274511 / 2013-12-17 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Sukcesywna dostawa drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiujących, materiałów eksploatacyjnych i skanerów.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiujących, materiałów eksploatacyjnych i skanerów, zwanych dalej sprzętem i materiałami.
2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie indywidualnych zamówień jednostek organizacyjnych UG (na bazie DDP Jednostka Organizacyjna Uniwersytetu Gdańskiego) składanych pocztą elektroniczną poprzez system wewnętrznych zamówień Zamawiającego. Pod pojęciem sukcesywna dostawa należy rozumieć - dostawy dokonywane częściowo w różnych ilościach nie przekraczających wartości umowy.
3. Przy wycenie sprzętu i materiałów Wykonawca winien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni i możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zapotrzebowań z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z dostawą do tych jednostek wg struktury organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego. Zatem, miejscem dostawy może być siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego.
4. Struktura organizacyjna (administracyjna) Uniwersytetu Gdańskiego udostępniona jest na stronie http://www.ug.edu.pl/pl/mapa/ , w zakładce O Uniwersytecie, w tym także w lokalizacjach takich jak miejscowości Borucino (gmina Stężyca) i Hel.
5. Przy wycenie sprzętu Wykonawca winien wziąć pod uwagę dostawę zamówionego sprzętu w terminie do 7 dni od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego (nie liczy się dnia zdarzenia).
6. Przy wycenie materiałów Wykonawca winien wziąć pod uwagę dostawę zamówionych materiałów w terminie do 2 dni od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego (nie liczy się dnia zdarzenia).
7. Opis sprzętu i materiałów zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz cenowy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający wymaga aby dostarczany sprzęt i materiały odpowiadały wymaganiom określonym w załączniku nr 2.
9. Sprzęt musi:
1) być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jej poprawnej pracy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń,
2) w dniu składania ofert, sprzęt nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
3) posiadać oznakowanie CE umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na sprzęcie, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami).
4) jeśli przepisy dotyczą, mieć dołączone do sprzętu wykorzystującego energię: etykiety i karty produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach urządzenia, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012 r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię [Dz. U. z 31.10.2012 r. poz. 1203] - weszła w życie 01.02.2013 r.).
10. Materiały muszą:
1) być producenta oferowanego sprzętu,
2) być fabrycznie nowe, tzn. nie używane przed dniem dostarczenia, pełnowartościowe,o nominalnej pojemności (nie tzw. startowe), wolne od wszelkich wad i uszkodzeń,
3) być oryginalnie opakowane, opakowania mają być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności markę producenta sprzętu do którego produkt ma być zastosowany, kod (symbol) produktu oraz termin ważności produktu,
4) posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego.
5) posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego.
11. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta sprzętu i materiałów obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
12. Gwarancja na sprzęt:
1) okres gwarancji wskazany jest w załączniku nr 2, odpowiednio w każdej pozycji sprzętu oznaczonej Gwarancja,
2) termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy od zakończenia gwarancji.
3) bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze technicznym sprzętu i podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo - odbiorczego,
4) odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji,
5) gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady,
6) sprzęt musi być objęty gwarancją producenta lub wskazanego przez niego gwaranta i posiadać takie same zasady zgłaszania i wykonywania napraw gwarancyjnych,
7) miejscem wykonywania usług gwarancyjnych jest siedziba Wykonawcy lub podany punkt serwisowy z którym Wykonawca ma podpisaną umowę serwisową; dostawa do miejsca wykonania napraw gwarancyjnych i zwrot po wykonaniu naprawy w miejsce użytkowania sprzętu realizowana jest w całości przez Wykonawcę (lub inne upoważnione przez Wykonawcę podmioty) i na jego koszt,
8) w przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub sprzętu w terminie nie dłuższym niż 14 dni, na nowy wolny od wad, tego samego typu i o tych samych lub - gdy to niemożliwe - lepszych parametrach technicznych,
9) w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty,
10) w powyższym przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy i wyznaczy mu w tym celu termin 7 dni na zmianę sposobu realizacji umowy, po bezskutecznym upływie tego terminu odstąpienie od umowy będzie uprawnione.
13. Gwarancja na materiały musi być zgodna z warunkami producenta, z tym że realizacja świadczeń gwarancyjnych będzie wykonywana przez Wykonawcę.
14. Wykonawca zapewnia:
1) że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi czas dostawy,
2) że poniesie koszty dostawy, opakowania, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, rozładunek z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
3) obsługę gwarancyjną.
15. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu i/lub materiałów, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu i/lub materiałów
a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie rozdziału XVI pkt 8 ppkt 5) i 6) SIWZ oraz § 10 pkt 5) i 6) projektu umowy,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu i/lub materiałów.
16. W przypadkach określonych w pkt 16 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu i/lub materiałów, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej wymiany sprzętu i/lub materiałów na nowy, wolny od wad.
17. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie wady (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia wady) oraz czas naprawy - wskazany jest w załączniku nr 2, odpowiednio w każdej pozycji sprzętu oznaczonej Gwarancja.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości tj. rezygnację z 30% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego i nie stanowi to zmiany umowy - prawo opcji (art. 34 ust. 5 ustawy).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 274511

Data publikacji: 2013-12-17

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiujących, materiałów eksploatacyjnych i skanerów.

Rodzaj zamówienia: D

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. W zakresie wykazania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 ustawy podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 3 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy.
2. Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1.) Oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi wykazać to w niniejszym załączniku. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika.
2.) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1.
3.) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, którego autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę (np. poprzez zamieszczenie zapisu potwierdzam autentyczność dokumentu).
4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.
1.) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
- zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt 2 ppkt 2, 3 i 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2.) Dokument, o którym mowa w pkt. 4 ppkt. 1 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3.) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymogi dotyczące terminów wystawienia dokumentów określone w ppkt 2 stosuje się dpowiednio.
5.Ofertę stanowią:
1.) Załącznik nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy, wg załączonego wzoru oferty, wypełniony i podpisany przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
2.) Załącznik nr 2 do SIWZ - formularz cenowy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), Wykonawcy Ci składają jeden komplet ww. dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi,
4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ,
5) wycofania z produkcji przedmiotu umowy (po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia go sprzętem o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalono
w umowie. Fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować a Zamawiający musi wyrazić zgodę,
6) zmianę dotyczącą dostarczanego przedmiotu zamówienia, jeżeli za ta samą kwotę brutto będzie dostępny sprzęt o lepszych parametrach technicznych, w tym celu Wykonawca na dwa tygodnie przed końcem każdego kwartału obowiązywania umowy prześle Zamawiającemu zaktualizowaną asortymentowo propozycję sprzętu, która będzie przedmiotem procesu akceptacji pomiędzy stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 122, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00

Data składania wniosków, ofert: 02/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi