129372 / 2011-05-25 - Inny: Związek gmin / Celowy Związek Gmin PROEKOB (Bełżyce)

Pełnienie funkcji menagera projektu i promocję projektu dla zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część I zamówienia.
Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3. - część II zamówienia

Opis zamówienia

Część I zamówienia: MENAGER PROJEKTU I PROMOCJA PROJEKTU
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji menagera projektu i promocji projektu. Zakres usługi obejmuje kompleksowe zarządzanie procesem realizacji i rozliczenia dofinansowania projektu oraz promocję projektu obejmującą w szczególności:
- przygotowanie wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami;
- przygotowanie dokumentów do opracowania ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie;
- monitorowanie przebiegu realizacji projektu i promocja projektu;
- przygotowanie sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu:
- osobiste dostarczanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego;
- osobista obecność w siedzibie Zamawiającego opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę, nie mniej niż trzy razy w tygodniu na spotkaniach roboczych;
- dostępność opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego; w czasie min. 3 godzin od momentu wezwania (telefonicznego, faxem lub mailem),
- kompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności),
- skompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie,
- przygotowanie kompleksowej korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą,
- wsparcie przy poprawności monitorowania wdrażania projektu, nadzór nad osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu,
- przygotowanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
- kontrola i weryfikacja sposobu księgowania dokumentów finansowych przekazywanych do rozliczenia środków finansowych pochodzących z dotacji UE
- opracowanie narzędzi (formularzy) służących monitorowaniu utrzymania trwałości produktów i rezultatów projektu,
- promocja projektu - zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami UE oraz instytucji finansującej.
Część II zamówienia: USŁUGA NADZORU INWESTORSKIEGO
1.1. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego:
a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość robót budowlanych i ich zgodność z dokumentacją projektową, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zasadami wiedzy technicznej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane Inspektor Nadzoru Inwestorskiego może zgłaszać swoje uwagi do opracowywanej dokumentacji projektowej.
b) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia.
c) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych.
d) Wszystkie uzgodnienia organizacyjne Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym.
1.2.Szczegółowe obowiązki i czynności Kierownika Inspektorów Nadzoru tzw. koordynatora.
1. Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.
2. Koordynacja nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż i wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.
3. Obecność na budowie co najmniej raz w tygodniu, a także na każde wezwanie Wykonawcy lub Zamawiającego.
4. Wnioskowanie o zatwierdzenie przez Zamawiającego uzgodnionych z autorami projektu oraz Wykonawcą wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego jak również przez przyszłych użytkowników.
5. Kierowanie pytań i zastrzeżeń do autorów opracowań projektowych zgłaszanych przez wykonawców robót i Zamawiającego, dokonywanie uzgodnień, w razie konieczności wzywanie na budowę.
6. Nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów p.poż .i bhp w trakcie realizacji Inwestycji przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane i inne obowiązujące przepisy.
7. Udział w naradach roboczych oraz kontrola realizacji wypracowanych ustaleń z narad.
8. Przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów robót częściowych oraz odbioru końcowego wraz ze skompletowaniem oraz sprawdzeniem pełnej dokumentacji powykonawczej.
9. Sprawdzanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu sporządzonych przez Wykonawcę obmiarów i kosztorysów z wykonanych robót

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129372

Data publikacji: 2011-05-25

Nazwa: Celowy Związek Gmin PROEKOB

Ulica: ul. Lubelska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Bełżyce

Kod pocztowy: 24-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 517 28 91

Numer faxu: 81 517 25 06

Adres strony internetowej: czg_proekob@op.pl

Regon: 06004544400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Związek gmin

Inny rodzaj zamawiającego: Związek gmin

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji menagera projektu i promocję projektu dla zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część I zamówienia.
Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3. - część II zamówienia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I zamówienia: MENAGER PROJEKTU I PROMOCJA PROJEKTU
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji menagera projektu i promocji projektu. Zakres usługi obejmuje kompleksowe zarządzanie procesem realizacji i rozliczenia dofinansowania projektu oraz promocję projektu obejmującą w szczególności:
- przygotowanie wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami;
- przygotowanie dokumentów do opracowania ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie;
- monitorowanie przebiegu realizacji projektu i promocja projektu;
- przygotowanie sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu:
- osobiste dostarczanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego;
- osobista obecność w siedzibie Zamawiającego opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę, nie mniej niż trzy razy w tygodniu na spotkaniach roboczych;
- dostępność opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego; w czasie min. 3 godzin od momentu wezwania (telefonicznego, faxem lub mailem),
- kompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności),
- skompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie,
- przygotowanie kompleksowej korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą,
- wsparcie przy poprawności monitorowania wdrażania projektu, nadzór nad osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu,
- przygotowanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
- kontrola i weryfikacja sposobu księgowania dokumentów finansowych przekazywanych do rozliczenia środków finansowych pochodzących z dotacji UE
- opracowanie narzędzi (formularzy) służących monitorowaniu utrzymania trwałości produktów i rezultatów projektu,
- promocja projektu - zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami UE oraz instytucji finansującej.
Część II zamówienia: USŁUGA NADZORU INWESTORSKIEGO
1.1. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego:
a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość robót budowlanych i ich zgodność z dokumentacją projektową, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zasadami wiedzy technicznej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane Inspektor Nadzoru Inwestorskiego może zgłaszać swoje uwagi do opracowywanej dokumentacji projektowej.
b) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia.
c) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych.
d) Wszystkie uzgodnienia organizacyjne Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym.
1.2.Szczegółowe obowiązki i czynności Kierownika Inspektorów Nadzoru tzw. koordynatora.
1. Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.
2. Koordynacja nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż i wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.
3. Obecność na budowie co najmniej raz w tygodniu, a także na każde wezwanie Wykonawcy lub Zamawiającego.
4. Wnioskowanie o zatwierdzenie przez Zamawiającego uzgodnionych z autorami projektu oraz Wykonawcą wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego jak również przez przyszłych użytkowników.
5. Kierowanie pytań i zastrzeżeń do autorów opracowań projektowych zgłaszanych przez wykonawców robót i Zamawiającego, dokonywanie uzgodnień, w razie konieczności wzywanie na budowę.
6. Nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów p.poż .i bhp w trakcie realizacji Inwestycji przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane i inne obowiązujące przepisy.
7. Udział w naradach roboczych oraz kontrola realizacji wypracowanych ustaleń z narad.
8. Przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów robót częściowych oraz odbioru końcowego wraz ze skompletowaniem oraz sprawdzeniem pełnej dokumentacji powykonawczej.
9. Sprawdzanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu sporządzonych przez Wykonawcę obmiarów i kosztorysów z wykonanych robót

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
dot. cz. I - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
dot. cz. II - warunek ten zostanie spełniony po udowodnieniu że Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego bez ograniczeń w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, elektrycznej, drogowej, osoba z wykształceniem inżynierskim do technologii sortowni, osoba z wykształceniem inżynierskim do kompostowni - po minimum jednej osobie

Wiedza i doświadczenie:
dot. cz. I - Warunek określony powyżej zostanie spełniony przez Wykonawców, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 2 zamówienia, które polegały na zarządzaniu projektem oraz promocji projektu wraz z kontrolą i księgowaniem dokumentów. Projekty wykazane mają być dofinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego o wartości projektu nie mniejszej niż 20 000 000,00 zł (wartość pojedynczego wykazanego projektu);
dot. cz. II - warunek powyższy zostanie spełniony jeżeli wykażą, że pełnili kompleksowo funkcje Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w okresie ostatnich 3 lat nad, co najmniej 1 zakładem zagospodarowania odpadów o łącznej wartości zadania min. 20 000 000,00 zł. Uznane będą zadania wykonane i rozliczone

Potencjał techniczny:
dot. cz. I - Warunek określony powyżej spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że zatrudniają co najmniej jednego pracownika posiadającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, którego udokumentowany staż pracy w księgowości jest nie krótszy niż 7 lat, w tym w zakresie rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych nie krótszy niż 3 lata;oraz wykażą, że zatrudniają pracownika wyznaczonego do pełnienia funkcji koordynatora oraz promocji Projektu, posiadającego wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania lub finansów oraz co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu projektami, zatrudnionego u Wykonawcy na umowę o pracę;
dot. cz. II - warunek określony powyżej zostanie spełniony po udowodnieniu, że wykonawca dysponuje co najmniej po jednej osobie w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, elektrycznej, drogowej, lub dla sortowni i kompostowni wykształcenie inżynierskie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dot. cz. I - Warunek określony powyżej spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że zatrudniają co najmniej jednego pracownika posiadającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, którego udokumentowany staż pracy w księgowości jest nie krótszy niż 7 lat, w tym w zakresie rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych nie krótszy niż 3 lata;oraz wykażą, że zatrudniają pracownika wyznaczonego do pełnienia funkcji koordynatora oraz promocji Projektu, posiadającego wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania lub finansów oraz co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu projektami, zatrudnionego u Wykonawcy na umowę o pracę;
dot. cz. II - warunek określony powyżej zostanie spełniony po udowodnieniu, że wykonawca dysponuje co najmniej po jednej osobie w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, elektrycznej, drogowej, lub dla sortowni i kompostowni wykształcenie inżynierskie

Sytuacja ekonomiczna:
dot. cz. I i cz. II - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
dot. cz. I i II zamówienia:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej z Wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie on wybrany (stosownie do treści art. 144 ust. 1 PZP.). Zmiana umowy może nastąpić, w przypadku wystąpienia:
-zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu przez Wykonawcę, po akceptacji zamawiającego, powodujących konieczność przesunięcia terminów o których mowa w SIWZ (zakończenia rzeczowej, finansowej realizacji projektu); oraz zmianę podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.proekob.bip.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Celowego Związku Gmin PROEKOB ul. Przemysłowa 26, 24-200 Bełżyce

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Celowego Związku Gmin PROEKOB ul. Przemysłowa 26, 24-200 Bełżyce, pok. nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Adres do korespondencji: Biuro Celowego Związku Gmin PROEKOB ul. Przemysłowa 26, 24-200 Bełżyce, tel/fax (81) 511-11-39.
Zamawiający w dniu 3 sierpnia 2010r. podpisał z Zarządem Województwa Lubelskiego, Umowę o dofinansowanie nr 16/09-UDA-RPLU.06.01.00-06-053/09-00-0298 projektu p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach, ul. Lubelska 3, w ramach Działania 6.1 Ochrona i kształtowanie środowiska, Priorytetu VI: środowisko i czysta energia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.
Wartość szacunkowa została ustalona na kwotę:
- dla części I zamówienia - 159 030,00 zł netto,
- dla części II zamówienia - 251 370,00 zł netto

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Podobne przetargi