218132 / 2014-06-30 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. Ocena ex ante instrumentów finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. Ocena ex ante instrumentów finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ / Załączniku nr 1 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218132

Data publikacji: 2014-06-30

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 207 85 62

Numer faxu: 32 207 85 78

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. Ocena ex ante instrumentów finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania ewaluacyjnego pt. Ocena ex ante instrumentów finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ / Załączniku nr 1 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było przeprowadzenie badań ewaluacyjnych dotyczących programów operacyjnych, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda. (Do badań ewaluacyjnych Zamawiający nie będzie zaliczał: ewaluacji projektów, ewaluacji programów nauczania, strategii rozwoju, strategii przedsiębiorstw, studiów wykonalności, audytów, planów zagospodarowania przestrzennego, ocen i prognoz oddziaływania na środowisko, badań marketingowych, programów Foresight).
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty: oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1) i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będzie uczestniczyć co najmniej 4 osoby odpowiedzialne za świadczenie usług (zespół badawczy), w tym:
a) 1 osoba posiadająca doświadczenie w kierowaniu, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 badaniami ewaluacyjnymi dotyczącymi programów operacyjnych - kierownik zespołu badawczego,
b) 2 osoby posiadające doświadczenie w realizacji (jako doświadczenie w realizacji badania ewaluacyjnego rozumie się uczestnictwo w realizacji badania jako członek zespołu badawczego), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, min. 3 badań ewaluacyjnych dotyczących programów operacyjnych, w tym co najmniej jedno badanie powinno dotyczyć analizy/oceny w zakresie instrumentów finansowych (zwrotnych) - członkowie zespołu badawczego,
c) 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji (jako doświadczenie w realizacji badania ewaluacyjnego rozumie się uczestnictwo w realizacji badania jako członek zespołu badawczego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 badań ewaluacyjnych dotyczących programów operacyjnych - członek zespołu badawczego.
Do badań ewaluacyjnych, o których mowa w ppkt a), b), c) Zamawiający nie będzie zaliczał: ewaluacji projektów, ewaluacji programów nauczania, strategii rozwoju, strategii przedsiębiorstw, studiów wykonalności, audytów, planów zagospodarowania przestrzennego, ocen i prognoz oddziaływania na środowisko, badań marketingowych, programów Foresight.
Funkcji kierownika zespołu badawczego nie można łączyć z funkcją członka zespołu badawczego.
Funkcji członków zespołu badawczego o których mowa w pkt b) i c) nie można łączyć.
Jeżeli zespół badawczy będzie liczył więcej niż 4 osoby to każda dodatkowa osoba niespełniająca powyższego warunku nie może pracować samodzielnie przy realizacji niniejszego badania, tzn. w pojedynkę uczestniczyć i odpowiadać za wykonanie przypisanych w harmonogramie czynności.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty: oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1) i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, wymienione w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Uszczegółowienie koncepcji i metodologii badawczej

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych ul. Ligonia 46; 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46; 40-037 Katowice (Kancelaria Ogólna pok. 164)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
a) Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 3 do formularza ofertowego), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.2).
Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi wskazane w wykazie, niezbędne do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III.3.2).
b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do formularza ofertowego) - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.4).
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
3. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1.a) są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 3.a).
4. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 1.a), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 3.
5. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2007-2013.
6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zgodnie z następującym harmonogramem:
a) w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport metodologiczny wraz z projektami narzędzi badawczych oraz szczegółowym harmonogramem realizacji badania, zawierającym rozdysponowanie zadań pomiędzy poszczególnych członków zespołu badawczego. Harmonogram musi być rozpisany przynajmniej z dokładnością do tygodnia;
b) w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania raportu metodologicznego - Zamawiający zaakceptuje raport metodologiczny bądź wskaże jego wady. W przypadku stwierdzenia wad w raporcie metodologicznym, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia.
c) w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej uzgodnioną z Zamawiającym wersję raportu metodologicznego wraz z projektami narzędzi badawczych;
d) w terminie do 56 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej projekt raportu końcowego, wraz z całością danych pierwotnych zebranych w trakcie badania (m.in. szczegółowych notatek, nagrań, transkrypcji, baz danych zawierających odpowiedzi respondentów) w formie zapewniającej anonimowość respondentów. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone lub niezredagowane nie będą przyjmowane i nie będą traktowane jako projekt raportu końcowego;
e) w terminie do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - Wykonawca przedstawi ostateczną wersję raportu końcowego, który przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (1 egzemplarz).
7. W celu uzyskania punktów za kryterium /uszczegółowienie koncepcji i metodologii badawczej/ do oferty należy dołączyć Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony załącznik nr 6 do formularza ofertowego), zawierający poniżej wymienione elementy:
a) propozycję uszczegółowienia koncepcji badawczej odpowiadającej celom i założeniom zawartym w SOPZ zawierającą:
- Wskazanie dodatkowych problemów badawczych służących realizacji celów badania, tj. problemów, które nie zostały wymienione w SOPZ (nie są tożsame co do treści lub sensu przekazu z problemami wymienionymi w SOPZ), nie mają charakteru narzędziowego oraz nie wykraczają poza cele badania.
- przedstawienie spójności koncepcji oraz organizacji badania - uzasadnienie kolejności poszczególnych etapów badania (rozumiane jako kolejność stosowania poszczególnych metod/ technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych obszarów/problemów badawczych) przedstawione jako logiczny ciąg przyczynowo skutkowy warunkujący prawidłową realizację koncepcji badania zawartej w SOPZ i uszczegółowionej w ofercie wraz z przedstawieniem sposobu realizacji celów badania.
b) propozycję uszczegółowienia metodologii badawczej odpowiadającej celom i założeniom zawartym w SOPZ zawierającą:
- wskazanie dodatkowych metod/technik badawczych wraz ze wskazaniem źródła danych służących realizacji celów badania, tj. metod/technik badawczych wraz ze wskazaniem źródła danych, które nie zostały wymienione w SOPZ, odpowiadają sformułowanym problemom badawczym, zapewniają rzetelną realizację zaproponowanych metod/technik badawczych, są użyteczne z punktu widzenia celów badania oraz nie wykraczają poza cele badania.
- opis i uzasadnienie doboru i struktury próby do poszczególnych metod/technik badawczych określonych w SOPZ (dotyczy metod/technik badawczych: i. Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej - (Wydział Rozwoju Regionalnego, Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego UM WSL) i Instytucji Pośredniczącej (WUP) RPO WSL 2014-2020; ii. Wywiady pogłębione z ekspertami z zakresu instrumentów finansowych, w tym z przedstawicielami pośredników finansowych, w tym z województwa śląskiego; iii. Zogniskowany wywiad grupowy z ekspertami z zakresu instrumentów inżynierii finansowej oraz z przedstawicielami IZ, IP RPO WSL; iv. Telefoniczne wywiady wspomagane komputerowo CATI wśród odbiorców ostatecznych wraz z wyczerpującą charakterystyką składowych próby (tzn. ze wskazaniem konkretnych cech, które musi ona posiadać)).
- opis i uzasadnienie danych oraz sposobu ich wykorzystania do obliczeń metod/technik badawczych określonych w SOPZ (dotyczy metod/technik badawczych: i. Szacowanie wielkości luki finansowej/ kapitałowej; ii. Obliczenie współczynnika mnożnikowego dla instrumentu finansowego oferującego gwarancje.
Jeżeli jest to niezbędne, Wykonawca może przedstawić uszczegółowienie koncepcji i metodologii badawczej w innej aniżeli wskazanej w załączniku nr 6 do formularza ofertowego Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia formie. W tym przypadku, Wykonawca powinien przedstawić uszczegółowienie koncepcji i metodologii badawczej w taki sposób, aby w dokumencie zawarte były wszystkie elementy zawarte w załączniku nr 6 do formularza ofertowego, niezbędne do dokonania oceny oferty Wykonawcy.
Zapisy zawarte w SIWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony załącznik nr 6 do formularza ofertowego) lub dokument przedstawiony w innej aniżeli wskazanej powyżej formie, wówczas Wykonawca w ramach kryterium /uszczegółowienia koncepcji i metodologii badawczej/ otrzyma 0 pkt. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ, stanowiącymi wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy treść oferty nie będzie odpowiadała treści SIWZ Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. Zamawiający przy ocenie zawartości szczegółowego opisu sposobu realizacji przedmiotu zamówienia dołączonego do oferty Wykonawcy będzie się kierował kryteriami określonymi w pkt XIII SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Podobne przetargi