404250 / 2012-10-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Świdnicy (Świdnica)

Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, tarasu i balkonu zewnętrznego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2.

2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy.

3. Usługom porządkowo-czystościowym nie podlegają dwa pomieszczenia garażu i mieszkanie służbowe, o łącznej powierzchni około 86,34 m2.

4. Usługa ma być wykonywana od godz. 14.00 począwszy od posprzątania pomieszczeń znajdujących się na najwyższych kondygnacjach. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 22.00. Pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do: zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze).

5. Do obowiązków Wykonawcy należy:
5.1. zapewnienie kadry wykonawczej,
5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających taras i balkon zewnętrzny,
5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy,
5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z tarasu i balkonu zewnętrznego, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi.
Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.
5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego,
5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej,
5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4).

6. Pracownicy firmy sprzątającej zobowiązani są:
6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie,
6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibach Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani,
6.3. do zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze),
6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.


7. Pracownikom firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się:
7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.

9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:

1) codzienne posprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności:
- wietrzenie pomieszczeń,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów,
- czyszczenie mebli płynem - środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
- opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l,
- opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l,
- wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji,
- mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie,
- odkurzanie kwiatów żywych,
- wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO,
- mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem-środkiem - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o powierzchni 2,92 m2),
- mycie wewnętrznej drewnianej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem o powierzchni:
- 2,91 m2 - 1 szt. (drzwi częściowo oszklone),
- 2,60 m2 - 1 szt.,
- 2,10 m2 - 4 szt.,
- 1,94 m2 - 2 szt.,
- 1,86 m2 - 5 szt.,
- 1,73 m2 - 16 szt.,
- 1,61 m2 - 2 szt.,
- 1,53 m2 - 3 szt.,
- odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach:
- 6 szt. 2,00 m x 3,00 m
- 1 szt. 2,75 m x 2,00 m
- 1 szt. 3,00 m x 4,00 m
- 1 szt. 2,50 m x 3,50 m
- 1 szt. 3,50 m x 6,00 m
- 1 szt. 2,00 m x 3,50 m
- 1 szt. 5,00 m x 2,65 m

- odkurzanie chodników o wymiarach:
- 1 szt. 5,00 m x 1,00 m
- 2 szt. 2,00 m x 1,30 m
- mycie podłóg - wykładzina PCV - 10,80 m2,
- mycie podłóg (parkiet) - 178,98 m2,
- mycie podłóg z drewna - 22,50 m2,
- mycie podłóg (panele podłogowe) - 190,50 m2,
- mycie posadzek - terakota w ilości 140,85 m2 i ścian wykładanych glazurą,
- mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 7,37 m2,
- mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 9,52 m2; pokrytych panelami - 8,35 m2,
- mycie schodów pokrytych terakotą - 4,40 m2
* Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej.
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy,
- mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także dezynfekcja pojemników i szczotek toaletowych,
- czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii,
- uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych,
- inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

2) okresowe obowiązki:
- posprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
- posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
- posprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
- posprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*,
*Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2011 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 28 osób.
- posprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu zewnętrznego (gres - 26,00 m2) i balkonu zewnętrznego (gres - 3,00 m2) - dwa razy w tygodniu,
- posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
- konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - dwa razy w miesiącu,
- odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym,
- wymiana - uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu,
- mycie lodówek - 2 szt. (Elektrolux, Polar) - raz w miesiącu,
- mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach:
3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż)
- 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż)
- 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż)
- 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż)
- 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys.
- 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys.
- 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys.
- 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys.
- 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys.
- 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys.
- 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys.
- 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys.
- 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys.
- 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż)
- 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys.
- 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys.
- 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys.
- 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys.
- 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys.
- 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys.
- 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys.
- 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys.
- 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys.
- 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys.
- 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys.
- 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys.
- 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys.
- 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys.
- 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys.
- 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys.
- 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys.
- 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys.
- w miarę potrzeb*
* w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie.
W budynku zamontowana jest stolarka okienna drewniana, podwójna, okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, za wyjątkiem okien stałych (witraży), które trzeba myć za pomocą wysięgnika lub metodą alpinistyczną.

- odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach:
- 14 szt. krzesło chromowane - derma
- 23 szt. krzesło ISO - materiał
- 12 szt. krzesło konferencyjne - materiał
- 11 szt. krzesło obrotowe - materiał
- 2 szt. fotel - materiał
- 2 szt. fotel (amerykanka) - materiał
- 1 szt. fotel gabinetowy - materiał
- 1 szt. fotel gabinetowy - derma
- 1 szt. fotel gabinetowy - skóra
- 18 szt. fotel kubełkowy - materiał
- 2 szt. sofa rozkładana - materiał
- 6 szt. tapczan - materiał
- 1 szt. kanapa - materiał
- dwa razy w tygodniu,
- czyszczenie lamp - w miarę potrzeb,
- usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb,
- mycie- usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb,
- inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie:
- bieżących prac porządkowych,
- wyłączanie światła i zamykanie okien,
- przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż.,
- informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,


10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
- papieru toaletowego,
- ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych),
- kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych,
- odświeżaczy powietrza,
- mydła w płynie,
- płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń),
- zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń,
- worków do koszy na śmieci oraz niszczarek,
- środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących,
- środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia.


11. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.

12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 404250

Data publikacji: 2012-10-17

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy

Ulica: ul. 1 Maja 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 850 34 00

Numer faxu: 74 8520257

Adres strony internetowej: www.swidnica.po.gov.pl

Regon: 00056980000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, tarasu i balkonu zewnętrznego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2.

2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy.

3. Usługom porządkowo-czystościowym nie podlegają dwa pomieszczenia garażu i mieszkanie służbowe, o łącznej powierzchni około 86,34 m2.

4. Usługa ma być wykonywana od godz. 14.00 począwszy od posprzątania pomieszczeń znajdujących się na najwyższych kondygnacjach. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 22.00. Pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do: zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze).

5. Do obowiązków Wykonawcy należy:
5.1. zapewnienie kadry wykonawczej,
5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających taras i balkon zewnętrzny,
5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy,
5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z tarasu i balkonu zewnętrznego, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi.
Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.
5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego,
5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej,
5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4).

6. Pracownicy firmy sprzątającej zobowiązani są:
6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie,
6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibach Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani,
6.3. do zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze),
6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.


7. Pracownikom firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się:
7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.

9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:

1) codzienne posprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności:
- wietrzenie pomieszczeń,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów,
- czyszczenie mebli płynem - środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
- opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l,
- opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l,
- wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji,
- mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie,
- odkurzanie kwiatów żywych,
- wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO,
- mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem-środkiem - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o powierzchni 2,92 m2),
- mycie wewnętrznej drewnianej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem o powierzchni:
- 2,91 m2 - 1 szt. (drzwi częściowo oszklone),
- 2,60 m2 - 1 szt.,
- 2,10 m2 - 4 szt.,
- 1,94 m2 - 2 szt.,
- 1,86 m2 - 5 szt.,
- 1,73 m2 - 16 szt.,
- 1,61 m2 - 2 szt.,
- 1,53 m2 - 3 szt.,
- odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach:
- 6 szt. 2,00 m x 3,00 m
- 1 szt. 2,75 m x 2,00 m
- 1 szt. 3,00 m x 4,00 m
- 1 szt. 2,50 m x 3,50 m
- 1 szt. 3,50 m x 6,00 m
- 1 szt. 2,00 m x 3,50 m
- 1 szt. 5,00 m x 2,65 m

- odkurzanie chodników o wymiarach:
- 1 szt. 5,00 m x 1,00 m
- 2 szt. 2,00 m x 1,30 m
- mycie podłóg - wykładzina PCV - 10,80 m2,
- mycie podłóg (parkiet) - 178,98 m2,
- mycie podłóg z drewna - 22,50 m2,
- mycie podłóg (panele podłogowe) - 190,50 m2,
- mycie posadzek - terakota w ilości 140,85 m2 i ścian wykładanych glazurą,
- mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 7,37 m2,
- mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 9,52 m2; pokrytych panelami - 8,35 m2,
- mycie schodów pokrytych terakotą - 4,40 m2
* Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej.
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy,
- mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także dezynfekcja pojemników i szczotek toaletowych,
- czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii,
- uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych,
- inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

2) okresowe obowiązki:
- posprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
- posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
- posprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
- posprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*,
*Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2011 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 28 osób.
- posprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu zewnętrznego (gres - 26,00 m2) i balkonu zewnętrznego (gres - 3,00 m2) - dwa razy w tygodniu,
- posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
- konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - dwa razy w miesiącu,
- odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym,
- wymiana - uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu,
- mycie lodówek - 2 szt. (Elektrolux, Polar) - raz w miesiącu,
- mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach:
3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż)
- 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż)
- 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż)
- 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż)
- 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys.
- 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys.
- 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys.
- 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys.
- 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys.
- 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys.
- 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys.
- 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys.
- 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys.
- 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż)
- 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys.
- 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys.
- 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys.
- 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys.
- 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys.
- 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys.
- 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys.
- 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys.
- 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys.
- 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys.
- 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys.
- 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys.
- 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys.
- 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys.
- 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys.
- 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys.
- 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys.
- 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys.
- w miarę potrzeb*
* w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie.
W budynku zamontowana jest stolarka okienna drewniana, podwójna, okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, za wyjątkiem okien stałych (witraży), które trzeba myć za pomocą wysięgnika lub metodą alpinistyczną.

- odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach:
- 14 szt. krzesło chromowane - derma
- 23 szt. krzesło ISO - materiał
- 12 szt. krzesło konferencyjne - materiał
- 11 szt. krzesło obrotowe - materiał
- 2 szt. fotel - materiał
- 2 szt. fotel (amerykanka) - materiał
- 1 szt. fotel gabinetowy - materiał
- 1 szt. fotel gabinetowy - derma
- 1 szt. fotel gabinetowy - skóra
- 18 szt. fotel kubełkowy - materiał
- 2 szt. sofa rozkładana - materiał
- 6 szt. tapczan - materiał
- 1 szt. kanapa - materiał
- dwa razy w tygodniu,
- czyszczenie lamp - w miarę potrzeb,
- usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb,
- mycie- usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb,
- usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb,
- inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie:
- bieżących prac porządkowych,
- wyłączanie światła i zamykanie okien,
- przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż.,
- informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,


10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
- papieru toaletowego,
- ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych),
- kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych,
- odświeżaczy powietrza,
- mydła w płynie,
- płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń),
- zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń,
- worków do koszy na śmieci oraz niszczarek,
- środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących,
- środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia.


11. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.

12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ, gdyż działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że zrealizował w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum cztery zadania o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ oraz posiadanej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swidnica.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska

Data składania wniosków, ofert: 25/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi