361134 / 2014-10-30 - Administracja rządowa centralna / Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (Warszawa)

Oryginalny toner 888486 Niebieski marki Ricoh

Cena: 668.81 PLN

Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych obiektu przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych obiektu przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie.
2. Obiekt to budynek dziewięciokondygnacyjny (podpiwniczony), o powierzchni użytkowej 9.268,90 m2 wraz z otaczającym go terenem.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych środków czystości, materiałów oraz sprzętu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych:
a) szczegółowy zakres czynności oraz podstawowe obowiązki osób je wykonujących określa Załącznik nr 1 do SIWZ, a wykaz środków i materiałów, jakich Wykonawca będzie używał do wykonania tych prac, wraz z określeniem ich średniego zużycia w skali miesiąca - Załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem lit. b,
b) w przypadku, gdy w wykazie środków i materiałów, o których mowa w lit. a, zostały wskazane znaki towarowe lub pochodzenie tych środków i materiałów, Zamawiający dopuszcza użycie środków i materiałów równoważnych; za równoważne uznaje się środki i materiały posiadające porównywalne (takie same lub lepsze) walory użytkowe i jakościowe,
c) środki i materiały, jakich Wykonawca będzie używał do wykonywania tych prac, muszą być odpowiednio dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, posiadać stosowne atesty i aktualny termin przydatności do użycia,
d) powierzchnie podlegające sprzątaniu:
- 5.265 m2 - powierzchnia wewnętrzna (pomieszczenia biurowe, klatki schodowe, korytarze, sanitariaty, kuchnie),
- 1.100 m2 - powierzchnia zewnętrzna (teren zewnętrzny wokół budynku),
e) do wykonywania zamówienia Wykonawca wyznaczy co najmniej:
- 7 osób sprzątających powierzchnię wewnętrzną (w tym co najmniej 2 osoby,
o których mowa w lit. g),
- 1 osobę sprzątającą powierzchnię zewnętrzną,
- 1 osobę nadzorującą prawidłowe wykonywanie tych prac,
f) usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych będą wykonywane w dniach pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, do godz. 8:00 i od godz. 16:15, z zastrzeżeniem lit. g,
g) w celu zapewnienia stałego utrzymania czystości budynku w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:15-16:15, oraz sprzątania w tym czasie pomieszczeń plombowanych (których powierzchnia stanowi około 6% całkowitej powierzchni wewnętrznej), dyżur w tych godzinach będą pełnić w budynku co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w lit. e,
h) sprzątanie powierzchni zewnętrznych będzie wykonywane codziennie, na bieżąco,
we wszystkie dni tygodnia, z zastrzeżeniem, że sprzątanie ich po nocy musi zostać zakończone najpóźniej do godz. 7:45,
i) w okresie zimowym usuwanie śniegu i oblodzeń powstałych w nocy musi być zakończone do godz. 7:45, natomiast w ciągu dnia, w czasie ciągłych opadów, usuwanie śniegu i oblodzeń musi być wykonywane na bieżąco,
j) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usługi przez osobę (osoby) wyznaczoną przez Wykonawcę, dokona on, na żądanie Zamawiającego, zmiany składu osób świadczących usługi sprzątania,
2) mycie okien i żaluzji:
a) prace te będą wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy na podstawie odrębnych zleceń, w terminach uzgodnionych wcześniej przez osoby wyznaczone przez Strony, i będą obejmowały:
- dwustronne mycie szyb, ram i futryn (w tym drzwiowych), a także parapetów wewnętrznych i zewnętrznych,
- dwustronne mycie żaluzji,
b) powierzchnie podlegające myciu:
- 1.008 m2 - powierzchnia okien (szyby zespolone, w plastikowych ramach, nierozkręcane), w tym przeszklonych drzwi,
- 513 m2 - powierzchnia żaluzji (żaluzje ze stopu aluminiowego).
5. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy, wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych zatrudnił na pełny etat, na podstawie stosunku pracy, co najmniej 1 osobę długotrwale bezrobotną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.).
6. Dla osób wykonujących usługę sprzątania Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia sanitarne i magazynowe.
7. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawcy przeprowadzili oględziny obiektu i jego terenu. Termin dokonania oględzin należy ustalić z pracownikiem Biura Dyrektora Generalnego, pod numerem telefonu 22 661 94 35, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. W czasie oględzin Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, odsyłając Wykonawców do przewidzianego ustawą trybu udzielania wyjaśnień treści SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 361134

Data publikacji: 2014-10-30

Nazwa: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Ulica: ul. Krucza 38/42

Numer domu: 38/42

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6619453

Numer faxu: 022 6619095

Adres strony internetowej: www.gunb.gov.pl, bip.gunb.gov.pl

Regon: 01084922000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych obiektu przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych obiektu przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie.
2. Obiekt to budynek dziewięciokondygnacyjny (podpiwniczony), o powierzchni użytkowej 9.268,90 m2 wraz z otaczającym go terenem.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych środków czystości, materiałów oraz sprzętu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych:
a) szczegółowy zakres czynności oraz podstawowe obowiązki osób je wykonujących określa Załącznik nr 1 do SIWZ, a wykaz środków i materiałów, jakich Wykonawca będzie używał do wykonania tych prac, wraz z określeniem ich średniego zużycia w skali miesiąca - Załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem lit. b,
b) w przypadku, gdy w wykazie środków i materiałów, o których mowa w lit. a, zostały wskazane znaki towarowe lub pochodzenie tych środków i materiałów, Zamawiający dopuszcza użycie środków i materiałów równoważnych; za równoważne uznaje się środki i materiały posiadające porównywalne (takie same lub lepsze) walory użytkowe i jakościowe,
c) środki i materiały, jakich Wykonawca będzie używał do wykonywania tych prac, muszą być odpowiednio dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, posiadać stosowne atesty i aktualny termin przydatności do użycia,
d) powierzchnie podlegające sprzątaniu:
- 5.265 m2 - powierzchnia wewnętrzna (pomieszczenia biurowe, klatki schodowe, korytarze, sanitariaty, kuchnie),
- 1.100 m2 - powierzchnia zewnętrzna (teren zewnętrzny wokół budynku),
e) do wykonywania zamówienia Wykonawca wyznaczy co najmniej:
- 7 osób sprzątających powierzchnię wewnętrzną (w tym co najmniej 2 osoby,
o których mowa w lit. g),
- 1 osobę sprzątającą powierzchnię zewnętrzną,
- 1 osobę nadzorującą prawidłowe wykonywanie tych prac,
f) usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych będą wykonywane w dniach pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, do godz. 8:00 i od godz. 16:15, z zastrzeżeniem lit. g,
g) w celu zapewnienia stałego utrzymania czystości budynku w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:15-16:15, oraz sprzątania w tym czasie pomieszczeń plombowanych (których powierzchnia stanowi około 6% całkowitej powierzchni wewnętrznej), dyżur w tych godzinach będą pełnić w budynku co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w lit. e,
h) sprzątanie powierzchni zewnętrznych będzie wykonywane codziennie, na bieżąco,
we wszystkie dni tygodnia, z zastrzeżeniem, że sprzątanie ich po nocy musi zostać zakończone najpóźniej do godz. 7:45,
i) w okresie zimowym usuwanie śniegu i oblodzeń powstałych w nocy musi być zakończone do godz. 7:45, natomiast w ciągu dnia, w czasie ciągłych opadów, usuwanie śniegu i oblodzeń musi być wykonywane na bieżąco,
j) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usługi przez osobę (osoby) wyznaczoną przez Wykonawcę, dokona on, na żądanie Zamawiającego, zmiany składu osób świadczących usługi sprzątania,
2) mycie okien i żaluzji:
a) prace te będą wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy na podstawie odrębnych zleceń, w terminach uzgodnionych wcześniej przez osoby wyznaczone przez Strony, i będą obejmowały:
- dwustronne mycie szyb, ram i futryn (w tym drzwiowych), a także parapetów wewnętrznych i zewnętrznych,
- dwustronne mycie żaluzji,
b) powierzchnie podlegające myciu:
- 1.008 m2 - powierzchnia okien (szyby zespolone, w plastikowych ramach, nierozkręcane), w tym przeszklonych drzwi,
- 513 m2 - powierzchnia żaluzji (żaluzje ze stopu aluminiowego).
5. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy, wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych zatrudnił na pełny etat, na podstawie stosunku pracy, co najmniej 1 osobę długotrwale bezrobotną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.).
6. Dla osób wykonujących usługę sprzątania Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia sanitarne i magazynowe.
7. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawcy przeprowadzili oględziny obiektu i jego terenu. Termin dokonania oględzin należy ustalić z pracownikiem Biura Dyrektora Generalnego, pod numerem telefonu 22 661 94 35, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. W czasie oględzin Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, odsyłając Wykonawców do przewidzianego ustawą trybu udzielania wyjaśnień treści SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających tego samego rodzaju, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3.000 zł (słownie złotych: trzy tysiące).
2. Wadium w wymaganej przez Zamawiającego wysokości należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w NBP O/O Warszawa nr: 40 1010 1010 0082 6613 9120 0000. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy wymagana kwota znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. W przypadku wadium wnoszonego w formie/formach określonych w ust. 2 pkt 2-5 należy załączyć zarówno oryginał dokumentu, jak i kserokopię, przy czym:
1) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium dołączyć do oferty w taki sposób, aby nie był on trwale połączony z ofertą,
2) kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, połączyć z ofertą w sposób trwały (np. poprzez zszycie lub ponumerowanie).
5. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednocześnie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielającej gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwota gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż okres związania ofertą,
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali/wykonują co najmniej dwie odrębne usługi polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.), z których każda była wykonywana przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości każdej wykonanej usługi, a w przypadku usług nadal wykonywanych - wartości części usługi wykonanej do dnia wyznaczonego na składanie ofert, nie mniejszej niż 150.000 zł brutto (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy) albo o powierzchni wewnętrznej sprzątania nie mniejszej niż 4.500 m2.
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ,
2) wykaz usług spełniających ww. wymagania Zamawiającego, wraz z podaniem ich wartości albo wielkości sprzątanych powierzchni, przedmiotu, dat wykonania/ wykonywania (dzień, miesiąc, rok) i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ,
3) dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa w pkt 2, zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, tj.
a) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a,
4) Wykonawca nie ma obowiązku dołączenia do oferty dokumentów, o których mowa w ust. 3, jeżeli podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 2, zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, jest Zamawiający.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 zdanie drugie SIWZ (jeśli dotyczy). 2. Dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 9 SIWZ (jeśli dotyczy). 3. Dowód wniesienia wadium, zgodnie z Rozdziałem VII SIWZ. 4. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej,
2) zmian organizacyjnych Zamawiającego lub innych użytkowników obiektu, wpływających na zakres i czas trwania umowy,
3) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1:
1) pkt 1 i 2 - istotne zmiany umowy będą dotyczyły ograniczenia zakresu lub skrócenia okresu obowiązywania umowy,
2) pkt 3 - istotna zmiana umowy będzie polegać na zmianie wysokości wynagrodzenia brutto o wartość wynikającą ze zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gunb.gov.pl, bip.gunb.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można uzyskać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Dyrektora Generalnego, pok. 204, w godz. 8:15 - 16:15

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 204

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi