261131 / 2013-12-04 - Inny: gminna jednostka budżetowa / Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie (Lublin)

Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:

1.Świadczenia kompleksowej obsługi prawnej Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie, obejmującej w szczególności:
1.1.udzielanie na piśmie i ustnie opinii i porad prawnych,
1.2.sporządzanie projektów umów i opiniowanie umów,
1.3.przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych i pism okólnych,
1.4.pomoc w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów, instrukcji, wytycznych, poleceń, zakresów czynności itp.,
1.5.redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla Zamawiającego,
1.6.opiniowanie pism przychodzących i wychodzących związanych ze sprawami prowadzonymi przez Zamawiającego,
1.7.interpretację przepisów prawa w odniesieniu do konkretnych spraw oraz udzielanie wyjaśnień w przypadku wątpliwości prawnych związanych z zakresem działania Zamawiającego,
1.8.osobiste uczestnictwo radcy prawnego w ważnych spotkaniach zwoływanych przez Zamawiającego, w szczególności uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego,
1.9.zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego,
1.10.obsługę prawną z zakresu zamówień publicznych, w szczególności:
ogólny nadzór prawny nad procedurami przetargowymi, w tym nad przygotowaniem dokumentacji przetargowych, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów gwarancyjnych dotyczących wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
reprezentowanie Zamawiającego w sprawach o znaczeniu prawnym w kontaktach z Wykonawcami oraz w innych czynnościach faktycznych i prawnych, niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
1.11.pomoc w prowadzeniu windykacji należności, w tym w postępowaniu egzekucyjnym,
1.12.obronę interesów Zamawiającego w postępowaniach i sporach z jego udziałem,
1.13.prowadzenie spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
1.14.monitorowanie zmian następujących w przepisach prawnych i informowaniu o nich pracowników Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do reprezentowania Zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami na podstawie odrębnie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa. Prowadzenie spraw obejmuje postępowanie we wszystkich instancjach oraz postępowanie egzekucyjne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261131

Data publikacji: 2013-12-04

Nazwa: Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie

Ulica: ul. Krochmalna 13j

Numer domu: 13j

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-401

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 466 5700

Numer faxu: 81 466 5701

Adres strony internetowej: zdm.bip.lublin.eu

Regon: 06077887900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: gminna jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: gminna jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:

1.Świadczenia kompleksowej obsługi prawnej Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie, obejmującej w szczególności:
1.1.udzielanie na piśmie i ustnie opinii i porad prawnych,
1.2.sporządzanie projektów umów i opiniowanie umów,
1.3.przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych i pism okólnych,
1.4.pomoc w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów, instrukcji, wytycznych, poleceń, zakresów czynności itp.,
1.5.redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla Zamawiającego,
1.6.opiniowanie pism przychodzących i wychodzących związanych ze sprawami prowadzonymi przez Zamawiającego,
1.7.interpretację przepisów prawa w odniesieniu do konkretnych spraw oraz udzielanie wyjaśnień w przypadku wątpliwości prawnych związanych z zakresem działania Zamawiającego,
1.8.osobiste uczestnictwo radcy prawnego w ważnych spotkaniach zwoływanych przez Zamawiającego, w szczególności uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego,
1.9.zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego,
1.10.obsługę prawną z zakresu zamówień publicznych, w szczególności:
ogólny nadzór prawny nad procedurami przetargowymi, w tym nad przygotowaniem dokumentacji przetargowych, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów gwarancyjnych dotyczących wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
reprezentowanie Zamawiającego w sprawach o znaczeniu prawnym w kontaktach z Wykonawcami oraz w innych czynnościach faktycznych i prawnych, niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
1.11.pomoc w prowadzeniu windykacji należności, w tym w postępowaniu egzekucyjnym,
1.12.obronę interesów Zamawiającego w postępowaniach i sporach z jego udziałem,
1.13.prowadzenie spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
1.14.monitorowanie zmian następujących w przepisach prawnych i informowaniu o nich pracowników Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do reprezentowania Zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami na podstawie odrębnie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa. Prowadzenie spraw obejmuje postępowanie we wszystkich instancjach oraz postępowanie egzekucyjne.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie niezbędnymi do wykonania narzędziami i urządzeniami tj. minimum jednym komputerem z zainstalowanymi systemami informacji prawnej oraz dostępem do sieci Internet

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie minimum dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) i posiadającymi aktualną polisę obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z dyspozycją art. 227 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej radców prawnych (Dz. U. z 2003 r. Nr 217, poz. 2135), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w tym:
- minimum jedną osobą, posiadającą co najmniej 24-miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz samorządowych jednostek organizacyjnych, w tym stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz posiadającą doświadczenie w zakresie reprezentacji prawnej samorządowych jednostek organizacyjnych w minimum 10 sprawach w postępowaniu sądowym oraz w minimum 5 sprawach w postępowaniu odwoławczym wynikającym z zakresu przepisów prawa zamówień publicznych,
- minimum jedną osobą, posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz samorządowych jednostek organizacyjnych, w tym stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz posiadającą doświadczenie w zakresie reprezentacji prawnej samorządowych jednostek organizacyjnych w minimum 3 sprawach w postępowaniu sądowym oraz w minimum 2 sprawach w postępowaniu odwoławczym wynikającym z zakresu przepisów prawa zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.

5. Wykonawca, w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
- zmiana personelu wymienionego w załączonym do umowy wykazie osób w przypadku wystąpienia uzasadnionej przyczyny, na inne osoby, z zachowaniem w odniesieniu do tych osób, co najmniej wymagań określonych w treści ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: zdm.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, 20-401 Lublin, ul. Krochmalna 13j, pokój nr 9 po okazaniu dowodu wpłaty 6,00 zł na konto:
27124015031111001040201730 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, 20-401 Lublin, ul. Krochmalna 13j, pokój nr 9, piętro I

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Magdalena Siwek - Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie, ul. Krochmalna 13j pok. nr 17 telefon 81-466-57-60.
1.2.W zakresie procedury: p. Mariusz Przybysz - Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie - ul. Krochmalna 13j piętro I, pokój nr 9, telefon 81-466-57-10.

2.Termin wykonania zamówienia - 31.12.2013 r., tj:
2.1. od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed 01.01.2014 r.; lub
2.2 od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po 01.01.2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Podobne przetargi