171518 / 2011-06-24 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny tusz T034540 Light Niebieski marki Epson

Cena: 89.29 PLN

Usługa w zakresie ochrony obiektu, mienia i osób na terenie budynku Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim,
ul. Krotoszyńska 37

Opis zamówienia

Usługobiorca zobowiązuje się do wykonywania usługi:
a) w dni robocze od godz. 700 do 1600 przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony, wyposażonych w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałki typu tonfa i kajdanki, a od godz. 1600 do 700 przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki,
b) w dni wolne i ustawowo wolne od pracy od 700 do 700 dnia następnego przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki,
c) zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz wewnątrzzakładowymi zarządzeniami obowiązującymi u Zamawiającego,
d) wszyscy pracownicy ochrony muszą mieć prawo dostępu do informacji niejawnych, przynajmniej o klauzulach zastrzeżone oraz odbyć przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych na koszt Wykonawcy. Wykonawca musi poinformować Zamawiającego w przypadku zmiany na danym stanowisku pracownika ochrony, celem uzupełnienia wszelkiej dokumentacji dotyczącej nowego pracownika, np. dotyczącej dostępu do informacji niejawnych, czy przeszkolenia z zakresu informacji niejawnych. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo pracownika ochrony w przypadku urlopu lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami. Zastępujący pracownik musi posiadać takie same uprawnienia, kwalifikacje i wyposażenie jak pracownik stanu stałego, tj. opisane powyżej,
Zakres czynności i obowiązków dla pracownika ochrony:
- używanie przydzielonego przez Zamawiającego wyposażenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem,
- pełnienie ochrony zgodnie z grafikiem, a w razie nie stawienia się zmiennika powiadomienie Zamawiającego oraz Wykonawcy o zaistniałym fakcie z jednoczesnym pozostaniem na posterunku do czasu przybycia zmiennika,
- informowanie przełożonego oraz przedstawiciela Prokuratury o istotnych dla ochrony zdarzeniach w chronionym obiekcie,
- każdorazowe przyjmowanie i zdawanie ochrony potwierdzone wpisem do Dziennika Zmiany,
- zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Prokuratury i chronionego obiektu,
- sprawdzanie każdorazowo stanu zabezpieczeń drzwi oraz kontrolowanie pomieszczeń w chronionym budynku,
- zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do biurowca o ustalonych godzinach,
- monitorowanie obiektu za pomocą zainstalowanego w obiekcie systemu monitoringu,
- pełnienie służby obchodowej w chronionym obiekcie,
- dokonywanie oględzin chronionego obiektu w tym po raz pierwszy od godz. 7:00 każdego dnia pracy (obchód),
- przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń biurowych oraz dokonywanie ich ewidencjonowania w książce ewidencji kluczy,
- wydawanie i odbieranie przepustek,
- w przypadku ujawnienia pożaru natychmiastowe przystąpienie do akcji ratowniczo-gaśniczej, wezwanie straży pożarnej, policji i powiadomienie kierownictwa chronionego obiektu, a nadto podjęcie działań w celu zabezpieczenia obiektu przed dalszymi skutkami zdarzenia,
- przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz utrzymywanie należytego porządku w zajmowanym pomieszczeniu ochrony,
- asystowanie podczas wykonywania jednorazowych czynności usługowych przez pracowników firm zewnętrznych w obrębie budynku Prokuratury.

Ponadto pracownik ochrony musi:
1. posiadać co najmniej licencje pracownika ochrony fizycznej I stopnia,
2. być w pełni sprawnym fizycznie i psychicznie, niekaranym sądownie,
3. posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu informacji niejawnych oraz dopuszczenie do informacji o klauzuli co najmniej zastrzeżone,
4. posiadać znajomość struktury organizacyjnej Zamawiającego,
5. reagować na wszelkie zjawiska niszczenia i uszkadzania mienia Zamawiającego,
6. posiadać znajomość norm prawa wewnętrznego regulujących ochronę i zabezpieczenie mienia, bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
7. posiadać znajomość lokalizacji głównych wyłączników prądu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej,
8. współdziałać ze wskazanym pracownikiem Zamawiającego w zakresie bieżącej eliminacji nieprawidłowości i zagrożeń dla bezpieczeństwa obiektu, mienia i osób,
9. pełnić służbę w czystym i schludnie wyglądającym mundurze,
10. posiadać podczas pełnienia służby identyfikator imienny przypięty do górnej części munduru w sposób umożliwiający jego odczytanie,
11. prowadzić dokumentację w postaci:
a) książki przebiegu służby,
b) książki ewidencji kluczy w strefie bezpieczeństwa,
c) książki ewidencji kluczy od pomieszczeń służbowych i działów Prokuratury,
d) książki ewidencji wydawanych przepustek,
e) książki ewidencji pojazdów służbowych,
f) książki depozytów broni i amunicji,
g) książki kwitów depozytowych,
h) planu ochrony obiektu
12. Pracownik ochrony w ramach oględzin chronionego obiektu jest zobowiązany patrolować rejon budynku Prokuratury przy ul. Krotoszyńskiej 37 zwracając szczególną uwagę na:
a) fizyczne zabezpieczenia pomieszczeń służbowych, magazynowych oraz na stan terenów przyległych (ogrodzenia, bramy, wejścia, kosze, oświetlenie, itp.), a także na zabezpieczenie zaparkowanych pojazdów służbowych,
b) nie dopuszczanie do przebywania na terenie obiektu i w jego pobliżu osób nietrzeźwych, spożywających alkohol, zakłócających porządek pracy itp.,
13. Pracownik ochrony w ramach ochrony pomieszczenia - garażu o powierzchni 98,10m2 - zobowiązany jest wezwać patrol policji lub straż pożarną w przypadku włączenia się odpowiedniego alarmu.

Szczegółowy tryb działań pracowników ochrony:
1) ustalanie uprawnień osób do przebywania na obszarze chronionym,
2) wzywanie osób do opuszczenia obszaru chronionego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na tym terenie,
3) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia w celu niezwłocznego wydania tych osób Policji,
4) Pracownik ochrony, na żądanie osoby, w stosunku do której podjął czynności o których mowa w punkcie 2 i 3, zobowiązany jest:
a) podać swoje imię i nazwisko oraz dokument identyfikacyjny, potwierdzający uprawnienia do podjęcia czynności,
b) podać podstawę prawną i przyczynę kontroli - czynności,
c) z dokonanych czynności legitymowania, zastosowania środków przymusu bezpośredniego sporządzić szczegółową notatkę służbową, w której należy podać:
- dane personalne osoby,
- datę, godzinę i miejsce zdarzenia,
- przyczynę podjęcia czynności,
- datę i godzinę poinformowania oraz przekazania osoby Policji, a także informację o udzieleniu pomocy przedlekarskiej i jej zakresie.
5) sprawdzanie stanu fizycznego zabezpieczenia chronionych obiektów, pojazdów a także miejsc zagrożonych pożarem lub narażonych na zniszczenie lub uszkodzenie;
6) udzielanie pomocy przedmedycznej osobie, która ma widoczne obrażenia ciała lub utraciła przytomność, a w razie potrzeby wezwanie pomocy lekarskiej,
7) zdawanie i przyjmowanie raportu pomiędzy zmiennikami i udokumentowanie tej czynności w książce przebiegu służby,
8) stosowanie się do odpowiednich przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. 97.114.740 z poźn. zmianami oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.


Termin realizacji umowy: od 01.09.2011 r. do 31.08.2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 171518

Data publikacji: 2011-06-24

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim

Ulica: ul. Krotoszyńska 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5918415

Numer faxu: 062 5928165

Adres strony internetowej: www.ostrow.po.gov.pl

Regon: 00056951000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie ochrony obiektu, mienia i osób na terenie budynku Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim,
ul. Krotoszyńska 37

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługobiorca zobowiązuje się do wykonywania usługi:
a) w dni robocze od godz. 700 do 1600 przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony, wyposażonych w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałki typu tonfa i kajdanki, a od godz. 1600 do 700 przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki,
b) w dni wolne i ustawowo wolne od pracy od 700 do 700 dnia następnego przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki,
c) zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz wewnątrzzakładowymi zarządzeniami obowiązującymi u Zamawiającego,
d) wszyscy pracownicy ochrony muszą mieć prawo dostępu do informacji niejawnych, przynajmniej o klauzulach zastrzeżone oraz odbyć przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych na koszt Wykonawcy. Wykonawca musi poinformować Zamawiającego w przypadku zmiany na danym stanowisku pracownika ochrony, celem uzupełnienia wszelkiej dokumentacji dotyczącej nowego pracownika, np. dotyczącej dostępu do informacji niejawnych, czy przeszkolenia z zakresu informacji niejawnych. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo pracownika ochrony w przypadku urlopu lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami. Zastępujący pracownik musi posiadać takie same uprawnienia, kwalifikacje i wyposażenie jak pracownik stanu stałego, tj. opisane powyżej,
Zakres czynności i obowiązków dla pracownika ochrony:
- używanie przydzielonego przez Zamawiającego wyposażenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem,
- pełnienie ochrony zgodnie z grafikiem, a w razie nie stawienia się zmiennika powiadomienie Zamawiającego oraz Wykonawcy o zaistniałym fakcie z jednoczesnym pozostaniem na posterunku do czasu przybycia zmiennika,
- informowanie przełożonego oraz przedstawiciela Prokuratury o istotnych dla ochrony zdarzeniach w chronionym obiekcie,
- każdorazowe przyjmowanie i zdawanie ochrony potwierdzone wpisem do Dziennika Zmiany,
- zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Prokuratury i chronionego obiektu,
- sprawdzanie każdorazowo stanu zabezpieczeń drzwi oraz kontrolowanie pomieszczeń w chronionym budynku,
- zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do biurowca o ustalonych godzinach,
- monitorowanie obiektu za pomocą zainstalowanego w obiekcie systemu monitoringu,
- pełnienie służby obchodowej w chronionym obiekcie,
- dokonywanie oględzin chronionego obiektu w tym po raz pierwszy od godz. 7:00 każdego dnia pracy (obchód),
- przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń biurowych oraz dokonywanie ich ewidencjonowania w książce ewidencji kluczy,
- wydawanie i odbieranie przepustek,
- w przypadku ujawnienia pożaru natychmiastowe przystąpienie do akcji ratowniczo-gaśniczej, wezwanie straży pożarnej, policji i powiadomienie kierownictwa chronionego obiektu, a nadto podjęcie działań w celu zabezpieczenia obiektu przed dalszymi skutkami zdarzenia,
- przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz utrzymywanie należytego porządku w zajmowanym pomieszczeniu ochrony,
- asystowanie podczas wykonywania jednorazowych czynności usługowych przez pracowników firm zewnętrznych w obrębie budynku Prokuratury.

Ponadto pracownik ochrony musi:
1. posiadać co najmniej licencje pracownika ochrony fizycznej I stopnia,
2. być w pełni sprawnym fizycznie i psychicznie, niekaranym sądownie,
3. posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu informacji niejawnych oraz dopuszczenie do informacji o klauzuli co najmniej zastrzeżone,
4. posiadać znajomość struktury organizacyjnej Zamawiającego,
5. reagować na wszelkie zjawiska niszczenia i uszkadzania mienia Zamawiającego,
6. posiadać znajomość norm prawa wewnętrznego regulujących ochronę i zabezpieczenie mienia, bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
7. posiadać znajomość lokalizacji głównych wyłączników prądu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej,
8. współdziałać ze wskazanym pracownikiem Zamawiającego w zakresie bieżącej eliminacji nieprawidłowości i zagrożeń dla bezpieczeństwa obiektu, mienia i osób,
9. pełnić służbę w czystym i schludnie wyglądającym mundurze,
10. posiadać podczas pełnienia służby identyfikator imienny przypięty do górnej części munduru w sposób umożliwiający jego odczytanie,
11. prowadzić dokumentację w postaci:
a) książki przebiegu służby,
b) książki ewidencji kluczy w strefie bezpieczeństwa,
c) książki ewidencji kluczy od pomieszczeń służbowych i działów Prokuratury,
d) książki ewidencji wydawanych przepustek,
e) książki ewidencji pojazdów służbowych,
f) książki depozytów broni i amunicji,
g) książki kwitów depozytowych,
h) planu ochrony obiektu
12. Pracownik ochrony w ramach oględzin chronionego obiektu jest zobowiązany patrolować rejon budynku Prokuratury przy ul. Krotoszyńskiej 37 zwracając szczególną uwagę na:
a) fizyczne zabezpieczenia pomieszczeń służbowych, magazynowych oraz na stan terenów przyległych (ogrodzenia, bramy, wejścia, kosze, oświetlenie, itp.), a także na zabezpieczenie zaparkowanych pojazdów służbowych,
b) nie dopuszczanie do przebywania na terenie obiektu i w jego pobliżu osób nietrzeźwych, spożywających alkohol, zakłócających porządek pracy itp.,
13. Pracownik ochrony w ramach ochrony pomieszczenia - garażu o powierzchni 98,10m2 - zobowiązany jest wezwać patrol policji lub straż pożarną w przypadku włączenia się odpowiedniego alarmu.

Szczegółowy tryb działań pracowników ochrony:
1) ustalanie uprawnień osób do przebywania na obszarze chronionym,
2) wzywanie osób do opuszczenia obszaru chronionego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na tym terenie,
3) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia w celu niezwłocznego wydania tych osób Policji,
4) Pracownik ochrony, na żądanie osoby, w stosunku do której podjął czynności o których mowa w punkcie 2 i 3, zobowiązany jest:
a) podać swoje imię i nazwisko oraz dokument identyfikacyjny, potwierdzający uprawnienia do podjęcia czynności,
b) podać podstawę prawną i przyczynę kontroli - czynności,
c) z dokonanych czynności legitymowania, zastosowania środków przymusu bezpośredniego sporządzić szczegółową notatkę służbową, w której należy podać:
- dane personalne osoby,
- datę, godzinę i miejsce zdarzenia,
- przyczynę podjęcia czynności,
- datę i godzinę poinformowania oraz przekazania osoby Policji, a także informację o udzieleniu pomocy przedlekarskiej i jej zakresie.
5) sprawdzanie stanu fizycznego zabezpieczenia chronionych obiektów, pojazdów a także miejsc zagrożonych pożarem lub narażonych na zniszczenie lub uszkodzenie;
6) udzielanie pomocy przedmedycznej osobie, która ma widoczne obrażenia ciała lub utraciła przytomność, a w razie potrzeby wezwanie pomocy lekarskiej,
7) zdawanie i przyjmowanie raportu pomiędzy zmiennikami i udokumentowanie tej czynności w książce przebiegu służby,
8) stosowanie się do odpowiednich przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. 97.114.740 z poźn. zmianami oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.


Termin realizacji umowy: od 01.09.2011 r. do 31.08.2013 r.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna iż wykonanie lub wykonywanie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia, minimum 3usług o wartości 100.000,00 zł. brutto każda, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, spełnia warunek posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna iż posiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ostrow.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim,
ul. Krotoszyńska 37
63-400 Ostrów Wielkopolski

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim,
ul. Krotoszyńska 37
63-400 Ostrów Wielkopolski - bezwzględnie biuro podawcze Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1. poświadczenie bezpieczeństwa pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi ochrony obiektu, mienia i osób na terenie Prokuratury,
2. odpisy licencji (licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia) pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi ochrony obiektu, mienia i osób na terenie Prokuratury

Podobne przetargi