14206 / 2016-01-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kielce (Kielce)

Zgodny z tonerem CF031A (HP 646A) Niebieski marki FullPrint

Cena: 375.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14206

Data publikacji: 2016-01-21

Nazwa: Gmina Kielce

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-303

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3676144

Numer faxu: 41 3676141; 3676353

Regon: 29100934300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem drużyny piłki ręcznej, Stowarzyszenia Korony Handball Kielce w okresie przygotowawczym oraz w rozgrywkach krajowych 1Ligi w roku 2016 /II część sezonu 2015/2016/ - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Ręcznej w Polsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) używania nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny,
2) umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce,
3) mieszczenia znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Stowarzyszenia Korona Handball Kielce grającą w I Lidze rozgrywkowej piłki ręcznej w Polsce,
4) produkcji i umieszczenia elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce www.koronahandbal.pl . Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce,
5) upowszechnianie informacji o współpracy Stowarzyszenia Korona Handball Kielce z miastem Kielce podczas rozgrywek, meczów kontrolnych, turniejów, eventów promocyjnych, na stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, przesyłanie materiałów prasowych do mediów regionalnych i o zasięgu ogólnopolskim.
6) zaprojektowania oraz wydruk promocyjnych ulotek z informacjami promocyjnymi na temat Miasta Kielce oraz kolportaż ulotek na wszystkich meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym,
7) umieszczenia i produkcji baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce i adresem strony internetowej Urzędu Miasta Kielce na zewnątrz Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72,
8) umieszczenie w widocznym miejscu na strojach sportowych zawodniczek z przodu koszulki herbu Miasta Kielc oraz używania tych koszulek podczas wszystkich meczów w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym I Ligi piłki ręcznej kobiet /sezon 2015/2016/.
9) produkcji 2 szt. banerów promocyjnych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kibiców zgromadzonych na obiekcie,
10) produkcji spotu audio i jego emisji na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w przerwie meczów drużyny Korony Handball Kielce, dwa razy podczas jednego spotkania meczowego,
11) przekazywania informacji słowno/promocyjnych przez Spikera na meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych na Hali Sportowej MOSiR
w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72,
12) produkcji promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 1 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media
13) kreowania w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodniczki Stowarzyszenia Korona Habdball Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Korona Handball Kielce

Adres pocztowy wykonawcy: 25-701 Kielce ul. Krakowska 72

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-701

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 15/01/2016

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 203252,03

Cena wybranej oferty: 220000,00

Cena minimalna: 0,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zawodniczki Stowarzyszenia Korony Handball Kielce jako jedynej drużyny piłki ręcznej w mieście Kielce biorą udział w okresie przygotowawczym oraz w rozgrywkach krajowych I Ligi. Jest to niewątpliwie olbrzymia szansa dla naszego miasta aby w/w zawodniczki w ramach rozgrywek krajowych w roku 2016 /II część sezonu 2015/2016 /, promowały nasze miasto w kraju.
Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce poprzez jedną z wiodących dyscyplin sportowych w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Stowarzyszenie Korona Handball Kielce z dużymi sukcesami promuje Miasto Kielce. W roku 2016 będzie świadczyło usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez:

1. Używania nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny,
2. Umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce.
3. Umieszczenia znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Stowarzyszenia Korona Handball Kielce grającą w I Lidze rozgrywkowej piłki ręcznej w Polsce,
4. Produkcji i umieszczenia elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce www.koronahandbal.pl . Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce,
5. Upowszechnianie informacji o współpracy Stowarzyszenia Korona Handball Kielce z miastem Kielce podczas rozgrywek, meczów kontrolnych, turniejów, eventów promocyjnych, na stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, przesyłanie materiałów prasowych do mediów regionalnych i o zasięgu ogólnopolskim.
6. Zaprojektowania oraz wydruk promocyjnych ulotek z informacjami promocyjnymi na temat Miasta Kielce oraz kolportaż ulotek na wszystkich meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym.
7. Umieszczenia i produkcji baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce i adresem strony internetowej Urzędu Miasta Kielce na zewnątrz Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72,
8. Umieszczenie w widocznym miejscu na strojach sportowych zawodniczek z przodu koszulki herbu Miasta Kielc oraz używania tych koszulek podczas wszystkich meczów w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym. I Ligi piłki ręcznej kobiet /sezon 2015/2016/.
9. Produkcji 2 szt. banerów promocyjnych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kibiców zgromadzonych na obiekcie.
10. Produkcji spotu audio i jego emisji na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w przerwie meczów drużyny Korony Handball Kielce, dwa razy podczas jednego spotkania meczowego.
11. Przekazywania informacji słowno/promocyjnych przez Spikera na meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72,
12. Produkcji promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 1 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media.
13. Kreowania w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych.
Zaznaczyć należy, iż z meczy rozgrywanych przez zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce będą przeprowadzane relacje radiowe na żywo o zasięgu krajowym. W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy emitowane przez media postanowiło promować miasto Kielce poprzez drużynę Stowarzyszenia Korona Handball Kielce. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku.
Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 5942 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników/czek, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe zawodnik/czka czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i kreuje dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp.


Planowany terminarz oraz mecze okresu przygotowawczego objęte działaniami promocyjnymi drużyny Stowarzyszenia Korony Handball Kielce
1. Mecze, turnieje /okres przygotowawczy/ przy udziale publiczności

- mecze kontrolne, hala w Kielcach ul. Krakowska 72, harmonogram gier:

17.01.2016 Korona Handball- CHKS Łódź
18.01.2016 Korona Handball- AZS AWF Warszawa

- turniej towarzyszki w Warszawie organizowany przez AZS AWF Warszawa
hala AWF Warszawa, harmonogram gier:

23.01.2016 AZS AWF Warszawa- Korona Handball
24.01.2016 Varsovia Warszawa- Korona Handball

2. Rozgrywki I LIGI piłki ręcznej kobiet.
- 13/14.02.2016 r.
MTS Żory vs Korona Handball

- 27/28.02.2016 r.
MTS Kwidzyn vs Korona Handball

- 12/13.03.2016 r.
Korona Handball vs SPR Olkusz

- 02/03.04.2016 r.
MKS Słupia Słupsk vs Korona Handball

- 09/10.04.2016 r.
Korona Handball vs AZS AWF Warszawa

- 16/17.04.2016 r.
SMS ZPRP Płock vs Korona Handball

- 23/24.04.2016 r.
Korona Handball vs KPR Kobierzyce

- 30.04.2016 r.
Korona Handball vs MKS AZS UMCS Lublin

- 07.05.2016 r.
Korona Handball vs Aussie Sambor Tczew

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi