31971 / 2015-03-06 - Administracja samorządowa / Urząd m. st. Warszawy dla Dzielnicy Praga Południe (Warszawa)

Bieżąca kontrola, konserwacja i naprawy wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Praga-Południe w Warszawie w latach 2015-2017

Opis zamówienia

Wymagania dotyczące kontroli oraz prac remontowo-konserwacyjnych elementów wyposażenia placów zabaw
1) Wykonawca powinien spełniać wymagania określone w PN-EN 1176-7 oraz w instrukcjach producenta urządzeń zabawowych.
2) Wykonawca ma obowiązek wypełniać zobowiązania umowne, czyli wykonywać:
a) regularne kontrole wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury i nawierzchni sztucznych, zgodnie z PN-EN 1176-7 oraz instrukcjami producenta:
- codzienne regularne kontrole przez oględziny (kontrola rutynowa, w trakcie której sprawdza się ogólny stan urządzeń, umożliwia ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia, wandalizmu lub warunków atmosferycznych),
- kontrole funkcjonalne wykonywane z częstotliwością wskazaną w instrukcji producenta, lecz nie rzadziej niż 1 raz na 3 miesiące (kontrola szczegółowa polegająca na sprawdzaniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie jego zużycia),
- coroczną kontrolę podstawową (ocenia ogólny poziom bezpieczeństwa placu zabaw);
b) prowadzić dokumentację z przeprowadzonych kontroli:
- bieżące wypełnianie formularza pn. Regularne kontrole przez oględziny w przypadku dokonywania regularnej kontroli przez oględziny (wzór formularza określa załącznik nr 2 wzoru umowy),
- wypełnianie formularza pn. Kontrola funkcjonalna w przypadku dokonywania kontroli funkcjonalnej (wzór formularza określa załącznik nr 3 do wzoru umowy),
- wypełnianie formularza pn. Kontrola podstawowa w przypadku dokonywania corocznej kontroli podstawowej (wzór formularza określa załącznik nr 4 do wzoru umowy);
c) w ramach prowadzonych kontroli wykonywać między innymi takie czynności, jak:
- smarowanie urządzeń,
- dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub i nakrętek,
- prowadzenie regulacji naciągu lin,
- uzupełnianie brakujących wkrętów, śrub, nakrętek i podkładek,
- wygładzanie ostrych krawędzi metalowych,
- zasłanianie (zasypywanie) odsłoniętych fundamentów urządzeń,
- czyszczenie urządzeń zabawowych z napisów lub ich zamalowywanie,
- mycie urządzeń zabawowych;
d) drobne naprawy wszystkich elementów placów zabaw w zakres których wchodzą m.in.:
- skracanie i wygładzanie gwintów śrub,
- przymocowanie obluzowanych desek w urządzeniach zabawowych,
- naprawa zamków w furtkach ogrodzeń placów zabaw,
- konserwacja i zabezpieczanie nóg huśtawek, podestów i innych elementów urządzeń, zabezpieczanie rantów i powierzchni płaskich siedzisk piaskownic,
- drobne naprawy nawierzchni sztucznych o powierzchni uszkodzenia poniżej 2 m2,
- naprawy nie wymagające zakupu części zamiennych od producenta;
e) zabezpieczenia ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sztucznych przed ewentualnymi dodatkowymi szkodami, mogącymi powstać w następstwie wyeksploatowania lub zaistniałej dewastacji,
f) niezwłoczne i trwałe wyłączenia z eksploatacji zdewastowanych lub wyeksploatowanych ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, stwarzających zagrożenie dla ich użytkowników do czasu dokonania naprawy lub wymiany przez Wykonawcę zleconej przez Zamawiającego,
g) malowanie urządzeń zabawowych,
h) naprawy uszkodzonych nawierzchni sztucznych o powierzchni uszkodzenia większej niż 2 m 2 znajdujących się na placach zabaw,
i) wykonanie prac konserwacyjnych nawierzchni bezpiecznych placów zabaw, zgodnych z zaleceniami (instrukcją) producenta, oraz nawierzchni poliuretanowej z natryskiem strukturalnym boiska wielofunkcyjnego znajdującego się w Parku OPAK,
j) naprawy i wymiana ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów malej architektury, uszkodzonych w wyniku wyeksploatowania lub ich dewastacji wymagające zakupu części do wymiany u producenta.
Wykonawca zobowiązany jest do całodobowego stałego kontaktu telefonicznego, także w soboty, niedziele i święta w celu podjęcia interwencji określonej na maks. 60 min. od momentu powiadomienia.
Wykonawca musi zapewnić :
a) pełnienie całodobowego dyżuru telefonicznego,
b) w przypadkach nagłych podjęcie o każdej porze doby natychmiastowych działań interwencyjnych w celu niezwłocznego zabezpieczenia urządzeń zabawowych przed ewentualnymi dodatkowymi szkodami, mogącymi powstać w następstwie zaistniałej dewastacji lub być przyczyną zagrożenia zdrowia lub życia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 31971

Data publikacji: 2015-03-06

Nazwa:
Urząd m. st. Warszawy dla Dzielnicy Praga Południe

Ulica: ul. Grochowska 274

Numer domu: 274

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-841

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 33 80 717

Numer faxu: 22 33 80 767

Adres strony internetowej: www.pragapld.waw.pl

Regon: 01525966300075

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżąca kontrola, konserwacja i naprawy wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Praga-Południe w Warszawie w latach 2015-2017

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wymagania dotyczące kontroli oraz prac remontowo-konserwacyjnych elementów wyposażenia placów zabaw
1) Wykonawca powinien spełniać wymagania określone w PN-EN 1176-7 oraz w instrukcjach producenta urządzeń zabawowych.
2) Wykonawca ma obowiązek wypełniać zobowiązania umowne, czyli wykonywać:
a) regularne kontrole wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury i nawierzchni sztucznych, zgodnie z PN-EN 1176-7 oraz instrukcjami producenta:
- codzienne regularne kontrole przez oględziny (kontrola rutynowa, w trakcie której sprawdza się ogólny stan urządzeń, umożliwia ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia, wandalizmu lub warunków atmosferycznych),
- kontrole funkcjonalne wykonywane z częstotliwością wskazaną w instrukcji producenta, lecz nie rzadziej niż 1 raz na 3 miesiące (kontrola szczegółowa polegająca na sprawdzaniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie jego zużycia),
- coroczną kontrolę podstawową (ocenia ogólny poziom bezpieczeństwa placu zabaw);
b) prowadzić dokumentację z przeprowadzonych kontroli:
- bieżące wypełnianie formularza pn. Regularne kontrole przez oględziny w przypadku dokonywania regularnej kontroli przez oględziny (wzór formularza określa załącznik nr 2 wzoru umowy),
- wypełnianie formularza pn. Kontrola funkcjonalna w przypadku dokonywania kontroli funkcjonalnej (wzór formularza określa załącznik nr 3 do wzoru umowy),
- wypełnianie formularza pn. Kontrola podstawowa w przypadku dokonywania corocznej kontroli podstawowej (wzór formularza określa załącznik nr 4 do wzoru umowy);
c) w ramach prowadzonych kontroli wykonywać między innymi takie czynności, jak:
- smarowanie urządzeń,
- dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub i nakrętek,
- prowadzenie regulacji naciągu lin,
- uzupełnianie brakujących wkrętów, śrub, nakrętek i podkładek,
- wygładzanie ostrych krawędzi metalowych,
- zasłanianie (zasypywanie) odsłoniętych fundamentów urządzeń,
- czyszczenie urządzeń zabawowych z napisów lub ich zamalowywanie,
- mycie urządzeń zabawowych;
d) drobne naprawy wszystkich elementów placów zabaw w zakres których wchodzą m.in.:
- skracanie i wygładzanie gwintów śrub,
- przymocowanie obluzowanych desek w urządzeniach zabawowych,
- naprawa zamków w furtkach ogrodzeń placów zabaw,
- konserwacja i zabezpieczanie nóg huśtawek, podestów i innych elementów urządzeń, zabezpieczanie rantów i powierzchni płaskich siedzisk piaskownic,
- drobne naprawy nawierzchni sztucznych o powierzchni uszkodzenia poniżej 2 m2,
- naprawy nie wymagające zakupu części zamiennych od producenta;
e) zabezpieczenia ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sztucznych przed ewentualnymi dodatkowymi szkodami, mogącymi powstać w następstwie wyeksploatowania lub zaistniałej dewastacji,
f) niezwłoczne i trwałe wyłączenia z eksploatacji zdewastowanych lub wyeksploatowanych ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, stwarzających zagrożenie dla ich użytkowników do czasu dokonania naprawy lub wymiany przez Wykonawcę zleconej przez Zamawiającego,
g) malowanie urządzeń zabawowych,
h) naprawy uszkodzonych nawierzchni sztucznych o powierzchni uszkodzenia większej niż 2 m 2 znajdujących się na placach zabaw,
i) wykonanie prac konserwacyjnych nawierzchni bezpiecznych placów zabaw, zgodnych z zaleceniami (instrukcją) producenta, oraz nawierzchni poliuretanowej z natryskiem strukturalnym boiska wielofunkcyjnego znajdującego się w Parku OPAK,
j) naprawy i wymiana ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów malej architektury, uszkodzonych w wyniku wyeksploatowania lub ich dewastacji wymagające zakupu części do wymiany u producenta.
Wykonawca zobowiązany jest do całodobowego stałego kontaktu telefonicznego, także w soboty, niedziele i święta w celu podjęcia interwencji określonej na maks. 60 min. od momentu powiadomienia.
Wykonawca musi zapewnić :
a) pełnienie całodobowego dyżuru telefonicznego,
b) w przypadkach nagłych podjęcie o każdej porze doby natychmiastowych działań interwencyjnych w celu niezwłocznego zabezpieczenia urządzeń zabawowych przed ewentualnymi dodatkowymi szkodami, mogącymi powstać w następstwie zaistniałej dewastacji lub być przyczyną zagrożenia zdrowia lub życia

Kody CPV:
508700004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji wyposażenia placów zabaw)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2017

Informacja na temat wadium: 4 500,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga:
a) wykazania 2 usług polegających na bieżącej kontroli, konserwacji i naprawach wyposażenia placów zabaw o wartości brutto po min. 10.000,00 zł każda, o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (tzn. usługa wykonywana w sposób ciągły w ramach jednej umowy), wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Za spełnienie warunku wykonania/wykonywania usług bieżącej kontroli, konserwacji i napraw wyposażenia placów zabaw w sposób ciągły Zamawiający uzna prace o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto wykonywane nieprzerwanie w okresie nie krócej niż 6 m-cy lecz nie dłużej niż 12 m-cy (w przypadku realizacji umów wieloletnich minimalna kwota 10.000,00 zł brutto zł przypadać musi na okres nie dłuższy niż 1 rok).

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga:
a) wykazania wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, w tym co najmniej:
- 1 samochodu osobowego,
- 1 samochodu dostawczego o nośności do 3,5 tony,
- 1 spawarki pozwalającej na wykonanie naprawy bezpośrednio na placu zabaw.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga:
a) dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym co najmniej:
- kierownikiem prac nadzorującym wykonywanie zamówienia z ramienia Wykonawcy,
- 1 osobą fizycznie wykonującą czynności określone w umowie,
- 1 osobą posiadającą aktualne uprawnienia spawacza (może to być ta sama osoba co wskazana powyżej tj. fizycznie wykonująca czynności określone w umowie),
- 1 osobą (specjalistą), która posiadającą kompetencje w zakresie przeprowadzania kontroli corocznych głównych wg normy PN-EN 1176-1,-7:2009, np. posiadającą Certyfikat Kompetencji Inspektora 3° placów zabaw uprawniający do przeprowadzania kontroli corocznych (może to być ta sama osoba co wypełniająca obowiązki kierownika prac nadzorującego wykonywanie zamówień);
b) złożenia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga:
a) posiadania ubezpieczeniaod odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz Oferty.
2. Dowód wniesienia wadium.
3. Jjeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów lub inny dokument potwierdzający oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych rzeczywistych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy na warunkach określonych w par. 20 wzoru umowy, tj. w przypadku zaistnienia warunku: a) zmiany zakresu wykonywanych prac, b) zwiększenia wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na cel związany z przedmiotem umowy do kwoty maksymalnie ..... zł, w tym: 1. na prace w 2015 r. do kwoty .....zł, 2. na prace w 2016 r. do kwoty ..... zł, 3. na prace w 2017 r. do kwoty .... zł, c) zmiany nazwy, NIP, Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, d) zmiany zakresu robót podwykonawcy lub zgłoszenia udziału podwykonawcy, e) działania siły wyższej, f) zmiany terminu obowiązywania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Stawka roboczogodziny brutto

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 6 pok. 217 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 6 pok. 217 (II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi