213875 / 2014-10-09 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Oryginalny tusz T34644010 (T3464) Żółty marki Epson

Cena: 46.74 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Uniwersytetu Gdańskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Świadczenie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów,
1.2. Odbiór przesyłek z jednostek Zamawiającego zlokalizowanych w Gdyni i Sopocie,
1.3. Świadczenie usługi przekazów pocztowych;zwanymi w dalszej części SIWZ - usługą.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2a (do SIWZ).
3. Rodzaje i ilości przesyłek podane w Załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularzu cenowym zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie historii usług pocztowych Zamawiającego), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
4. Zamawiający w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający
o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy.
5. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z obowiązującymi regulacjami, a w szczególności:
5.1 Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529),
5.2 Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013, poz. 1468),
5.3 Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych przez operatora wyznaczonego z dnia 29.04.2013r (Dz. U. z 2013 poz. 545),
5.4 Umową Międzynarodową Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz
z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone
w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 206 poz. 1494),
5.5 Regulaminem Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzonym w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 108 poz. 744, z późn. zm.),
5.6 Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych sporządzonym w Brnie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007, nr 108, poz. 745),
5.7 regulaminy świadczenia usług wydane przez Wykonawcę, które objęte będą przedmiotem przyszłej umowy.
6. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego, rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
7. Zamawiający zastrzega prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 30% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 6 załącznika nr 7 (do SIWZ) - projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
8. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 9 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213875

Data publikacji: 2014-10-09

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Uniwersytetu Gdańskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Świadczenie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów,
1.2. Odbiór przesyłek z jednostek Zamawiającego zlokalizowanych w Gdyni i Sopocie,
1.3. Świadczenie usługi przekazów pocztowych;zwanymi w dalszej części SIWZ - usługą.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2a (do SIWZ).
3. Rodzaje i ilości przesyłek podane w Załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularzu cenowym zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie historii usług pocztowych Zamawiającego), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
4. Zamawiający w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający
o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy.
5. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z obowiązującymi regulacjami, a w szczególności:
5.1 Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529),
5.2 Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013, poz. 1468),
5.3 Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych przez operatora wyznaczonego z dnia 29.04.2013r (Dz. U. z 2013 poz. 545),
5.4 Umową Międzynarodową Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz
z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone
w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 206 poz. 1494),
5.5 Regulaminem Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzonym w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 108 poz. 744, z późn. zm.),
5.6 Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych sporządzonym w Brnie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007, nr 108, poz. 745),
5.7 regulaminy świadczenia usług wydane przez Wykonawcę, które objęte będą przedmiotem przyszłej umowy.
6. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego, rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
7. Zamawiający zastrzega prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 30% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 6 załącznika nr 7 (do SIWZ) - projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
8. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 9 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług pocztowych, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 3 (do SIWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Kopię zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w dokument winien złożyć każdy z Wykonawców lub ten z Wykonawców, który będzie wykonywał czynności objęte wpisem do rejestru operatorów pocztowych.
3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca wykonał co najmniej 2 główne usługi pocztowe, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda, wraz z podaniem nazwy usługi, wartości, terminu wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub wykonywane należycie - załącznik nr 5 (do SIWZ) oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dokumenty z pkt 3) powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik - z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy Ci spełniają łącznie warunki określone w rozdz. IV pkt. 1 SIWZ.
4. Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie
z art. 26 ust. 2d ustawy - załącznik nr 4a do SIWZ.
W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) - każdy z Wykonawców zobowiązany jest do załączenia dokumentów określonych w SIWZ rozdział V ppkt 1 - 5. W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
5. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 6 (do SIWZ).
2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ). Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie 5.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ,
2) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub technicznymi,
3) Wynagrodzenie podane przez Wykonawcę nie będzie podlegało zmianom przez okres realizacji zamówienia z wyjątkiem:
a) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe - może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio uwzględniając obowiązujące stawki podatku,
b) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe w rozumieniu Prawa pocztowego,
c) ceny określone przez Wykonawcę w załączniku nr 2 do umowy ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
4) zaistnienia siły wyższej,
5) zmiany obowiązujących przepisów prawa.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem: § 2 ust. 2 pkt 5), § 4 ust. 9, § 6, § 9 ust. 3 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 5) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych
ul. Bażyńskiego 1a, 80-952 Gdańsk Oliwa
od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A, pokój
nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 9 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi