480708 / 2012-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Opole (Opole)

Oryginalny toner CF237X (HP 37X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1309.95 PLN

Usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających użytkowanych w obiektach Urzędu Miasta Opola, z podziałem na następujące zadania:

ZADANIE NR 1
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki TOSHIBA - 31 urządzeń,

ZADANIE NR 2
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki RICOH i NASHUATEC - 16 urządzeń,

ZADANIE NR 3
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki SHARP - 9 urządzeń,

ZADANIE NR 4
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki CANON - 4 urządzenia,

ZADANIE NR 5
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki KYOCERA, KONICA-MINOLTA oraz OLIVETTI - 3 urządzenia.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Oferty można składać na jedno, dwa, trzy, cztery lub pięć zadań.

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki TOSHIBA, RICOH, NASHUATEC, SHARP, CANON, KYOCERA, KONICA-MINOLTA oraz OLIVETTI, obejmująca swoim zakresem m.in.: przeglądy okresowe, regulacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń, naprawy urządzeń, utrzymywanie stałej jakości kopii, dostawy i wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia, dostawy i wymianę zużytych części, czyszczenie urządzeń, wymianę i dostawę tonerów, konserwację urządzeń, pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzenia, transport urządzeń do i z serwisu, instalowanie urządzeń u użytkownika po wykonanej usłudze, dojazd do obiektów Zamawiającego, inne czynność i konieczne dla właściwego wykonania konserwacji i naprawy urządzeń wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.

Szczegółowy wykaz urządzeń powielających przedstawiony został odpowiednio dla każdego zadania w załącznikach od 1 do 5 projektu umowy, stanowiących także załączniki do SIWZ.

Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia.
Przewidując zastosowanie prawa opcji, Zamawiający zakłada możliwość zwiększenia zamówienia do 30% w stosunku do zakresu zamówienia podstawowego, z uwagi na zmienną ilość powielanych dokumentów, wynikającą z jego prognozy, przy zachowaniu cen pełnej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym.
Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji wraz z ewentualnym rosnącym zapotrzebowaniem (m.in. zwiększenie floty urządzeń powielających) Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji oraz warunki gwarancji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
Ceny pełnej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających na podstawie prawa opcji w trakcie trwania umowy będą takie same jak ceny zaoferowane w zamówieniu podstawowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 480708

Data publikacji: 2012-11-29

Nazwa: Miasto Opole

Ulica: Rynek-Ratusz

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-015

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 451 19 21, 77 451 19 22

Numer faxu: 77 454 98 44

Regon: 53141266800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających użytkowanych w obiektach Urzędu Miasta Opola, z podziałem na następujące zadania:

ZADANIE NR 1
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki TOSHIBA - 31 urządzeń,

ZADANIE NR 2
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki RICOH i NASHUATEC - 16 urządzeń,

ZADANIE NR 3
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki SHARP - 9 urządzeń,

ZADANIE NR 4
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki CANON - 4 urządzenia,

ZADANIE NR 5
Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki KYOCERA, KONICA-MINOLTA oraz OLIVETTI - 3 urządzenia.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Oferty można składać na jedno, dwa, trzy, cztery lub pięć zadań.

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki TOSHIBA, RICOH, NASHUATEC, SHARP, CANON, KYOCERA, KONICA-MINOLTA oraz OLIVETTI, obejmująca swoim zakresem m.in.: przeglądy okresowe, regulacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń, naprawy urządzeń, utrzymywanie stałej jakości kopii, dostawy i wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia, dostawy i wymianę zużytych części, czyszczenie urządzeń, wymianę i dostawę tonerów, konserwację urządzeń, pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzenia, transport urządzeń do i z serwisu, instalowanie urządzeń u użytkownika po wykonanej usłudze, dojazd do obiektów Zamawiającego, inne czynność i konieczne dla właściwego wykonania konserwacji i naprawy urządzeń wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.

Szczegółowy wykaz urządzeń powielających przedstawiony został odpowiednio dla każdego zadania w załącznikach od 1 do 5 projektu umowy, stanowiących także załączniki do SIWZ.

Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia.
Przewidując zastosowanie prawa opcji, Zamawiający zakłada możliwość zwiększenia zamówienia do 30% w stosunku do zakresu zamówienia podstawowego, z uwagi na zmienną ilość powielanych dokumentów, wynikającą z jego prognozy, przy zachowaniu cen pełnej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym.
Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji wraz z ewentualnym rosnącym zapotrzebowaniem (m.in. zwiększenie floty urządzeń powielających) Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji oraz warunki gwarancji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
Ceny pełnej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających na podstawie prawa opcji w trakcie trwania umowy będą takie same jak ceny zaoferowane w zamówieniu podstawowym.

Kody CPV:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia prawa Wykonawcy do ubiegania się o zamówienie publiczne określonego w art. 22 ust.1 Prawa, Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie należy złożyć według wzoru załączonego do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców ww. oświadczenie ma być złożone:
a) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców (jeżeli będzie je składał pełnomocnik wówczas pełnomocnictwo musi obejmować nie tylko upoważnienie do występowania w imieniu wszystkich Wykonawców, ale także upoważnienie do występowania w imieniu każdego z Wykonawców z osobna),
albo
b) przez każdego Wykonawcę odrębnie.
Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w formie wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem do wykazu dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej 2 usług pełnej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających.
W przypadku wykazania doświadczenia, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do wykazu załącza pisemne zobowiązanie do udostępnienia tego doświadczenia wystawione przez podmiot udostępniający. Wzór wykazu załączono do niniejszej specyfikacji. Zobowiązanie winno być złożone w oryginale.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust.2b Prawa).

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

Zamawiający informuje, iż w oparciu o art. 144. ust. 1 ustawy PZP , przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych poniżej warunków ich wprowadzenia.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a) wystąpienia zmian organizacyjnych Stron np. zmiana formy działalności gospodarczej, reprezentacji lub siedziby firmy;
b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, np. w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
c) zmiana terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy, oraz zmiany terminu umowy spowodowane zaistnieniem siły wyższej. Siłami wyższymi w rozumieniu Zamawiającego są między innymi: działania wojenne, zamieszki, rewolty, złośliwe uszkodzenie ważnych urządzeń, embargo, zakaz importu, akty władzy, strajk, lokaut, pożar, epidemia, powódź, itp.
d) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, w sytuacji uzasadniającej wprowadzenie takiej zmiany;
e) gdy zmianie ulegnie wykaz osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą;
f) gdy zmianie ulegnie lokalizacja danego urządzenia powielającego.
g) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych .
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Warunkiem zmiany umowy będzie pisemny wniosek Strony umowy. Zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia i Strony wyrażą na nią zgodę.

Uwaga: Wszystkie zmiany wymagają zgody Zamawiającego w formie sporządzonego i podpisanego przez obie strony aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Opola
Wydział Inwestycji Miejskich,
Plac Wolności 7-8, pokój 118
45-018 Opole

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Opola
Wydział Inwestycji Miejskich,
Plac Wolności 7-8, pokój 117B
45-018 Opole

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi