260744 / 2010-08-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (SÅ‚upsk)

szkolenie: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów i modułem języka angielskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla dwóch grup, do 15 osób bezrobotnych każda, na temat: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów i modułem języka angielskiego.
2. Łącznie zostanie przeszkolonych do 30 osób bezrobotnych.
3. Szkolenia obu grup będą odbywały się równocześnie.
4. Zamawiający zastrzega sobie skierowanie na szkolenie mniejszej liczby osób bezrobotnych w każdej grupie, jednakże nie mniej niż 12 osób.
3. Ilość godzin szkolenia przypadających na każdego uczestnika szkolenia: 330, w tym 100 godzin języka angielskiego.
4. Program szkolenia oferowany przez Wykonawcę powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
a) nazwa i zakres szkolenia
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia
c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia
d) cele szkolenia
e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej
f) treść szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych
g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych
h) sposób sprawdzania efektów szkolenia (wzór ankiety i zaświadczenia o ukończonym szkoleniu).
5. Zakres tematyczny programu szkolenia musi obejmować co najmniej:
Podstawy obsługi komputera (Word, Excel, internet), komputerowe programy biurowe, obsługa technicznych urządzeń biurowych, zasady funkcjonowania biura, organizacja pracy biura, obsługa klienta, kreowanie wizerunku przedsiębiorstwa, prawo pracy i bhp w pracy biurowej, elementy archiwizacji dokumentów, język angielski w stopniu podstawowym (słownictwo ukierunkowane na prace biurową).
6. Szkolenie powinno odbywać się w formie kursu realizowanego wg planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne licząc 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
7. Szkolenie musi odbywać się codziennie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym między godz. 7.00 a 17.00.
8. Czas trwania szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin.
9. Wykonawca może dowolnie łączyć moduły szkolenia - jednego dnia mogą odbywać się np. zarówno zajęcia z obsługi biura i języka angielskiego.
10. Miejsce szkolenia: Słupsk
11. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą omówienia zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez uczestników szkolenia.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu końcowego wg aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym, stosownego zaświadczenia - w terminie 7 dni od daty dokonania oceny [zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełnienie przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. nr 31, poz. 216).
13. Wykonawca zobowiązany jest:
a) wyposażyć i przekazać na własność każdemu uczestnikowi szkolenia co najmniej następujące materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia: zeszyt 60-cio kartkowy formatu A-5, długopis, ołówek z gumką, aktualny podręcznik z zakresu obsługi biura oraz podręcznik i ćwiczenia z języka angielskiego (podstawy) - materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć za potwierdzeniem.
b) zapewnić poczęstunek w każdym dniu szkolenia w postaci: ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna), ciastek, cukru i śmietanki oraz drugiego dania obiadowego składającego się z ziemniaków/ryżu, mięsa, surówki i napoju/kompotu
c) zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody)
d) zapewnić uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk)
e) zapewnić
2 sale szkoleniowe o odpowiednich powierzchniach, spełniające wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), każda wyposażona w:
- odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 15 - dla uczestników szkolenia),
- co najmniej 15 stanowisk komputerowych z dostępem do internetu - sprzęt komputerowy wyposażony powinien być w legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia,
- tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek
- rzutnik multimedialny
f) przedłożyć Zamawiającemu harmonogram szkolenia co najmniej na 7 dni przed dniem jego rozpoczęcia
g) opatrzyć odpowiednimi logotypami, które są dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl oraz zawrzeć informację o współfinansowaniu szkolenia z EFS w materiałach szkoleniowych, dokumentach przekazywanych do zamawiającego oraz zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia (jeśli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach informacje o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie były współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny).
h) przestrzegać zasad promocji Projektu zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie www.efs.gov.pl (PROMOCJA W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 260744

Data publikacji: 2010-08-23

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Leszczyńskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8457501

Numer faxu: 059 8457500

Adres strony internetowej: www.pup.slupsk.pl

Regon: 77128612000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
szkolenie: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów i modułem języka angielskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla dwóch grup, do 15 osób bezrobotnych każda, na temat: Kompleksowa obsługa biura z elementami archiwizacji dokumentów i modułem języka angielskiego.
2. Łącznie zostanie przeszkolonych do 30 osób bezrobotnych.
3. Szkolenia obu grup będą odbywały się równocześnie.
4. Zamawiający zastrzega sobie skierowanie na szkolenie mniejszej liczby osób bezrobotnych w każdej grupie, jednakże nie mniej niż 12 osób.
3. Ilość godzin szkolenia przypadających na każdego uczestnika szkolenia: 330, w tym 100 godzin języka angielskiego.
4. Program szkolenia oferowany przez Wykonawcę powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
a) nazwa i zakres szkolenia
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia
c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia
d) cele szkolenia
e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej
f) treść szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych
g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych
h) sposób sprawdzania efektów szkolenia (wzór ankiety i zaświadczenia o ukończonym szkoleniu).
5. Zakres tematyczny programu szkolenia musi obejmować co najmniej:
Podstawy obsługi komputera (Word, Excel, internet), komputerowe programy biurowe, obsługa technicznych urządzeń biurowych, zasady funkcjonowania biura, organizacja pracy biura, obsługa klienta, kreowanie wizerunku przedsiębiorstwa, prawo pracy i bhp w pracy biurowej, elementy archiwizacji dokumentów, język angielski w stopniu podstawowym (słownictwo ukierunkowane na prace biurową).
6. Szkolenie powinno odbywać się w formie kursu realizowanego wg planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne licząc 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
7. Szkolenie musi odbywać się codziennie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym między godz. 7.00 a 17.00.
8. Czas trwania szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin.
9. Wykonawca może dowolnie łączyć moduły szkolenia - jednego dnia mogą odbywać się np. zarówno zajęcia z obsługi biura i języka angielskiego.
10. Miejsce szkolenia: Słupsk
11. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą omówienia zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez uczestników szkolenia.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu końcowego wg aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym, stosownego zaświadczenia - w terminie 7 dni od daty dokonania oceny [zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełnienie przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. nr 31, poz. 216).
13. Wykonawca zobowiązany jest:
a) wyposażyć i przekazać na własność każdemu uczestnikowi szkolenia co najmniej następujące materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia: zeszyt 60-cio kartkowy formatu A-5, długopis, ołówek z gumką, aktualny podręcznik z zakresu obsługi biura oraz podręcznik i ćwiczenia z języka angielskiego (podstawy) - materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć za potwierdzeniem.
b) zapewnić poczęstunek w każdym dniu szkolenia w postaci: ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna), ciastek, cukru i śmietanki oraz drugiego dania obiadowego składającego się z ziemniaków/ryżu, mięsa, surówki i napoju/kompotu
c) zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody)
d) zapewnić uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk)
e) zapewnić
2 sale szkoleniowe o odpowiednich powierzchniach, spełniające wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), każda wyposażona w:
- odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 15 - dla uczestników szkolenia),
- co najmniej 15 stanowisk komputerowych z dostępem do internetu - sprzęt komputerowy wyposażony powinien być w legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia,
- tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek
- rzutnik multimedialny
f) przedłożyć Zamawiającemu harmonogram szkolenia co najmniej na 7 dni przed dniem jego rozpoczęcia
g) opatrzyć odpowiednimi logotypami, które są dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl oraz zawrzeć informację o współfinansowaniu szkolenia z EFS w materiałach szkoleniowych, dokumentach przekazywanych do zamawiającego oraz zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia (jeśli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach informacje o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu z informacją, że szkolenie były współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny).
h) przestrzegać zasad promocji Projektu zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie www.efs.gov.pl (PROMOCJA W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013).

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805800003 (Oferowanie kursów językowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wuymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (teks jednolity: Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.), tj. posiada aktualny (na 2010 r.) wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli zrealizował w sposób należyty co najmniej co najmniej 2 szkolenia obejmujące swym zakresem tematykę szkolenia będącego przedmiotem zamówienia, lub co najmniej 2 szkolenia z zakresu obsługi biura i co najmniej 2 szkolenia z zakresu języka angielskiego - Wykonawca musi mieć doświadczenie w przeprowadzaniu 2 szkoleń zarówno z zakresu obsługi biura i języka angielskiego - szkolenia te mogą stanowić moduł innego szkolenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli będzie dysponował podczas szkolenia
2 salami szkoleniowymi, każda wyposażona w odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 15 - dla uczestników szkolenia), oraz w co najmniej 15 stanowisk komputerowych z dostępem do internetu (sprzęt komputerowy wyposażony powinien być w legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia) tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek, rzutnik multimedialny

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli będzie dysponował:
- 2 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe dotyczące prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi biura i posiadającą doświadczenie w postaci zrealizowania co najmniej 1 podobnego pod względem zawartości merytorycznej szkolenia co przedmiot zamówienia, z wykształceniem wyższym (w tym licencjackie) lub średnim
- 2 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe dotyczące prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi komputera i posiadającą doświadczenie w postaci zrealizowania co najmniej 1 podobnego pod względem zawartości merytorycznej szkolenia co przedmiot zamówienia, z wykształceniem wyższym (w tym licencjackie) lub średnim
- 2 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe dotyczące prowadzenia szkolenia z zakresu języka angielskiego i posiadającą doświadczenie w postaci zrealizowania co najmniej 1 podobnego pod względem zawartości merytorycznej szkolenia co przedmiot zamówienia, z wykształceniem wyższym (w tym licencjackie)
- jedną osobą sprawującą nadzór wewnętrzny nad prowadzonymi kursami.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
wypełniony formularz oferty (na załączniku nr 1 do SIWZ), certyfikaty jakości usług posiadane przez Wykonawcę (np. akredytacja, normy ISO), jeżeli Wykonawca posiada certyfikaty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę bądź uprawnionego przedstawiciela, pełnomocnictwo w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej - jeżeli osoba/y podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji szkolenia, gdy będzie to podyktowane okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia powstania tych okoliczności, wyjaśnienia wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej) lub gdy Wykonawca będzie musiał wydłużyć termin realizacji zamówienia ze względu na potrzebę udzielenia dodatkowej pomocy osobom mającym trudności w procesie nauczania (Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności wydłużenia terminu realizacji szkolenia co najmniej na 7 dni przed planowanym pierwotnym terminem zakończenia szkolenia). Powyższa zgoda jest uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca przeprowadzenia szkolenia, tylko w uzasadnionych przypadkach, na które Wykonawca nie miał wpływu, pod warunkiem zapewnienia warunków szkolenia w miejscu o co najmniej takim samym standardzie, jak przedstawione w ofercie Wykonawcy (Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego na piśmie o zamiarze zmiany miejsca szkolenia z uzasadnieniem zmiany).
3. Zamawiający dopuszcza zmianę kadry realizującej kurs w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie można było przewidzieć z dniu zawarcia umowy - zmiana jest możliwa pod warunkiem zapewnienia nowej kadry o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym (Wykonawca powinien dostarczyć na piśmie wykaz nowej kadry z opisem jej kwalifikacji zawodowych i zakresu zadań, które będzie realizowała przy wykonywaniu zamówienia wraz z uzasadnieniem zmiany).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
POSIADANIE PRZEZ WYKONAWCĘ CERTYFIKATU JAKOŚCI USŁUG

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.slupsk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku ul. Fabryczna 1 pok. 36

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku ul. Fabryczna 1 pok. 25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt EUROKARIERA współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Priorytet VI RYNEK PRACY OTWARTY DLA WSZYSTKICH

Działanie 6.1 POPRAWA DOSTĘPU DO ZATRUDNIENIA ORAZ WSPIERANIE AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ
W REGIONIE

Poddziałanie 6.1.3 POPRAWA ZDOLNOŚCI DO ZATRUDNIENIA ORAZ PODNOSZENIA POZIOMU AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ OSÓB BEZROBOTNYCH

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi