289266 / 2010-09-13 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Nowy Sącz)

Usługa organizacji imprezy i seminarium w ramach projektu Wspólnie dla siebie i innych

Opis zamówienia

Zadanie Nr 1
Promocja projektu Wspólnie dla siebie i innych realizowanego w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce:
100 szt. ulotek
100 szt. plakatów
2 emisje ogłoszenia w prasie lokalnej
7 emisji planszy dynamicznej w lokalnej telewizji kablowej
opracowanie materiału do reklamy radiowej
12 emisji reklamy radiowej

Zadanie Nr 2
Organizacja i realizacja imprezy na terenie Szkoły Podstawowej nr 20 im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Nowym Sączu ul. Nadbrzeżna 77 w dniu 29 września 2010 roku w godzinach od 10.00 do 15.00 jednodniowego wydarzenia kulturalno - edukacyjno - integracyjnego dla dzieci i młodzieży oraz otoczenia z rodzin ubogich i zagrożonych wykluczeniem społecznym korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu oraz nie korzystających z takiej pomocy dla około 300 uczestników w ramach Projektu Wspólnie dla siebie i innych realizowanego w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce:
Zapewnienie nagłośnienia
Zapewnienie i rozstawienie koszy i pojemników na śmieci 8 szt.
Zapewnienie i ustawienie kabin - toalet 4 szt. w tym 2 szt. przystosowane do osób niepełnosprawnych
Namioty wystawowe 6 szt.
Zapewnienie i ustawienie ławostołów 25 szt.
Zapewnienie i ustawienie sztucznej krowy do dojenia
400 szt. balonów reklamowych
5 zestawów kredek do malowania twarzy składających się z minimum 12 kolorów
5 opakowań kredy do malowania po asfalcie,
Zapewnienie i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym materiałów potrzebnych do przeprowadzenia konkursu plastycznego dla grupy 30 dzieci: 15 opakowań kredek po 12 kolorów w opakowaniu, 15 opakowań farb po 12 kolorów w opakowaniu + kubek i pędzel do każdego zestawu, 40 arkuszy papieru białego do malowania rozmiar A3. Zapewnienie nagród oraz dyplomów w konkursie plastycznym za zajęcie 1 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 50,00 zł, 2 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 40,00 zł, 3 miejsce w kwocie nie mniejszej niż 30,00 zł (Zamawiający wskaże grupę rodzajową nagród, jakie zostaną przekazane uczestnikom konkursu). Wykonawca zapewni 27 nagród pocieszenia równowartość 1 nagrody powinna wynieść nie mniej niż 10,00 zł.
Zapewnienie niezbędnych materiałów do przeprowadzenia konkursów (przeciąganie liny, rzucanie do celu), nagród oraz dyplomów i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym w konkursie sportowym dla 50 uczestników za zajęcie 1 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 50,00 zł, 2 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 40,00 zł, 3 miejsce w kwocie nie mniejszej niż 30,00 zł 47 nagród pocieszenia, z tym że równowartość 1 nagrody powinna wynieść nie mniej niż 10,00 zł. (Zamawiający wskaże grupę rodzajową nagród, jakie zostaną przekazane uczestnikom konkursu)
Zapewnienie nagród oraz dyplomów i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym w konkursie teatralny dla 10 uczestników za zajęcie 1 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 50,00 zł, 2 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 40,00 zł, 3 miejsce w kwocie nie mniejszej niż 30,00 zł 7 nagród pocieszenia, z tym że równowartość 1 nagrody powinna wynieść nie mniej niż 10,00 zł. (Zamawiający wskaże grupę rodzajową nagród, jakie zostaną przekazane uczestnikom konkursu)
Zapewnienie nagród oraz dyplomów i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym w konkursie piosenki dla 10 uczestników za zajęcie 1 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 50,00 zł, 2 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 40,00 zł, 3 miejsce w kwocie nie mniejszej niż 30,00 zł 7 nagród pocieszenia, z tym że równowartość 1 nagrody powinna wynieść nie mniej niż 10,00 zł. (Zamawiający wskaże grupę rodzajową nagród, jakie zostaną przekazane uczestnikom konkursu)
Zapewnienie punktu medycznego składającego się z minimum 2 osób w różnych wariantach osobowych (ratowników, pielęgniarek, lekarzy), materiałów medycznych potrzebnych do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej.
Zorganizowanie 2 stoisk gastronomicznych oraz zapewnieniew nich zaopatrzenia, obsługę (na stoisku a) i b) i wydawanie potraw uczestnikom:
a) W jednym stoisku będą wydawane ciepłe posiłki takie jak: 300 porcji kiełbasy pieczonej na grillu, jedna porcja składa się z kiełbasy o gramaturze nie mniejszej niż 150 gram podawanej na tacce papierowej, bułki, ketchupu i musztardy, widelca i noża plastikowego i serwetki. 300 porcji kiełbasy białej pieczonej na grillu, jedna porcja składa się z kiełbasy o gramaturze nie mniejszej niż 150 gram podawanej na tacce papierowej, bułki, ketchupu i musztardy, widelca i noża plastikowego i serwetki. Na tym stoisku będzie wydawanych 500 porcji herbaty z cukrem i cytryną, w kubkach plastikowych o pojemności 0,2l przystosowanych do ciepłych napojów,
b) W drugim stoisku wydawane będą napoje zimne, drożdżówki i owoce, takie jak: 150 szt. wody mineralnej typu Piwniczanka w butelkach plastikowych o pojemności 0,5 litra, 150 szt. soków o różnych smakach, w kartonikach z rurką o pojemności 0,2l, 150 szt. drożdżówek ze serem o gramaturze nie mniejszej niż 100 gram; jabłka 40 kg, banany 50 kg oraz słodyczy typu ptasie mleczko, galaretka, wafelek, łączna gramatura i ilość słodyczy wynosi 6 kg, (słodycze nie mogą zawierać nadzienia alkoholowego) każdy cukierek musi być zapakowany oddzielnie.
Zapewnienie i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym 300 biletów wstępu na wydarzenie kulturalno-edukacyjno-integracyjne, bilet zawierać będzie bloczek na 2 porcje kiełbasy pieczonej na grillu.
Wykonawca musi posiadać opłacone ubezpieczenie OC na organizację imprezy - wydarzenia kulturalno- edukacyjno - integracyjnego (przedstawione do czasu podpisania umowy)


Zadanie Nr 3
Zorganizowanie usługi seminaryjnej pod nazwą Przeciwdziałanie ubóstwu i wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży w dniu 15 października 2010 roku w Sali Reprezentacyjnej Sądeckiego Ratusza dla około 100 osób w ramach Projektu Wspólnie dla siebie i innych realizowanego w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce:
100 szt. zaproszeń z kopertami
100 szt. długopisów
100 szt. notatników
100 szt. teczek ofertowych
Zapewnienie cateringu dla 100 osób

Zadanie nr 4
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych zakupionych w ramach Projektu Wspólnie dla siebie i innych realizowanego w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce.
24 ryz papieru
20 szt. długopisó żelowych
5 szt. notesów samoprzylepnych
1 szt. toneru do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet M1522nf
2 tonery do drukarki HP LaserJet 2600n (1 koloru czarnego i 1 koloru czerwonego)
100 szt. kopert formatu C5
100 szt. koszulek A4
2 zestawy zakreślaczy (1 zestaw 4 kolory)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 289266

Data publikacji: 2010-09-13

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Żywiecka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 4443623

Numer faxu: 018 4435239

Regon: 00440061800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji imprezy i seminarium w ramach projektu Wspólnie dla siebie i innych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie Nr 1
Promocja projektu Wspólnie dla siebie i innych realizowanego w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce:
100 szt. ulotek
100 szt. plakatów
2 emisje ogłoszenia w prasie lokalnej
7 emisji planszy dynamicznej w lokalnej telewizji kablowej
opracowanie materiału do reklamy radiowej
12 emisji reklamy radiowej

Zadanie Nr 2
Organizacja i realizacja imprezy na terenie Szkoły Podstawowej nr 20 im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Nowym Sączu ul. Nadbrzeżna 77 w dniu 29 września 2010 roku w godzinach od 10.00 do 15.00 jednodniowego wydarzenia kulturalno - edukacyjno - integracyjnego dla dzieci i młodzieży oraz otoczenia z rodzin ubogich i zagrożonych wykluczeniem społecznym korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu oraz nie korzystających z takiej pomocy dla około 300 uczestników w ramach Projektu Wspólnie dla siebie i innych realizowanego w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce:
Zapewnienie nagłośnienia
Zapewnienie i rozstawienie koszy i pojemników na śmieci 8 szt.
Zapewnienie i ustawienie kabin - toalet 4 szt. w tym 2 szt. przystosowane do osób niepełnosprawnych
Namioty wystawowe 6 szt.
Zapewnienie i ustawienie ławostołów 25 szt.
Zapewnienie i ustawienie sztucznej krowy do dojenia
400 szt. balonów reklamowych
5 zestawów kredek do malowania twarzy składających się z minimum 12 kolorów
5 opakowań kredy do malowania po asfalcie,
Zapewnienie i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym materiałów potrzebnych do przeprowadzenia konkursu plastycznego dla grupy 30 dzieci: 15 opakowań kredek po 12 kolorów w opakowaniu, 15 opakowań farb po 12 kolorów w opakowaniu + kubek i pędzel do każdego zestawu, 40 arkuszy papieru białego do malowania rozmiar A3. Zapewnienie nagród oraz dyplomów w konkursie plastycznym za zajęcie 1 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 50,00 zł, 2 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 40,00 zł, 3 miejsce w kwocie nie mniejszej niż 30,00 zł (Zamawiający wskaże grupę rodzajową nagród, jakie zostaną przekazane uczestnikom konkursu). Wykonawca zapewni 27 nagród pocieszenia równowartość 1 nagrody powinna wynieść nie mniej niż 10,00 zł.
Zapewnienie niezbędnych materiałów do przeprowadzenia konkursów (przeciąganie liny, rzucanie do celu), nagród oraz dyplomów i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym w konkursie sportowym dla 50 uczestników za zajęcie 1 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 50,00 zł, 2 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 40,00 zł, 3 miejsce w kwocie nie mniejszej niż 30,00 zł 47 nagród pocieszenia, z tym że równowartość 1 nagrody powinna wynieść nie mniej niż 10,00 zł. (Zamawiający wskaże grupę rodzajową nagród, jakie zostaną przekazane uczestnikom konkursu)
Zapewnienie nagród oraz dyplomów i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym w konkursie teatralny dla 10 uczestników za zajęcie 1 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 50,00 zł, 2 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 40,00 zł, 3 miejsce w kwocie nie mniejszej niż 30,00 zł 7 nagród pocieszenia, z tym że równowartość 1 nagrody powinna wynieść nie mniej niż 10,00 zł. (Zamawiający wskaże grupę rodzajową nagród, jakie zostaną przekazane uczestnikom konkursu)
Zapewnienie nagród oraz dyplomów i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym w konkursie piosenki dla 10 uczestników za zajęcie 1 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 50,00 zł, 2 miejsca w kwocie nie mniejszej niż 40,00 zł, 3 miejsce w kwocie nie mniejszej niż 30,00 zł 7 nagród pocieszenia, z tym że równowartość 1 nagrody powinna wynieść nie mniej niż 10,00 zł. (Zamawiający wskaże grupę rodzajową nagród, jakie zostaną przekazane uczestnikom konkursu)
Zapewnienie punktu medycznego składającego się z minimum 2 osób w różnych wariantach osobowych (ratowników, pielęgniarek, lekarzy), materiałów medycznych potrzebnych do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej.
Zorganizowanie 2 stoisk gastronomicznych oraz zapewnieniew nich zaopatrzenia, obsługę (na stoisku a) i b) i wydawanie potraw uczestnikom:
a) W jednym stoisku będą wydawane ciepłe posiłki takie jak: 300 porcji kiełbasy pieczonej na grillu, jedna porcja składa się z kiełbasy o gramaturze nie mniejszej niż 150 gram podawanej na tacce papierowej, bułki, ketchupu i musztardy, widelca i noża plastikowego i serwetki. 300 porcji kiełbasy białej pieczonej na grillu, jedna porcja składa się z kiełbasy o gramaturze nie mniejszej niż 150 gram podawanej na tacce papierowej, bułki, ketchupu i musztardy, widelca i noża plastikowego i serwetki. Na tym stoisku będzie wydawanych 500 porcji herbaty z cukrem i cytryną, w kubkach plastikowych o pojemności 0,2l przystosowanych do ciepłych napojów,
b) W drugim stoisku wydawane będą napoje zimne, drożdżówki i owoce, takie jak: 150 szt. wody mineralnej typu Piwniczanka w butelkach plastikowych o pojemności 0,5 litra, 150 szt. soków o różnych smakach, w kartonikach z rurką o pojemności 0,2l, 150 szt. drożdżówek ze serem o gramaturze nie mniejszej niż 100 gram; jabłka 40 kg, banany 50 kg oraz słodyczy typu ptasie mleczko, galaretka, wafelek, łączna gramatura i ilość słodyczy wynosi 6 kg, (słodycze nie mogą zawierać nadzienia alkoholowego) każdy cukierek musi być zapakowany oddzielnie.
Zapewnienie i wydanie Zamawiającemu lub osobom wskazanym 300 biletów wstępu na wydarzenie kulturalno-edukacyjno-integracyjne, bilet zawierać będzie bloczek na 2 porcje kiełbasy pieczonej na grillu.
Wykonawca musi posiadać opłacone ubezpieczenie OC na organizację imprezy - wydarzenia kulturalno- edukacyjno - integracyjnego (przedstawione do czasu podpisania umowy)


Zadanie Nr 3
Zorganizowanie usługi seminaryjnej pod nazwą Przeciwdziałanie ubóstwu i wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży w dniu 15 października 2010 roku w Sali Reprezentacyjnej Sądeckiego Ratusza dla około 100 osób w ramach Projektu Wspólnie dla siebie i innych realizowanego w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce:
100 szt. zaproszeń z kopertami
100 szt. długopisów
100 szt. notatników
100 szt. teczek ofertowych
Zapewnienie cateringu dla 100 osób

Zadanie nr 4
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych zakupionych w ramach Projektu Wspólnie dla siebie i innych realizowanego w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce.
24 ryz papieru
20 szt. długopisó żelowych
5 szt. notesów samoprzylepnych
1 szt. toneru do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet M1522nf
2 tonery do drukarki HP LaserJet 2600n (1 koloru czarnego i 1 koloru czerwonego)
100 szt. kopert formatu C5
100 szt. koszulek A4
2 zestawy zakreślaczy (1 zestaw 4 kolory)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/10/2010

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie precyzuje opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie precyzuje opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Potencjał techniczny:
zamawiający nie precyzuje opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
w formie oryginału lub kserokopiii poświadczonej (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Polisa na kwotę nie mniejszą niż 50000,00 zł brutto ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy złoty ) .Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach na podstawie przedłożonych dokumentów.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oferta załącznik nr 1 do SIWZ - oryginał
W formie oryginału oświadczenie o spełnieniu warunkó udziału w postępowaniu - art. 22 ust. 1 załacznik nr 18 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w razie wystąpienia, przynajmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia w zakresie zmian terminu wykonania umowy, sposobu wykonania umowy, osób wymienionych w umowie i wykonujących określone czynności:
1) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie lub zwiększenie kosztów wykonania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie zmniejszonego lub zwiększonego podatku zapłaconego przez wykonawcę.
2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu systemowego lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia;
3) rezygnacja z realizacji części przedmiotu umowy i zmiana umowy w tym zakresie spowodowana rozwiązaniem lub zmianą umowy o realizację projektów lub zmiany w wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów w poszczególnych latach budżetowych.
4) zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami
5) wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach obchodów Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i Wykluczeniem Społecznym (2010) w Polsce.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923312105 (Usługi animacji dla dzieci)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
555110005 (Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
323424006 (Sprzęt nagłaśniający)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
452238004 (Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
395225301 (Namioty)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
391100006 (Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
375200009 (Zabawki)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
378235008 (Papier rysunkowy i kreślarski)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
378221007 (Kredki)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
221400003 (Ulotki)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Podobne przetargi