295819 / 2011-11-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Legionowski (Legionowo)

szkolenia dla pracowników Starostwa Powiatowego
współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1.

Opis zamówienia

świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części.
OFERTA CZĘŚCIOWA NR 1 ZAMÓWIENIA
W ramach realizacji oferty częściowej nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić trzy niżej wymienione szkolenia:
Szkolenie nr 1 - SPRAWNE ZARZĄDZANIE W STAROSTWIE
Wykonawca zobowiązany jest:
1) zorganizować i przeprowadzić szkolenie, które będzie obejmowało swoim zakresem następujące zagadnienia:
sesja 1 - Budowanie i zarządzanie zespołem;
sesja 2 - Planowanie i organizacja czasu pracy;
sesja 3 - Komunikacja w zespole;
sesja 4 - Motywowanie i coaching;
sesja 5 - Twórcze rozwiązywanie konfliktów;
sesja 6 - Umiejętności kierownicze, menedżerskie;
Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładów i warsztatów, przy czym wykłady będą stanowiły nie więcej niż 20% czasu sesji szkoleniowej; warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem następujących technik: studia przypadku, ćwiczenia, dyskusje oraz ewentualnie innych technik zaproponowanych przez Wykonawcę;
2) przeszkolić 20 osób należących do kadry kierowniczej Starostwa; uczestnicy szkolenia zostaną podzieleni na dwie grupy po 10 osób każda; rekrutację uczestników szkolenia przeprowadzi Zamawiający (Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia nie później niż 5 dni przed datą sesji szkoleniowej);
3) dokonać doprecyzowania szczegółowych potrzeb szkoleniowych w ramach każdej sesji szkoleniowej wymienionej w pkt 1 na podstawie opracowanych przez Wykonawcę narzędzi badawczych (np. ankiety, rozmowy z uczestnikami, rozmowy z przełożonymi uczestników szkolenia);
4) przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram poszczególnych sesji szkoleniowych, treść i formę materiałów szkoleniowych oraz wzór certyfikatu ukończenia szkolenia w terminie nie później niż 14 dni od daty pierwszej sesji szkoleniowej; Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania propozycji ww. dokumentów dokonana ich zatwierdzenia lub zgłosi ewentualne uwagi;
5) uwzględnić uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt 4 i przekazać w ciągu 3 dni poprawione dokumenty wymienione w pkt 4 do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającego;
6) zapewnić odpowiednie wyposażenie techniczne pomieszczeń, w których szkolenie będzie prowadzone oraz zapewnić w czasie trwania szkolenia warunki odpowiadające przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) zapewnić uczestnikom szkolenia usługi restauracyjne i hotelarskie w dniach, w których szkolenie będzie prowadzone;
8) przygotować i rozdać uczestnikom szkolenia na każdej sesji szkoleniowej materiały szkoleniowe w języku polskim (wydruk jedno lub dwustronny prezentacji w układzie 2 slajdów na stronie) wraz z notatnikiem; materiały szkoleniowe należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór materiałów szkoleniowych i notatnika zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika;
9) udokumentować przebieg szkolenia w dzienniku zajęć, którego wzór zostanie opracowany przez Zamawiającego, który będzie zawierał co najmniej: nazwę projektu, nazwę szkolenia, datę rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji szkoleniowej, tematy zajęć zrealizowanych w każdym dniu szkolenia, listę obecności uczestników szkolenia w każdym dniu sesji szkoleniowej, imię i nazwisko oraz podpis trenera prowadzącego szkolenie; Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał dziennika zajęć wraz z listami obecności podpisanymi w każdym dniu szkolenia przez uczestników szkolenia; przekazanie ww. dokumentów będzie podstawą rozliczenia faktury;
10) wystawić i rozdać uczestnikom imienne certyfikaty ukończenia poszczególnych sesji szkoleniowych (warunkiem uzyskania certyfikatu będzie obecność w trakcie obu dni sesji szkoleniowej, potwierdzona podpisami uczestnika na listach obecności), certyfikaty należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór certyfikatu zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika; kopie certyfikatów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do faktury; przekazanie kopii certyfikatów będzie podstawą rozliczenia faktury;
11) określić stopień osiągnięcia rezultatu szkolenia, tj. określić w % o ile wzrósł potencjał kadry kierowniczej Starostwa w zakresie zarządzania zespołem - w oparciu o zaproponowane przez Wykonawcę narzędzia badawcze (np. ankiety, pre i post testy przeprowadzone przed pierwszą i po ostatniej sesji szkoleniowej); badaniem należy objąć 100% uczestników szkolenia.
Harmonogram i warunki techniczne przeprowadzenia szkolenia
1) Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych dziennie (nie wliczając przerw).
2) Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dni roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy).
3) Sesje szkoleniowe będą prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie, co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi, co najmniej 3-gwiazdkowemu zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości ok. 60 km od siedziby Starostwa; miejsce przeprowadzenia szkolenia zostanie wskazane przez Wykonawcę w ofercie.
4) Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki:
a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy;
b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C;
c) posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna;
d) posiadać wyposażenie w sprzęt multimedialny adekwatny do zaproponowanych przez Wykonawcę technik przeprowadzenia szkolenia.
5) Wykonawca zapewni:
a) wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia obejmujące: co najmniej jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), obiad każdego dnia szkolenia (zupa, dwa dania główne do wyboru, deser oraz herbata, kawa, woda, soki), uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej oraz śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa;
b) jeden nocleg dla wszystkich uczestników szkolenia z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym, w którym realizowane będą sesje szkoleniowe (w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, z tym, że Wykonawca zapewni co najmniej 4 pokoje jednoosobowe).
Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkolenia
1) Za zrealizowanie zamówienia wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2) Płatność następować będzie po zakończeniu każdego etapu szkolenia (etap I przeprowadzenie - trzech pierwszych sesji szkoleniowych dla obu grup szkoleniowych, etap II - przeprowadzenie kolejnych dwóch sesji szkoleniowych dla obu grup szkoleniowych, etap III - przeprowadzenie szóstej sesji szkoleniowej dla obu grup szkoleniowych), na podstawie protokołu odbioru danego etapu, w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
3) Zamówienie w 100% finansowane jest ze środków publicznych.

Szkolenie nr 2 UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE DLA EFEKTYWNEJ WSPÓŁPRACY z INTERESANTAMI i INNYMI JEDNOSTKAMI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

Szkolenie nr 3 - PRACA ZESPOŁOWA W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

OFERTA CZĘŚCIOWA NR 2 ZAMÓWIENIA
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest:
1) zorganizować i przeprowadzić szkolenie MARKETING i PR W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO, które będzie obejmowało swoim zakresem następujące zagadnienia:
Sesja 1 -Promocja
Sesja 2-Podstawy marketingu
Sesja 3-Public Relations;
szkolenie będzie prowadzone w formie wykładów i warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem następujących technik: studia przypadku, ćwiczenia, dyskusje oraz ewentualnie innych technik zaproponowanych przez Wykonawcę;
2) przeszkolić 30 pracowników Starostwa; uczestnicy szkolenia zostaną podzieleni na 2 grupy po 15 osób każda; rekrutację uczestników szkolenia przeprowadzi Zamawiający;(Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia nie później niż 5 dni przed datą sesji szkoleniowej);
3) dokonać doprecyzowania szczegółowych potrzeb szkoleniowych w ramach każdej sesji szkoleniowej wymienionej w pkt 1 na podstawie opracowanych przez Wykonawcę narzędzi badawczych (np. ankiety, rozmowy z uczestnikami, rozmowy z przełożonymi uczestników szkolenia);
4) przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram poszczególnych sesji szkoleniowych, treść i formę materiałów szkoleniowych oraz wzór certyfikatu ukończenia szkolenia w terminie nie później niż 14 dni od daty pierwszej sesji szkoleniowej; Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania propozycji ww. dokumentów dokonana ich zatwierdzenia lub zgłosi ewentualne uwagi;
5) uwzględnić uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt 4 i przekazać w ciągu 3 dni poprawione dokumenty wymienione w pkt 4 do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającego;
6) zapewnić odpowiednie wyposażenie techniczne pomieszczeń, w których szkolenie będzie prowadzone oraz zapewnić w czasie trwania szkolenia warunki odpowiadające przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) zapewnić uczestnikom szkolenia usługi restauracyjne i hotelarskie w dniach, w których szkolenie będzie prowadzone;
8) przygotować i rozdać uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe w języku polskim w wersji papierowej (wydruk jedno lub dwustronny wszystkich prezentacji w układzie 2 slajdów na stronie) oraz na płycie CD wraz z notatnikiem; materiały szkoleniowe należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; do materiałów szkoleniowych należy dołączyć notatnik; odbiór materiałów szkoleniowych i notatnika zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika;
9) udokumentować przebieg szkolenia w dzienniku zajęć według wzoru opracowanego przez Zamawiającego, który będzie zawierał co najmniej: nazwę projektu, nazwę szkolenia, datę rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji szkoleniowej, tematy zajęć zrealizowanych w każdym dniu szkolenia, listę obecności uczestników szkolenia w każdym dniu sesji szkoleniowej, imię i nazwisko oraz podpis trenera prowadzącego szkolenie; Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał dziennika zajęć wraz z listami obecności podpisanymi w każdym dniu szkolenia przez uczestników szkolenia; przekazanie ww. dokumentów będzie podstawą rozliczenia faktury;
10) wystawić i rozdać uczestnikom imienne certyfikaty ukończenia poszczególnych sesji szkoleniowych (Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia w terminie 5 dni przed datą sesji szkoleniowej; warunkiem uzyskania certyfikatu będzie obecność w trakcie obu dni sesji szkoleniowej, potwierdzona podpisami uczestnika na listach obecności), certyfikaty należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór certyfikatu zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika; kopie certyfikatów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do faktury; przekazanie kopii certyfikatów będzie podstawą rozliczenia faktury.
Harmonogram i warunki techniczne przeprowadzenia szkolenia
1) Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych dziennie (nie wliczając przerw).
2) Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dni roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy).
3) Sesje szkoleniowe będą prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów , w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości ok. 60 km od siedziby Starostwa; miejsce przeprowadzenia szkolenia zostanie wskazane przez Wykonawcę w ofercie.
4) Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki:
a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy;
b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C ;
c) posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna;
d) posiadać wyposażenie w sprzęt multimedialny adekwatny do zaproponowanych przez Wykonawcę technik przeprowadzenia szkolenia.
5) Wykonawca zapewni:
a) wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia obejmujące: co najmniej jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), obiad każdego dnia szkolenia (zupa, dwa dania główne do wyboru, deser oraz herbata, kawa, woda, soki), uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej oraz śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa;
b) jeden nocleg dla wszystkich uczestników szkolenia z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym, w którym realizowane będą sesje szkoleniowe (w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, z tym, że Wykonawca zapewni co najmniej 3 pokoje jednoosobowe).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295819

Data publikacji: 2011-11-14

Nazwa: Powiat Legionowski

Ulica: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-119

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7840872

Numer faxu: 22 7742551

Adres strony internetowej: www.powiat-legionowski.pl

Regon: 01326985800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
szkolenia dla pracowników Starostwa Powiatowego
współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części.
OFERTA CZĘŚCIOWA NR 1 ZAMÓWIENIA
W ramach realizacji oferty częściowej nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić trzy niżej wymienione szkolenia:
Szkolenie nr 1 - SPRAWNE ZARZĄDZANIE W STAROSTWIE
Wykonawca zobowiązany jest:
1) zorganizować i przeprowadzić szkolenie, które będzie obejmowało swoim zakresem następujące zagadnienia:
sesja 1 - Budowanie i zarządzanie zespołem;
sesja 2 - Planowanie i organizacja czasu pracy;
sesja 3 - Komunikacja w zespole;
sesja 4 - Motywowanie i coaching;
sesja 5 - Twórcze rozwiązywanie konfliktów;
sesja 6 - Umiejętności kierownicze, menedżerskie;
Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładów i warsztatów, przy czym wykłady będą stanowiły nie więcej niż 20% czasu sesji szkoleniowej; warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem następujących technik: studia przypadku, ćwiczenia, dyskusje oraz ewentualnie innych technik zaproponowanych przez Wykonawcę;
2) przeszkolić 20 osób należących do kadry kierowniczej Starostwa; uczestnicy szkolenia zostaną podzieleni na dwie grupy po 10 osób każda; rekrutację uczestników szkolenia przeprowadzi Zamawiający (Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia nie później niż 5 dni przed datą sesji szkoleniowej);
3) dokonać doprecyzowania szczegółowych potrzeb szkoleniowych w ramach każdej sesji szkoleniowej wymienionej w pkt 1 na podstawie opracowanych przez Wykonawcę narzędzi badawczych (np. ankiety, rozmowy z uczestnikami, rozmowy z przełożonymi uczestników szkolenia);
4) przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram poszczególnych sesji szkoleniowych, treść i formę materiałów szkoleniowych oraz wzór certyfikatu ukończenia szkolenia w terminie nie później niż 14 dni od daty pierwszej sesji szkoleniowej; Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania propozycji ww. dokumentów dokonana ich zatwierdzenia lub zgłosi ewentualne uwagi;
5) uwzględnić uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt 4 i przekazać w ciągu 3 dni poprawione dokumenty wymienione w pkt 4 do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającego;
6) zapewnić odpowiednie wyposażenie techniczne pomieszczeń, w których szkolenie będzie prowadzone oraz zapewnić w czasie trwania szkolenia warunki odpowiadające przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) zapewnić uczestnikom szkolenia usługi restauracyjne i hotelarskie w dniach, w których szkolenie będzie prowadzone;
8) przygotować i rozdać uczestnikom szkolenia na każdej sesji szkoleniowej materiały szkoleniowe w języku polskim (wydruk jedno lub dwustronny prezentacji w układzie 2 slajdów na stronie) wraz z notatnikiem; materiały szkoleniowe należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór materiałów szkoleniowych i notatnika zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika;
9) udokumentować przebieg szkolenia w dzienniku zajęć, którego wzór zostanie opracowany przez Zamawiającego, który będzie zawierał co najmniej: nazwę projektu, nazwę szkolenia, datę rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji szkoleniowej, tematy zajęć zrealizowanych w każdym dniu szkolenia, listę obecności uczestników szkolenia w każdym dniu sesji szkoleniowej, imię i nazwisko oraz podpis trenera prowadzącego szkolenie; Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał dziennika zajęć wraz z listami obecności podpisanymi w każdym dniu szkolenia przez uczestników szkolenia; przekazanie ww. dokumentów będzie podstawą rozliczenia faktury;
10) wystawić i rozdać uczestnikom imienne certyfikaty ukończenia poszczególnych sesji szkoleniowych (warunkiem uzyskania certyfikatu będzie obecność w trakcie obu dni sesji szkoleniowej, potwierdzona podpisami uczestnika na listach obecności), certyfikaty należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór certyfikatu zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika; kopie certyfikatów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do faktury; przekazanie kopii certyfikatów będzie podstawą rozliczenia faktury;
11) określić stopień osiągnięcia rezultatu szkolenia, tj. określić w % o ile wzrósł potencjał kadry kierowniczej Starostwa w zakresie zarządzania zespołem - w oparciu o zaproponowane przez Wykonawcę narzędzia badawcze (np. ankiety, pre i post testy przeprowadzone przed pierwszą i po ostatniej sesji szkoleniowej); badaniem należy objąć 100% uczestników szkolenia.
Harmonogram i warunki techniczne przeprowadzenia szkolenia
1) Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych dziennie (nie wliczając przerw).
2) Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dni roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy).
3) Sesje szkoleniowe będą prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie, co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi, co najmniej 3-gwiazdkowemu zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości ok. 60 km od siedziby Starostwa; miejsce przeprowadzenia szkolenia zostanie wskazane przez Wykonawcę w ofercie.
4) Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki:
a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy;
b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C;
c) posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna;
d) posiadać wyposażenie w sprzęt multimedialny adekwatny do zaproponowanych przez Wykonawcę technik przeprowadzenia szkolenia.
5) Wykonawca zapewni:
a) wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia obejmujące: co najmniej jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), obiad każdego dnia szkolenia (zupa, dwa dania główne do wyboru, deser oraz herbata, kawa, woda, soki), uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej oraz śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa;
b) jeden nocleg dla wszystkich uczestników szkolenia z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym, w którym realizowane będą sesje szkoleniowe (w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, z tym, że Wykonawca zapewni co najmniej 4 pokoje jednoosobowe).
Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkolenia
1) Za zrealizowanie zamówienia wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2) Płatność następować będzie po zakończeniu każdego etapu szkolenia (etap I przeprowadzenie - trzech pierwszych sesji szkoleniowych dla obu grup szkoleniowych, etap II - przeprowadzenie kolejnych dwóch sesji szkoleniowych dla obu grup szkoleniowych, etap III - przeprowadzenie szóstej sesji szkoleniowej dla obu grup szkoleniowych), na podstawie protokołu odbioru danego etapu, w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
3) Zamówienie w 100% finansowane jest ze środków publicznych.

Szkolenie nr 2 UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE DLA EFEKTYWNEJ WSPÓŁPRACY z INTERESANTAMI i INNYMI JEDNOSTKAMI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

Szkolenie nr 3 - PRACA ZESPOŁOWA W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

OFERTA CZĘŚCIOWA NR 2 ZAMÓWIENIA
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest:
1) zorganizować i przeprowadzić szkolenie MARKETING i PR W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO, które będzie obejmowało swoim zakresem następujące zagadnienia:
Sesja 1 -Promocja
Sesja 2-Podstawy marketingu
Sesja 3-Public Relations;
szkolenie będzie prowadzone w formie wykładów i warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem następujących technik: studia przypadku, ćwiczenia, dyskusje oraz ewentualnie innych technik zaproponowanych przez Wykonawcę;
2) przeszkolić 30 pracowników Starostwa; uczestnicy szkolenia zostaną podzieleni na 2 grupy po 15 osób każda; rekrutację uczestników szkolenia przeprowadzi Zamawiający;(Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia nie później niż 5 dni przed datą sesji szkoleniowej);
3) dokonać doprecyzowania szczegółowych potrzeb szkoleniowych w ramach każdej sesji szkoleniowej wymienionej w pkt 1 na podstawie opracowanych przez Wykonawcę narzędzi badawczych (np. ankiety, rozmowy z uczestnikami, rozmowy z przełożonymi uczestników szkolenia);
4) przedstawić Zamawiającemu szczegółowy harmonogram poszczególnych sesji szkoleniowych, treść i formę materiałów szkoleniowych oraz wzór certyfikatu ukończenia szkolenia w terminie nie później niż 14 dni od daty pierwszej sesji szkoleniowej; Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania propozycji ww. dokumentów dokonana ich zatwierdzenia lub zgłosi ewentualne uwagi;
5) uwzględnić uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt 4 i przekazać w ciągu 3 dni poprawione dokumenty wymienione w pkt 4 do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającego;
6) zapewnić odpowiednie wyposażenie techniczne pomieszczeń, w których szkolenie będzie prowadzone oraz zapewnić w czasie trwania szkolenia warunki odpowiadające przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) zapewnić uczestnikom szkolenia usługi restauracyjne i hotelarskie w dniach, w których szkolenie będzie prowadzone;
8) przygotować i rozdać uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe w języku polskim w wersji papierowej (wydruk jedno lub dwustronny wszystkich prezentacji w układzie 2 slajdów na stronie) oraz na płycie CD wraz z notatnikiem; materiały szkoleniowe należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; do materiałów szkoleniowych należy dołączyć notatnik; odbiór materiałów szkoleniowych i notatnika zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika;
9) udokumentować przebieg szkolenia w dzienniku zajęć według wzoru opracowanego przez Zamawiającego, który będzie zawierał co najmniej: nazwę projektu, nazwę szkolenia, datę rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji szkoleniowej, tematy zajęć zrealizowanych w każdym dniu szkolenia, listę obecności uczestników szkolenia w każdym dniu sesji szkoleniowej, imię i nazwisko oraz podpis trenera prowadzącego szkolenie; Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał dziennika zajęć wraz z listami obecności podpisanymi w każdym dniu szkolenia przez uczestników szkolenia; przekazanie ww. dokumentów będzie podstawą rozliczenia faktury;
10) wystawić i rozdać uczestnikom imienne certyfikaty ukończenia poszczególnych sesji szkoleniowych (Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia w terminie 5 dni przed datą sesji szkoleniowej; warunkiem uzyskania certyfikatu będzie obecność w trakcie obu dni sesji szkoleniowej, potwierdzona podpisami uczestnika na listach obecności), certyfikaty należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór certyfikatu zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika; kopie certyfikatów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do faktury; przekazanie kopii certyfikatów będzie podstawą rozliczenia faktury.
Harmonogram i warunki techniczne przeprowadzenia szkolenia
1) Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych dziennie (nie wliczając przerw).
2) Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dni roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy).
3) Sesje szkoleniowe będą prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno-szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów , w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości ok. 60 km od siedziby Starostwa; miejsce przeprowadzenia szkolenia zostanie wskazane przez Wykonawcę w ofercie.
4) Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki:
a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy;
b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C ;
c) posiadać dzienne oświetlenie i otwierane okna;
d) posiadać wyposażenie w sprzęt multimedialny adekwatny do zaproponowanych przez Wykonawcę technik przeprowadzenia szkolenia.
5) Wykonawca zapewni:
a) wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia obejmujące: co najmniej jedną przerwę kawową każdego dnia szkolenia (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce), obiad każdego dnia szkolenia (zupa, dwa dania główne do wyboru, deser oraz herbata, kawa, woda, soki), uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej oraz śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej. Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa;
b) jeden nocleg dla wszystkich uczestników szkolenia z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu lub ośrodku konferencyjno - szkoleniowym, w którym realizowane będą sesje szkoleniowe (w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, z tym, że Wykonawca zapewni co najmniej 3 pokoje jednoosobowe).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SIWZ

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie zapewniającym realizację zamówienia, Zamawiający uzna jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), co najmniej 5 kompleksowych usług szkoleniowych, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia/warsztatu dla minimum 10 osób wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia, trwającego co najmniej 16 godzin dydaktycznych (nie wliczając przerw)

Potencjał techniczny:
Za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
- 2 doświadczonymi trenerami/wykładowcami dla realizacji oferty częściowej nr 1 zamówienia,
- 1 doświadczonym trenerem/wykładowcą dla realizacji oferty częściowej nr 2 zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każdy z trenerów/wykładowców przeprowadził co najmniej 5 szkoleń, w tym co najmniej jedno dla pracowników administracji publicznej, z zakresu:
- dla oferty częściowej nr 1 zamówienia - rozwijania umiejętności interpersonalnych,
- dla oferty częściowej nr 2 zamówienia - marketingu i public relations.
Wykonawca wskazuje:
- w ofercie na realizację I części zamówienia dwóch trenerów/wykładowców,
- w ofercie na realizację II części zamówienia jednego trenera/wykładowcę

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) zmiana trenerów wskazanych w ofercie wykonawcy na etapie realizacji zamówienia wymaga spełniania łącznie 2 warunków:
a) wskazany nowy trener musi posiadać minimum takie samo doświadczenie jak trener wskazany w ofercie Wykonawcy;
b) Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgodę na zmianę trenera.
2) zmiana terminów przeprowadzenia poszczególnych sesji szkoleniowych uzgodnionych z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy, jeżeli Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgodę na zmianę terminu.
3) zmiana miejsca przeprowadzenia poszczególnych sesji szkoleniowych, jeżeli Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgodę na zmianę miejsca szkolenia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie trenerów

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-legionowski.pl zakładka przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba zamawiającego, w Zespole ds. Zamówień Publicznych na V piętrze, pokój nr 516 w cenie 20 PLN, po uprzednim uzgodnieniu tel. 22/784 08 72

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria na parterze Starostwa Powiatowego w Legionowie ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z realizacją projektu Eurojakość w urzędzie - szkolenia kadry samorządowej powiatu legionowskiego gwarancją sprawnej i rzetelnej obsługi klienta

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: oferta częściowa nr 1

Opis:
W ramach realizacji oferty częściowej nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić trzy szkolenia

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie trenerów

Znaczenie kryterium 2: 60

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: oferta częściowa nr 2

Opis:
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić szkolenie MARKETING i PR W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2012

Podobne przetargi