278025 / 2013-12-20 - Administracja samorządowa / Gmina Nakło nad Notecią (Nakło nad Notecią)

Bęben obrazowy 108R00972 Purpurowy marki Xerox

Cena: 490.77 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią w 2014 r

Opis zamówienia

2. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla Gminy Nakło nad Notecią, a w szczególności:
1) przesyłanie i dostarczanie przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym, zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych;
2) przesyłanie i doręczanie przesyłek komplementarnych;
3) doręczanie przesyłek rejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom.

2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybciej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
3) polecone - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i w obrocie zagranicznym;
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym;
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (PPZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru
w obrocie krajowym;
7) zwroty listów poleconych i zagranicznych;
8) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością;
9) przesyłki pocztowe;
10) przesyłka kurierska;
11) świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
3. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Odbiór przesyłek winien nastąpić w poniedziałek, środę i czwartek o godzinie 15:00; wtorek o godzinie 16:00 i piątek o godzinie 14;00.
4. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe;
5. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w przepisach wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe;
6. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego, oraz aby data przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwienia spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu Postępowania Administracyjnego, KPC;
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia).
8. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru dostarczonego przez wykonawcę.
9. Zamawiający będzie korzysta wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
10. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
11. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu oferty. Liczba ta będzie potwierdzana co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od wystawienia Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Zamawiający informuje, że podana w niniejszej specyfikacji wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany co do ilości ( mniejszych ilości) ze względu na aktualne potrzeby.

Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczeń usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli spełniają zasady określone w przepisach prawa pocztowego.

Szczegóły realizowania w/w usługi są określone w umowie, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278025

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Gmina Nakło nad Notecią

Ulica: ul. Ks. P. Skargi 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Nakło nad Notecią

Kod pocztowy: 89-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 386 79 01

Numer faxu: 52 386 79 02

Adres strony internetowej: www.naklo.pl

Regon: 00052622200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią w 2014 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla Gminy Nakło nad Notecią, a w szczególności:
1) przesyłanie i dostarczanie przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym, zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych;
2) przesyłanie i doręczanie przesyłek komplementarnych;
3) doręczanie przesyłek rejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom.

2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybciej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
3) polecone - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i w obrocie zagranicznym;
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym;
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (PPZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru
w obrocie krajowym;
7) zwroty listów poleconych i zagranicznych;
8) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością;
9) przesyłki pocztowe;
10) przesyłka kurierska;
11) świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
3. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Odbiór przesyłek winien nastąpić w poniedziałek, środę i czwartek o godzinie 15:00; wtorek o godzinie 16:00 i piątek o godzinie 14;00.
4. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe;
5. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w przepisach wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe;
6. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego, oraz aby data przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwienia spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu Postępowania Administracyjnego, KPC;
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia).
8. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru dostarczonego przez wykonawcę.
9. Zamawiający będzie korzysta wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
10. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
11. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu oferty. Liczba ta będzie potwierdzana co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od wystawienia Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Zamawiający informuje, że podana w niniejszej specyfikacji wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany co do ilości ( mniejszych ilości) ze względu na aktualne potrzeby.

Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczeń usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli spełniają zasady określone w przepisach prawa pocztowego.

Szczegóły realizowania w/w usługi są określone w umowie, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia
z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wyłonionemu w drodze przetargu nieograniczonego Wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (podstawa prawna art. 67 ust. 1 pkt. 6, z zastrzeżeniem ust. 2 ustawy Pzp).
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen jednostkowych nie wyższych niż ceny zastosowane w zamówieniu podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.
( Dz. U. z 2012, poz. 1529)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w stosunku do treści oferty w następujących okolicznościach:
1) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji zamówienia;
2) wystąpiła konieczność zmiany Podwykonawcy dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania Podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego;
3) w sytuacji, gdy Wykonawca opierał się na zasobach podmiotów trzecich wskazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu, dopuszcza się zmianę tych podmiotów na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania
o zamówienie publiczne;
4) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 k.c. - Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy.
5) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu np.144 ustawy pzp:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego)
2) zmiana danych teleadresowych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.naklo.pl- zakładka bip. zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można odebrać w siedzibie Zamawiającego lub pobrać ze strony internetowej

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Mieszkańców
(parter), w Urzędzie Miasta i Gminy przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
Dokumenty składające się na ofertę:
1) wypełniony załącznik nr 1 - FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY;
2) wskazane w SIWZ dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.

Inne dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niezbędne jest pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wymieniać wszystkich Wykonawców i być przez nich podpisane, przez osoby upoważnione do reprezentacji. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Pełnomocnictwo niniejsze musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 651130001

Podobne przetargi