi czasopisma, deponowaniu DOI w organizacji CrossRef, aby umożliwić tworzenie linków z innych artykułów, które będą go cytowały,
1.1.15 współpracy z redakcją czasopisma w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie,
1.1.16 udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcześniej jako: ISI, tj. Institute for Scientific Information - Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma w ISI Master Journal List - Liście Głównych Czasopism ISI,
1.1.17 współpracy z redakcją czasopisma w zakresie tworzenia programu rozwoju
i umiędzynarodowienia czasopisma



III. w ramach usług dystrybucji czasopism, udostępnianych w drodze sprzedaży:
1.1.18 prowadzenie sprzedaży bezpośredniej, w tym subskrypcji,
1.1.19 administrowanie procesem sprzedaży,
1.1.20 zapewnienie sprzedaży subskrypcji do konsorcjów bibliotecznych krajowych
i międzynarodowych.


IV. w zakresie usług dystrybucji czasopism, udostępnianych w modelu open access:

1.1.21 dystrybuowanie czasopism do bibliotek naukowych poprzez integrację z systemami bibliotecznymi,
1.1.22 dystrybuowanie czasopism do serwisów pełno-tekstowych i dostarczanie pełnych tekstów do takich serwisów,
1.1.23 dystrybuowanie czasopism do serwisów open access (tzw. open access directories),
1.1.24 ustalanie treści licencji dla użytkowników, ustalanie zasady wydawania zezwoleń na wykorzystanie zawartości czasopism, udzielanie takich zezwoleń,
1.1.25 ustalanie zasady współpracy z firmami zajmującymi się (document delivery) i współpraca z takimi firmami.

1.2 Mając na uwadze, że na etapie składania ofert Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć poziomu dystrybucji (sprzedaży) czasopism wydawanych drogą elektroniczną, Zamawiający przyjął zasadę podziału zysku ze sprzedaży pomiędzy Zamawiającego a Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zysk Zamawiającego nie może być mniejszy niż 85 % ceny sprzedaży oraz, że wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług, o których mowa w pkt. 1.1.18 do 1.1.19 obciążają Wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215045

Data publikacji: 2011-08-09

Nazwa: Polska Akademia Nauk

Ulica: pl. Defilad 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-901

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 656-66-70

Adres strony internetowej: www.pan.pl

Regon: 00032571300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 2

Rodzaj zamawiającego: Inny: Polska Akademia Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: Polska Akademia Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych
Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wydawanie w formie elektronicznej nie więcej niż 2600 artykułów w ramach nie więcej niż 30 czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz ich dystrybucja, w tym świadczenie usług technologicznych, marketingowych i dystrybucji polegających w szczególności na:

I. w ramach usług technologicznych:
1.1.1 zapewnianiu oprogramowania i sprzętu informatycznego pozwalającego na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopisma w postaci elektronicznej,
1.1.2 prowadzeniu kontroli jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazywanych przez redakcję czasopisma w formacie PDF lub równoważnym,
1.1.3 obróbce informatycznej plików dostarczonych przez redakcję czasopisma i ich wprowadzeniu do rozwiązań informatycznych, o których mowa w punkcie 1.1.1, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia dostarczenia treści,
1.1.4 wprowadzaniu pojedynczych artykułów pomiędzy numerami na zasadach opisanych w punkcie 1.1.3,
1.1.5 utrzymywaniu zawartości czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia,
1.1.6 tworzeniu plików na potrzeby indeksowania przez serwisy
abstraktowe - (metadata) lub równoważne akceptowane przez
ww. serwisy;
1.1.7 elektronicznym dostarczaniu plików, o których w punkcie 1.1.6
do serwisów abstraktowych, indeksowych i innych portali wskazanych przez redakcję czasopisma,
1.1.8 dostarczaniu pełnotekstowych wersji artykułów do agentów wskazanych przez redakcję czasopisma (w szczególności: serwisu full-textowego EBSCO EJS, SwetsWise i OCLC),
1.1.9 tworzeniu tzw. żywych linków do artykułów cytowanych w czasopiśmie,
1.1.10 zapewnieniu możliwości przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkowników,
1.1.11 powiadamianiu użytkowników czasopisma o pojawieniu się nowych artykułów,
1.1.12 tworzeniu i utrzymywaniu w serwisie internetowym strony wejściowej do zawartości czasopisma,
1.1.13 prowadzeniu i udostępnianiu statystyki użytkowania treści czasopisma.



II. w ramach usług marketingowych:
1.1.14 nadawaniu i rejestrowaniu DOI (Digital Object Identifier - Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnym udostępnianiu go właścicielowi czasopisma, deponowaniu DOI w organizacji CrossRef, aby umożliwić tworzenie linków z innych artykułów, które będą go cytowały,
1.1.15 współpracy z redakcją czasopisma w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie,
1.1.16 udzielaniu pomocy właścicielowi czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcześniej jako: ISI, tj. Institute for Scientific Information - Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma w ISI Master Journal List - Liście Głównych Czasopism ISI,
1.1.17 współpracy z redakcją czasopisma w zakresie tworzenia programu rozwoju
i umiędzynarodowienia czasopisma



III. w ramach usług dystrybucji czasopism, udostępnianych w drodze sprzedaży:
1.1.18 prowadzenie sprzedaży bezpośredniej, w tym subskrypcji,
1.1.19 administrowanie procesem sprzedaży,
1.1.20 zapewnienie sprzedaży subskrypcji do konsorcjów bibliotecznych krajowych
i międzynarodowych.


IV. w zakresie usług dystrybucji czasopism, udostępnianych w modelu open access:

1.1.21 dystrybuowanie czasopism do bibliotek naukowych poprzez integrację z systemami bibliotecznymi,
1.1.22 dystrybuowanie czasopism do serwisów pełno-tekstowych i dostarczanie pełnych tekstów do takich serwisów,
1.1.23 dystrybuowanie czasopism do serwisów open access (tzw. open access directories),
1.1.24 ustalanie treści licencji dla użytkowników, ustalanie zasady wydawania zezwoleń na wykorzystanie zawartości czasopism, udzielanie takich zezwoleń,
1.1.25 ustalanie zasady współpracy z firmami zajmującymi się (document delivery) i współpraca z takimi firmami.

1.2 Mając na uwadze, że na etapie składania ofert Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć poziomu dystrybucji (sprzedaży) czasopism wydawanych drogą elektroniczną, Zamawiający przyjął zasadę podziału zysku ze sprzedaży pomiędzy Zamawiającego a Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zysk Zamawiającego nie może być mniejszy niż 85 % ceny sprzedaży oraz, że wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług, o których mowa w pkt. 1.1.18 do 1.1.19 obciążają Wykonawcę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
6.5 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom
określonym przez Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest przedłożyć:
1) Link do strony Wykonawcy (z hasłem, jeśli jest wymagane), na której udostępnione są czasopisma naukowe, o których mowa w pkt 6.4.1 SIWZ,
2) Krótki opis oferowanej technologii z uwzględnieniem technologii
wymaganej przez serwisy abstraktowe (metadata lub równoważnej).

inne_dokumenty:
1) Wykaz wykonanych usług w zakresie wydawania czasopism naukowych drogą elektroniczną w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że liczba usług nie może być mniejsza niż trzy, w tym co najmniej dwóch usług świadczonych przez okres min. jednego roku, o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł każda - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. Jeżeli okres działalności jest krótszy - należy wykazać usługi wykonane w tym okresie,
2) Wykaz baz abstraktowych, z którymi Wykonawca współpracował lub nadal współpracuje na zasadach określonych w pkt. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5,
3) Wykaz tych czasopism, dla których Wykonawca przygotowywał i złożył wnioski do Thomson Scientific w celu umieszczenia ich w ISI Master Journal List, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6,
4) Wykaz bibliotek naukowych, z którymi Wykonawca współpracuje
w zakresie dystrybucji czasopism wydawanych przez siebie w formie elektronicznej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7,
5) Wykaz serwisów pełno-tekstowych, którym Wykonawca dostarcza pełne teksty wydawanych przez siebie czasopism w formie elektronicznej
- zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8,
6) Wykaz serwisów open access (tzw. open access directories), z którymi Wykonawca współpracuje w zakresie dystrybucji czasopism
wydawanych przez siebie w formie elektronicznej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9,
7) Co najmniej jeden dokument potwierdzający, że Wykonawca świadczył lub nadal świadczy usługi, ujęte w ww. wykazie, o którym mowa
w pkt. 6.4.1 SIWZ, z należytą starannością. Przedkładane dokumenty /referencje/ muszą zawierać co najmniej:
- wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi wydawnicze świadczone drogą elektroniczną,
- wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi,
- opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że usługi były realizowane należycie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2:
Liczba czasopism naukowych wydawanych w formie elektronicznej

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Kryterium marketingowe

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Kryterium dystrybucji

Znaczenie kryterium 4: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl.
Defilad 1, pok. 2103 (piętro XXI PKiN).

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl.
Defilad 1, pok. 2103 (piętro XXI PKiN).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
324260005 (Sieciowy system publikacji)

Podobne przetargi