275073 / 2011-10-20 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Teatr im. Aleksandra Sewruka w ElblÄ…gu (ElblÄ…g)

Oryginalny bęben 108R00648 Purpurowy marki Xerox

Cena: 1068.83 PLN

Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego, drukarki wielkoformatowej, skanerów specjalistycznych (książkowego i dokumentowego) wraz z oprogramowaniem i z ich wdrożeniem - realizowanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. eTeatr - digitalizacja i informatyzacja Teatru im. A. Sewruka w Elblągu

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest realizacja niezbędnych dostaw i usług instalacyjno - wdrożeniowych systemu informatycznego stanowiącego wyposażenie nowej pracowni digitalizacji /sprzęt komputerowy, drukarka wielkoformatowa, skanery specjalistyczne - książkowe i dokumentowe/ wdrażanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. eTeatr - digitalizacja i informatyzacja Teatru im A. Sewruka w Elblągu
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
- zakupu i dostawy wysoko wyspecjalizowanego fabrycznie nowego sprzętu informatycznego wraz z licencjonowanym oprogramowaniem oraz
- wykonaniem niezbędnych działań instalacyjno - wdrożeniowych, polegających na przeniesieniu routera, bramki fortigate oraz podłączeniu serwerów w pomieszczeniu nowej pracowni za pomocą przewodu UTP kat. 5 i switcha zarządzalnego.
Zamawiający oczekuje iż, zadanie Wykonawca realizować będzie w trzech etapach, tj.
- I Etap - dostawa sprzętu sieciowego wraz z usługą wykonania niezbędnych usług wdrożeniowych polegających na przeniesieniu routera, bramki fortigate oraz podłączeniu serwerów w pomieszczeniu nowej pracowni za pomocą przewodu UTP kat. 5 i switcha zarządzalnego. W ramach przedmiotowego etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy serwerów, ups, dysku sieciowego, szafy rak 19 oraz wykonania niezbędnych usług instalacyjnych.

- II Etap - Dostawa oraz instalacja sprzętu do digitalizacji wraz z wymaganym oprogramowaniem. W ramach etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy i skonfigurowania następujących urządzeń w nowo powstałej pracowni digitalizacji tj. skanera wielkoformatowego, drukarki wielkoformatowej, skanera książkowego, skanera dokumentów , stacji graficznej, oprogramowania do obróbki graficznej.
- III Etap - Kompleksowa usługa wdrożenia systemów CRM i pracy grupowej. W ramach III etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy i instalacji systemów CRM i pracy grupowej, stworzenia serwisu internetowego Wirtualne Archiwum oraz wdrożenia pracowników do pracy z w/w systemami - szkolenia w zakresie niezbędnym do prawidłowej i bezpiecznej obsługi/użytkowania.
Zamawiający, każdy pisemnie zgłoszony przez Wykonawcę zakończony etap - odbierał będzie protokolarnie. Protokół podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy - bez uwag - stanowić będzie podstawę do rozliczenia finansowego danego etapu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określonymi przez Zamawiającego min parametrami technicznymi urządzeń zawiera pakiet załącznika nr 8 do niniejszej SIWZ

Oferowany przez Wykonawcę w ramach przedmiotowych dostaw - sprzęt musi spełniać/ odpowiadać minimalnym parametrom technicznym opisanym/ zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wymaga by system powstały w wyniku niniejszego zamówienia funkcjonował zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodnie z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie we własnym zakresie i na własny koszt wizji lokalnej obiektu Teatru oraz wnikliwego zapoznania się z dokumentami załączonymi do nn. SIWZ oraz dokonania innych czynności rozpoznawczych - w celu:
- gruntownej identyfikacji wszystkich uwarunkowań realizacyjnych przedmiotu zamówienia - złożenia prawidłowej i trafnej oferty gwarantującej, w przypadku jej wyboru przez Zamawiającego, wykonanie przedmiotu zamówienia w formie satysfakcjonującej Zamawiającego
- przyjęcia na siebie wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności z tytułu realizacji usług, dostaw objętych zamówieniem w zakresie, w jakim doświadczony wykonawca może przewidzieć.
Rezygnacja z powyższego zalecenia jest wyborem i ryzykiem Wykonawcy, jeśli niewłaściwie oceni szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i jego realną wartość.

O ile w niniejszej specyfikacji bądź innym dokumencie opisuje się przedmiot zamówienia i pojawiają się nazwy własne wyrobów bądź urządzeń lub nazwy producentów wyrobów lub urządzeń zamawiający dopuszcza wykorzystanie produktów innych producentów o równoważnych parametrach technicznych, tzn. nie obiegających klasą i jakością od podanych jako przykład /art. 29 ust. 3 ustawy PZP/.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275073

Data publikacji: 2011-10-20

Nazwa: Teatr im. Aleksandra Sewruka w Elblągu

Ulica: ul. Teatralna 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 6419700, 055 6113100

Numer faxu: 055 2345652

Adres strony internetowej: www.teatr.elblag.pl

Regon: 17091841800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego, drukarki wielkoformatowej, skanerów specjalistycznych (książkowego i dokumentowego) wraz z oprogramowaniem i z ich wdrożeniem - realizowanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. eTeatr - digitalizacja i informatyzacja Teatru im. A. Sewruka w Elblągu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest realizacja niezbędnych dostaw i usług instalacyjno - wdrożeniowych systemu informatycznego stanowiącego wyposażenie nowej pracowni digitalizacji /sprzęt komputerowy, drukarka wielkoformatowa, skanery specjalistyczne - książkowe i dokumentowe/ wdrażanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. eTeatr - digitalizacja i informatyzacja Teatru im A. Sewruka w Elblągu
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
- zakupu i dostawy wysoko wyspecjalizowanego fabrycznie nowego sprzętu informatycznego wraz z licencjonowanym oprogramowaniem oraz
- wykonaniem niezbędnych działań instalacyjno - wdrożeniowych, polegających na przeniesieniu routera, bramki fortigate oraz podłączeniu serwerów w pomieszczeniu nowej pracowni za pomocą przewodu UTP kat. 5 i switcha zarządzalnego.
Zamawiający oczekuje iż, zadanie Wykonawca realizować będzie w trzech etapach, tj.
- I Etap - dostawa sprzętu sieciowego wraz z usługą wykonania niezbędnych usług wdrożeniowych polegających na przeniesieniu routera, bramki fortigate oraz podłączeniu serwerów w pomieszczeniu nowej pracowni za pomocą przewodu UTP kat. 5 i switcha zarządzalnego. W ramach przedmiotowego etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy serwerów, ups, dysku sieciowego, szafy rak 19 oraz wykonania niezbędnych usług instalacyjnych.

- II Etap - Dostawa oraz instalacja sprzętu do digitalizacji wraz z wymaganym oprogramowaniem. W ramach etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy i skonfigurowania następujących urządzeń w nowo powstałej pracowni digitalizacji tj. skanera wielkoformatowego, drukarki wielkoformatowej, skanera książkowego, skanera dokumentów , stacji graficznej, oprogramowania do obróbki graficznej.
- III Etap - Kompleksowa usługa wdrożenia systemów CRM i pracy grupowej. W ramach III etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy i instalacji systemów CRM i pracy grupowej, stworzenia serwisu internetowego Wirtualne Archiwum oraz wdrożenia pracowników do pracy z w/w systemami - szkolenia w zakresie niezbędnym do prawidłowej i bezpiecznej obsługi/użytkowania.
Zamawiający, każdy pisemnie zgłoszony przez Wykonawcę zakończony etap - odbierał będzie protokolarnie. Protokół podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy - bez uwag - stanowić będzie podstawę do rozliczenia finansowego danego etapu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określonymi przez Zamawiającego min parametrami technicznymi urządzeń zawiera pakiet załącznika nr 8 do niniejszej SIWZ

Oferowany przez Wykonawcę w ramach przedmiotowych dostaw - sprzęt musi spełniać/ odpowiadać minimalnym parametrom technicznym opisanym/ zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wymaga by system powstały w wyniku niniejszego zamówienia funkcjonował zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodnie z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie we własnym zakresie i na własny koszt wizji lokalnej obiektu Teatru oraz wnikliwego zapoznania się z dokumentami załączonymi do nn. SIWZ oraz dokonania innych czynności rozpoznawczych - w celu:
- gruntownej identyfikacji wszystkich uwarunkowań realizacyjnych przedmiotu zamówienia - złożenia prawidłowej i trafnej oferty gwarantującej, w przypadku jej wyboru przez Zamawiającego, wykonanie przedmiotu zamówienia w formie satysfakcjonującej Zamawiającego
- przyjęcia na siebie wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności z tytułu realizacji usług, dostaw objętych zamówieniem w zakresie, w jakim doświadczony wykonawca może przewidzieć.
Rezygnacja z powyższego zalecenia jest wyborem i ryzykiem Wykonawcy, jeśli niewłaściwie oceni szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i jego realną wartość.

O ile w niniejszej specyfikacji bądź innym dokumencie opisuje się przedmiot zamówienia i pojawiają się nazwy własne wyrobów bądź urządzeń lub nazwy producentów wyrobów lub urządzeń zamawiający dopuszcza wykorzystanie produktów innych producentów o równoważnych parametrach technicznych, tzn. nie obiegających klasą i jakością od podanych jako przykład /art. 29 ust. 3 ustawy PZP/.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2012

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art.45 Ustawy pzp, tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 30 2490 0005 0000 4600 9648 3167
a kopię dowodu wniesienia wadium dołączyć do oferty.
Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądzu:
Oryginał wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu, przed upływem terminu składania ofert zdeponować u Zamawiającego (w sekretariacie - pokój 303), a jego kopię dołączyć do oferty lub oryginał wadium dołączyć do oferty.
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ,

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonania/zakończenia w sposób należyty co najmniej jednej dostawy oraz jednej usługi o podobnym charakterze zamówienia i wartości kwotowej co najmniej 150.000,00 zł ( słownie; sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto łącznie dla jednej dostawy i jednej usługi.

Przy ocenie spełnienia tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. wykonanie dostawy i wykonanie usługi, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

Potencjał techniczny:
potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

- posiadanie środków finansowych w wysokości, co najmniej 150.000,00 zł lub posiadanie zdolności kredytowej w wysokości, co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych)

Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o
spełnieniu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu.
- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ,

- posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej co najmniej 100.000,00 zł;.

- potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.4. S

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art.25 ust.1 pkt.2 Ustawy pzp.
UWAGA:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art.25 ust.1 pkt.2 Ustawy pzp Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2 w celu potwierdzenia że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca dołącza do Oferty - kopie kart katalogowych określające parametry techniczne proponowanych urządzeń. Dokumenty wymienione powyżej należy dostarczyć w oryginale lub wyraźnej czytelnej kserokopii.
3. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta,
4. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001-2000.
5 oświadczenie Producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z
obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

inne_dokumenty:
1/ Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a/Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
b/Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy, tj.:
- zmiana kierownictwa wykonawcy lub osób przewidzianych do realizacji zamówienia - przy czym w przypadku uzasadnionej zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia Wykonawca musi udokumentować w stosunku do nowych osób spełnienie przez nich wymagań stawianych w SIWZ
- zmiana podmiotów trzecich na zasobach, których wykonawca oparł się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca
- zmiana numeru konta lub innych danych podmiotowych wykonawcy lub Zamawiającego
- zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn uzasadnionych bieżącymi uwarunkowaniami realizacyjnymi przedsięwzięcia, niezawinionymi okolicznościami nienależytej staranności w działaniu Wykonawcy - przy czym wymiar zmian tych terminów będzie uzależniony odpowiednio od uzasadnionych okoliczności
c) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatr.elblag.pl - zakładka - przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr im. Aleksandra Sewruka w Elblągu , ul. Teatralna 11, 82-300 Elbląg - pokój nr 106; w godz. 8.00- 15.00 ( poniedziałek - piątek)

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Teatr im. Aleksandra Sewruka w Elblągu ul. Teatralna 11, Elbląg 82-300 - sekretariat pok. 302 - III piętro - dziennik podawczy / w godz. 8.00 - 15.00 od poniedziałku do piątku/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013; Oś priorytetowa 7 - Infrastruktura społeczeństwa informatycznego; działanie 7.2 - Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych; Poddziałanie 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli.
2. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
516000008 (Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Podobne przetargi