193443 / 2014-09-10 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Zgodny z tonerem MLT-D117S Czarny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci-profilaktyka, reagowanie obejmującej opracowanie strategii oraz realizację jej poszczególnych elementów.
2. Opracowanie strategii kampanii z uwzględnieniem warunków realizacji określonych przez Zamawiającego w umowie.
3. Przygotowanie kampanii z wykorzystaniem istniejącego logo i nazwy projektu zgodnego z tematyką i celami kampanii, które będzie wykorzystywane w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii.
4. Przedstawienie możliwości wykorzystania dostępnych materiałów promocyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego m. in. logo, filmów tematycznych ok. 15 min. oraz spotów 37 i 50 sek. w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii.
W ramach tego działania mieści się również przygotowanie 1,5 minutowego filmu promującego projekt, który umieszczony zostałby m. in. na stronie You Tube na profilu określonym przez Zamawiającego.
5. Pozyskanie patronatów medialnych (radiowych, telewizyjnych, internetowych, lub prasowych)-co najmniej od dwóch podmiotów.
6. Wykonanie projektów tematycznych materiałów poligraficznych wraz z ich dostarczeniem:
a) plakatu (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)-4 000 szt. oraz ich druk na papierze błyszczącym, kredowym, kolor CMYK, B2 gramatura max 135 g.
b) podkładek pod mysz komputerową (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)-4 000 szt. oraz ich wykonanie w oparciu o kolorystykę dostarczoną przez Zamawiającego; wielkość 18 x 22 cm, o powierzchni zabezpieczonej folią przezroczystą oraz spodem wykonanym z antypoślizgowej folii, pomiędzy warstwami folii miejsce na druk, całość podkładki zgrzana.
Wybór przez Zamawiającego wzoru plakatu i podkładki przeznaczonego po wykonania nastąpi w momencie akceptacji wszystkich w/w wzorów.
7. Przygotowanie projektu roll-upa kampanii z wykorzystaniem logo oraz jego wykonania: wymiar 85 x 200 cm, waga: max 3,5 kg, konstrukcja: aluminium, osłony boczne, 3 częściowy drążek, wewnętrzna rolka nawijająca grafikę wykonana z aluminium, akcesoria: pokrowiec transportowy.
8. Produkcja 15 sekundowego spotu radiowego (treść) w pełnym zakresie produkcyjnym wraz z opracowaniem jego scenariusza zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, spełniającego standardy rozgłośni radiowych umożliwiające emisję spotu w ramach bloków reklamowych oraz zapewnienie jego emisji min. przez 2 tygodnie, minimum 8 emisji spotu reklamowego dziennie na antenie radia o zasięgu obejmującym całe województwo.
9. Opracowania projektów 2 bannerów przeznaczonych do emisji w Internecie. Dokładny rozmiar wszystkich banerów zostanie podany przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu ich wykonania. Do wykonania banerów zostaną wykorzystane dostarczone przez zamawiającego loga i nazwy projektu. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego dla projektów. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu banery w formacie .swf oraz .fla.
10. Opracowanie materiałów informacyjnych, w tym treści graficznych i zdjęć na temat projektu i prowadzonej kampanii na stronę www.profilaktykawmalopolsce.pl oraz www.malopolskie.pl zgodnie ze standardami obowiązującymi w UMWM.
11. Wykonawca będzie miał za zadanie przekazywać informacje o postępach w projekcie do mediów w sposób atrakcyjny i wzbudzający ich zainteresowanie czego efektem będzie zajęcie się mediów tematem na łamach ich gazet/portali/anten. Działania będą skierowane do różnego rodzaju mediów: prasa, telewizja, radio, Internet (działania PR).
W szczególności bieżące prowadzenie działań PR, polegać będzie na:
a) opracowaniu i publikacji 3 artykułów drukowanych, sponsorowanych i promujących projekt w prasie o zasięgu obejmującym przede wszystkim całe województwo małopolskie o minimalnej ilości znaków 800 a maksymalnej 1 000 znaków. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu co najmniej dwóch egzemplarzy każdego numeru dziennika, w którym ukazały się artykuły sponsorowane w ciągu 7 dni od ich ukazania się,
b) organizacji konferencji prasowej z mediami wraz z koordynowaniem wystąpień uczestników.
O miejscu i terminie konferencji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. W ramach organizacji konferencji Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce oraz obecność przedstawicieli mediów działających na terenie Krakowa,
c) konfiguracji i zarządzaniu budżetem reklamowym projektu w ramach mediów społecznościowych w celu zapewnienia efektywnego przekazu przynajmniej do 1000 odbiorców (zarówno w październiku jak i w listopadzie) polegającym na aktywnej komunikacji z użytkownikami oraz systematycznym zamieszczaniu aktualności dotyczących projektu (3 wpisy tygodniowo),
d) prowadzeniu bieżącego marketingu rekomendacyjnego podczas całego okresu realizacji umowy, który polegać będzie na: bieżącym monitoringu Internetu (w obszarze: artykułów redakcyjnych, artykułów sponsorowanych, postów, komentarzy itp.) na forach i blogach, portalach regionalnych i informacyjnych, identyfikacji w każdym tygodniu trwania umowy (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) minimum 2 artykułów lub wątków tematycznie związanych z przedmiotem projektu, dokonywaniu co najmniej 2 wpisów w każdym tygodniu (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) - posty na forach internetowych, udział w dyskusjach, komentowanie zidentyfikowanych artykułów, postów i komentarzy, z zastrzeżeniem, że jednego artykułu (wątku) mogą dotyczyć maksymalnie dwa wpisy.
Tworzone treści muszą zawierać prawdziwe i aktualne informacje, oraz być na bieżąco konsultowane z Zamawiającym. W celu zapewnienia źródła informacji Wykonawca w całym okresie realizacji projektu będzie korzystał z materiałów przekazanych przez Zamawiającego i własnej wiedzy z zakresu związanego z tematyką. Wykonawca przed podjęciem działań przedstawi Zamawiającemu ich koncepcje, zakres oraz drogi dotarcia oraz uzyska dla nich akceptację Zamawiającego.
12. Wykonawca sporządzi i prześle Zamawiającemu:
a) raport ze stanu wykonania prac na koniec października 2014 r.
b) raport końcowy ze stanu prac obejmujący cały okres wykonywania umowy.
Oba raporty będą wymieniać wszystkie czynności poczynione w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia z zaznaczeniem daty ich wykonania oraz opisem osiągniętych efektów poszczególnych działań. Do raportu należy dołączyć płyty DVD/pamięć USB zawierające przygotowane filmy, spoty, projekty materiałów, zdjęć z konferencji prasowej, screeny ze stron internetowych, oświadczenia patronów medialnych.
13. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193443

Data publikacji: 2014-09-10

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kampanii informacyjnej poświęconej innowacyjnemu projektowi pn. Zagrożenia w Sieci-profilaktyka, reagowanie obejmującej opracowanie strategii oraz realizację jej poszczególnych elementów.
2. Opracowanie strategii kampanii z uwzględnieniem warunków realizacji określonych przez Zamawiającego w umowie.
3. Przygotowanie kampanii z wykorzystaniem istniejącego logo i nazwy projektu zgodnego z tematyką i celami kampanii, które będzie wykorzystywane w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii.
4. Przedstawienie możliwości wykorzystania dostępnych materiałów promocyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego m. in. logo, filmów tematycznych ok. 15 min. oraz spotów 37 i 50 sek. w działaniach informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach kampanii.
W ramach tego działania mieści się również przygotowanie 1,5 minutowego filmu promującego projekt, który umieszczony zostałby m. in. na stronie You Tube na profilu określonym przez Zamawiającego.
5. Pozyskanie patronatów medialnych (radiowych, telewizyjnych, internetowych, lub prasowych)-co najmniej od dwóch podmiotów.
6. Wykonanie projektów tematycznych materiałów poligraficznych wraz z ich dostarczeniem:
a) plakatu (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)-4 000 szt. oraz ich druk na papierze błyszczącym, kredowym, kolor CMYK, B2 gramatura max 135 g.
b) podkładek pod mysz komputerową (2 wzory do wyboru przez Zamawiającego)-4 000 szt. oraz ich wykonanie w oparciu o kolorystykę dostarczoną przez Zamawiającego; wielkość 18 x 22 cm, o powierzchni zabezpieczonej folią przezroczystą oraz spodem wykonanym z antypoślizgowej folii, pomiędzy warstwami folii miejsce na druk, całość podkładki zgrzana.
Wybór przez Zamawiającego wzoru plakatu i podkładki przeznaczonego po wykonania nastąpi w momencie akceptacji wszystkich w/w wzorów.
7. Przygotowanie projektu roll-upa kampanii z wykorzystaniem logo oraz jego wykonania: wymiar 85 x 200 cm, waga: max 3,5 kg, konstrukcja: aluminium, osłony boczne, 3 częściowy drążek, wewnętrzna rolka nawijająca grafikę wykonana z aluminium, akcesoria: pokrowiec transportowy.
8. Produkcja 15 sekundowego spotu radiowego (treść) w pełnym zakresie produkcyjnym wraz z opracowaniem jego scenariusza zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, spełniającego standardy rozgłośni radiowych umożliwiające emisję spotu w ramach bloków reklamowych oraz zapewnienie jego emisji min. przez 2 tygodnie, minimum 8 emisji spotu reklamowego dziennie na antenie radia o zasięgu obejmującym całe województwo.
9. Opracowania projektów 2 bannerów przeznaczonych do emisji w Internecie. Dokładny rozmiar wszystkich banerów zostanie podany przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu ich wykonania. Do wykonania banerów zostaną wykorzystane dostarczone przez zamawiającego loga i nazwy projektu. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego dla projektów. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu banery w formacie .swf oraz .fla.
10. Opracowanie materiałów informacyjnych, w tym treści graficznych i zdjęć na temat projektu i prowadzonej kampanii na stronę www.profilaktykawmalopolsce.pl oraz www.malopolskie.pl zgodnie ze standardami obowiązującymi w UMWM.
11. Wykonawca będzie miał za zadanie przekazywać informacje o postępach w projekcie do mediów w sposób atrakcyjny i wzbudzający ich zainteresowanie czego efektem będzie zajęcie się mediów tematem na łamach ich gazet/portali/anten. Działania będą skierowane do różnego rodzaju mediów: prasa, telewizja, radio, Internet (działania PR).
W szczególności bieżące prowadzenie działań PR, polegać będzie na:
a) opracowaniu i publikacji 3 artykułów drukowanych, sponsorowanych i promujących projekt w prasie o zasięgu obejmującym przede wszystkim całe województwo małopolskie o minimalnej ilości znaków 800 a maksymalnej 1 000 znaków. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu co najmniej dwóch egzemplarzy każdego numeru dziennika, w którym ukazały się artykuły sponsorowane w ciągu 7 dni od ich ukazania się,
b) organizacji konferencji prasowej z mediami wraz z koordynowaniem wystąpień uczestników.
O miejscu i terminie konferencji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. W ramach organizacji konferencji Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce oraz obecność przedstawicieli mediów działających na terenie Krakowa,
c) konfiguracji i zarządzaniu budżetem reklamowym projektu w ramach mediów społecznościowych w celu zapewnienia efektywnego przekazu przynajmniej do 1000 odbiorców (zarówno w październiku jak i w listopadzie) polegającym na aktywnej komunikacji z użytkownikami oraz systematycznym zamieszczaniu aktualności dotyczących projektu (3 wpisy tygodniowo),
d) prowadzeniu bieżącego marketingu rekomendacyjnego podczas całego okresu realizacji umowy, który polegać będzie na: bieżącym monitoringu Internetu (w obszarze: artykułów redakcyjnych, artykułów sponsorowanych, postów, komentarzy itp.) na forach i blogach, portalach regionalnych i informacyjnych, identyfikacji w każdym tygodniu trwania umowy (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) minimum 2 artykułów lub wątków tematycznie związanych z przedmiotem projektu, dokonywaniu co najmniej 2 wpisów w każdym tygodniu (za wyjątkiem tygodnia w którym zostanie zawarta umowa) - posty na forach internetowych, udział w dyskusjach, komentowanie zidentyfikowanych artykułów, postów i komentarzy, z zastrzeżeniem, że jednego artykułu (wątku) mogą dotyczyć maksymalnie dwa wpisy.
Tworzone treści muszą zawierać prawdziwe i aktualne informacje, oraz być na bieżąco konsultowane z Zamawiającym. W celu zapewnienia źródła informacji Wykonawca w całym okresie realizacji projektu będzie korzystał z materiałów przekazanych przez Zamawiającego i własnej wiedzy z zakresu związanego z tematyką. Wykonawca przed podjęciem działań przedstawi Zamawiającemu ich koncepcje, zakres oraz drogi dotarcia oraz uzyska dla nich akceptację Zamawiającego.
12. Wykonawca sporządzi i prześle Zamawiającemu:
a) raport ze stanu wykonania prac na koniec października 2014 r.
b) raport końcowy ze stanu prac obejmujący cały okres wykonywania umowy.
Oba raporty będą wymieniać wszystkie czynności poczynione w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia z zaznaczeniem daty ich wykonania oraz opisem osiągniętych efektów poszczególnych działań. Do raportu należy dołączyć płyty DVD/pamięć USB zawierające przygotowane filmy, spoty, projekty materiałów, zdjęć z konferencji prasowej, screeny ze stron internetowych, oświadczenia patronów medialnych.
13. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę prowadzenia kampanii reklamowych o wartości minimum 20 000 zł brutto.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty - załącznik nr 1 do siwz)

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, które winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi