248997 / 2014-12-01 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny tusz LC123M Purpurowy marki Brother

Cena: 61.49 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-09-10 pod pozycją 193443. Zobacz ogłoszenie 193443 / 2014-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248997

Data publikacji: 2014-12-01

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 193443

Data wydania biuletynu: 2014-09-10

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 193443

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci-profilaktyka, reagowanie obejmującej opracowanie strategii oraz realizację jej poszczególnych elementów. 2. Opracowanie strategii kampanii z uwzględnieniem warunków realizacji określonych przez Zamawiającego w umowie. 3. Przygotowanie kampanii z wykorzystaniem istniejącego logo i nazwy projektu zgodnego z tematyką i celami kampanii, które będzie wykorzystywane w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii. 4. Przedstawienie możliwości wykorzystania dostępnych materiałów promocyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego m. in. logo, filmów tematycznych ok. 15 min. oraz spotów 37 i 50 sek. w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii. W ramach tego działania mieści się również przygotowanie 1,5 minutowego filmu promującego projekt, który umieszczony zostałby m. in. na stronie You Tube na profilu określonym przez Zamawiającego. 5. Pozyskania patronatów medialnych (radiowych, telewizyjnych, internetowych, lub prasowych) - co najmniej od dwóch różnych rodzajów podmiotów o zasięgu przynajmniej wojewódzkim. 6. Wykonanie projektów tematycznych materiałów poligraficznych wraz z ich dostarczeniem: a) plakatu (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)-4 000 szt. oraz ich druk na papierze błyszczącym, kredowym, kolor CMYK, B2 gramatura max 135 g. b) podkładek pod mysz komputerową (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)-4 000 szt. oraz ich wykonanie w oparciu o kolorystykę dostarczoną przez Zamawiającego; wielkość 18 x 22 cm, o powierzchni zabezpieczonej folią przezroczystą oraz spodem wykonanym z antypoślizgowej folii, pomiędzy warstwami folii miejsce na druk, całość podkładki zgrzana. Wybór przez Zamawiającego wzoru plakatu i podkładki przeznaczonego po wykonania nastąpi w momencie akceptacji wszystkich w/w wzorów. 7. Przygotowanie projektu roll-upa kampanii z wykorzystaniem logo oraz jego wykonania: wymiar 85 x 200 cm, waga: max 3,5 kg, konstrukcja: aluminium, osłony boczne, 3 częściowy drążek, wewnętrzna rolka nawijająca grafikę wykonana z aluminium, akcesoria: pokrowiec transportowy. 8. Produkcja 15 sekundowego spotu radiowego (treść) w pełnym zakresie produkcyjnym wraz z opracowaniem jego scenariusza zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, spełniającego standardy rozgłośni radiowych umożliwiające emisję spotu w ramach bloków reklamowych oraz zapewnienie jego emisji min. przez 2 tygodnie, minimum 8 emisji spotu reklamowego dziennie na antenie radia o zasięgu obejmującym całe województwo. 9. Opracowania projektów 2 bannerów przeznaczonych do emisji w Internecie. Dokładny rozmiar wszystkich banerów zostanie podany przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu ich wykonania. Do wykonania banerów zostaną wykorzystane dostarczone przez zamawiającego loga i nazwy projektu. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego dla projektów. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu banery w formacie .swf oraz .fla. 10. Opracowanie materiałów informacyjnych, w tym treści graficznych i zdjęć na temat projektu i prowadzonej kampanii na stronę www.profilaktykawmalopolsce.pl oraz www.malopolskie.pl zgodnie ze standardami obowiązującymi w UMWM. 11. Wykonawca będzie miał za zadanie przekazywać informacje o postępach w projekcie do mediów w sposób atrakcyjny i wzbudzający ich zainteresowanie czego efektem będzie zajęcie się mediów tematem na łamach ich gazet/portali/anten. Działania będą skierowane do różnego rodzaju mediów: prasa, telewizja, radio, Internet (działania PR). W szczególności bieżące prowadzenie działań PR, polegać będzie na: a) opracowaniu i publikacji 3 artykułów drukowanych, sponsorowanych i promujących projekt w prasie o zasięgu obejmującym przede wszystkim całe województwo małopolskie o minimalnej ilości znaków 800 a maksymalnej 1 000 znaków. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu co najmniej dwóch egzemplarzy każdego numeru dziennika, w którym ukazały się artykuły sponsorowane w ciągu 7 dni od ich ukazania się, b) organizacji konferencji prasowej z mediami wraz z koordynowaniem wystąpień uczestników. O terminie konferencji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Będzie ona mieć miejsce na terenie jednego z Realizatorów projektu (Wojewódzkiej Komendy Policji w Krakowie, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie). W ramach organizacji konferencji Wykonawca jest zobowiązany przygotować miejsce oraz zapewnić obecność przedstawicieli mediów działających na terenie Małopolski. Zaproszenie mediów odbywa się w sposób zwyczajowo przyjęty, który zapewni ich pojawienie się na konferencji prasowej (np. telefonicznie, mailowo z uzyskaniem potwierdzeń przybycia. Zamawiający nie narzuca sposobu zapraszania). Czas trwania konferencji do 30 minut. Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie cateringu. Maksymalna ilość obecnych osób to 25., c) konfiguracji i zarządzaniu budżetem reklamowym projektu w ramach mediów społecznościowych w celu zapewnienia efektywnego przekazu przynajmniej do 1000 odbiorców (zarówno w październiku jak i w listopadzie) polegającym na aktywnej komunikacji z użytkownikami oraz systematycznym zamieszczaniu aktualności dotyczących projektu (3 wpisy tygodniowo), d) prowadzeniu bieżącego marketingu rekomendacyjnego podczas całego okresu realizacji umowy, który polegać będzie na: bieżącym monitoringu Internetu (w obszarze: artykułów redakcyjnych, artykułów sponsorowanych, postów, komentarzy itp.) na forach i blogach, portalach regionalnych i informacyjnych, identyfikacji w każdym tygodniu trwania umowy (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) minimum 2 artykułów lub wątków tematycznie związanych z przedmiotem projektu, dokonywaniu co najmniej 2 wpisów w każdym tygodniu (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) - posty na forach internetowych, udział w dyskusjach, komentowanie zidentyfikowanych artykułów, postów i komentarzy, z zastrzeżeniem, że jednego artykułu (wątku) mogą dotyczyć maksymalnie dwa wpisy. Tworzone treści muszą zawierać prawdziwe i aktualne informacje, oraz być na bieżąco konsultowane z Zamawiającym. W celu zapewnienia źródła informacji Wykonawca w całym okresie realizacji projektu będzie korzystał z materiałów przekazanych przez Zamawiającego i własnej wiedzy z zakresu związanego z tematyką. Wykonawca przed podjęciem działań przedstawi Zamawiającemu ich koncepcje, zakres oraz drogi dotarcia oraz uzyska dla nich akceptację Zamawiającego. 12. Wykonawca sporządzi i prześle Zamawiającemu: a) raport ze stanu wykonania prac na koniec października 2014 r. b) raport końcowy ze stanu prac obejmujący cały okres wykonywania umowy. Oba raporty będą wymieniać wszystkie czynności poczynione w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia z zaznaczeniem daty ich wykonania oraz opisem osiągniętych efektów poszczególnych działań. Do raportu należy dołączyć płyty DVD/pamięć USB zawierające przygotowane filmy, spoty, projekty materiałów, zdjęć z konferencji prasowej, screeny ze stron internetowych, oświadczenia patronów medialnych. 13. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ERMAT Beata Mstowska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kucelińska 42

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 05/11/2014

Liczba ofert: 15

Liczba odrzuconych ofert: 6

Szacunkowa wartość zamówienia: 40650,41

Cena wybranej oferty: 37186,25

Cena minimalna: 36777,00

Cena maksymalna: 126075,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi