21030 / 2014-01-17 - Administracja samorządowa / Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa (Gdynia)

Oryginalny tusz C13T944140 Czarny marki Epson

Cena: 196.80 PLN

Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na usługę transportu, montażu i demontażu stoiska targowego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu, montażu i demontażu stoisk targowych wystawianych na trzech międzynarodowych targach: Call Center World w Berlinie (18-20.02.2014), Mobile World Congress w Barcelonie (24-27.02.2014), CeBit w Hanowerze (10-14.03.2014) wraz z zapewnieniem stałej obsługi technicznej w czasie trwania targów przez co najmniej 2 osoby. 2.W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przewieźć na poszczególne targi wyposażenie wyszczególnione w załączniku nr 7 do siwz. 3.Pojazd/pojazdy, którymi będą przewożone stoiska targowe i jego poszczególne elementy musi być sprawny technicznie, posiadać aktualne w całym okresie trwania wyjazdu badania techniczne oraz ubezpieczenie OC. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość podczas podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach lub lepszych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie, który pozwoli na terminowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 4.Wykonawca zapewnia, że montaż i demontaż stoisk targowych oraz podłączenie wymaganych mediów (energia elektryczna, oświetlenie, internet) zostanie wykonane przez osoby posiadające wymagane doświadczenie i uprawnienia wymagane odrębnymi przepisami. 5.Wykonawca zobowiązuje się wykonać montaż stoisk targowych zgodnie z poniższym harmonogramem: a.Call Center World - Berlin 16 w godz. 8.00-20.00 i 17 lutego 2014 w godz. 8.00-18.00;b.Mobile World Congress - Barcelona od 18 do 22 lutego 2014 w godz. 8.00-21.00 i 23 lutego w godz. 8.00-18.00; c.CeBit - Hanower od 27 lutego do 09 marca 2014, do godz. 18.00. 6.Oddawane Zamawiającemu stoisko targowe musi być gotowe do użytku, tj. czyste posprzątane, z podłączeniami do sieci elektrycznej i Internetu oraz oświetlenia (okablowanie układane pod podłogą). 7.Oddanie Zamawiającemu gotowego stoiska targowego musi nastąpić najpóźniej do godz. 18:00 dnia poprzedzającego otwarcie targów. 8.Przekazanie stoiska będzie następowało na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 9.Demontaż stoisk targowych będzie dokonany zgodnie z poniższym harmonogramem: a.Call Center World - Berlin od 20 lutego 2014r. od godz. 17.00 do 21 lutego 2014r. do godz. 3.00; b. Mobile World Congress - Barcelona 27 lutego 2014 w godz. 18.00-22.00 i 28 lutego 2014r. w godz. 8.00-21.00, c.CeBit - Hanower od 14 marca 2014r. od godz. 18.00 do 20 marca 2014r. 10.Demontaż stoisk będzie następował po zakończeniu targów, zgodnie z regulaminem organizatora targów, o którym Wykonawca zostanie poinformowany przed rozpoczęciem poszczególnych targów. 11.Na każdym etapie montażu i demontażu stoisk targowych, jak również w trakcie trwania targów Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu organizatora targów. 12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przekazane mienie i zobowiązuje się do pokrycia wszelakich kosztów naprawy uszkodzonych lub/i zniszczonych elementów stoiska Zamawiającego wynikłych z niewłaściwego transportu oraz montażu i demontażu stoiska. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie lub utratę stoisk lub ich elementów-części i zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów ich zwrotu. 14.Do Wykonawcy należy obowiązek zapewnienia właściwego opakowania elementów stoisk, przechowywania opakowań sprzętu i urządzeń wykorzystywanych do montażu poszczególnych stoisk targowych oraz mebli i sprzętów na pozostałe wystawy. 15.Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej i logistycznej w trakcie trwania imprez targowych obejmującej zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów wyposażenia stoiska i jego infrastruktury (w szczególności zabudowy, wyposażenia, sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych itp.). Wymagane jest aby co najmniej dwie osoby ze strony Wykonawcy były obecne podczas trwania każdej imprezy targowej zapewniając obsługę techniczną na bieżąco.16.Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 17.Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21030

Data publikacji: 2014-01-17

Nazwa: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa

Ulica: Al. Zwycięstwa 96/98

Numer domu: 96/98

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-451

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 698 21 50

Numer faxu: +48 58 698 21 65

Adres strony internetowej: www.ppnt.pl

Regon: 19311273000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na usługę transportu, montażu i demontażu stoiska targowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu, montażu i demontażu stoisk targowych wystawianych na trzech międzynarodowych targach: Call Center World w Berlinie (18-20.02.2014), Mobile World Congress w Barcelonie (24-27.02.2014), CeBit w Hanowerze (10-14.03.2014) wraz z zapewnieniem stałej obsługi technicznej w czasie trwania targów przez co najmniej 2 osoby. 2.W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przewieźć na poszczególne targi wyposażenie wyszczególnione w załączniku nr 7 do siwz. 3.Pojazd/pojazdy, którymi będą przewożone stoiska targowe i jego poszczególne elementy musi być sprawny technicznie, posiadać aktualne w całym okresie trwania wyjazdu badania techniczne oraz ubezpieczenie OC. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość podczas podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach lub lepszych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie, który pozwoli na terminowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 4.Wykonawca zapewnia, że montaż i demontaż stoisk targowych oraz podłączenie wymaganych mediów (energia elektryczna, oświetlenie, internet) zostanie wykonane przez osoby posiadające wymagane doświadczenie i uprawnienia wymagane odrębnymi przepisami. 5.Wykonawca zobowiązuje się wykonać montaż stoisk targowych zgodnie z poniższym harmonogramem: a.Call Center World - Berlin 16 w godz. 8.00-20.00 i 17 lutego 2014 w godz. 8.00-18.00;b.Mobile World Congress - Barcelona od 18 do 22 lutego 2014 w godz. 8.00-21.00 i 23 lutego w godz. 8.00-18.00; c.CeBit - Hanower od 27 lutego do 09 marca 2014, do godz. 18.00. 6.Oddawane Zamawiającemu stoisko targowe musi być gotowe do użytku, tj. czyste posprzątane, z podłączeniami do sieci elektrycznej i Internetu oraz oświetlenia (okablowanie układane pod podłogą). 7.Oddanie Zamawiającemu gotowego stoiska targowego musi nastąpić najpóźniej do godz. 18:00 dnia poprzedzającego otwarcie targów. 8.Przekazanie stoiska będzie następowało na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 9.Demontaż stoisk targowych będzie dokonany zgodnie z poniższym harmonogramem: a.Call Center World - Berlin od 20 lutego 2014r. od godz. 17.00 do 21 lutego 2014r. do godz. 3.00; b. Mobile World Congress - Barcelona 27 lutego 2014 w godz. 18.00-22.00 i 28 lutego 2014r. w godz. 8.00-21.00, c.CeBit - Hanower od 14 marca 2014r. od godz. 18.00 do 20 marca 2014r. 10.Demontaż stoisk będzie następował po zakończeniu targów, zgodnie z regulaminem organizatora targów, o którym Wykonawca zostanie poinformowany przed rozpoczęciem poszczególnych targów. 11.Na każdym etapie montażu i demontażu stoisk targowych, jak również w trakcie trwania targów Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu organizatora targów. 12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przekazane mienie i zobowiązuje się do pokrycia wszelakich kosztów naprawy uszkodzonych lub/i zniszczonych elementów stoiska Zamawiającego wynikłych z niewłaściwego transportu oraz montażu i demontażu stoiska. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie lub utratę stoisk lub ich elementów-części i zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów ich zwrotu. 14.Do Wykonawcy należy obowiązek zapewnienia właściwego opakowania elementów stoisk, przechowywania opakowań sprzętu i urządzeń wykorzystywanych do montażu poszczególnych stoisk targowych oraz mebli i sprzętów na pozostałe wystawy. 15.Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej i logistycznej w trakcie trwania imprez targowych obejmującej zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów wyposażenia stoiska i jego infrastruktury (w szczególności zabudowy, wyposażenia, sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych itp.). Wymagane jest aby co najmniej dwie osoby ze strony Wykonawcy były obecne podczas trwania każdej imprezy targowej zapewniając obsługę techniczną na bieżąco.16.Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 17.Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 uPzp.

Czas: D

Data zakończenia: 24/03/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej, dwie usługi zbliżone swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia tj. usługi polegającej na transporcie oraz montażu i demontażu stoiska targowego stawianego na co najmniej dwóch różnych imprezach, następujących po sobie, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż 35 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia podczas realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 b uPzp), jeżeli Wykonawca polega na potencjale innych podmiotów. 2.Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza), w przypadku, gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której
umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają
podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a.przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności; b.odstąpienia od realizacji części usługi i związanej z tym zmiany wynagrodzenia; c.zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;d.podwykonawców; e.zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT; e.wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; f.zmiana terminu wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, nie powodująca zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na okoliczności niewynikające z winy Wykonawcy;
g.zmiana sposobu lub terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy;
h.siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ppnt.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie zamawiającego - 81-451 Gdynia, Budynek Biurowo
Laboratoryjny, wejście A, piętro 5, pok. A5.08 lub na stronie internetowej www.ppnt.pl

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
81-451 Gdynia, Budynek Biurowo Laboratoryjny, wejście A, piętro 5, pok. A5.10 Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest finansowany z projektu -Wspieranie międzynarodowej aktywności innowacyjnych przedsiębiorców z Pomorza poprzez udział w targach branżowych - Lets EXPO 2 - UDA-RPPM.01.06.02-00-004.12-00, realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 1. Rozwój i innowacje w MŚP, Działanie 1.6. Promocja gospodarcza regionu, Poddziałanie 1.6.2. Wspieranie międzynarodowej aktywności pomorskich przedsiębiorstw.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
510000009 (Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego))

Podobne przetargi