149184 / 2011-06-08 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Zgodny z tonerem 1710471004 Niebieski marki FullPrint

Cena: 325.95 PLN

Świadczenie usług cateringu na potrzeby realizacji działań PAIiIZ S.A.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe, zaklasyfikowane wg kodów CPV 55.30.00.00-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55.50.00.00-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, 55.40.00.00-4 Usługi podawania napojów, które zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym należą do usług wymienionych w Załączniku nr 2 - Wykaz usług niepriorytetowych.
Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków oraz obsługę spotkań organizowanych przez Zamawiającego, zarówno konferencji (do ok. 120 osób) jak i prestiżowych spotkań kameralnych (do ok. 30 osób). Od charakteru spotkania będzie uzależnione menu, każdorazowo wybierane przez Zamawiającego. W zależności od rodzaju spotkania menu może stanowić:
- bufet kawowy zawierający: finger food, przekąski wytrawne i słodkie, napoje zimne i gorące,
- bufet śniadaniowy zawierający drobne przekąski, dania z jaj, wybór wędlin, serów, warzyw, owoców, pieczywo, napoje zimne i gorące,
- bufet lunchowy zawierający: zupę, danie główne, dodatki, desery, napoje zimne i gorące.
Zamawiający będzie wymagał aby wraz z ofertą Wykonawca przedstawił propozycję 5 zestawów menu dla każdego rodzaju w/w bufetów.
W celu potwierdzenia, iż usługi oferowane przez Wykonawcę odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, zobowiązani będą do prezentacji proponowanych zestawów menu, w oprawie i z obsługą kelnerską. Próbki do degustacji przeznaczone będą dla 6 osób.
Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z organizowanych spotkań na podstawie składanych zleceń szczegółowych.
W zleceniu Zamawiający określi na 2 dni przed spotkaniem termin, miejsce, liczbę uczestników, zakres usługi restauracyjnej tj. zestaw. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład danego zestawu usługi.
Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności i schludnego stroju osób obsługujących spotkania Zamawiającego.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie odbywało się spotkanie,
b) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych i za pośrednictwem osób posiadających stosowne badania w zakresie dopuszczenia do kontaktu z żywnością,
c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Żywności i Żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
d) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, dekoracji stołów, estetycznego podawania posiłków. Zamawiający informuje, że niektóre z organizowanych imprez mogą wymagać dostarczenia stołów koktajlowych,
e) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 60 minut przed rozpoczęciem spotkania,
f) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 minut po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149184

Data publikacji: 2011-06-08

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringu na potrzeby realizacji działań PAIiIZ S.A.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe, zaklasyfikowane wg kodów CPV 55.30.00.00-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55.50.00.00-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, 55.40.00.00-4 Usługi podawania napojów, które zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym należą do usług wymienionych w Załączniku nr 2 - Wykaz usług niepriorytetowych.
Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków oraz obsługę spotkań organizowanych przez Zamawiającego, zarówno konferencji (do ok. 120 osób) jak i prestiżowych spotkań kameralnych (do ok. 30 osób). Od charakteru spotkania będzie uzależnione menu, każdorazowo wybierane przez Zamawiającego. W zależności od rodzaju spotkania menu może stanowić:
- bufet kawowy zawierający: finger food, przekąski wytrawne i słodkie, napoje zimne i gorące,
- bufet śniadaniowy zawierający drobne przekąski, dania z jaj, wybór wędlin, serów, warzyw, owoców, pieczywo, napoje zimne i gorące,
- bufet lunchowy zawierający: zupę, danie główne, dodatki, desery, napoje zimne i gorące.
Zamawiający będzie wymagał aby wraz z ofertą Wykonawca przedstawił propozycję 5 zestawów menu dla każdego rodzaju w/w bufetów.
W celu potwierdzenia, iż usługi oferowane przez Wykonawcę odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, zobowiązani będą do prezentacji proponowanych zestawów menu, w oprawie i z obsługą kelnerską. Próbki do degustacji przeznaczone będą dla 6 osób.
Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z organizowanych spotkań na podstawie składanych zleceń szczegółowych.
W zleceniu Zamawiający określi na 2 dni przed spotkaniem termin, miejsce, liczbę uczestników, zakres usługi restauracyjnej tj. zestaw. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład danego zestawu usługi.
Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności i schludnego stroju osób obsługujących spotkania Zamawiającego.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie odbywało się spotkanie,
b) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych i za pośrednictwem osób posiadających stosowne badania w zakresie dopuszczenia do kontaktu z żywnością,
c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Żywności i Żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
d) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, dekoracji stołów, estetycznego podawania posiłków. Zamawiający informuje, że niektóre z organizowanych imprez mogą wymagać dostarczenia stołów koktajlowych,
e) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 60 minut przed rozpoczęciem spotkania,
f) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 minut po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie zażąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi cateringowe o łącznej wartości minimum 50 000,00 zł (brutto) każda. Przez jedną usługę cateringową Zamawiający rozumie również usługi świadczone na rzecz jednego zleceniodawcy na podstawie zleceń dokonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej, niż wymagana, świadczonych na rzecz kilku zleceniodawców;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować przynajmniej 3 kelnerami z minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym posiadającymi aktualne dopuszczenie do pracy z żywnością, z czego co najmniej jeden z kelnerów swobodnie komunikuje się w języku angielskim

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100.000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 7

Warunki wyboru wykonawców:
Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie większa od 7, Zamawiający oceni stopień w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu przyznając Wykonawcom punkty zgodnie z zasadami opisanymi poniżej, a następnie dokona kwalifikacji Wykonawców zgodnie z treścią poniżej.
Ocena stopnia spełnienia warunków dokonywana będzie według następujących reguł: Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każde następne zamówienie wykonane w wymaganym okresie, wskazane w warunkach podmiotowych, polegające na wykazaniu się wykonaniem - w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej 3 usługami cateringowymi o łącznej wartości minimum 50 000,00 zł (brutto) każda. Przez jedną usługę cateringową Zamawiający rozumie również usługi świadczone na rzecz jednego zleceniodawcy na podstawie zleceń dokonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana, świadczonych na rzecz kilku różnych zleceniodawców. Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Formularzu Doświadczenia Zawodowego - sporządzonym wg. Załącznika nr 4 do ogłoszenia.
Do dalszego udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem zakwalifikowanych zostanie siedmiu Wykonawców, którzy uzyskali łącznie największą liczbę punktów w kryteriach kwalifikacji/weryfikacji stopnia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu spełni mniej niż siedmiu Wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w sytuacji: 1) zmiany osoby kelnera; 2) zmiany przepisów obowiązującego prawa oraz innych okoliczności mających wpływ na termin realizacji i wartość usługi.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Estetyka podania posiłków

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Różnorodność pozycji menu

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 Pzp Zamawiający przekaże Wykonawcom SIWZ wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111.
Kancelaria PAIiIZ działa w godz. 8.00.-16.00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Podobne przetargi