145869 / 2014-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kluczbork (Kluczbork)

Administrowanie oraz bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego i katolickiego przy ul. Opolskiej w Kluczborku

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje administrowanie oraz bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego i katolickiego przy ul. Opolskiej w Kluczborku na działce nr 12,10/1, 10/2, 11 i 16/1 ark. m. 11 o pow. 6.6229 ha. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szczegółowy zakres usług obejmuje w szczególności:

a) bieżące prowadzenie ksiąg i map geodezyjnych cmentarza, ewidencja pochowanych łącznie z wyznaczeniem kwater i mogił oraz kontrola właściwego sytuowania mogił, grobów i pomników, (zachowanie linii i odstępów),
b) prowadzenie elektronicznej ewidencji cmentarza po udostępnieniu jej przez Zamawiającego,
c) pobieranie opłat za miejsca pod groby, pomniki, grobowce, groby pod urny, korzystanie z kaplicy cmentarnej oraz ich rozliczanie. Wysokość opłat określa cennik stanowiący załącznik do niniejszej umowy - Uchwała Nr XLII/460/13 z dnia 20 grudnia 2013 r. Rady Miejskiej w Kluczborku,
d) bieżące utrzymanie porządku na obiekcie cmentarza, przyległych chodnikach, alejkach łącznie z odśnieżaniem i zwalczaniem śliskości na nich w okresie zimy,
e) pielęgnacja wszelkiej zieleni niskiej i wysokiej,
f) wycinka drzew po uzyskaniu stosownych zezwoleń,
g) bieżące utrzymanie w należytym porządku i stanie technicznym stałych obiektów cmentarnych tj. miejsc pamięci narodowej - pomnik żołnierzy września, pomieszczeń gospodarczych i pomp studziennych łącznie z wykonywaniem bieżących remontów i dokonywaniem koniecznych zakupów,
h) ponoszenie kosztów związanych z wywozem nieczystości stałych. Przewidywana ilość wywożonych odpadów - 380 pojemników na odpady o pojemności 1100 l w ciągu 1 roku. Wykonawca zapewni wyposażenie cmentarzy w co najmniej 50 pojemników na odpady o pojemności 1100 l .
i) udostępnianie cmentarza firmom świadczącym usługi pogrzebowe,
j) wykaszanie i odmulanie rowów znajdujących się w obrębie cmentarzy będzie wykonywane 9 razy w okresie realizacji zamówienia.
Zamawiający zapewnia pomieszczenie na biuro obsługi klientów dla zarządcy cmentarza w budynku o pow. 12,70 m2 na terenie cmentarza do 30.06.2015 r. Po 30.06.2015 roku Zamawiający może dokonać zmiany obiektu, w którym będzie prowadzona obsługa klientów przez zarządcę cmentarza.
Wykonawca ponosi koszty dzierżawy budynku biura obsługi klientów w kwocie 22,30 zł za 1 m2 miesięcznie x 12,70 m2 = 283,20 miesięcznie (słownie: dwieście osiemdziesiąt trzy zł 20/100) plus podatek VAT zgodnie z obowiązującą w dniu zapłaty stawką.
Czynsz płatny będzie za dany miesiąc do 25 - go tego miesiąca w kasie Urzędu Miejskiego w Kluczborku lub na konto PEKAO w Kluczborku ul. Grunwaldzka nr 55124016621111000026559410, przy czym za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę VAT zawierającą aktualnie obowiązującą stawkę tego podatku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145869

Data publikacji: 2014-07-07

Nazwa: Gmina Kluczbork

Ulica: ul. Katowicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kluczbork

Kod pocztowy: 46-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4183864

Numer faxu: 077 418 22 30

Adres strony internetowej: www.kluczbork.pl

Regon: 00052570200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie oraz bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego i katolickiego przy ul. Opolskiej w Kluczborku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje administrowanie oraz bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego i katolickiego przy ul. Opolskiej w Kluczborku na działce nr 12,10/1, 10/2, 11 i 16/1 ark. m. 11 o pow. 6.6229 ha. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szczegółowy zakres usług obejmuje w szczególności:

a) bieżące prowadzenie ksiąg i map geodezyjnych cmentarza, ewidencja pochowanych łącznie z wyznaczeniem kwater i mogił oraz kontrola właściwego sytuowania mogił, grobów i pomników, (zachowanie linii i odstępów),
b) prowadzenie elektronicznej ewidencji cmentarza po udostępnieniu jej przez Zamawiającego,
c) pobieranie opłat za miejsca pod groby, pomniki, grobowce, groby pod urny, korzystanie z kaplicy cmentarnej oraz ich rozliczanie. Wysokość opłat określa cennik stanowiący załącznik do niniejszej umowy - Uchwała Nr XLII/460/13 z dnia 20 grudnia 2013 r. Rady Miejskiej w Kluczborku,
d) bieżące utrzymanie porządku na obiekcie cmentarza, przyległych chodnikach, alejkach łącznie z odśnieżaniem i zwalczaniem śliskości na nich w okresie zimy,
e) pielęgnacja wszelkiej zieleni niskiej i wysokiej,
f) wycinka drzew po uzyskaniu stosownych zezwoleń,
g) bieżące utrzymanie w należytym porządku i stanie technicznym stałych obiektów cmentarnych tj. miejsc pamięci narodowej - pomnik żołnierzy września, pomieszczeń gospodarczych i pomp studziennych łącznie z wykonywaniem bieżących remontów i dokonywaniem koniecznych zakupów,
h) ponoszenie kosztów związanych z wywozem nieczystości stałych. Przewidywana ilość wywożonych odpadów - 380 pojemników na odpady o pojemności 1100 l w ciągu 1 roku. Wykonawca zapewni wyposażenie cmentarzy w co najmniej 50 pojemników na odpady o pojemności 1100 l .
i) udostępnianie cmentarza firmom świadczącym usługi pogrzebowe,
j) wykaszanie i odmulanie rowów znajdujących się w obrębie cmentarzy będzie wykonywane 9 razy w okresie realizacji zamówienia.
Zamawiający zapewnia pomieszczenie na biuro obsługi klientów dla zarządcy cmentarza w budynku o pow. 12,70 m2 na terenie cmentarza do 30.06.2015 r. Po 30.06.2015 roku Zamawiający może dokonać zmiany obiektu, w którym będzie prowadzona obsługa klientów przez zarządcę cmentarza.
Wykonawca ponosi koszty dzierżawy budynku biura obsługi klientów w kwocie 22,30 zł za 1 m2 miesięcznie x 12,70 m2 = 283,20 miesięcznie (słownie: dwieście osiemdziesiąt trzy zł 20/100) plus podatek VAT zgodnie z obowiązującą w dniu zapłaty stawką.
Czynsz płatny będzie za dany miesiąc do 25 - go tego miesiąca w kasie Urzędu Miejskiego w Kluczborku lub na konto PEKAO w Kluczborku ul. Grunwaldzka nr 55124016621111000026559410, przy czym za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę VAT zawierającą aktualnie obowiązującą stawkę tego podatku.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany mogą dotyczyć:
a) terminu wykonania usług w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzialnych w dniu udzielenia zamówienia,
b) wysokości podatku VAT w przypadku jego ustawowej zmiany,
c) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych z tym że osoby występujące po stronie Wykonawcy muszą spełniać warunki udziału w postępowania,
d) sposobu fakturowania usług,
e) zmiany § 2 ust. 2 umowy w razie zmiany obiektu pomieszczeń biura obsługi klientów dla zarządcy cmentarza w zakresie pomieszczeń biura i stawki czynszu za 1 m2.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kluczbork.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
GMINA KLUCZBORK, ul. Katowicka 1, 46-200 KLUCZBORK

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Urzędzie Miejskim w Kluczborku ul. Katowicka 1, pok. nr 135 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi