212360 / 2015-08-18 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Zapewnienie transportu i noclegów dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego podczas Dożynek Prezydenckich w Spale w celu promocji tradycji i kultury obszarów wiejskich Małopolski

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie transportu i noclegów dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego podczas Dożynek Prezydenckich w Spale w celu promocji tradycji i kultury obszarów wiejskich Małopolski.
2. Liczba uczestników: w wyjeździe będzie uczestniczyło nie więcej niż 24 osoby i nie mniej niż 22 osoby. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników w dniu podpisania umowy. Imienną listę uczestników wyjazdu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy w terminie do siedmiu dni od podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany maksymalnie 5 uczestników wyjazdu najpóźniej na 2 dni przed planowaną data wyjazdu.
3. Czas trwania wyjazdu: trzy dni.
4. Termin wyjazdu: 11-13 września 2015 roku.
5. Program wyjazdu: Wyjazd związany jest z udziałem w Dożynkach Prezydenckich w Spale w celu promocji kultury i tradycji obszarów wiejskich Małopolski.
11 września 2015 roku:
5.00- odbiór wieńca dożynkowego z dowolnej miejscowości na terenie województwa Małopolskiego i jego transport do Spały w dniu 11 września, do pomieszczenia przy Centralnym Ośrodku Sportu przy al. Prezydenta Mościckiego 6; 97-215 Inowłódź (wielkość wieńca: wysokość: do 200 cm, szerokość do 200 cm; Miejsce odbioru wieńca z terenu Województwa Małopolskiego oraz jego docelowe miejsce dostawy zostanie wskazane przez Zamawiającego do 3 dni od dnia podpisania umowy.
7.30 - wyjazd z Krakowa (parking przy ul. Wielickiej 72B) autokarem do hotelu
12.00 - Zakwaterowanie w hotelu
19.00 obiadokolacja i nocleg w hotelu
12 września 2015 roku:
5.30 śniadanie
6.00 - przejazd do Centralnego Ośrodka Sportu przy al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłódź
Ok. 19.00 - przejazd do hotelu, obiadokolacja i nocleg w hotelu
13 września 2015 roku:
ok. 7.00 - śniadanie w hotelu, wykwaterowanie
8.00 - przejazd do Centralnego Ośrodka Sportu przy al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłodź
Ok. 19.00 wyjazd ze Spały do Krakowa
godziny wieczorne - przyjazd do Krakowa, parking przy ul. Wielickiej 72B

6. Posiłki dla uczestników:
a) śniadania w miejscu zakwaterowania (co najmniej jeden posiłek na ciepło oraz zimna płyta os.);
b) obiadokolacje 3 daniowe (zupa, II danie i deser/os.);
c) napoje do posiłków - kawa, herbata z dodatkami (cukier, cytryna, mleko), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana serwowane w łącznej ilości 1 l na osobę do każdego posiłku;
7. Zakwaterowanie uczestników: cała grupa winna być zakwaterowana w jednym hotelu oddalonym o nie więcej niż 20 km od Centralnego Ośrodka Sportu przy al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłodź (trasa samochodowa mierzona w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości https://maps.google.pl) o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (wykonawca ma spełniać to wymaganie na dzień składania ofert), (każdy pokój powinien posiadać osobny węzeł sanitarny) w min. 6 pokojach jednoosobowych oraz 9 pokojach dwuosobowych (każdy pokój dwuosobowy wyposażony powinien być w oddzielne łóżka).
8. Środek transportu: autobus (wraz z kierowcą), z lukiem bagażowym (do przewozu min. 24 osób oraz wieńca dożynkowego o wymiarach: wysokość: do 200 cm, szerokość do 200 cm), zapewnienie równoważnego transportu zastępczego w przypadku awarii autobusu, w tym zapewnienie noclegu dla 24 uczestników wyjazdu w godzinach 22:00-6:00 w przypadku awarii autobusu;
Zamawiający dopuszcza, aby wieniec dożynkowy był przewożony innym środkiem transportu niż uczestnicy wyjazdu, z zachowaniem wszystkich pozostałych zapisów sopz.

9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) zapewnienie autobusu wraz z kierowcą, o którym mowa w pkt. 8, w każdym dniu spotkań wg pkt. 5
b) zapewnienie zakwaterowania dla 24 uczestników wyjazdu, w trakcie trwania wyjazdu, zgodnie z opisem w pkt. 7;
c) zapewnienia posiłków wraz z napojami dla 24 uczestników w trakcie trwania wyjazdu, zgodnie z opisem w pkt. 6;
d) zapewnienie ubezpieczenia dla 24 uczestników wyjazdu (koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, bagaż podróżny - w tym wieniec);
e) zapewnienie przedstawiciela Wykonawcy podczas trwania wyjazdu;

10. Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) rekrutację uczestników;
b) zapewnienie osoby koordynującej organizację wyjazdu - przedstawiciel Zamawiającego.
11. Zamawiający informuje, że nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby uczestniczące
w wyjeździe oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ewentualne ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu.
12. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach schematu II Wsparcie funkcjonowania krajowej sieci obszarów wiejskich oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych PROW 2014-2020 - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 212360

Data publikacji: 2015-08-18

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie transportu i noclegów dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego podczas Dożynek Prezydenckich w Spale w celu promocji tradycji i kultury obszarów wiejskich Małopolski

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na zapewnieniu łącznie: noclegów, wyżywienia, transportu dla grupy:
- co najmniej 10 osób, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, o wartości usługi minimum 10.000 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Odległość hotelu od Centralnego Ośrodka Sportu przy al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłódź

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,
30-552 Kraków, ul. Wielicka 72 B.

Data składania wniosków, ofert: 25/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,
Sekretariat (budynek B, IV piętro, pok. nr 406), 30-552 Kraków, ul. Wielicka 72 B.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
12. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach schematu II Wsparcie funkcjonowania krajowej sieci obszarów wiejskich oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych PROW 2014-2020 - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi