365120 / 2013-09-09 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Zgodny z tonerem 106R01602 Purpurowy Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 107.01 PLN

Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym środków transportu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym środków transportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1, nr 1A, nr 2 i nr 2A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości i części II zamówienia - ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości stanowiących integralną część niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 365120

Data publikacji: 2013-09-09

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5212773, 5212888, 5212214

Numer faxu: 22 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym środków transportu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym środków transportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1, nr 1A, nr 2 i nr 2A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości i części II zamówienia - ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości stanowiących integralną część niniejszej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej MS na 50% wartości zamówienia podstawowego.

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, tj. w zakresie :
a) części I zamówienia : grupy 8, 9 i 13 Działu II, zgodnie z Załącznikiem do ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 124, poz. 1151 ze zm.);
b) części II zamówienia : grupy 1, 3, 10 i 18 Działu II, zgodnie z Załącznikiem do ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 124, poz. 1151 ze zm.).
2. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zezwolenia lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w pkt 1 lit b Rozdziału VI SIWZ oraz części sprawozdania finansowego, o którym mowa w pkt 1 lit c Rozdziału VI SIWZ,
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy.
a) Zamawiający oceni, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) zwanego dalej rozporządzeniem, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
b) Wymagane dokumenty zostały szczegółowo opisane w rozdziale VI pkt 2 SIWZ.
c) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Wykonawca na koniec 2012 r. (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres) posiadał wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi w wysokości nie mniejszej niż 120% i kapitał własny w wysokości nie mniejszej niż 100.000.000 zł (słownie: sto milionów złotych). Warunek odnosi się do obu części. Nie ma znaczenia, czy wykonawca składa ofertę na jedną część, czy na obydwie.
2. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zezwolenia lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w pkt 1 lit b Rozdziału VI SIWZ oraz części sprawozdania finansowego, o którym mowa w pkt 1 lit c Rozdziału VI SIWZ,
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy.
a) Zamawiający oceni, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) zwanego dalej rozporządzeniem, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
b) Wymagane dokumenty zostały szczegółowo opisane w rozdziale VI pkt 2 SIWZ.
c) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W części I zamówienia:
a) W przypadku dokonania aktualizacji wartości i rodzaju mienia obejmowanego ubezpieczeniem w ramach umowy, wynikającej ze zmian w stanie posiadania Zamawiającego lub zmiany wartości mienia.
W przypadku zmian w stanie posiadania Zamawiającego, Wykonawca obejmie do wysokości 35% ogólnej łącznej wartości ubezpieczanego mienia, bez naliczania dodatkowej składki, automatyczną ochroną ubezpieczeniową nowonabyte przez Zamawiającego mienie, zrealizowane inwestycje, mienie przejęte w użytkowanie lub wzrost wartości posiadanego mienia, od momentu przejścia na Zamawiającego ryzyka związanego z posiadaniem tego mienia lub wzrostu jego wartości. Niniejszą klauzulą objęte zostaje także nowonabyte mienie, zrealizowane inwestycje, mienie przyjęte w użytkowanie lub wzrost wartości mienia w okresie pomiędzy ostatnią aktualizacja majątku do celów wykonania procedury przetargowej, a dniem rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej w ramach zawartej Umowy. Zamawiający nie ma obowiązku informowania Wykonawcy na bieżąco w trakcie okresu ubezpieczenia o zmianach w wartości, ilości i rodzajach ubezpieczonego mienia, jeżeli wartościowa zmiana mienia nie przekroczy limitu wzrostu określonego w klauzuli automatycznego pokrycia.
Jeżeli w związku ze zmianami stanu posiadania Zamawiającego wartość mienia wycofanego z ubezpieczenia przekroczy wartość mienia nowonabytego w okresie ubezpieczenia, to Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Składka będzie rozliczona na koniec okresu ubezpieczenia. Podstawą rozliczenia składki będzie różnica stanu sum ubezpieczenia na początek i na koniec rozliczanego okresu. Kwota składki do zwrotu będzie obliczana w oparciu o tę różnicę i stawki przyjęte dla poszczególnych rodzajów mienia, w wysokości 50% składki należnej za okres rozliczeniowy.
b) W przypadku zmian miejsca ubezpieczenia wynikających z objęcia przez Zamawiającego nowych lokalizacji lub umieszczenia mienia Zamawiającego w nowych lokalizacjach.
W przypadku objęcia przez Zamawiającego nowej lokalizacji lub umieszczenia mienia w nowej lokalizacji Zamawiający w ciągu 30 dni od daty objęcia danej lokalizacji lub umieszczenia w niej mienia powiadomi Wykonawcę, a Wykonawca potwierdzi ochronę ubezpieczeniową dla nowej lokalizacji od daty jej objęcia/umieszczenia w niej mienia przez Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji w terminie późniejszym niż 30 dni, Wykonawca potwierdzi obejmowanie ochroną ubezpieczeniową nowej lokalizacji od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie Zamawiającego.
c) W przypadku objęcia usług ubezpieczeniowych stawką VAT.
W przypadku ustawowego wprowadzenia stawki VAT na usługi ubezpieczeniowe Wykonawca będzie mógł w trakcie realizacji umowy podwyższyć należną wartość za realizowane świadczenie ubezpieczeniowe o wartość stawki podatku. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.
d) W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi administracji publicznej.
W przypadku przekazania części mienia Zamawiającego innemu podmiotowi administracji publicznej, na wniosek Zamawiającego w umowie ubezpieczenia może zostać wskazany ten podmiot administracji publicznej jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu mienia.
e) W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej.
W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia.
f) W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód.
W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w umowie, strony mogą uzgodnić ich wprowadzenie, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie taryf składki.
g) W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego lub zmian organizacyjnych.
W przypadku zmian w zakresie działalności prowadzonej przez Zamawiającego lub zmian organizacyjnych mogących mieć wpływ na postanowienia umowy ubezpieczenia, w szczególności na zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i konieczność jego dostosowania do zmienionego zakresu działalności, niezbędne modyfikacje zostaną wprowadzone do umowy na podstawie uzgodnień między stronami.
h) W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń.
W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji umowy strony uzgodnią sposób ich sprostowania.
i) W przypadku rozstrzygnięcia postępowania centralnego
W przypadku wcześniejszego niż termin obowiązywania umowy zawarcia przez centralnego zamawiającego umowy na ubezpieczenie jednostek administracji rządowej, na wniosek Zamawiającego okres ubezpieczenia może zostać skrócony. Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo wypowiedzenia umowy z 7 dniowym terminem wypowiedzenia. Z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy, Zamawiającemu przysługuje zwrot składki obliczony zgodnie z zasadą pro rata temporis, w rozliczeniu na dni niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej.
j) W przypadku konieczności wydłużenia okresu ubezpieczenia.
W przypadku nierozstrzygnięcia postępowania o ubezpieczenie jednostek administracji rządowej przeprowadzanego przez centralnego zamawiającego, okres ubezpieczenia może zostać na wniosek Zamawiającego wydłużony, jednak nie dłużej niż do dnia 06.10.2014r. Za wydłużony okres ochrony ubezpieczeniowej Zamawiający zapłaci składkę wg taryfy składki określonej przez Wykonawcę w ofercie, zgodnie z zasadą pro rata temporis, w rozliczeniu na dni ochrony ubezpieczeniowej.

W części II zamówienia:
a) W przypadku zakupu, przyjęcia w użytkowanie, sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdów.
W przypadku zakupu lub przejęcia pojazdu przez Zamawiającego w trakcie okresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego może on zostać ubezpieczony na warunkach określonych w umowie generalnej.
W przypadku sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdu objętego umową generalną, zostanie on na wniosek Zamawiającego wyłączony z umowy generalnej. Za niewykorzystany okres ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje zwrot składki.
b) W przypadku uaktualnienia wartości pojazdów.
Wartości pojazdów, które będą zgłaszane do ubezpieczenia zgodnie z terminami ekspiracji obowiązujących polis, mogą różnić się od wartości podanych w SIWZ po dokonaniu przez Zamawiającego ich aktualizacji na dzień zgłoszenia do ubezpieczenia. Należna składka z tytułu ubezpieczenia AC za dany pojazd wraz z wyposażeniem będzie wyliczana w oparciu o zaktualizowaną wartość i taryfę składki przyjętą w umowie generalnej.
c) W przypadku wejścia przez Zamawiającego w posiadanie pojazdów innego rodzaju
W przypadku wejścia przez Zamawiającego w posiadanie pojazdów innego rodzaju niż dotychczas posiadane, strony uzgodnią i wprowadzą do umowy taryfy składki dla ubezpieczenia tego innego rodzaju pojazdów.
d) W przypadku konieczności zmiany zakresu ubezpieczenia pojazdu w związku z podróżą zagraniczną.
W przypadku wyjazdu ubezpieczonego pojazdu poza terytorium RP i koniecznością czasowego rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o rozszerzenie. Za rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej w związku z wyjazdem za granicę Wykonawca może wymagać opłacenia składki dodatkowej.
e) W przypadku objęcia usług ubezpieczeniowych stawką VAT.
W przypadku ustawowego wprowadzenia stawki VAT na usługi ubezpieczeniowe Wykonawca będzie mógł w trakcie realizacji umowy podwyższyć należną wartość za realizowane świadczenie ubezpieczeniowe o wartość stawki podatku. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.
f) W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej.
W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy generalnej strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia.
g) W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód.
W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w umowie, strony mogą uzgodnić ich wprowadzenie, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie taryf składki.
h) W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń
W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji umowy strony uzgodnią sposób ich sprostowania.
i) W przypadku rozstrzygnięcia postępowania centralnego
W przypadku wcześniejszego niż termin obowiązywania umowy zawarcia przez centralnego zamawiającego umowy na ubezpieczenie jednostek administracji rządowej, na wniosek Zamawiającego okres ubezpieczenia może zostać skrócony. Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo wypowiedzenia umowy z 7 dniowym terminem wypowiedzenia. Z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy, Zamawiającemu przysługuje zwrot składki obliczony zgodnie z zasadą pro rata temporis, w rozliczeniu na dni niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa, pok. 413

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa, s. 615

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1, nr 1A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Ministerstwa Sprawiedliwości stanowiących integralną część niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Czas: D

Data zakończenia: 06/04/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 2 i nr 2A do SIWZ - i części II zamówienia - ubezpieczenie środków transportu Ministerstwa Sprawiedliwości stanowiących integralną część niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Czas: D

Data zakończenia: 06/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Podobne przetargi