483294 / 2012-11-30 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Statystyczny w Gdańsku (Gdańsk)

Zgodny z tonerem 106R01487 Czarny marki FullPrint

Cena: 134.07 PLN

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku i oddziałów w terenie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Urzędu Statystycznego w Gdańsku, opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania oraz w formie opłaty z dołu i oddziałów w terenie, w formie opłaty z dołu, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, a w razie niemożliwości ich doręczenia do ich zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r.,
Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.):1) o wadze do 50 g (gabaryt A i B), 2) o wadze powyżej 50 g (gabaryt A i B).
2. Usługi pocztowe, przesyłki listowne i paczki, będą świadczone dla Urzędu Statystycznego w Gdańsku,
z siedzibą w Gdańsku przy ul. Danusi 4, oraz dla oddziałów: Oddział w Chojnicach przy ul. Drzymały 14, Oddział w Słupsku przy ul. Jana Pawła II 1, Oddział w Tczewie przy ul. Gdańskiej 33H.
3. Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Statystycznego w Gdańsku odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w miejscu, czasie i zakresie oraz na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie i formularzu cenowym.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia co najmniej jednej placówki dla siedziby Zamawiającego oraz dla każdego oddziału w terenie, świadczących usługi pocztowe w zakresie przyjmowania przesyłek oraz wydawania przesyłek nie rejestrowanych, rejestrowanych, awizowanych oraz zwrotów. Adresy placówek na ww. usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Wykaz Placówek Wykonawcy stanowić będzie załącznik do Umowy.
5. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek pocztowych, w okresie objętym zamówieniem, zostały ujęte w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Wykazane w Formularzu cenowym ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo, na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy, w celu obliczenia wartości oferty i porównaniu ofert i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
7. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym.
8. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru formy wnoszenia opłat za świadczenie usług pocztowych. W przypadku zastosowania maszyny do frankowania, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie wpłat na poczet opłat za usługi pocztowe przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę.
W przypadku rozliczenia usług pocztowych wykonanych w okresach miesięcznych, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie poprzez wniesienie opłaty bezgotówkowo w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
10. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, regulującymi wykonywanie usług pocztowych.
11. W przypadku zmiany stanu prawnego, regulującego wykonywanie usług pocztowych, Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania świadczenia usług pocztowych (objętych umową z Zamawiającym) do nowych przepisów, w terminach przewidzianych dla wejścia w życie tych przepisów.
12. Wybrany Wykonawca podpisze z Zamawiającym umowę na warunkach przedstawionych
w Rozdziale 18 niniejszej Specyfikacji.
13. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom na załączonym wzorze oświadczenia, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
14. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt usług, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. Do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Wykonawca ustanowi swojego przedstawiciela tzw. opiekuna klienta.
15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.stat.gov.pl/gdansk

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 483294

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa: Urząd Statystyczny w Gdańsku

Ulica: ul. Danusi 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-434

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 7683130

Numer faxu: 058 7683270

Regon: 00033157600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku i oddziałów w terenie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Urzędu Statystycznego w Gdańsku, opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania oraz w formie opłaty z dołu i oddziałów w terenie, w formie opłaty z dołu, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, a w razie niemożliwości ich doręczenia do ich zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r.,
Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.):1) o wadze do 50 g (gabaryt A i B), 2) o wadze powyżej 50 g (gabaryt A i B).
2. Usługi pocztowe, przesyłki listowne i paczki, będą świadczone dla Urzędu Statystycznego w Gdańsku,
z siedzibą w Gdańsku przy ul. Danusi 4, oraz dla oddziałów: Oddział w Chojnicach przy ul. Drzymały 14, Oddział w Słupsku przy ul. Jana Pawła II 1, Oddział w Tczewie przy ul. Gdańskiej 33H.
3. Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Statystycznego w Gdańsku odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w miejscu, czasie i zakresie oraz na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie i formularzu cenowym.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia co najmniej jednej placówki dla siedziby Zamawiającego oraz dla każdego oddziału w terenie, świadczących usługi pocztowe w zakresie przyjmowania przesyłek oraz wydawania przesyłek nie rejestrowanych, rejestrowanych, awizowanych oraz zwrotów. Adresy placówek na ww. usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Wykaz Placówek Wykonawcy stanowić będzie załącznik do Umowy.
5. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek pocztowych, w okresie objętym zamówieniem, zostały ujęte w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Wykazane w Formularzu cenowym ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo, na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy, w celu obliczenia wartości oferty i porównaniu ofert i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
7. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym.
8. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru formy wnoszenia opłat za świadczenie usług pocztowych. W przypadku zastosowania maszyny do frankowania, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie wpłat na poczet opłat za usługi pocztowe przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę.
W przypadku rozliczenia usług pocztowych wykonanych w okresach miesięcznych, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie poprzez wniesienie opłaty bezgotówkowo w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
10. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, regulującymi wykonywanie usług pocztowych.
11. W przypadku zmiany stanu prawnego, regulującego wykonywanie usług pocztowych, Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania świadczenia usług pocztowych (objętych umową z Zamawiającym) do nowych przepisów, w terminach przewidzianych dla wejścia w życie tych przepisów.
12. Wybrany Wykonawca podpisze z Zamawiającym umowę na warunkach przedstawionych
w Rozdziale 18 niniejszej Specyfikacji.
13. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom na załączonym wzorze oświadczenia, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
14. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt usług, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. Do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Wykonawca ustanowi swojego przedstawiciela tzw. opiekuna klienta.
15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.stat.gov.pl/gdansk

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku i oddziałów w terenie.

Czas: D

data_roz: 01/01/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postepowaniu nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) lub przedstawił oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołączył do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych minimum 3 usług pocztowych (przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych), każda o wartości nie mniejszej niż zaoferowana w ofercie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie. Jedna usługa oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 100.000,00 zł. słownie: sto tysięcy złotych 00/100. Ubezpieczenie powinno obejmować co najmniej okres związania ofertą.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2. wykaz części zamówienia których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom, sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ;
3. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia- jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie:
1. nazw, adresów oraz godzin dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy;
2. wysokości opłat, określonych w Formularzu cenowym, w wyniku zmiany stanu prawnego niezależnego od Wykonawcy a w szczególności ustawą Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r.
3. w zakresie stawki VAT, jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy ustawy od towarów i usług dla usług pocztowych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.stat.gov.pl/gdansk

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Statystyczny w Gdańsku, ul. Danusi 4.

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Statystyczny w Gdańsku, ul. Danusi 4, 80-434 Gdańsk, pok. 11 - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi