294462 / 2014-09-04 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Zawiercie)

Oryginalny bęben DR-130CL marki Brother

Cena: 675.27 PLN

Sukcesywne świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji treningów kompetencji społeczno-zawodowych dla społeczności romskiej - uczestników projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji 4 (czterech) dwudniowych treningów kompetencji i umiejętności społeczno-zawodowych dla 40 osób.

Wymagania Zamawiającego odnośnie obiektu:

1. Obiekt hotelowo - restauracyjny położony poza granicami administracyjnymi miasta Zawiercia, na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, nie dalej jednak niż w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego. Obiekt powinien mieć standard nie niższy niż wymagany dla kategorii określonej minimum trzema gwiazdkami *** , zgodnie z ustawą z 29.08.1997r. (z późn. zm,) o usługach turystycznych oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie.
2. Obiekt musi posiadać miejsca noclegowe: minimum 40 miejsc, w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, trzyosobowych i czteroosobowych ogrzanych do temp. min. 20o C (z łazienką, WC, ciepłą i zimną wodą, odbiornikiem TV)
3. Na terenie obiektu: co najmniej 2 sale konferencyjne powyżej 50m2 każda, z możliwością pomieszczenia 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem, z możliwością notowania, wyposażone w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z zapasem kartek i pisaków, stoły, krzesła oraz kącik kawowy;
4. Jedna z sal musi być dostosowana do zajęć z dziećmi (18 dzieci + 2 op.) wyposażona w stoliki, krzesła, TV, DVD oraz kącik do poczęstunku;
5. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego;
6. Na terenie obiektu powinno się znajdować zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do spotkań plenerowych;
7. Wszystkie pokoje noclegowe, sale konferencyjne, restauracja, muszą mieścić się w jednym obiekcie (bez konieczności wychodzenia na zewnątrz);
8. Zakwaterowanie uczestników będzie obejmować zameldowanie oraz udostepnienie do dyspozycji pokoi hotelowych od godz. 800 w dniu przyjazdu do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych co najmniej po godz. 1400 w dniu wyjazdu.
- rozdysponowanie uczestników w pokojach będzie leżała wyłącznie po stronie Zamawiającego.


2. Usługi restauracyjne obejmują całodzienne wyżywienie dla 40 osób składające się: i składają się z :
a/ śniadania podanego w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min.3 rodzaje ),
sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek ) masło, płatki
śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek ( jajecznica,
parówki, kiełbaski na gorąco ), ketchup, musztarda;
b/ obiad dwudaniowy: zupa i drugie danie ( mięso / ryby, ziemniaki / ryż, zestaw
surówek ), soki owocowe lub kompot z owoców;
c/ deser : ciasto/lody/galaretka/itp.
d/ serwis kawowy podczas przerw w zajęciach: kawa, herbata, cukier, mleko do kawy,
cytryna, soki owocowe, woda mineralna, ciasto ( min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka,
owoce.
e/ kolacja podana w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min. 3 rodzaje ), sery
żółte, śledź w śmietanie i w oleju, sałatki jarzynowa, sałatka śledziowa, świeże warzywa
(pomidor, ogórek), herbata, cytryna, cukier oraz ciepły posiłek (np.: gulasz, bigos, gołąbki),
alternatywnie, przy sprzyjającej pogodzie kolacja grillowa na świeżym powietrzu: kiełbaski,
kaszanka, karczek / szaszłyk, smalec domowy ze skwarkami, pieczywo, ketchup, musztarda,
surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna, soki owocowe.

2.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił obrusy na stołach, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Nie dopuszcza się używania naczyń plastikowych do spożywania posiłków.
2.2. Godziny posiłków podane są w załączniku nr 1 do SIWZ.
2.3. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
2.4. Świadczenie usług żywienia powinno być zgodne z ustawą z 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zmianami).

3. Szczegółowy harmonogram treningów, program dzienny oraz ilościowe zestawienie zamówionych usług stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

4. Ilość zamawianych usług hotelarskich i restauracyjnych wskazana w SIWZ - dla 40 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób uczestniczących w treningach ( a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia ) do 30%.
W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 40 osób określoną w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego.
Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów i wyżywienia.

5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 294462

Data publikacji: 2014-09-04

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Piłsudskiego 47

Numer domu: 47

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722134

Numer faxu: 032 6727701

Regon: 00346204300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji treningów kompetencji społeczno-zawodowych dla społeczności romskiej - uczestników projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji 4 (czterech) dwudniowych treningów kompetencji i umiejętności społeczno-zawodowych dla 40 osób.

Wymagania Zamawiającego odnośnie obiektu:

1. Obiekt hotelowo - restauracyjny położony poza granicami administracyjnymi miasta Zawiercia, na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, nie dalej jednak niż w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego. Obiekt powinien mieć standard nie niższy niż wymagany dla kategorii określonej minimum trzema gwiazdkami *** , zgodnie z ustawą z 29.08.1997r. (z późn. zm,) o usługach turystycznych oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie.
2. Obiekt musi posiadać miejsca noclegowe: minimum 40 miejsc, w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych, trzyosobowych i czteroosobowych ogrzanych do temp. min. 20o C (z łazienką, WC, ciepłą i zimną wodą, odbiornikiem TV)
3. Na terenie obiektu: co najmniej 2 sale konferencyjne powyżej 50m2 każda, z możliwością pomieszczenia 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem, z możliwością notowania, wyposażone w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z zapasem kartek i pisaków, stoły, krzesła oraz kącik kawowy;
4. Jedna z sal musi być dostosowana do zajęć z dziećmi (18 dzieci + 2 op.) wyposażona w stoliki, krzesła, TV, DVD oraz kącik do poczęstunku;
5. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego;
6. Na terenie obiektu powinno się znajdować zaplecze rekreacyjne, plac zabaw dla dzieci, zaplecze do spotkań plenerowych;
7. Wszystkie pokoje noclegowe, sale konferencyjne, restauracja, muszą mieścić się w jednym obiekcie (bez konieczności wychodzenia na zewnątrz);
8. Zakwaterowanie uczestników będzie obejmować zameldowanie oraz udostepnienie do dyspozycji pokoi hotelowych od godz. 800 w dniu przyjazdu do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych co najmniej po godz. 1400 w dniu wyjazdu.
- rozdysponowanie uczestników w pokojach będzie leżała wyłącznie po stronie Zamawiającego.


2. Usługi restauracyjne obejmują całodzienne wyżywienie dla 40 osób składające się: i składają się z :
a/ śniadania podanego w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min.3 rodzaje ),
sery ( min. 2 rodzaje ), dżemy, świeże warzywa (pomidor, ogórek ) masło, płatki
śniadaniowe, mleko ciepłe, cukier, kawa, herbata, cytryna oraz ciepły posiłek ( jajecznica,
parówki, kiełbaski na gorąco ), ketchup, musztarda;
b/ obiad dwudaniowy: zupa i drugie danie ( mięso / ryby, ziemniaki / ryż, zestaw
surówek ), soki owocowe lub kompot z owoców;
c/ deser : ciasto/lody/galaretka/itp.
d/ serwis kawowy podczas przerw w zajęciach: kawa, herbata, cukier, mleko do kawy,
cytryna, soki owocowe, woda mineralna, ciasto ( min. 3 rodzaje), drobne ciasteczka,
owoce.
e/ kolacja podana w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina ( min. 3 rodzaje ), sery
żółte, śledź w śmietanie i w oleju, sałatki jarzynowa, sałatka śledziowa, świeże warzywa
(pomidor, ogórek), herbata, cytryna, cukier oraz ciepły posiłek (np.: gulasz, bigos, gołąbki),
alternatywnie, przy sprzyjającej pogodzie kolacja grillowa na świeżym powietrzu: kiełbaski,
kaszanka, karczek / szaszłyk, smalec domowy ze skwarkami, pieczywo, ketchup, musztarda,
surówki, ogórek kiszony, herbata, cukier, cytryna, soki owocowe.

2.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił obrusy na stołach, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Nie dopuszcza się używania naczyń plastikowych do spożywania posiłków.
2.2. Godziny posiłków podane są w załączniku nr 1 do SIWZ.
2.3. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
2.4. Świadczenie usług żywienia powinno być zgodne z ustawą z 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zmianami).

3. Szczegółowy harmonogram treningów, program dzienny oraz ilościowe zestawienie zamówionych usług stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

4. Ilość zamawianych usług hotelarskich i restauracyjnych wskazana w SIWZ - dla 40 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób uczestniczących w treningach ( a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia ) do 30%.
W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 40 osób określoną w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego.
Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów i wyżywienia.

5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w kwocie nie mniejszej niż 50.000 zł ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł ). Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto wraz z ofertą Wykonawca złoży Druk Formularz Oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień niniejszej umowy :
- gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazana w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie stała.
- gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy Pzp.,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: http:/www.bip.mopszawiercie.pl/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, Pokój nr 6 - sekretariat, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, Pokój nr 6 - sekretariat, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów, o numerze: POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983410005 (Usługi miejsc noclegowych)

Podobne przetargi