126418 / 2015-05-27 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa nieposiadająca osobowości prawnej / Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy (Białystok)

Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, kreacji, strategii mediowej oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Centrum Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia Zielona Linia oraz Powroty.gov.pl w Internecie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji kreatywnej, kreacji, strategii mediowej oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Centrum Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia Zielona Linia oraz Powroty.gov.pl w Internecie. Koncepcja kreatywna powinna stanowić zrozumiały, jednoznaczny i oryginalny pomysł odznaczający się rozpoznawalnością i zapamiętywalnością. Koncepcja kreatywna powinna charakteryzować się nowatorstwem i niepowtarzalnością na tle wcześniej realizowanych przez Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia kampanii promocyjnych. Podstawowe elementy kreacji kampanii, przygotowane w oparciu o wypracowaną koncepcję kreatywną (w formie np. opisowej, graficznej, video, ilustrowanej) powinny być spójne i rozpoznawalne w wersji wizualnej, dźwiękowej i werbalnej oraz powinny charakteryzować się niezbędnymi cechami w zakresie komunikatywności, estetyki i treści przekazu. Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia koncepcji kreatywnej na podstawie dostępnych źródeł informacji dotyczących Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia oraz udostępnionych przez Zamawiającego informacji na temat wcześniej realizowanych kampanii (załącznik nr 1a do SIWZ).
Celem kampanii promocyjnej jest:

1) zwiększenie świadomości usług świadczonych przez Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia,
2) zwiększenie wejść na stronę www.zielonalinia.gov.pl oraz www.powroty.gov.pl,
3) wzrost liczby kontaktów z Centrum (telefonicznych -infolinia i elektronicznych -zapytania meilowe, czat).
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1) Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, jej założeń, zdefiniowanie głównego przekazu/idei kampanii wraz z uzasadnieniem przekazu (z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej).
2) Opracowanie spójnej koncepcji wizualnej kampanii (przygotowanie dwóch propozycji layoutu kampanii zawierających przykłady graficzne zaproponowanych form reklamowych w Internecie: opracowanie strony landing page- z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej).
3) Opracowanie hasła przewodniego kampanii wraz z uzasadnieniem (po dwie propozycje dla głównych grup odbiorców: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej).
4) Opracowanie strategii mediowej:
a) dookreślenie celu kampanii oraz propozycje głównych zadań do wykonania w ramach zamówienia;
b) identyfikacja usług Zamawiającego i określenie listy usług, które warto wg oceny Wykonawcy promować;
c) analiza i charakterystyka grupy docelowej, określenie grup do których skierowana będzie kampania (w tym powracający po emigracji zarobkowej);
d) określenie propozycji i liczby form reklamowych w Internecie oraz intensywności dotarcia do różnych grup odbiorców (z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej);
e) dobór treści reklamowych (z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej);
f) opracowanie media planu wraz z uzasadnieniem wyboru poszczególnych mediów;
g) ustalenie budżetu kampanii (z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej);
h) określenie efektywności kampanii (zasięg) na podstawie dostępnych źródeł/badań.
5) Opracowanie propozycji harmonogramu kampanii wraz z uzasadnieniem zaproponowanych terminów i rozpisaniem budżetu na poszczególne elementy kampanii zawarte
w harmonogramie.
6) Uzasadnienie zaproponowanej kampanii.
7) Wdrożenie i przeprowadzenie przygotowanej kampanii.
8) Przekazanie praw autorskich na utwory powstałe w ramach kampanii.
9) Osiągnięcie wskaźników minimalnych deklarowanych w przedstawionej ofercie.
10) Przedstawienia raportu końcowego wraz z analizą skuteczności całej kampanii w terminie do 10 dni roboczych od daty zakończenia realizacji zadania.
11) W skład opracowanej przez Wykonawcę kampanii muszą wejść następujące elementy:
a) przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych komunikacyjnych usługi Zielonej linii oraz serwisu Powroty.gov.pl w Internecie,
b) analiza obecności Zielonej Linii i serwisu Powroty gov.pl w social media - wypracowanie rekomendacji odnośnie komunikacji sporządzone w formie raportu,
c) rekomendacja zmian w serwisie Zielona Linia oraz Powroty.gov.pl zwiększających użyteczność sporządzonew formie raportu,
d) utworzenie strony internetowej kampanii (landing page) - dla serwisu Zielona Linia oraz Powroty.gov.pl
12) Zasięg kampanii:
a) Klienci Zielonej Linii - cała Polska,
b) Klienci Powroty.gov.pl - kraje Unii Europejskiej, kraje EOG, Stany Zjednoczone, Szwajcaria, Kanada.
Szczegółowy opis przedmiotu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 126418

Data publikacji: 2015-05-27

Nazwa:
Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Ulica: ul. Pozioma 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-558

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 8516187

Numer faxu: 85 6516187

Adres strony internetowej: www.podlaska.ohp.pl

Regon: 00103667800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka budżetowa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka budżetowa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, kreacji, strategii mediowej oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Centrum Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia Zielona Linia oraz Powroty.gov.pl w Internecie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji kreatywnej, kreacji, strategii mediowej oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Centrum Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia Zielona Linia oraz Powroty.gov.pl w Internecie. Koncepcja kreatywna powinna stanowić zrozumiały, jednoznaczny i oryginalny pomysł odznaczający się rozpoznawalnością i zapamiętywalnością. Koncepcja kreatywna powinna charakteryzować się nowatorstwem i niepowtarzalnością na tle wcześniej realizowanych przez Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia kampanii promocyjnych. Podstawowe elementy kreacji kampanii, przygotowane w oparciu o wypracowaną koncepcję kreatywną (w formie np. opisowej, graficznej, video, ilustrowanej) powinny być spójne i rozpoznawalne w wersji wizualnej, dźwiękowej i werbalnej oraz powinny charakteryzować się niezbędnymi cechami w zakresie komunikatywności, estetyki i treści przekazu. Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia koncepcji kreatywnej na podstawie dostępnych źródeł informacji dotyczących Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia oraz udostępnionych przez Zamawiającego informacji na temat wcześniej realizowanych kampanii (załącznik nr 1a do SIWZ).
Celem kampanii promocyjnej jest:

1) zwiększenie świadomości usług świadczonych przez Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia,
2) zwiększenie wejść na stronę www.zielonalinia.gov.pl oraz www.powroty.gov.pl,
3) wzrost liczby kontaktów z Centrum (telefonicznych -infolinia i elektronicznych -zapytania meilowe, czat).
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1) Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, jej założeń, zdefiniowanie głównego przekazu/idei kampanii wraz z uzasadnieniem przekazu (z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej).
2) Opracowanie spójnej koncepcji wizualnej kampanii (przygotowanie dwóch propozycji layoutu kampanii zawierających przykłady graficzne zaproponowanych form reklamowych w Internecie: opracowanie strony landing page- z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej).
3) Opracowanie hasła przewodniego kampanii wraz z uzasadnieniem (po dwie propozycje dla głównych grup odbiorców: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej).
4) Opracowanie strategii mediowej:
a) dookreślenie celu kampanii oraz propozycje głównych zadań do wykonania w ramach zamówienia;
b) identyfikacja usług Zamawiającego i określenie listy usług, które warto wg oceny Wykonawcy promować;
c) analiza i charakterystyka grupy docelowej, określenie grup do których skierowana będzie kampania (w tym powracający po emigracji zarobkowej);
d) określenie propozycji i liczby form reklamowych w Internecie oraz intensywności dotarcia do różnych grup odbiorców (z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej);
e) dobór treści reklamowych (z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej);
f) opracowanie media planu wraz z uzasadnieniem wyboru poszczególnych mediów;
g) ustalenie budżetu kampanii (z uwzględnieniem dwóch głównych grup odbiorców reklamy: klienci Zielonej Linii oraz serwisu Powroty.gov.pl - osoby powracające po emigracji zarobkowej);
h) określenie efektywności kampanii (zasięg) na podstawie dostępnych źródeł/badań.
5) Opracowanie propozycji harmonogramu kampanii wraz z uzasadnieniem zaproponowanych terminów i rozpisaniem budżetu na poszczególne elementy kampanii zawarte
w harmonogramie.
6) Uzasadnienie zaproponowanej kampanii.
7) Wdrożenie i przeprowadzenie przygotowanej kampanii.
8) Przekazanie praw autorskich na utwory powstałe w ramach kampanii.
9) Osiągnięcie wskaźników minimalnych deklarowanych w przedstawionej ofercie.
10) Przedstawienia raportu końcowego wraz z analizą skuteczności całej kampanii w terminie do 10 dni roboczych od daty zakończenia realizacji zadania.
11) W skład opracowanej przez Wykonawcę kampanii muszą wejść następujące elementy:
a) przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych komunikacyjnych usługi Zielonej linii oraz serwisu Powroty.gov.pl w Internecie,
b) analiza obecności Zielonej Linii i serwisu Powroty gov.pl w social media - wypracowanie rekomendacji odnośnie komunikacji sporządzone w formie raportu,
c) rekomendacja zmian w serwisie Zielona Linia oraz Powroty.gov.pl zwiększających użyteczność sporządzonew formie raportu,
d) utworzenie strony internetowej kampanii (landing page) - dla serwisu Zielona Linia oraz Powroty.gov.pl
12) Zasięg kampanii:
a) Klienci Zielonej Linii - cała Polska,
b) Klienci Powroty.gov.pl - kraje Unii Europejskiej, kraje EOG, Stany Zjednoczone, Szwajcaria, Kanada.
Szczegółowy opis przedmiotu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie według formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ oraz wykaz zrealizowanych kampanii e-marketingowych promocyjnych wraz z poświadczeniem należytego wykonania każdej usługi, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie według formuły spełnia - nie spełnia.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował i przeprowadził
(tzn. zakończył) co najmniej 2 kampanie e-marketingowe promocyjne, każda
o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto. Do każdej usługi należy dołączyć dokument potwierdzający jej należyte wykonanie.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie według formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie według formuły spełnia - nie spełnia.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje
wykwalifikowaną kadrą spełniającą następujące wymagania Zamawiającego:
I. Kierownik projektu - osoba odpowiedzialna za realizację całości zamówienia musi posiadać - minimum 5 - letnie doświadczenie branży reklamowej, wykształcenie wyższe magisterskie, kompetencje w zarządzaniu projektem potwierdzone certyfikatem IPMA (D) lub równoważnym.
II. Specjalista ds. komunikacji marketingowej - musi posiadać minimum 4-letnie doświadczenie w realizacji internetowych kampanii informacyjno-promocyjnych oraz wykształcenie wyższe magisterskie.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie według formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 4) SIWZ,
o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy.
2.pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę - dotyczy Wykonawców reprezentowanych przez pełnomocnika oraz Wykonawców składających wspólną ofertę (np. konsorcjum) o ile nie jest podpisana przez wszystkich podmioty występujące wspólnie (wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności, a przede wszystkim do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu, w tym do podpisania oferty, albo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
-zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy,
-zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mającej wpływ na realizację umowy;
-wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy innych istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na termin realizacji umowy.
3. Warunkiem dokonania zmiany, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli będzie ona miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Koncepcja kreatywna

Znaczenie kryterium 2: 60

Nazwa kryterium 3: Opis zarządzania kampanią

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.podlaska.ohp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku, ul. Pozioma 4, 15-558 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 15/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku, ul. Pozioma 4, 15-558 Białystok

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi