263231 / 2012-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olesna (Olesno)

Oryginalny toner 37057010 (2x180g) Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 112.29 PLN

Administracja i bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego w Oleśnie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa administracji i bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego w Oleśnie m.in. w zakresie:
a. prowadzenie ksiąg w tym m.in. ewidencji pochowanych osób, przychodów finansowych, rezerwacji miejsc na cmentarzu, wyznaczanie kwater, mogił oraz wystawianie dokumentów finansowo-księgowych z tym związanych w imieniu i na rzecz Gminy Olesno;
b. bieżąca kontrola właściwego usytuowania mogił, grobów i pomników zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza;
c. pobieranie opłat za miejsca pod groby, pomniki, grobowce, usługi cmentarne oraz ich rozliczanie z Zamawiającym według zasady że wszystkie pobrane należności (100%) będą w określonych terminach odprowadzane na rachunek dochodów Gminy Olesno.
d. ponoszenie opłat oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu, przez co rozumieć należy bieżącą pielęgnację drzew, krzewów i zieleni, przekazywanie Zamawiającemu informacji o koniecznych do przeprowadzenia wycinkach drzew i krzewów i nowych niezbędnych nasadzeniach, zimowe utrzymanie alejek i dróg, utrzymanie w należytym stanie budynku socjalnego i gospodarczego oraz ogrodzenia cmentarza, utrzymanie instalacji wodno-kanalizacyjnej, dokonywanie drobnych remontów i napraw;
e. ponoszenie opłat związanych z wywozem nieczystości stałych, które powinny być gromadzone w odpowiednich oznakowanych kontenerach, ponoszenie opłat za wodę i odprowadzanie ścieków, za energię elektryczną oraz innych opłat eksploatacyjnych;
f. dozór cmentarza w szczególności pod kątem ochrony przed aktami wandalizmu;
g. kompleksowa organizacja pochówku zmarłych zgodnie z oczekiwaniami rodziny lub opiekunów zmarłego w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa;
h. bezpłatne udostępnianie toalet usytuowanych w budynku wielofunkcyjnym znajdującym się na cmentarzu, utrzymywanie ich w czystości i porządku oraz bieżące wyposażanie toalet w podstawowe środki czystości
i. inne nie wymienione czynności, a niezbędne do poprawnego funkcjonowania cmentarza w tym składanie Zamawiającemu sprawozdań i informacji indywidualnych lub zbiorczych dotyczących administracji cmentarza.
3. Zamówienie powinno być wykonywane we wszystkie dni robocze, niedziele czy dni świąteczne.
a. od godz. 8.00 do 19.00 od 1 kwietnia do 30 września
b. od godz. 8.00 do 15.00 w okresie od 1 października do 31 marca (z wyłączeniem dnia Wszystkich Świętych, w czasie którego cmentarz otwarty jest od godz.7.00 do momentu opuszczenia cmentarza przez wszystkie osoby odwiedzające groby).
4. Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu zamówienia oraz regulaminem cmentarza stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo podejmowanie decyzji w przypadku konieczności usunięcia istniejącego na cmentarzu pomnika nagrobnego o wartości historycznej i wiążącego wskazania ewentualnego miejsca posadowienia pomnika.
6. Opłaty, o których mowa w pkt. 2 c) oraz ceny usług cmentarnych nie mogą przekroczyć kwot ustalonych w cenniku opłat, stanowiących załącznik nr 2 do umowy. Zmian w cenniku opłat może dokonywać wyłącznie Zamawiający.
7. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszystkie zdarzenia związane z administrowaniem, w wyniku których nastąpiła szkoda na mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich przebywających na cmentarzu.
8. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek znać obowiązujące przepisy prawa m.in. w zakresie:
- urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych i chowania zmarłych.
-prowadzenia ewidencji grobów.
-postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi
9. Przychody cmentarza za okres ostatnich 36 miesięcy wyniosły 211.633,22 zł.
10. Szacunkowa wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia to ok. 140.000,00 zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263231

Data publikacji: 2012-12-12

Nazwa: Gmina Olesna

Ulica: ul. Pieloka 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Olesno

Kod pocztowy: 46-300

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 034 3597841-44 w. 204

Numer faxu: 034 3597283

Adres strony internetowej: www.olesno.pl

Regon: 00052572500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administracja i bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego w Oleśnie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa administracji i bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego w Oleśnie m.in. w zakresie:
a. prowadzenie ksiąg w tym m.in. ewidencji pochowanych osób, przychodów finansowych, rezerwacji miejsc na cmentarzu, wyznaczanie kwater, mogił oraz wystawianie dokumentów finansowo-księgowych z tym związanych w imieniu i na rzecz Gminy Olesno;
b. bieżąca kontrola właściwego usytuowania mogił, grobów i pomników zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza;
c. pobieranie opłat za miejsca pod groby, pomniki, grobowce, usługi cmentarne oraz ich rozliczanie z Zamawiającym według zasady że wszystkie pobrane należności (100%) będą w określonych terminach odprowadzane na rachunek dochodów Gminy Olesno.
d. ponoszenie opłat oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu, przez co rozumieć należy bieżącą pielęgnację drzew, krzewów i zieleni, przekazywanie Zamawiającemu informacji o koniecznych do przeprowadzenia wycinkach drzew i krzewów i nowych niezbędnych nasadzeniach, zimowe utrzymanie alejek i dróg, utrzymanie w należytym stanie budynku socjalnego i gospodarczego oraz ogrodzenia cmentarza, utrzymanie instalacji wodno-kanalizacyjnej, dokonywanie drobnych remontów i napraw;
e. ponoszenie opłat związanych z wywozem nieczystości stałych, które powinny być gromadzone w odpowiednich oznakowanych kontenerach, ponoszenie opłat za wodę i odprowadzanie ścieków, za energię elektryczną oraz innych opłat eksploatacyjnych;
f. dozór cmentarza w szczególności pod kątem ochrony przed aktami wandalizmu;
g. kompleksowa organizacja pochówku zmarłych zgodnie z oczekiwaniami rodziny lub opiekunów zmarłego w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa;
h. bezpłatne udostępnianie toalet usytuowanych w budynku wielofunkcyjnym znajdującym się na cmentarzu, utrzymywanie ich w czystości i porządku oraz bieżące wyposażanie toalet w podstawowe środki czystości
i. inne nie wymienione czynności, a niezbędne do poprawnego funkcjonowania cmentarza w tym składanie Zamawiającemu sprawozdań i informacji indywidualnych lub zbiorczych dotyczących administracji cmentarza.
3. Zamówienie powinno być wykonywane we wszystkie dni robocze, niedziele czy dni świąteczne.
a. od godz. 8.00 do 19.00 od 1 kwietnia do 30 września
b. od godz. 8.00 do 15.00 w okresie od 1 października do 31 marca (z wyłączeniem dnia Wszystkich Świętych, w czasie którego cmentarz otwarty jest od godz.7.00 do momentu opuszczenia cmentarza przez wszystkie osoby odwiedzające groby).
4. Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu zamówienia oraz regulaminem cmentarza stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo podejmowanie decyzji w przypadku konieczności usunięcia istniejącego na cmentarzu pomnika nagrobnego o wartości historycznej i wiążącego wskazania ewentualnego miejsca posadowienia pomnika.
6. Opłaty, o których mowa w pkt. 2 c) oraz ceny usług cmentarnych nie mogą przekroczyć kwot ustalonych w cenniku opłat, stanowiących załącznik nr 2 do umowy. Zmian w cenniku opłat może dokonywać wyłącznie Zamawiający.
7. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszystkie zdarzenia związane z administrowaniem, w wyniku których nastąpiła szkoda na mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich przebywających na cmentarzu.
8. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek znać obowiązujące przepisy prawa m.in. w zakresie:
- urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych i chowania zmarłych.
-prowadzenia ewidencji grobów.
-postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi
9. Przychody cmentarza za okres ostatnich 36 miesięcy wyniosły 211.633,22 zł.
10. Szacunkowa wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia to ok. 140.000,00 zł

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie żąda żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie żąda żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie żąda żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie żąda żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. - warunek spełnią wykonawcy, którzy przedstawią opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
4. Formularz ofertowy
5. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków zawartych w art. 22 ust 1 ustawy.
6. Zaświadczenia o wpisie do ewidencji, wypisu z krajowego rejestru sądowego bądź odpowiedniego pełnomocnictwa zgodnie z zapisami § 10 siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Siedziba Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania: Siedziba Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi