87864 / 2012-03-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa (Gdańsk)

Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń

Opis zamówienia

1.Wykonawca w ramach niniejszego postępowania zobowiązany jest do oddania w najem Zamawiającemu łącznie 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, tzn. dostarczenia i zainstalowania ich we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach.
2.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania pełnej sprawności urządzeń. Obowiązki Wykonawcy obejmują wykonywanie wszystkich czynności związanych z konserwacją, naprawą, czynności zapewniających prawidłową pracę i działanie wynajmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w tym dostarczanie i wymiana tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych oraz w ramach napraw części zamiennych do prawidłowej pracy urządzeń.
3.Dostarczane i wymieniane w ramach napraw części zamienne winny być zgodne z zaleceniami producenta urządzeń wielofunkcyjnych.
4.Oddane w najem urządzenia mogą być nowe lub używane, ale nie starsze niż wyprodukowane w roku 2008.
5.Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych właściwościach,parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego w tabelach nr 1 oraz nr 2.
6.Wykonawca zobowiązany jest po ich zainstalowaniu do przeprowadzenia szkolenia personelu obsługującego wynajmowane urządzenia, w każdej z wymienionych przez Zamawiającego lokalizacjach, w ramach umowy bez dodatkowego wynagrodzenia.
7.Wykonawca zapewni czas naprawy urządzeń w następujących terminach:
nie później niż 20 h dla zgłoszeń do godz. 12:oo, nie później niż 24 h dla zgłoszeń po godz. 12:oo
Czas naprawy będzie liczony w dni robocze, od chwili powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem o konieczności naprawy lub zauważonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń.
8.Za prawidłowy czas naprawy Zamawiający uznaje dostawę urządzenia o parametrach nie gorszych od urządzenia uszkodzonego.
9.Usługa obejmuje obowiązek zastępowania urządzeń, które uległy uszkodzeniu, urządzeniami o parametrach nie gorszych.
10.Wykonawca poda specyfikację techniczną, nazwę producenta, typy proponowanych do wynajmu urządzeń, będących nie starsze niż wyprodukowanych w roku 2008.
11.Wszystkie urządzenia muszą posiadać dysk twardy o poj. min. 20 GB z funkcją automatycznego usuwania przez nadpisywanie danych,usuwanie ostatnio kopiowanego dokumentu.
12.W przypadku konieczności zmiany miejsca pracy najmowanych urządzeń, naprawa warsztatowa, wymiana na inne urządzenie kopiujące, wycofanie urządzenia z eksploatacji, zakończenie umowy itp., dyski twarde, w które będą wyposażone urządzenia pozostaną na stanie Zamawiającego, bez ponoszenia przez niego dodatkowych kosztów z tym związanych,koszt pozostawienia dysków twardych ponosi Wykonawca.
13.Do obowiązku Wykonawcy należy także zmiana miejsca instalacji najmowanego urządzenia w przypadku zaistnienia konieczności takiej zmiany. Wykonawca przeniesie urządzenie do wymaganej prze Zamawiającego lokalizacji i ponownie je zainstaluje na własny koszt.
14.Wykonawca ubezpieczy przedmiot najmu na swój koszt i we własnym zakresie.
15.Wykonawca każdorazowo będzie wystawiał fakturę VAT na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie ilości wydruków, kopii, skanów wykonanych w poszczególnych lokalizacjach urządzeń zgodnie z raportami drukowanymi przez osoby upoważnione przez Zamawiającego Załącznik Nr 1 do umowy Lista osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą.
16.Kwota należna będzie każdorazowo miesięcznie obliczona, jako suma, na którą składają się iloczyny wykonanych ilości wydruków,kopii, A4, A3 oraz skanów i ich cen jednostkowych brutto za 1 szt. wskazanych w ofercie Wykonawcy.
17.Do każdej faktury Wykonawca załączy raporty stwierdzające ilość wykonanych wydruków,kopii i skanów na danym urządzeniu podpisane przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
18.W cenach jednostkowych brutto za 1 szt. wydruku,kopii, skanu Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem wydruku,kopii, skanu, tj.: najem urządzeń, materiały eksploatacyjne,w tym tonery, tusze, jeżeli dotyczy, bębny, koszt serwisu w tym praca i części zamienne, koszt konserwacji, koszty dojazdu do lokalizacji urządzeń, koszt szkolenia użytkowników, koszt dysków twardych pozostawionych u Zamawiającego.
19.Naprawy oraz konieczność dostawy tonera lub innych materiałów eksploatacyjnych, zgłaszane będą każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-meila w godz. 7.30 :15.30 w dni robocze od poniedziałku do piątku przez osoby upoważnione.
20.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do wykonania usługi najpóźniej w następnym dniu roboczym.
21.Zamawiający żąda od Wykonawcy w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy zainstalowania i uruchomienia wynajętych urządzeń wielofunkcyjnych.
Parametry techniczne najmowanego sprzętu wymienione zostały w SIWZ Rozdz. III tabela nr i nr 2.
Kod CPV PA01-7

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87864

Data publikacji: 2012-03-21

Nazwa: Prokuratura Okręgowa

Ulica: ul. Wały Jagiellońskie 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-853

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 30 40 108, 30 40 110

Numer faxu: 058 30 40 108

Regon: 00000029900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Wykonawca w ramach niniejszego postępowania zobowiązany jest do oddania w najem Zamawiającemu łącznie 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, tzn. dostarczenia i zainstalowania ich we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach.
2.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania pełnej sprawności urządzeń. Obowiązki Wykonawcy obejmują wykonywanie wszystkich czynności związanych z konserwacją, naprawą, czynności zapewniających prawidłową pracę i działanie wynajmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w tym dostarczanie i wymiana tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych oraz w ramach napraw części zamiennych do prawidłowej pracy urządzeń.
3.Dostarczane i wymieniane w ramach napraw części zamienne winny być zgodne z zaleceniami producenta urządzeń wielofunkcyjnych.
4.Oddane w najem urządzenia mogą być nowe lub używane, ale nie starsze niż wyprodukowane w roku 2008.
5.Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych właściwościach,parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego w tabelach nr 1 oraz nr 2.
6.Wykonawca zobowiązany jest po ich zainstalowaniu do przeprowadzenia szkolenia personelu obsługującego wynajmowane urządzenia, w każdej z wymienionych przez Zamawiającego lokalizacjach, w ramach umowy bez dodatkowego wynagrodzenia.
7.Wykonawca zapewni czas naprawy urządzeń w następujących terminach:
nie później niż 20 h dla zgłoszeń do godz. 12:oo, nie później niż 24 h dla zgłoszeń po godz. 12:oo
Czas naprawy będzie liczony w dni robocze, od chwili powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem o konieczności naprawy lub zauważonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń.
8.Za prawidłowy czas naprawy Zamawiający uznaje dostawę urządzenia o parametrach nie gorszych od urządzenia uszkodzonego.
9.Usługa obejmuje obowiązek zastępowania urządzeń, które uległy uszkodzeniu, urządzeniami o parametrach nie gorszych.
10.Wykonawca poda specyfikację techniczną, nazwę producenta, typy proponowanych do wynajmu urządzeń, będących nie starsze niż wyprodukowanych w roku 2008.
11.Wszystkie urządzenia muszą posiadać dysk twardy o poj. min. 20 GB z funkcją automatycznego usuwania przez nadpisywanie danych,usuwanie ostatnio kopiowanego dokumentu.
12.W przypadku konieczności zmiany miejsca pracy najmowanych urządzeń, naprawa warsztatowa, wymiana na inne urządzenie kopiujące, wycofanie urządzenia z eksploatacji, zakończenie umowy itp., dyski twarde, w które będą wyposażone urządzenia pozostaną na stanie Zamawiającego, bez ponoszenia przez niego dodatkowych kosztów z tym związanych,koszt pozostawienia dysków twardych ponosi Wykonawca.
13.Do obowiązku Wykonawcy należy także zmiana miejsca instalacji najmowanego urządzenia w przypadku zaistnienia konieczności takiej zmiany. Wykonawca przeniesie urządzenie do wymaganej prze Zamawiającego lokalizacji i ponownie je zainstaluje na własny koszt.
14.Wykonawca ubezpieczy przedmiot najmu na swój koszt i we własnym zakresie.
15.Wykonawca każdorazowo będzie wystawiał fakturę VAT na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie ilości wydruków, kopii, skanów wykonanych w poszczególnych lokalizacjach urządzeń zgodnie z raportami drukowanymi przez osoby upoważnione przez Zamawiającego Załącznik Nr 1 do umowy Lista osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą.
16.Kwota należna będzie każdorazowo miesięcznie obliczona, jako suma, na którą składają się iloczyny wykonanych ilości wydruków,kopii, A4, A3 oraz skanów i ich cen jednostkowych brutto za 1 szt. wskazanych w ofercie Wykonawcy.
17.Do każdej faktury Wykonawca załączy raporty stwierdzające ilość wykonanych wydruków,kopii i skanów na danym urządzeniu podpisane przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
18.W cenach jednostkowych brutto za 1 szt. wydruku,kopii, skanu Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem wydruku,kopii, skanu, tj.: najem urządzeń, materiały eksploatacyjne,w tym tonery, tusze, jeżeli dotyczy, bębny, koszt serwisu w tym praca i części zamienne, koszt konserwacji, koszty dojazdu do lokalizacji urządzeń, koszt szkolenia użytkowników, koszt dysków twardych pozostawionych u Zamawiającego.
19.Naprawy oraz konieczność dostawy tonera lub innych materiałów eksploatacyjnych, zgłaszane będą każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-meila w godz. 7.30 :15.30 w dni robocze od poniedziałku do piątku przez osoby upoważnione.
20.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do wykonania usługi najpóźniej w następnym dniu roboczym.
21.Zamawiający żąda od Wykonawcy w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy zainstalowania i uruchomienia wynajętych urządzeń wielofunkcyjnych.
Parametry techniczne najmowanego sprzętu wymienione zostały w SIWZ Rozdz. III tabela nr i nr 2.
Kod CPV PA01-7

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złozonego oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działąlności jest krótszy, w tym okresie wykonał min. 2 usługi o wartości zamówienia nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda, z których każda trwa,trwała co najmniej 12 miesięcy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiajacy nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiajacy nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt.2.
2.Zmiany w umowie mogą dotyczyć:
a.terminu wykonania zamówienia
b.wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
3.Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku:
a.rezygnacji z realizacji części zamówienia,
4.Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku:
a.odstąpienia (rezygnacji) od części zamówienia,
b.zmiany podatku VAT
5.Warunki dokonywania zmian:
a.inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b.uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia,
c.w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany,
6.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty i nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.; zmiany rachunku bankowego, zmiany adresowe.
7.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: komparycji, literówek, systematyki umowy, podstawy prawne aktów prawnych przywoływanych w umowie, zasad realizacji umowy, warunków płatności oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej zawierającego uzasadnienie, za porozumieniem Stron w stosowanym aneksie, zmiany korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Okopowa 7, budynek CENTROMORU, piętro IV pokój nr 405 w godz. od 7.30:15.30

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, 80-853 Gdańsk, ul. Wały Jagiellońskie 36
biuro podawcze w budynku na parterze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301212005 (Urządzenia fotokopiujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Podobne przetargi