12034 / 2015-01-16 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach (Kielce)

Dostawa sprzętu komputerowego dla CRiS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego do nowobudowanego obiektu Centrum Rehabilitacji i Sportu, CRiS w Kielcach przy ul. Świętokrzyskiej, w tym jego wniesienie, ustawienie, instalacja, konfiguracja i uruchomienie w tym m.in.
1.Zestaw komputerowy 21,5 w ilości - 12 szt.2. Zestaw komputerowy 23,8 w ilości - 4 szt, 3.Laptop 17,3 w ilości 3 szt.4.Laptop 15,6 w ilości -6 szt. 5.Ultrabook w ilości - 1 szt. 6.Skaner w ilości 3 szt. 7. UPS w ilości - 10 szt. 8.Projektor przenośny w ilości - 2 szt. 9.Projektor MINI w ilości - 2 szt.
10. Projektor interaktywny w ilości 4 szt. 11.Wizualizer w ilości - 1 szt.12. Dysk przenośny w ilości - 10 szt.13. Urządzenie wielofunkcyjne w ilości - 3 szt.14. Drukarka laserowa w ilości - 6 szt.
15. Kserokopiarka kolorowa w ilości 1 szt. 16. Niszczarka w ilości - 8 szt. 17. Statyw mobilny i tablica pod rzutnik w ilości - 2 szt.18. Oprogramowanie biurowe w ilości - 26 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i wymagań zamawiającego zawiera załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia.
1.oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany,bez śladów użytkowania, aktualnie produkowany na rynku,
2.przedmiot zamówienia musi posiadać kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszelkie inne niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie w tym licencje, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy typu przyłącza, kable, itp niezbędne do uruchomienia i pracy u Zmawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany,
3.wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej.
4.Odpowiedzialność za dostarczony sprzęt spoczywa wyłącznie na Wykonawcy do dnia jego ostatecznego odbioru potwierdzonego podpisanym obustronnie Wykonawca, Zamawiający, bezusterkowym protokołem odbioru stanowiącym załącznik do umowy tj Zamawiający nie odpowiada za sprzęt dostarczony przez przewoźnika, kuriera, mimo podpisania dowodu, dokumentu dostawy.
Wymagania ogólne dotyczące gwarancji i serwisu
1.Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji z bezpłatnym serwisem oraz okres rękojmi min 36 mcy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu, o którym mowa w projekcie umowy, dla całego zamówienia z wyjątkiem laptopów , pozycja nr 3, oraz projektora mini, pozycja 9, gdzie zamawiający wskazał okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu.
2.W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bezpłatnego przeglądu technicznego dostarczonego sprzętu ,minimum 2 razy w roku w terminach uzgodnionych przez strony. Przegląd musi uwzględniać wymianę materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta ,materiały należy uwzględnić w cenie oferty.
3.Gwarancja obejmuje wszystkie części montowane w urządzeniach,sprzęcie w tym te, które zużywają się w czasie normalnej eksploatacji.
4.Na 1 miesiąc przed upływem terminu gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pełnego, bezpłatnego przeglądu całego dostarczonego sprzętu.
5.Czas reakcji serwisu tj fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania sprzętu i podjęcie czynności zmierzających do naprawy sprzętu, max w ciągu 72 godzin, pełne godziny, licząc od momentu zgłoszenia awarii.
6.W przypadku max 3 napraw gwarancyjnych tego samego urządzenia, sprzętu ,modułu,podzespołu, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać jego wymiany na nowy, w pełni sprawny.
7.Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca użytkowania sprzętu lub przewóz uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonego sprzętu, zapewnia Wykonawca.
8.Gwarancja zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, staje się automatycznie postanowieniem umowy i nie może ulec zmianie oraz będzie liczona od daty podpisania protokołu odbioru,przeszkolenia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12034

Data publikacji: 2015-01-16

Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Ulica: ul. Żeromskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-369

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3497277

Numer faxu: 41 3497278

Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

Regon: 00000140700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego dla CRiS

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego do nowobudowanego obiektu Centrum Rehabilitacji i Sportu, CRiS w Kielcach przy ul. Świętokrzyskiej, w tym jego wniesienie, ustawienie, instalacja, konfiguracja i uruchomienie w tym m.in.
1.Zestaw komputerowy 21,5 w ilości - 12 szt.2. Zestaw komputerowy 23,8 w ilości - 4 szt, 3.Laptop 17,3 w ilości 3 szt.4.Laptop 15,6 w ilości -6 szt. 5.Ultrabook w ilości - 1 szt. 6.Skaner w ilości 3 szt. 7. UPS w ilości - 10 szt. 8.Projektor przenośny w ilości - 2 szt. 9.Projektor MINI w ilości - 2 szt.
10. Projektor interaktywny w ilości 4 szt. 11.Wizualizer w ilości - 1 szt.12. Dysk przenośny w ilości - 10 szt.13. Urządzenie wielofunkcyjne w ilości - 3 szt.14. Drukarka laserowa w ilości - 6 szt.
15. Kserokopiarka kolorowa w ilości 1 szt. 16. Niszczarka w ilości - 8 szt. 17. Statyw mobilny i tablica pod rzutnik w ilości - 2 szt.18. Oprogramowanie biurowe w ilości - 26 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i wymagań zamawiającego zawiera załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia.
1.oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany,bez śladów użytkowania, aktualnie produkowany na rynku,
2.przedmiot zamówienia musi posiadać kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszelkie inne niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie w tym licencje, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy typu przyłącza, kable, itp niezbędne do uruchomienia i pracy u Zmawiającego do celu dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany,
3.wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej.
4.Odpowiedzialność za dostarczony sprzęt spoczywa wyłącznie na Wykonawcy do dnia jego ostatecznego odbioru potwierdzonego podpisanym obustronnie Wykonawca, Zamawiający, bezusterkowym protokołem odbioru stanowiącym załącznik do umowy tj Zamawiający nie odpowiada za sprzęt dostarczony przez przewoźnika, kuriera, mimo podpisania dowodu, dokumentu dostawy.
Wymagania ogólne dotyczące gwarancji i serwisu
1.Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji z bezpłatnym serwisem oraz okres rękojmi min 36 mcy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu, o którym mowa w projekcie umowy, dla całego zamówienia z wyjątkiem laptopów , pozycja nr 3, oraz projektora mini, pozycja 9, gdzie zamawiający wskazał okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu.
2.W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bezpłatnego przeglądu technicznego dostarczonego sprzętu ,minimum 2 razy w roku w terminach uzgodnionych przez strony. Przegląd musi uwzględniać wymianę materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta ,materiały należy uwzględnić w cenie oferty.
3.Gwarancja obejmuje wszystkie części montowane w urządzeniach,sprzęcie w tym te, które zużywają się w czasie normalnej eksploatacji.
4.Na 1 miesiąc przed upływem terminu gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pełnego, bezpłatnego przeglądu całego dostarczonego sprzętu.
5.Czas reakcji serwisu tj fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania sprzętu i podjęcie czynności zmierzających do naprawy sprzętu, max w ciągu 72 godzin, pełne godziny, licząc od momentu zgłoszenia awarii.
6.W przypadku max 3 napraw gwarancyjnych tego samego urządzenia, sprzętu ,modułu,podzespołu, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać jego wymiany na nowy, w pełni sprawny.
7.Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca użytkowania sprzętu lub przewóz uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonego sprzętu, zapewnia Wykonawca.
8.Gwarancja zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, staje się automatycznie postanowieniem umowy i nie może ulec zmianie oraz będzie liczona od daty podpisania protokołu odbioru,przeszkolenia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące złotych, 00/100).
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Raiffeisen Bank Polska
Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać
Wadium- Znak sprawy DP/2310/ 2 /15 Komputery dla CRiS
1.Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie załączonego do oferty wykonawcy oświadczenia zgodnego z treścią art.22 ust.1 ustawy pzp. Zgodnie z zasadą spełnia, nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, tzn.: wykonał w, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum dwie dostawy sprzętu o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się w oparciu o załączony do oferty Wykonawcy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw ( min 2 dostawy ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane , sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia.Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie załączonego do oferty wykonawcy oświadczenia zgodnego z treścią art.22 ust.1 ustawy pzp. Zgodnie z zasadą spełnia, nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zadania tzn.
dysponuje lub będzie dysponował osobą/osobami ( min. po 1 osobie) posiadającymi kwalifikacje do:
a)instalacji, uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia ( min 1 osoba),
b)świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancji (min 1 osoba).
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą spełnia, nie spełnia w oparciu o załączony do oferty Wykonawcy wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za:
a)świadczenie usług związanych z instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem ( min. 1 osoba),
b)świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg zał. Nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać sytuację ekonomiczną i finansowa umożliwiającą wykonanie zamówienia.Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie załączonego do oferty wykonawcy oświadczenia zgodnego z treścią art.22 ust.1 ustawy pzp. Zgodnie z zasadą spełnia, nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Dowód wpłaty wadium,
2) Specyfikację techniczną oferowanego sprzętu (należy uzupełnić prawą stronę tabeli będącej załącznikiem nr 8 do SIWZ).
3) Zobowiązanie podmiotu w oparciu o art.26 ust.2b ustawy Pzp ( wzór załącznik nr 10),w sytuacji gdy Wykonawca będzie polegał na potencjale innego podmiotu.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1.Odnośnie terminu wykonania umowy ,wyłącznie w sytuacji jeśli instytucja zarządzająca (IZ) wyda zgodę na przedłużenie terminu realizacji projektu , a w szczególności:
a)wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b)w przypadku zmiany terminu odbioru robót budowlanych dla obiektu CRiS, którego termin zakończenia jest warunkiem dostawy sprzętu objętego niniejszym zamówieniem.
2.W pozostałym zakresie:
a)jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku VAT. W przypadku jej zmiany po zawarciu umowy, podpisany zostanie stosowny aneks, z tym że kwota brutto wynagrodzenia wykonawcy nie ulegnie zmianie,
b)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym , a inną niż Wykonawca stroną.
c)osób realizujących przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby, co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji, co dana osoba wykazana na etapie składania ofert. Taka zmiana nie wymaga formy aneksu.
d)parametrów technicznych dostarczanego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, ta zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,(taka zmiana nie wymaga aneksu),
e)typu dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, ze spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne),taka zmiana nie wymaga aneksu,
f)zmiany modelu sprzętu jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że zaproponowany model sprzętu nie będzie już dostępny na rynku (został wycofany z produkcji). Warunkiem takiej zmiany będzie otrzymanie pisma od Wykonawcy, w którym zostanie stwierdzony ten fakt oraz zaproponowanie nowego sprzętu o parametrach nie gorszych od wcześniej zaoferowanego oraz w niezmienionej cenie i zaakceptowanie tej zmiany przez Zamawiającego. Taka zmiana nie wymaga aneksu.
3.W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dokumentu upoważniającego do obniżonej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust 1 pkt. 26 ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 r. Nr 54 poz. 535 ze zm.) z MNiSW, zamawiający dokona korekty stawki podatku VAT, a Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania na fakturze VAT, stawki podatku VAT w wysokości 0%.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: czas reakcji serwisu

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ujk.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Dział Zamówień Publicznych
ul. Żeromskiego 5
25-369 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 26/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
ul. Żeromskiego 5, pok. nr 5 (Sekretariat Kanclerza)
25-369 Kielce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt
Centrum Rehabilitacji i Sportu -budowa i wyposażenie obiektu UJK przy ul. Świętokrzyskiej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
386521001 (Projektory)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302345003 (Pamięci do przechowywania danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301910004 (Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 302300008

Podobne przetargi