38693 / 2012-02-16 - / Gmina Węgorzyno (Węgorzyno)

Oryginalny tusz HP 963XL (3JA30AE) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 221.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-10 pod pozycją 41748. Zobacz ogłoszenie 41748 / 2012-02-10 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38693

Data publikacji: 2012-02-16

Nazwa: Gmina Węgorzyno

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Węgorzyno

Kod pocztowy: 73-155

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 3971563

Numer faxu: 91 3971567

Adres strony internetowej: www.wegorzyno.com.pl

Regon: 81168596400000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 41748

Data wydania biuletynu: 2012-02-10

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.1)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn. Budowa infrastruktury transmisji danych dla Miasta i Gminy Węgorzyno, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Po wprowadzeniu zmiany:
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu dla projektu pn. Budowa infrastruktury transmisji danych dla Miasta i Gminy Węgorzyno, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Miejsce składania: III.3.2)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Zamawiajacy uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca wykaże że:-wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi podobne do objętej przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna wykonanie min. dwóch usług Inżyniera Kontraktu odpowiadających swoim rodzajem (tj. zakresem świadczonych usług) przedmiotowi zamówienia o wartości nadzorowanych i rozliczanych robót budowlanych min. 6 mln zł (brutto) każda, z zaangażowaniem w wykonywanie robót budowlanych środków pochodzących z UE

Po wprowadzeniu zmiany:
Zamawiajacy uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca wykaże że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętej przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna wykonanie min. jedną usługę Inżyniera Projektu odpowiadających swoim rodzajem (tj. zakresem świadczonych usług) przedmiotowi zamówienia o wartości nadzorowanych i rozliczanych robót budowlanych min. 6 mln zł (brutto), z zaangażowaniem w wykonywanie robót budowlanych środków pochodzących z UE

Miejsce składania: IV.2.1)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Kryterium oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie
1. cena 80
2. doświadczenie - 20

Po wprowadzeniu zmiany: Kryterium oceny ofert: cena 1. cena 100

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inwestycyjnej tj. kierowania i nadzorowania inwestycji polegającej na budowie infrastruktury transmisji danych dla Miasta i Gminy Węgorzyno. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Zakres prac do wykonania znajduje się w załączniku nr 8 (program funkcjonalno-użytkowy) do niniejszego SIWZ.
Zakres usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu będzie realizowany w trzech etapach:
Etap I- Faza przetargowa i projektowa

1.Obowiązki szczegółowe w fazie przetargowej na etapie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu są następujące:
1) zweryfikuje program funkcjonalno-użytkowy, dokona analizy spójności wniosku aplikacyjnego ze studium wykonalności i programem funkcjonalno-użytkowym oraz zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze;
2) przygotowuje dokumentację przetargową zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych tj. SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3, 5, 12, 16 ustawy Pzp, projekt umowy na wyłonienie Wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj (dokumentacja przetargowa musi być przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty podpisania umowy);
3) uzgadnia z Zamawiającym treść dokumentacji przetargowej tj. SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3,5, 12, 16 ustawy Pzp i projektu umowy na wyłonienie Wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj;
4) przygotowuje odpowiedzi na zapytania oferentów zadawane przed terminem złożenia ofert dotyczące SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3, 5, 12, 16 ustawy Pzp i projektu umowy (propozycja odpowiedzi na pytania wniesione przez oferentów musi być przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty otrzymania zapytań od Zamawiającego);
5) bierze udział w pracy Komisji Przetargowej m.in. uczestniczy w procesie badania i oceny ofert oraz wyboru Wykonawcy Projektu;
6) przygotowuje dokumenty związane z ewentualnymi odwołaniami;
7) przygotowuje umowę z Wykonawcą dokumentacji projektowej i robót budowlanych i uzgadnia jej treść z Zamawiającym;
8) przygotowuje w uzgodnieniu z Zamawiającym i Wykonawcą Projektu ostateczną wersję harmonogramu przedstawiającego cykl realizacji Projektu oraz plan płatności dostosowany do harmonogramu wynikającego z podpisanej umowy z instytucją współfinansującą Projekt;
9) w razie wystąpienia konieczności przygotowuje i przeprowadza inne postępowania o zamówienie publiczne wynikłe w trakcie realizacji Projektu, konieczne do prawidłowego wykonania Projektu;
10) zapewnia obsługę prawną dla w/w opisywanych czynności.
2. Zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji w postępowaniu przetargowym nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów
i decyzji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych.
3. Obowiązki szczegółowe w fazie projektowej na etapie przygotowania dokumentacji projektowej są następujące:
1) koordynuje proces przygotowania inwestycji w zakresie prac projektowych dotyczących
opracowania projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich branżach wraz
z przedmiarami, szczegółowymi specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz nadzorowania ich pod względem zgodności z Programem
Funkcjonalno-Użytkowym i obowiązującymi przepisami prawa;
2) organizuje i prowadzi narady z Wykonawcą Projektu na etapie przygotowania dokumentacji projektowej;
3) prowadzi nadzór nad realizowaną usługą geodezyjną;
4) prowadzi nadzór nad załatwieniem spraw formalno-prawnych w zakresie pozyskania tytułu prawnego m.in. ustanowienie służebności, kupno, dla działek zlokalizowanych pod inwestycję oraz prowadzi korespondencję z zainteresowanymi stronami postępowania, przygotowuje zawarcie odpowiednich czynności prawnych przez Zamawiającego
i właścicieli nieruchomości;
5) opiniuje rozwiązania wskazane w trakcie prac projektowych przez Wykonawcę Projektu;
6) monitoruje i kontroluje Kontrakt na Zaprojektowanie i Wybudowanie Projektu w zakresie opracowania dokumentacji projektowej pod względem technicznym, finansowym, czasowym i organizacyjnym;
7) na bieżąco informuje Zamawiającego o postępie nadzorowanych w ramach niniejszej umowy prac oraz istniejących i przewidywanych trudnościach w realizacji tych prac wraz ze sposobem ich rozwiązania;
8) sprawdza kompletność i weryfikuje projekty budowlane opracowane przez Wykonawcę Projektu we wszystkich branżach, przedmiar robót, szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych pod kątem ich wzajemnej zgodności a także zgodności z Programem Funkcjonalno-Użytkowym, SIWZ, umową z Wykonawcą, umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu i wnosi pisemnie Zamawiającemu wszelkie uwagi;
9) dokonuje odbioru projektów budowlanych i wykonawczych we wszystkich branżach, przedmiarów robót, szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
10) koordynuje działania dotyczące uzyskania decyzji zezwalających na realizację inwestycji;
4. Zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na etapie opracowania dokumentacji projektowej nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tej dokumentacji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych.

Etap II - Faza organizacji i wykonania robót budowlanych, sprawozdawczości, rozliczeń finansowych, promocji, odbiorów i oddania do użytkowania
1. Obowiązki szczegółowe w fazie organizacji robót budowlanych są następujące:
1) zawiadomi właściwy organ nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru;
2) przekaże Wykonawcy robót budowlanych protokolarnie teren budowy;
3) opracuje i wdroży system przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji Projektu;
4) wyegzekwuje od Wykonawcy robót budowlanych należyte zabezpieczenie budowy oraz mienia na terenie budowy oraz utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległego terenu zaplecza budowy;
5) kontroluje i nadzoruje warunki wynikające z uzgodnień do projektów, w tym w szczególności powiadamia właścicieli i administratorów sieci/dróg/terenów zamkniętych o przewidywanych terminach rozpoczęcia robót, uczestniczy w spotkaniach z nimi;
6) kontaktuje się z właścicielami posesji, przez które przechodzą sieci uzbrojenia technicznego terenu, informuje właścicieli gruntów o konieczności czasowego zajęcia terenu przed wejściem z robotami budowlanymi przez Wykonawcę robót budowlanych;
7) uzyskuje niezbędne zezwolenie na czasowe zajęcia terenu pasa drogowego oraz dopilnowuje spraw formalnych po okresie czasowego zajęcia.

2. Inżynier kontraktu na etapie wykonywania robót budowlanych jest upoważniony i zobowiązany do:
1) pełnienia obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienia i koordynacji prac inspektorów nadzoru poszczególnych branż nad prowadzonym robotami budowlanymi w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane;
2) kontrolowania prawidłowości wpisów dokonywanych w dzienniku budowy i wydawania Wykonawcy Projektu poleceń, potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań wymagających odkrycie robót lub elementów zakrytych;
3) dokonywanie w dzienniku budowy wpisów dotyczących przebiegu robót budowlanych stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót budowlanych oraz potwierdzenie w dzienniku budowy zapisów kierownika budowy o gotowości robót budowlanych do odbioru oraz należytym urządzeniu lub uporządkowaniu terenu budowy;
4) dokumentowanie przebiegu robót budowlanych, niezależnie od wpisów do dziennika budowy metodą fotograficzną (cyfrową). Po odbiorze ostatecznym Inżynier Kontraktu sporządzi album fotograficzny z opisem historii budowy ( w formie papierowej i elektronicznej);
5) wyegzekwowanie od Wykonawcy prowadzenia prawidłowej obsługi geodezyjnej budowy i dopilnowanie wykonania inwentaryzacji geodezyjnej wszystkich urządzeń podziemnych;
6) uczestnictwo w procesie inwestycyjnym z najwyższą starannością;
7) prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy ( nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu) w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów;
8) monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Kontraktu harmonogramem rzeczowo-finansowym i zdefiniowanymi przez Zamawiającego wskaźnikami produktu i rezultatu;
9) monitorowanie terminowości realizacji robót budowlanych, a w przypadku zagrożenia niedotrzymania terminów wynikających z Harmonogramu rzeczowo -finansowego robót budowlanych powiadamia pisemnie zamawiającego;
10) organizowania i prowadzenia narad budowy (koordynacyjnych, technicznych, problemowych) i innych spotkań dotyczących realizacji robót co najmniej raz w miesiącu z udziałem przedstawicieli wszystkich stron zaangażowanych w realizacje Kontraktu oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich niezwłocznie Zamawiającemu i wykonawcy projektu;
11) weryfikowania, analizowania i akceptowania do zapłaty treści faktur wystawianych przez Wykonawcę pod względem merytorycznym i rachunkowym i przekazywania ich w ciągu 3 dni Zamawiającemu;
12) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz wad i usterek;
13) zatwierdzanie materiałów budowlanych w celu uniknięcia użycia materiałów niezgodnych z zapisami umowy, uszkodzonych lub nie posiadających certyfikatów;
14) zatwierdzanie rysunków wykonawczych/powykonawczych sporządzonych przez Wykonawcę;
15) dokonywanie weryfikacji ilościowo -rzeczowej wykonywanych robót budowlanych;
16) kontroli i odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
17) przedstawianie Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
18) sporządzenie protokołów konieczności i negocjacji do robót zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
19) przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzania kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;
20) sprawdzanie zestawień ilościowych i wartości wykonywanych robót i wystawiania dokumentów będących podstawą do wystawienia faktur przez wykonawcę;
21) zapobiegania nieuzasadnionym roszczeniom Wykonawcy;
22) powiadamiania zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót budowlanych i sygnalizowanych przez niego nieprawidłowościach oraz rozbieżnościach między dokumentami Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
23) rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich;
24) rozliczenia Kontraktu na Zaprojektowanie i wybudowanie Projektu w przypadku jego wypowiedzenia, w razie ustania, rozwiązania, bądź unieważnienia umowy z Wykonawcą; Inżynier Kontraktu jest w takich przypadkach odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji, a także wyceny wykonanych robót oraz materiałów i wyrobów budowlanych znajdujących się na budowie oraz protokolarne przekazanie przez wykonawcę Projektu;
25) wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Projektu wymaganych przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą;
26) sporządzanie raportów z realizacji projektu w zakresie pracy Inżyniera Kontraktu i realizacji Kontraktu, w tym wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi w zakresie sprawozdawczości;
27) udział w rozwiązaniu wszelkiego rodzaju sporów, skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Projektu m.in. mieszkańców;
28) analiza ryzyka w zakresie nadzorowanego Kontraktu;
29) wspieranie działań Zamawiającego poprzez udział w posiedzeniach Rady Miejskiej w razie potrzeb oraz w spotkaniach promujących Projekt;
30) wykonywania wszystkich innych czynności i zdań nie wymienionych w Kontrakcie na usługę pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, które będą konieczne do prawidłowej realizacji kontraktu na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu.

3.Inżynier Kontraktu na etapie wykonania robót budowlanych będzie wnioskować o:
1) wprowadzenie ewentualnych zmian w dokumentacji projektowej;
2) zlecenie usunięcia wad projektu lub robót budowlanych stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca Projektu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
3) zmianę terminu wykonania robót w umowie na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, kiedy zmiana taka nie wynika z wynika z winy, zaniedbań Wykonawcy projektu;
4) zlecenie wykonania robót budowlanych zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
5) w przypadku wystąpienia konieczności w/w robót Inżynier Kontaktu składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, zawierającą uzasadnienie faktyczne i prawne, jednakże nie ma upoważnienia do składania w imieniu Zamawiającego jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych;
6) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót.
4. Inżynier kontraktu odpowiada za odpowiedni dobór swojego zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, zapewni czasowe zastępstwo o wymaganych uprawnieniach i kwalifikacjach specjalistów na cały ten czas nieobecności zatrudnionych fachowców.
5. Inżynier kontraktu będzie odpowiedzialny za organizację, zarządzanie i koordynację realizacji Projektu pod względem finansowym, organizacyjnym, technicznym, rzeczowym i czasowym oraz za współpracę i reprezentowanie w zakresie określonym przez Zamawiającego wszystkich stron realizujących Projekt przed Instytucjami Finansującymi Projekt.
6. Obowiązki szczegółowe w fazie sprawozdawczości i rozliczeń finansowych Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) analizuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Projektu opracowany przez Wykonawców Projektu, w przypadku koniecznych dokonuje jego aktualizacji w konsultacji z wykonawcą i Zamawiającym;
2) na bieżąco analizuje i weryfikuje koszty realizacji Projektu w układzie poszczególnych pozycji harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Projektu wraz z bezzwłocznym informowaniem Zamawiającego o zaistniałych zmianach;
3) sporządza do 5 dnia każdego miesiąca harmonogram składania wniosków o płatność w ramach projektu;
4) przygotowuje dane do wniosków o płatność, do sprawozdawczości i rozliczeń finansowych z instytucjami finansującymi wraz z przygotowanie niezbędnych załączników w celu rozliczenia wydatków w ramach Projektu;
5) sporządza wnioski o płatność zaliczkową, pośrednią, końcową, wszelkie sprawozdania oraz rozliczenia z instytucjami udzielającymi dofinansowania;
6) sporządza raporty z rzeczowego i finansowego postępu w realizacji Projektu oraz z postępu swojej pracy;
7) dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych;
8) ustala podstawę i wysokość obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu niewykonania, wadliwego wykonania lub obniżenia jakości robót;
9) sporządza wnioski o naliczenie kar umownych oraz o dokonanie innych potraceń
z wynagrodzenia Wykonawcy, wynikających z umowy;
10) sporządza po zakończeniu realizacji rzeczowej Projektu analizy ekonomiczne i finansowe potwierdzające prawidłowość wyliczonych w studiach wykonalności projektu lub luki finansowe oraz inne niezbędne załączniki do wniosków o płatności, w tym płatność końcową;
11) składa rozliczenie rzeczowo-finansowe Projektu Instytucji Finansującej.

7. Obowiązki szczegółowe w fazie odbiorów i zawiadomienia o zakończeniu budowy obowiązki Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) określa dokumenty przyjęcia robót, które Wykonawca Projektu jest zobowiązany dostarczyć przed przystąpieniem do robót końcowych;
2) sprawdza i potwierdza gotowość robót budowlanych do odbioru;
3) określa roboty lub obowiązki, których wykonanie przez Wykonawcę Projektu będzie wymagane do dokonania odbioru, w razie stwierdzenia że roboty nie osiągnęły gotowości do odbioru;
4) wyegzekwuje od Wykonawcy dostarczenie przed odbiorem dokumentów niezbędnych do odbioru oraz sprawdzi ich prawidłowość i kompletność;
5) uzgadnia z Wykonawcą rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym;
6) potwierdza w dzienniku budowy gotowość do odbioru częściowego i końcowego Projektu;
7) występuje do Zamawiającego powołanie komisji odbiorowej, powiadamia wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o odbiorze i przeprowadza odbiór końcowy wraz ze sporządzeniem protokołu;
8) przyjęcie od kierownika budowy dziennika budowy wraz z pełną dokumentacja procesu inwestycyjnego i przekazuje go Zmawiającemu;
9) nadzorowanie prawidłowego przygotowania przez Wykonawcę Projektu zawiadomienia
o zakończeniu robót;
10) zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy co najmniej na 21 dni przed zamierzonym terminem do użytkowania;
11) przekazanie Zamawiającemu wykonanego Projektu, po zatwierdzaniu przez organ nadzoru budowlanego zawiadomienia o zakończeniu budowy wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów, w tym dokumentacji powykonawczej.

8.Obowiązki szczegółowe w fazie działań informacyjno-promocyjnych Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) opracowanie i opublikowanie 2 artykułów prasowych ( jeden w roku 2012 po rozpoczęciu inwestycji i jeden w 2015 roku na koniec realizacji Projektu). Ogłoszenia będą zamieszczane w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym. treść ogłoszenia każdorazowo musi być uzgadniana z Zamawiającym;
2) dostarczenia raz na kwartał informacji o postępie w realizacji Projektu, które będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego;
3) opatrywanie logotypami Instytucji źródeł finansowania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz niniejszego zamówienia;
4) sprawowanie i dopilnowanie aby Wykonawca Projektu:
a) na czas prowadzenia robót budowlanych zamieścił tablicę informacyjną m.in. tytuł projektu i źródło finansowania,
b) po zakończeniu realizacji robót wykonał i umieścił tablicę pamiątkową zawierająca powyższe informacje
c) projekt tablicy informacyjnej i pamiątkowej przygotuje Inżynier Kontraktu
5) opracowanie, przygotowanie i wydanie na dzień odbioru końcowego Projektu na koszt Inżyniera Kontraktu broszury informującej ( w formacie A4 składanej na trzy części) o Projekcie w nakładzie 500 egzemplarzy. Treść broszury musi być uprzednio uzgodniona z Zamawiającym;
6) działania informacyjne i promocyjne Projektu musza być zgodne z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych oraz oznakowania projektu realizowanego w ramach RPO WZ.

9. Obowiązki szczegółowe w fazie nadzoru prawnego nad realizacją umowy z Wykonawcą Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) dokona kontroli polis ubezpieczeniowych Wykonawcy w zakresie ich zgodności z umową;
2) będzie czuwał nad terminowym przekazaniem przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej i dowodów zapłaty składek ubezpieczenia, sprawdzał ważność i zgodność z umową Wykonawcy polisy ubezpieczeniowej;
3) zaopiniuje projekt umowy wykonawcy Projektu z podwykonawcą;
4) odpowiada za to, aby dokumenty gwarancyjne jakości wystawione przez Wykonawcę Projektu zabezpieczały interes Zamawiającego w okresie gwarancji zgodnie z umową z Wykonawcą Projektu;
5) będzie dochodził i egzekwował uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy z Wykonawcą Projektu z tytułu rękojmi i gwarancji, w tym do uzyskania zastępczego wykonania usunięcia wad na koszt wykonawcy oraz obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w razie wystąpienia nieusunięcia wady robót budowlanych;
6) będzie dochodził i egzekwował od Wykonawcy Projektu należne kary umowne o odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy;
7) będzie występował w imieniu Zamawiającego przed organami administracji publicznej w sprawach związanych z Projektem;
8) będzie zgłaszał do Zamawiającego wnioski o zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy z Wykonawcą Projektu oraz zabezpieczenie okresu rękojmi lub o jego zatrzymanie w celu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego.


10. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do:
1) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu;
2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym;
3) ograniczenia lub roszczenia zakresów robót wykonawcy lub przekazania robót innym Wykonawcom niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanej umowie;
4) polecenia Wykonawcy wykonania robót wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia bez uzgodnienia z Zamawiającym;
5) do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego;
6) podejmowania w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych z prawem w tym w szczególności z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym oraz Kodeksem Cywilnym.


III Etap - faza rękojmi za wady i gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę Projektu

W okresie rękojmi za wady i gwarancje jakości robót budowlanych do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy w szczególności:
1) przeprowadzanie przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę Projektu oraz dochodzenie usunięcia stwierdzonych wad, usterek ( co najmniej 2 przeglądy w ciągu roku);
2) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o wystąpieniu wad;
3) egzekwowanie od Wykonawcy szybkiego usuwania stwierdzonych wad;
4) protokolarne stwierdzenie przy udziale Zamawiającego, usunięcia wad przez Wykonawcę;
5) współuczestniczenie na wniosek Zamawiającego, w dochodzeniu od Wykonawcy inwestycji roszczeń z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady, na koszt Zamawiającego (chyba, że szkodę spowodował Inżynier Kontraktu);
6) realizacja obowiązków i zobowiązań Zamawiającego w okresie trwałości Projektu wynikających z podpisanej umowy o dofinansowanie projektu;
7) potwierdzenie gotowości do odbioru, wyznaczenie terminu odbioru i powiadomienie na piśmie Zamawiającego i Wykonawcę Projektu o planowanym terminie odbioru ostatecznego robót budowlanych po upływie gwarancji jakości i rękojmi z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych;
8) zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na etapie rękojmi za wady i gwarancję jakości nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inwestycyjnej tj. kierowania i nadzorowania inwestycji polegającej na budowie infrastruktury transmisji danych dla Miasta i Gminy Węgorzyno. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Zakres prac do wykonania znajduje się w załączniku nr 8 (program funkcjonalno-użytkowy) do niniejszego SIWZ.
Zakres usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu będzie realizowany w trzech etapach:
Etap I- Faza przetargowa i projektowa

1.Obowiązki szczegółowe w fazie przetargowej na etapie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu są następujące:
1) zweryfikuje program funkcjonalno-użytkowy, dokona analizy spójności wniosku aplikacyjnego ze studium wykonalności i programem funkcjonalno-użytkowym oraz zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze;
2) przygotowuje dokumentację przetargową zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych tj. SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3, 5, 12, 16 ustawy Pzp, projekt umowy na wyłonienie Wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj (dokumentacja przetargowa musi być przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty podpisania umowy);
3) uzgadnia z Zamawiającym treść dokumentacji przetargowej tj. SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3,5, 12, 16 ustawy Pzp i projektu umowy na wyłonienie Wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj;
4) przygotowuje odpowiedzi na zapytania oferentów zadawane przed terminem złożenia ofert dotyczące SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3, 5, 12, 16 ustawy Pzp i projektu umowy (propozycja odpowiedzi na pytania wniesione przez oferentów musi być przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty otrzymania zapytań od Zamawiającego);
5) bierze udział w pracy Komisji Przetargowej m.in. uczestniczy w procesie badania i oceny ofert oraz wyboru Wykonawcy Projektu;
6) przygotowuje dokumenty związane z ewentualnymi odwołaniami;
7) przygotowuje umowę z Wykonawcą dokumentacji projektowej i robót budowlanych i uzgadnia jej treść z Zamawiającym;
8) przygotowuje w uzgodnieniu z Zamawiającym i Wykonawcą Projektu ostateczną wersję harmonogramu przedstawiającego cykl realizacji Projektu oraz plan płatności dostosowany do harmonogramu wynikającego z podpisanej umowy z instytucją współfinansującą Projekt;
9) w razie wystąpienia konieczności przygotowuje i przeprowadza inne postępowania o zamówienie publiczne wynikłe w trakcie realizacji Projektu, konieczne do prawidłowego wykonania Projektu;
10) zapewnia obsługę prawną dla w/w opisywanych czynności.
2. Zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji w postępowaniu przetargowym nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów
i decyzji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych.
3. Obowiązki szczegółowe w fazie projektowej na etapie przygotowania dokumentacji projektowej są następujące:
1) koordynuje proces przygotowania inwestycji w zakresie prac projektowych dotyczących
opracowania projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich branżach wraz
z przedmiarami, szczegółowymi specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz nadzorowania ich pod względem zgodności z Programem
Funkcjonalno-Użytkowym i obowiązującymi przepisami prawa;
2) organizuje i prowadzi narady z Wykonawcą Projektu na etapie przygotowania dokumentacji projektowej;
3) prowadzi nadzór nad realizowaną usługą geodezyjną;
4) prowadzi nadzór nad załatwieniem spraw formalno-prawnych w zakresie pozyskania tytułu prawnego m.in. ustanowienie służebności, kupno, dla działek zlokalizowanych pod inwestycję oraz prowadzi korespondencję z zainteresowanymi stronami postępowania, przygotowuje zawarcie odpowiednich czynności prawnych przez Zamawiającego
i właścicieli nieruchomości;
5) opiniuje rozwiązania wskazane w trakcie prac projektowych przez Wykonawcę Projektu;
6) monitoruje i kontroluje Kontrakt na Zaprojektowanie i Wybudowanie Projektu w zakresie opracowania dokumentacji projektowej pod względem technicznym, finansowym, czasowym i organizacyjnym;
7) na bieżąco informuje Zamawiającego o postępie nadzorowanych w ramach niniejszej umowy prac oraz istniejących i przewidywanych trudnościach w realizacji tych prac wraz ze sposobem ich rozwiązania;
8) sprawdza kompletność i weryfikuje projekty budowlane opracowane przez Wykonawcę Projektu we wszystkich branżach, przedmiar robót, szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych pod kątem ich wzajemnej zgodności a także zgodności z Programem Funkcjonalno-Użytkowym, SIWZ, umową z Wykonawcą, umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu i wnosi pisemnie Zamawiającemu wszelkie uwagi;
9) dokonuje odbioru projektów budowlanych i wykonawczych we wszystkich branżach, przedmiarów robót, szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
10) koordynuje działania dotyczące uzyskania decyzji zezwalających na realizację inwestycji;
4. Zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na etapie opracowania dokumentacji projektowej nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tej dokumentacji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych.

Etap II - Faza organizacji i wykonania robót budowlanych, sprawozdawczości, rozliczeń finansowych, promocji, odbiorów i oddania do użytkowania
1. Obowiązki szczegółowe w fazie organizacji robót budowlanych są następujące:
1) dokona wszelkich czynności dotyczących rozpoczęcia budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego;
2) przekaże Wykonawcy robót budowlanych protokolarnie teren budowy;
3) opracuje i wdroży system przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji Projektu;
4) wyegzekwuje od Wykonawcy robót budowlanych należyte zabezpieczenie budowy oraz mienia na terenie budowy oraz utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległego terenu zaplecza budowy;
5) kontroluje i nadzoruje warunki wynikające z uzgodnień do projektów, w tym w szczególności powiadamia właścicieli i administratorów sieci/dróg/terenów zamkniętych o przewidywanych terminach rozpoczęcia robót, uczestniczy w spotkaniach z nimi;
6) kontaktuje się z właścicielami posesji, przez które przechodzą sieci uzbrojenia technicznego terenu, informuje właścicieli gruntów o konieczności czasowego zajęcia terenu przed wejściem z robotami budowlanymi przez Wykonawcę robót budowlanych;
7) uzyskuje niezbędne zezwolenie na czasowe zajęcia terenu pasa drogowego oraz dopilnowuje spraw formalnych po okresie czasowego zajęcia.

2. Inżynier kontraktu na etapie wykonywania robót budowlanych jest upoważniony i zobowiązany do:
1) pełnienia obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienia i koordynacji prac inspektorów nadzoru poszczególnych branż nad prowadzonym robotami budowlanymi w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane;
2) kontrolowania prawidłowości wpisów dokonywanych w dzienniku budowy i wydawania Wykonawcy Projektu poleceń, potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań wymagających odkrycie robót lub elementów zakrytych;
3) dokonywanie w dzienniku budowy wpisów dotyczących przebiegu robót budowlanych stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót budowlanych oraz potwierdzenie w dzienniku budowy zapisów kierownika budowy o gotowości robót budowlanych do odbioru oraz należytym urządzeniu lub uporządkowaniu terenu budowy;
4) dokumentowanie przebiegu robót budowlanych, niezależnie od wpisów do dziennika budowy metodą fotograficzną (cyfrową). Po odbiorze ostatecznym Inżynier Kontraktu sporządzi album fotograficzny z opisem historii budowy ( w formie papierowej i elektronicznej);
5) wyegzekwowanie od Wykonawcy prowadzenia prawidłowej obsługi geodezyjnej budowy i dopilnowanie wykonania inwentaryzacji geodezyjnej wszystkich urządzeń podziemnych;
6) uczestnictwo w procesie inwestycyjnym z najwyższą starannością;
7) prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy ( nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu) w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów;
8) monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Kontraktu harmonogramem rzeczowo-finansowym i zdefiniowanymi przez Zamawiającego wskaźnikami produktu i rezultatu;
9) monitorowanie terminowości realizacji robót budowlanych, a w przypadku zagrożenia niedotrzymania terminów wynikających z Harmonogramu rzeczowo -finansowego robót budowlanych powiadamia pisemnie zamawiającego;
10) organizowania i prowadzenia narad budowy (koordynacyjnych, technicznych, problemowych) i innych spotkań dotyczących realizacji robót co najmniej raz w miesiącu z udziałem przedstawicieli wszystkich stron zaangażowanych w realizacje Kontraktu oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich niezwłocznie Zamawiającemu i wykonawcy projektu;
11) weryfikowania, analizowania i akceptowania do zapłaty treści faktur wystawianych przez Wykonawcę pod względem merytorycznym i rachunkowym i przekazywania ich w ciągu 3 dni Zamawiającemu;
12) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz wad i usterek;
13) zatwierdzanie materiałów budowlanych w celu uniknięcia użycia materiałów niezgodnych z zapisami umowy, uszkodzonych lub nie posiadających certyfikatów;
14) zatwierdzanie rysunków wykonawczych/powykonawczych sporządzonych przez Wykonawcę;
15) dokonywanie weryfikacji ilościowo -rzeczowej wykonywanych robót budowlanych;
16) kontroli i odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
17) przedstawianie Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
18) sporządzenie protokołów konieczności i negocjacji do robót zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
19) przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzania kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;
20) sprawdzanie zestawień ilościowych i wartości wykonywanych robót i wystawiania dokumentów będących podstawą do wystawienia faktur przez wykonawcę;
21) zapobiegania nieuzasadnionym roszczeniom Wykonawcy;
22) powiadamiania zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót budowlanych i sygnalizowanych przez niego nieprawidłowościach oraz rozbieżnościach między dokumentami Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
23) rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich;
24) rozliczenia Kontraktu na Zaprojektowanie i wybudowanie Projektu w przypadku jego wypowiedzenia, w razie ustania, rozwiązania, bądź unieważnienia umowy z Wykonawcą; Inżynier Kontraktu jest w takich przypadkach odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji, a także wyceny wykonanych robót oraz materiałów i wyrobów budowlanych znajdujących się na budowie oraz protokolarne przekazanie przez wykonawcę Projektu;
25) wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Projektu wymaganych przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą;
26) sporządzanie raportów z realizacji projektu w zakresie pracy Inżyniera Kontraktu i realizacji Kontraktu, w tym wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi w zakresie sprawozdawczości;
27) udział w rozwiązaniu wszelkiego rodzaju sporów, skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Projektu m.in. mieszkańców;
28) analiza ryzyka w zakresie nadzorowanego Kontraktu;
29) wspieranie działań Zamawiającego poprzez udział w posiedzeniach Rady Miejskiej w razie potrzeb oraz w spotkaniach promujących Projekt;
30) wykonywania wszystkich innych czynności i zdań nie wymienionych w Kontrakcie na usługę pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, które będą konieczne do prawidłowej realizacji kontraktu na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu.

3.Inżynier Kontraktu na etapie wykonania robót budowlanych będzie wnioskować o:
1) wprowadzenie ewentualnych zmian w dokumentacji projektowej;
2) zlecenie usunięcia wad projektu lub robót budowlanych stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca Projektu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
3) zmianę terminu wykonania robót w umowie na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, kiedy zmiana taka nie wynika z wynika z winy, zaniedbań Wykonawcy projektu;
4) zlecenie wykonania robót budowlanych zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
5) w przypadku wystąpienia konieczności w/w robót Inżynier Kontaktu składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, zawierającą uzasadnienie faktyczne i prawne, jednakże nie ma upoważnienia do składania w imieniu Zamawiającego jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych;
6) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót.
4. Inżynier kontraktu odpowiada za odpowiedni dobór swojego zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, zapewni czasowe zastępstwo o wymaganych uprawnieniach i kwalifikacjach specjalistów na cały ten czas nieobecności zatrudnionych fachowców.
5. Inżynier kontraktu będzie odpowiedzialny za organizację, zarządzanie i koordynację realizacji Projektu pod względem finansowym, organizacyjnym, technicznym, rzeczowym i czasowym oraz za współpracę i reprezentowanie w zakresie określonym przez Zamawiającego wszystkich stron realizujących Projekt przed Instytucjami Finansującymi Projekt.
6. Obowiązki szczegółowe w fazie sprawozdawczości i rozliczeń finansowych Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) analizuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Projektu opracowany przez Wykonawców Projektu, w przypadku koniecznych dokonuje jego aktualizacji w konsultacji z wykonawcą i Zamawiającym;
2) na bieżąco analizuje i weryfikuje koszty realizacji Projektu w układzie poszczególnych pozycji harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Projektu wraz z bezzwłocznym informowaniem Zamawiającego o zaistniałych zmianach;
3) sporządza do 5 dnia każdego miesiąca harmonogram składania wniosków o płatność w ramach projektu;
4) przygotowuje dane do wniosków o płatność, do sprawozdawczości i rozliczeń finansowych z instytucjami finansującymi wraz z przygotowanie niezbędnych załączników w celu rozliczenia wydatków w ramach Projektu;
5) sporządza wnioski o płatność zaliczkową, pośrednią, końcową, wszelkie sprawozdania oraz rozliczenia z instytucjami udzielającymi dofinansowania;
6) sporządza raporty z rzeczowego i finansowego postępu w realizacji Projektu oraz z postępu swojej pracy;
7) dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych;
8) ustala podstawę i wysokość obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu niewykonania, wadliwego wykonania lub obniżenia jakości robót;
9) sporządza wnioski o naliczenie kar umownych oraz o dokonanie innych potraceń
z wynagrodzenia Wykonawcy, wynikających z umowy;
10) sporządza po zakończeniu realizacji rzeczowej Projektu analizy ekonomiczne i finansowe potwierdzające prawidłowość wyliczonych w studiach wykonalności projektu lub luki finansowe oraz inne niezbędne załączniki do wniosków o płatności, w tym płatność końcową;
11) składa rozliczenie rzeczowo-finansowe Projektu Instytucji Finansującej.

7. Obowiązki szczegółowe w fazie odbiorów i zawiadomienia o zakończeniu budowy obowiązki Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) określa dokumenty przyjęcia robót, które Wykonawca Projektu jest zobowiązany dostarczyć przed przystąpieniem do robót końcowych;
2) sprawdza i potwierdza gotowość robót budowlanych do odbioru;
3) określa roboty lub obowiązki, których wykonanie przez Wykonawcę Projektu będzie wymagane do dokonania odbioru, w razie stwierdzenia że roboty nie osiągnęły gotowości do odbioru;
4) wyegzekwuje od Wykonawcy dostarczenie przed odbiorem dokumentów niezbędnych do odbioru oraz sprawdzi ich prawidłowość i kompletność;
5) uzgadnia z Wykonawcą rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym;
6) potwierdza w dzienniku budowy gotowość do odbioru częściowego i końcowego Projektu;
7) występuje do Zamawiającego powołanie komisji odbiorowej, powiadamia wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o odbiorze i przeprowadza odbiór końcowy wraz ze sporządzeniem protokołu;
8) przyjęcie od kierownika budowy dziennika budowy wraz z pełną dokumentacja procesu inwestycyjnego i przekazuje go Zmawiającemu;
9) dokona wszelkich czynności dotyczących zakończenia budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego.

8.Obowiązki szczegółowe w fazie działań informacyjno-promocyjnych Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) opracowanie i opublikowanie 2 artykułów prasowych ( jeden w roku 2012 po rozpoczęciu inwestycji i jeden w 2015 roku na koniec realizacji Projektu). Ogłoszenia będą zamieszczane w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym. treść ogłoszenia każdorazowo musi być uzgadniana z Zamawiającym;
2) dostarczenia raz na kwartał informacji o postępie w realizacji Projektu, które będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego;
3) opatrywanie logotypami Instytucji źródeł finansowania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz niniejszego zamówienia;
4) sprawowanie i dopilnowanie aby Wykonawca Projektu:
a) na czas prowadzenia robót budowlanych zamieścił tablicę informacyjną m.in. tytuł projektu i źródło finansowania,
b) po zakończeniu realizacji robót wykonał i umieścił tablicę pamiątkową zawierająca powyższe informacje
c) projekt tablicy informacyjnej i pamiątkowej przygotuje Inżynier Kontraktu
5) opracowanie, przygotowanie i wydanie na dzień odbioru końcowego Projektu na koszt Inżyniera Kontraktu broszury informującej ( w formacie A4 składanej na trzy części) o Projekcie w nakładzie 500 egzemplarzy. Treść broszury musi być uprzednio uzgodniona z Zamawiającym;
6) działania informacyjne i promocyjne Projektu musza być zgodne z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych oraz oznakowania projektu realizowanego w ramach RPO WZ.

9. Obowiązki szczegółowe w fazie nadzoru prawnego nad realizacją umowy z Wykonawcą Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) dokona kontroli polis ubezpieczeniowych Wykonawcy w zakresie ich zgodności z umową;
2) będzie czuwał nad terminowym przekazaniem przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej i dowodów zapłaty składek ubezpieczenia, sprawdzał ważność i zgodność z umową Wykonawcy polisy ubezpieczeniowej;
3) zaopiniuje projekt umowy wykonawcy Projektu z podwykonawcą;
4) odpowiada za to, aby dokumenty gwarancyjne jakości wystawione przez Wykonawcę Projektu zabezpieczały interes Zamawiającego w okresie gwarancji zgodnie z umową z Wykonawcą Projektu;
5) będzie dochodził i egzekwował uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy z Wykonawcą Projektu z tytułu rękojmi i gwarancji, w tym do uzyskania zastępczego wykonania usunięcia wad na koszt wykonawcy oraz obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w razie wystąpienia nieusunięcia wady robót budowlanych;
6) będzie dochodził i egzekwował od Wykonawcy Projektu należne kary umowne o odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy;
7) będzie występował w imieniu Zamawiającego przed organami administracji publicznej w sprawach związanych z Projektem;
8) będzie zgłaszał do Zamawiającego wnioski o zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy z Wykonawcą Projektu oraz zabezpieczenie okresu rękojmi lub o jego zatrzymanie w celu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego.


10. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do:
1) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu;
2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym;
3) ograniczenia lub roszczenia zakresów robót wykonawcy lub przekazania robót innym Wykonawcom niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanej umowie;
4) polecenia Wykonawcy wykonania robót wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia bez uzgodnienia z Zamawiającym;
5) do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego;
6) podejmowania w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych z prawem w tym w szczególności z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym oraz Kodeksem Cywilnym.


III Etap - faza rękojmi za wady i gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę Projektu

W okresie rękojmi za wady i gwarancje jakości robót budowlanych do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy w szczególności:
1) przeprowadzanie przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę Projektu oraz dochodzenie usunięcia stwierdzonych wad, usterek ( co najmniej 2 przeglądy w ciągu roku);
2) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o wystąpieniu wad;
3) egzekwowanie od Wykonawcy szybkiego usuwania stwierdzonych wad;
4) protokolarne stwierdzenie przy udziale Zamawiającego, usunięcia wad przez Wykonawcę;
5) współuczestniczenie na wniosek Zamawiającego, w dochodzeniu od Wykonawcy inwestycji roszczeń z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady, na koszt Zamawiającego (chyba, że szkodę spowodował Inżynier Kontraktu);
6) realizacja obowiązków i zobowiązań Zamawiającego w okresie trwałości Projektu wynikających z podpisanej umowy o dofinansowanie projektu;
7) potwierdzenie gotowości do odbioru, wyznaczenie terminu odbioru i powiadomienie na piśmie Zamawiającego i Wykonawcę Projektu o planowanym terminie odbioru ostatecznego robót budowlanych po upływie gwarancji jakości i rękojmi z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych;
8) zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na etapie rękojmi za wady i gwarancję jakości nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów.

Podobne przetargi