69066 / 2012-03-06 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Kraków)

Oryginalny toner 43865724 Czarny marki Oki

Cena: 639.60 PLN

Opracowanie wzoru studium wykonalności oraz coaching z zakresu aplikowania o środki w ramach projektu Pomocna Dłoń Pod Bezpiecznym Dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wzoru studium wykonalności (wraz z instrukcją jego wypełniania) oraz świadczenie usług coachingu z zakresu aplikowania o środki w ramach projektu |Pomocna Dłoń Pod Bezpiecznym Dachem|, realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy (obszar tematyczny: Ochrona zdrowia, Cel II: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną (województwa: lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, małopolskie), z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego), zwanego dalej SPWW.
Opis projektu |Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem|:
Celem projektu |Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem|, zwanego dalej Projektem, jest podniesienie poziomu dostępu mieszkańców Małopolski do usług opieki społecznej poprzez waloryzację bazy infrastrukturalnej domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczo - wychowawczych, doposażenie tych jednostek w sprzęt oraz profesjonalizację usług personelu tych jednostek.
Grupą docelową Projektu są instytucje publiczne lub non-profit prowadzące domy pomocy społecznej (DPS) i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze (POW) oraz pielęgniarki|pielęgniarze, pracujący w domach pomocy społecznej.
Zakres wsparcia realizowanego w ramach Projektu obejmie:
- komponent I - poprawę infrastruktury domów pomocy społecznej i|lub placówek opiekuńczo-wychowawczych poprzez realizację inwestycji obejmujących przebudowę|rozbudowę|modernizację, a także finansowanie zadań związanych z zakupem niezbędnego wyposażenia, sprzętu i|lub ich renowacji;
- komponent II - podnoszenie kwalifikacji personelu domów pomocy społecznej i|lub placówek opiekuńczo-wychowawczych głównie pracującego bezpośrednio z ich mieszkańcami;
- komponent III - poprawę jakości usług pielęgniarskich dla mieszkańców domów pomocy społecznej; komponent obejmujący wspieranie kwalifikacji zawodowych pielęgniarek|pielęgniarzy pracujących w domach pomocy społecznej, wyposażenie domów pomocy społecznej w sprzęt niezbędny do świadczenia usług - stanowiący minimalne konieczne wyposażenie pielęgniarki|pielęgniarza.
Spośród powyższych 3 komponentów, dwa pierwsze mają być przedmiotem projektów opracowywanych i realizowanych przez małopolskie DPS i POW. Ostatni
z komponentów będzie realizowany bezpośrednio przez Zamawiającego, który zorganizuje kursy i szkolenia dla pielęgniarek|pielęgniarzy oraz dokona zakupu niezbędnego wyposażenia.
Okres realizacji Projektu przewidziany jest na 42 miesiące, tj. w okresie styczeń 2012 - czerwiec 2015 r.
Minimalna kwota dofinansowania pojedynczego projektu obejmującego obligatoryjnie wydatki inwestycyjne w ramach I komponentu i nieinwestycyjne w ramach II komponentu, wynosi minimum 1 mln zł, zaś maksymalna kwota dofinansowania dla jednego projektu nie może przekroczyć 3 mln zł. Beneficjenci są zobowiązani do zapewnienia wkładu własnego na poziomie 15% wartości realizowanych przez te jednostki działań.
Wstępny planowany termin ogłoszenia przez Zamawiającego naboru wniosków o dofinansowanie nastąpi w II kwartale 2012 r. Wnioski będą przyjmowane w terminie 90 dni kalendarzowych od momentu otwarcia konkursu.
Studium wykonalności stanowiło będzie obligatoryjny załącznik składany do Zamawiającego w ramach aplikowania o środki z Projektu na dofinansowanie projektów inwestycyjno-szkoleniowych przez domy pomocy społecznej lub|i placówki opiekuńczo-wychowawcze działające w trybie całodobowym.
Wzór studium wykonalności wraz z instrukcją jego wypełniania należy opracować przy odpowiednim uwzględnieniu:
a) wymogów określonych w |Wytycznych do studium wykonalności dla projektów inwestycyjnych realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007- 2013 (MRPO)|, przyjętych uchwałą Nr 218|11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 24 lutego 2011 r.
b) |Przewodnika do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych| opracowanego przez Komisję Europejską (Dyrekcja Generalna ds. Polityki Regionalnej) - dokument dostępny na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - http:||www.mrr.gov.pl|aktualnosci|fundusze_europejskie_2007_2013|Strony|Polskie_tlumaczenie_przewodnika_KE_projekty_inwestycyjne.aspx.
Wzór studium wykonalności oraz instrukcja jego wypełniania muszą zawierać co najmniej zakres opisu logiki interwencji, zakres opisu analizy instytucjonalnej Beneficjenta, zakres opisu trwałości projektu, zakres analizy popytu|odbiorców projektu, zakres opisu analizy technicznej projektu, zakres analizy finansowej i analizy ekonomicznej, zakres opisu wpływu projektu na polityki horyzontalne. Do zakresu analizy finansowej i analizy ekonomicznej należy opracować wzory tabel wraz z instrukcją ich wypełniania.
Coaching z zakresu aplikowania o środki w ramach Projektu obejmować będzie następującą tematykę:
a) zasady wypełniania wniosku o dofinansowanie. Wniosek o dofinansowanie obejmuje w szczególności: opis grupy docelowej (instytucje publiczne lub non-profit prowadzące na terenie województwa małopolskiego domy pomocy społecznej i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze), opis wnioskodawcy, uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, opis projektu uwzględniający m.in. cel główny i cele szczegółowe oraz planowane działania i grupę docelową, harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania wraz ze wskaźnikami produktu oraz rezultatu oraz opisem sposobu monitorowania, szczegółowy budżet z uwzględnieniem montażu finansowego oraz przewidywanymi nakładami w kolejnych latach realizacji projektu, opis przewidywanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dotyczy sektora finansów publicznych). Wzór wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją jego wypełniania zostanie dostarczony Wykonawcy do 7 dni od podpisania umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia;
b) zasady wypełniania studium wykonalności, które zostanie opracowane przez Wykonawcę;
c) wsparcie merytoryczne w zakresie skompletowania załączników do wniosku o dofinansowanie, obejmujących:
-formularz w zakresie oddziaływania projektu na środowisko (dokumenty z postępowania środowiskowego mogą być dostarczone po wyborze zadania do dofinansowania i są niezbędne do zawarcia umowy dofinansowania; w sytuacji, gdy podmiot uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie nie posiada dokumentów z postępowania środowiskowego na etapie aplikowania o środki, przedmiot coachingu ogranicza się do wsparcia merytorycznego tego podmiotu w zakresie podjęcia przez niego działań zmierzających do wszczęcia procedury, w wyniku której skompletowane zostaną wymagane dokumenty),
-zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000,
-kopia pozwolenia na budowę lub ważnego zgłoszenia robót budowlanych, a przypadku braku w|w dokumentów, oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu; w sytuacji, gdy podmiot uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie nie posiada pozwolenia na budowę lub ważnego zgłoszenia robót budowlanych na etapie aplikowania o środki, przedmiot coachingu ogranicza się do wsparcia merytorycznego tego podmiotu w zakresie podjęcia przez niego działań zmierzających do opracowania i złożenia programu funkcjonalno-użytkowego oraz dokumentów potwierdzających możliwość realizacji przedsięwzięcia zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego),
-wyciąg z dokumentacji technicznej zawierający spis tomów oraz autorów, a także krótki opis przyjętych dla zadania rozwiązań technicznych i technologicznych,
-oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu,
-w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie - kopia zawartej umowy lub porozumienia określająca prawa i obowiązki partnerów,
-oświadczenie o zachowaniu celów projektu w okresie wymaganym wytycznymi SPPW liczonym od zakończenia projektu,
-odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dotyczący wnioskodawcy oraz ewentualnych partnerów projektu (jeśli podmiot podlega wpisowi),
-kopia statutu wnioskodawcy oraz ewentualnych partnerów projektu (nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych),
-oświadczenie w zakresie braku podwójnego finansowania projektów,
-oświadczenie zawierające informację, że wnioskodawca oraz ewentualni partnerzy nie są wykluczeni z możliwości aplikowania o środki na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 ze zm.),
-oświadczenie w sprawie otrzymania lub nie otrzymania pomocy publicznej w ostatnich trzech latach, w tym pomocy de minimis; w przypadku uzyskania takiej pomocy należy dodatkowo dostarczyć zaświadczenia o uzyskanej pomocy,
-oświadczenie o nie zaleganiu w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz.60 ze zm.); oświadczenia nie składają jednostki sektora finansów publicznych,
-oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz.U. z 2009 r., Nr 205, poz. 1585 ze zm.); oświadczenia nie składają jednostki sektora finansów publicznych,
-oświadczenie osoby do kontaktów w sprawie projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych,
-w przypadku przedsiębiorców ubiegających się o dofinansowanie - pakiet niezbędnych oświadczeń oraz innych dokumentów wynikających z przepisów regulujących zasady udzielania pomocy publicznej.
Łączna maksymalna ilość świadczenia usług coachingowych wynosi 730 godzin, przy czym maksymalny czas świadczenia usługi dla jednego podmiotu może wynieść 5 godzin. Rozpoczęcie świadczenia usługi dla danego podmiotu następuje na podstawie zlecenia Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy, 5-godzinny limit może zostać zwiększony przez Zamawiającego w odniesieniu do poszczególnego podmiotu. Zmiany poszczególnego limitu nie mają wpływu na maksymalna ilość godzin świadczenia usługi.
Grupę docelową usług coachingowych stanowić będą instytucje publiczne lub non-profit prowadzące na terenie województwa małopolskiego domy pomocy społecznej i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze.
Zamówienie będzie realizowane na terenie województwa małopolskiego, w siedzibach (biurach) podmiotów, dla których usługa ma być świadczona lub w innym miejscu uzgodnionym pomiędzy podmiotem a Wykonawcą, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub w soboty
i niedziele, w przedziale czasowym od 9.00 do 19.00. Podstawową formą świadczenia usługi jest coaching w ramach indywidualnych spotkań z przedstawicielami podmiotu, dla którego usługa ma być świadczona; w uzasadnionych przypadkach, jeżeli podstawowa forma świadczenia usługi nie może być wykorzystana, dopuszczalne jest świadczenie usługi za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz w drodze telefonicznej. Terminy spotkań osobistych strony uzgodnią wspólnie, telefoniczne i mailowe świadczenie usługi następuje bez wcześniejszego uzgodniania terminu.
Wykonawca zobowiązany będzie wypełniać karty świadczenia usług coachingowych wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, podsumowujące każdą sesję coachingu, z wyszczególnieniem, na rzecz jakiego podmiotu był on świadczony oraz w jakim wymiarze i w jakim zakresie.

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w wzorze umowy, stanowiącym część II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 69066

Data publikacji: 2012-03-06

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 422 06 36

Numer faxu: 0-12 422 06 36 w. 44

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie wzoru studium wykonalności oraz coaching z zakresu aplikowania o środki w ramach projektu Pomocna Dłoń Pod Bezpiecznym Dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wzoru studium wykonalności (wraz z instrukcją jego wypełniania) oraz świadczenie usług coachingu z zakresu aplikowania o środki w ramach projektu |Pomocna Dłoń Pod Bezpiecznym Dachem|, realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy (obszar tematyczny: Ochrona zdrowia, Cel II: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną (województwa: lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, małopolskie), z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego), zwanego dalej SPWW.
Opis projektu |Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem|:
Celem projektu |Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem|, zwanego dalej Projektem, jest podniesienie poziomu dostępu mieszkańców Małopolski do usług opieki społecznej poprzez waloryzację bazy infrastrukturalnej domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczo - wychowawczych, doposażenie tych jednostek w sprzęt oraz profesjonalizację usług personelu tych jednostek.
Grupą docelową Projektu są instytucje publiczne lub non-profit prowadzące domy pomocy społecznej (DPS) i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze (POW) oraz pielęgniarki|pielęgniarze, pracujący w domach pomocy społecznej.
Zakres wsparcia realizowanego w ramach Projektu obejmie:
- komponent I - poprawę infrastruktury domów pomocy społecznej i|lub placówek opiekuńczo-wychowawczych poprzez realizację inwestycji obejmujących przebudowę|rozbudowę|modernizację, a także finansowanie zadań związanych z zakupem niezbędnego wyposażenia, sprzętu i|lub ich renowacji;
- komponent II - podnoszenie kwalifikacji personelu domów pomocy społecznej i|lub placówek opiekuńczo-wychowawczych głównie pracującego bezpośrednio z ich mieszkańcami;
- komponent III - poprawę jakości usług pielęgniarskich dla mieszkańców domów pomocy społecznej; komponent obejmujący wspieranie kwalifikacji zawodowych pielęgniarek|pielęgniarzy pracujących w domach pomocy społecznej, wyposażenie domów pomocy społecznej w sprzęt niezbędny do świadczenia usług - stanowiący minimalne konieczne wyposażenie pielęgniarki|pielęgniarza.
Spośród powyższych 3 komponentów, dwa pierwsze mają być przedmiotem projektów opracowywanych i realizowanych przez małopolskie DPS i POW. Ostatni
z komponentów będzie realizowany bezpośrednio przez Zamawiającego, który zorganizuje kursy i szkolenia dla pielęgniarek|pielęgniarzy oraz dokona zakupu niezbędnego wyposażenia.
Okres realizacji Projektu przewidziany jest na 42 miesiące, tj. w okresie styczeń 2012 - czerwiec 2015 r.
Minimalna kwota dofinansowania pojedynczego projektu obejmującego obligatoryjnie wydatki inwestycyjne w ramach I komponentu i nieinwestycyjne w ramach II komponentu, wynosi minimum 1 mln zł, zaś maksymalna kwota dofinansowania dla jednego projektu nie może przekroczyć 3 mln zł. Beneficjenci są zobowiązani do zapewnienia wkładu własnego na poziomie 15% wartości realizowanych przez te jednostki działań.
Wstępny planowany termin ogłoszenia przez Zamawiającego naboru wniosków o dofinansowanie nastąpi w II kwartale 2012 r. Wnioski będą przyjmowane w terminie 90 dni kalendarzowych od momentu otwarcia konkursu.
Studium wykonalności stanowiło będzie obligatoryjny załącznik składany do Zamawiającego w ramach aplikowania o środki z Projektu na dofinansowanie projektów inwestycyjno-szkoleniowych przez domy pomocy społecznej lub|i placówki opiekuńczo-wychowawcze działające w trybie całodobowym.
Wzór studium wykonalności wraz z instrukcją jego wypełniania należy opracować przy odpowiednim uwzględnieniu:
a) wymogów określonych w |Wytycznych do studium wykonalności dla projektów inwestycyjnych realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007- 2013 (MRPO)|, przyjętych uchwałą Nr 218|11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 24 lutego 2011 r.
b) |Przewodnika do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych| opracowanego przez Komisję Europejską (Dyrekcja Generalna ds. Polityki Regionalnej) - dokument dostępny na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - http:||www.mrr.gov.pl|aktualnosci|fundusze_europejskie_2007_2013|Strony|Polskie_tlumaczenie_przewodnika_KE_projekty_inwestycyjne.aspx.
Wzór studium wykonalności oraz instrukcja jego wypełniania muszą zawierać co najmniej zakres opisu logiki interwencji, zakres opisu analizy instytucjonalnej Beneficjenta, zakres opisu trwałości projektu, zakres analizy popytu|odbiorców projektu, zakres opisu analizy technicznej projektu, zakres analizy finansowej i analizy ekonomicznej, zakres opisu wpływu projektu na polityki horyzontalne. Do zakresu analizy finansowej i analizy ekonomicznej należy opracować wzory tabel wraz z instrukcją ich wypełniania.
Coaching z zakresu aplikowania o środki w ramach Projektu obejmować będzie następującą tematykę:
a) zasady wypełniania wniosku o dofinansowanie. Wniosek o dofinansowanie obejmuje w szczególności: opis grupy docelowej (instytucje publiczne lub non-profit prowadzące na terenie województwa małopolskiego domy pomocy społecznej i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze), opis wnioskodawcy, uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, opis projektu uwzględniający m.in. cel główny i cele szczegółowe oraz planowane działania i grupę docelową, harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania wraz ze wskaźnikami produktu oraz rezultatu oraz opisem sposobu monitorowania, szczegółowy budżet z uwzględnieniem montażu finansowego oraz przewidywanymi nakładami w kolejnych latach realizacji projektu, opis przewidywanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dotyczy sektora finansów publicznych). Wzór wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją jego wypełniania zostanie dostarczony Wykonawcy do 7 dni od podpisania umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia;
b) zasady wypełniania studium wykonalności, które zostanie opracowane przez Wykonawcę;
c) wsparcie merytoryczne w zakresie skompletowania załączników do wniosku o dofinansowanie, obejmujących:
-formularz w zakresie oddziaływania projektu na środowisko (dokumenty z postępowania środowiskowego mogą być dostarczone po wyborze zadania do dofinansowania i są niezbędne do zawarcia umowy dofinansowania; w sytuacji, gdy podmiot uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie nie posiada dokumentów z postępowania środowiskowego na etapie aplikowania o środki, przedmiot coachingu ogranicza się do wsparcia merytorycznego tego podmiotu w zakresie podjęcia przez niego działań zmierzających do wszczęcia procedury, w wyniku której skompletowane zostaną wymagane dokumenty),
-zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów sieci Natura 2000,
-kopia pozwolenia na budowę lub ważnego zgłoszenia robót budowlanych, a przypadku braku w|w dokumentów, oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu; w sytuacji, gdy podmiot uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie nie posiada pozwolenia na budowę lub ważnego zgłoszenia robót budowlanych na etapie aplikowania o środki, przedmiot coachingu ogranicza się do wsparcia merytorycznego tego podmiotu w zakresie podjęcia przez niego działań zmierzających do opracowania i złożenia programu funkcjonalno-użytkowego oraz dokumentów potwierdzających możliwość realizacji przedsięwzięcia zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego),
-wyciąg z dokumentacji technicznej zawierający spis tomów oraz autorów, a także krótki opis przyjętych dla zadania rozwiązań technicznych i technologicznych,
-oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu,
-w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie - kopia zawartej umowy lub porozumienia określająca prawa i obowiązki partnerów,
-oświadczenie o zachowaniu celów projektu w okresie wymaganym wytycznymi SPPW liczonym od zakończenia projektu,
-odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dotyczący wnioskodawcy oraz ewentualnych partnerów projektu (jeśli podmiot podlega wpisowi),
-kopia statutu wnioskodawcy oraz ewentualnych partnerów projektu (nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych),
-oświadczenie w zakresie braku podwójnego finansowania projektów,
-oświadczenie zawierające informację, że wnioskodawca oraz ewentualni partnerzy nie są wykluczeni z możliwości aplikowania o środki na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 ze zm.),
-oświadczenie w sprawie otrzymania lub nie otrzymania pomocy publicznej w ostatnich trzech latach, w tym pomocy de minimis; w przypadku uzyskania takiej pomocy należy dodatkowo dostarczyć zaświadczenia o uzyskanej pomocy,
-oświadczenie o nie zaleganiu w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz.60 ze zm.); oświadczenia nie składają jednostki sektora finansów publicznych,
-oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz.U. z 2009 r., Nr 205, poz. 1585 ze zm.); oświadczenia nie składają jednostki sektora finansów publicznych,
-oświadczenie osoby do kontaktów w sprawie projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych,
-w przypadku przedsiębiorców ubiegających się o dofinansowanie - pakiet niezbędnych oświadczeń oraz innych dokumentów wynikających z przepisów regulujących zasady udzielania pomocy publicznej.
Łączna maksymalna ilość świadczenia usług coachingowych wynosi 730 godzin, przy czym maksymalny czas świadczenia usługi dla jednego podmiotu może wynieść 5 godzin. Rozpoczęcie świadczenia usługi dla danego podmiotu następuje na podstawie zlecenia Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy, 5-godzinny limit może zostać zwiększony przez Zamawiającego w odniesieniu do poszczególnego podmiotu. Zmiany poszczególnego limitu nie mają wpływu na maksymalna ilość godzin świadczenia usługi.
Grupę docelową usług coachingowych stanowić będą instytucje publiczne lub non-profit prowadzące na terenie województwa małopolskiego domy pomocy społecznej i|lub placówki opiekuńczo-wychowawcze.
Zamówienie będzie realizowane na terenie województwa małopolskiego, w siedzibach (biurach) podmiotów, dla których usługa ma być świadczona lub w innym miejscu uzgodnionym pomiędzy podmiotem a Wykonawcą, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub w soboty
i niedziele, w przedziale czasowym od 9.00 do 19.00. Podstawową formą świadczenia usługi jest coaching w ramach indywidualnych spotkań z przedstawicielami podmiotu, dla którego usługa ma być świadczona; w uzasadnionych przypadkach, jeżeli podstawowa forma świadczenia usługi nie może być wykorzystana, dopuszczalne jest świadczenie usługi za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz w drodze telefonicznej. Terminy spotkań osobistych strony uzgodnią wspólnie, telefoniczne i mailowe świadczenie usługi następuje bez wcześniejszego uzgodniania terminu.
Wykonawca zobowiązany będzie wypełniać karty świadczenia usług coachingowych wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, podsumowujące każdą sesję coachingu, z wyszczególnieniem, na rzecz jakiego podmiotu był on świadczony oraz w jakim wymiarze i w jakim zakresie.

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w wzorze umowy, stanowiącym część II SIWZ.

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712410009 (Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy w tym w szczególności: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) w tym okresie - wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje): - co najmniej trzy usługi coachingu z zakresu aplikowania o środki na realizację przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym lub inwestycyjno-szkoleniowym, o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000 zł (przy czym wartość poszczególnej usługi nie może być mniejsza niż 25 000 zł brutto) oraz minimum 2 studia wykonalności w odniesieniu do inwestycji infrastrukturalnych, których przedmiotem było przebudowanie lub adaptacja lub modernizacja pomieszczeń, o wartości min. 6 000,00 zł brutto każde, lub - co najmniej dwie usługi polegające na aplikowaniu w imieniu podmiotu trzeciego o środki finansowe na realizację przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym lub inwestycyjno-szkoleniowym, na których realizację przyznano środki, a wartość każdego z tych projektów wyniosła minimum 1 mln. zł oraz minimum 2 studia wykonalności w odniesieniu do inwestycji infrastrukturalnych, których przedmiotem było przebudowanie lub adaptacja lub modernizacja pomieszczeń, o wartości min. 6 000,00 zł brutto każde. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności wykażą, iż w okresie realizacji usługi będą dysponować odpowiednim personelem, tj. co najmniej 3 osobami, które posiadają wyższe wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie w postaci świadczenia usług coachingowych z zakresu aplikowania o środki na realizację przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym lub inwestycyjno-szkoleniowym, w wymiarze 250 godzin każda. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług.II.1 Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w pkt. 2-6, jeżeli: 1) polega na zmianie osoby, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 umowy, 2) polega na zmianie terminów, o których mowa w § 2 umowy, 3) prowadzi do obniżenia kosztów realizacji umowy lub jest w inny sposób korzystna dla Zamawiającego, 4) jest uzasadniona zmianą przepisów prawa, lub 5) wynika z innych szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. II.2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w pkt. II.1, wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanej zmiany, 2) zakres proponowanej zmiany, 3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz 4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. II.3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w pkt. II.2. II.4. W przypadku upływu terminu podanego w pkt.II.3, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. II.5. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany pkt. II.3-4 stosuje się odpowiednio. II.6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. II.7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach. II.8. W przypadku, o którym mowa w pkt. II.7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych/coachingowych/doradczych

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie w opracowaniu wzorów studiów wykonalności

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. W pkt.II.2) ogłoszenia powinno być: Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do 31 lipca 2012 roku. Termin zakończenia realizacji zamówienia może ulec zmianie. Studium wykonalności wraz z instrukcją należy opracować w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 10 kwietnia 2012 r. Termin opracowania studium wykonalności wraz z instrukcją, za zgodą Zamawiającego może ulec przedłużeniu. Świadczenie usług coachingowych odbywać się będzie w okresie naboru wniosków o dofinansowanie trwającego 3 miesiące. Zamawiający przewiduje, iż nabór wniosków odbędzie się w drugim kwartale 2012 r.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi