204908 / 2011-07-18 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Realizacja działań komunikacyjnych i Public Relations w ramach projektu Małopolski System Informacji Turystycznej (MSIT).

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie spójnej strategii komunikacji PR w oparciu o kreację kampanii promocyjnej MSIT udostępnioną przez Zamawiającego, w tym:
1. Media relations:
1)opracowanie i realizacja harmonogramu dystrybucji materiałów informacyjnych na temat projektu (informacje prasowe, artykuły eksperckie, wywiady, relacje z wydarzeń),
2)opracowanie PR kryzysowego dla MSIT,
3)pozyskanie patronów medialnych,
4)współpraca przy organizacji dwóch konferencji prasowych (październik, listopad 2011r.),
2.Social media:
1) opracowanie scenariusza promocji MSIT na portalu społecznościowym,
2) prowadzenie strony MSIT na portalu społecznościowym,
3) wykonanie projektu graficznego strony www kampanii promocyjnej MSIT,
4) wykonanie i administrowanie strony www kampanii promocyjnej MSIT,
3.Organizacja eventów:
1)pozyskanie twarzy kampanii,
2)przygotowanie scenariusza otwarcia 27 jednostek IT w ramach MSIT,
3)przeprowadzenie otwarcia jednostek IT zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem
4)przygotowanie scenariusza dwóch wizyt studyjnych ( branża turystyczna oraz dziennikarze) w jednostkach MSIT,
5)przeprowadzenie wizyt studyjnych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem (max. 2 wizyty studyjne),
4.Opracowanie raportu nt. efektywności działań komunikacyjnych i PR.

Warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204908

Data publikacji: 2011-07-18

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań komunikacyjnych i Public Relations w ramach projektu Małopolski System Informacji Turystycznej (MSIT).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wdrożenie spójnej strategii komunikacji PR w oparciu o kreację kampanii promocyjnej MSIT udostępnioną przez Zamawiającego, w tym:
1. Media relations:
1)opracowanie i realizacja harmonogramu dystrybucji materiałów informacyjnych na temat projektu (informacje prasowe, artykuły eksperckie, wywiady, relacje z wydarzeń),
2)opracowanie PR kryzysowego dla MSIT,
3)pozyskanie patronów medialnych,
4)współpraca przy organizacji dwóch konferencji prasowych (październik, listopad 2011r.),
2.Social media:
1) opracowanie scenariusza promocji MSIT na portalu społecznościowym,
2) prowadzenie strony MSIT na portalu społecznościowym,
3) wykonanie projektu graficznego strony www kampanii promocyjnej MSIT,
4) wykonanie i administrowanie strony www kampanii promocyjnej MSIT,
3.Organizacja eventów:
1)pozyskanie twarzy kampanii,
2)przygotowanie scenariusza otwarcia 27 jednostek IT w ramach MSIT,
3)przeprowadzenie otwarcia jednostek IT zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem
4)przygotowanie scenariusza dwóch wizyt studyjnych ( branża turystyczna oraz dziennikarze) w jednostkach MSIT,
5)przeprowadzenie wizyt studyjnych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem (max. 2 wizyty studyjne),
4.Opracowanie raportu nt. efektywności działań komunikacyjnych i PR.

Warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w niniejszym postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi w zakresie public relations, o wartości co najmniej 50 000 złotych brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w niniejszym postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w niniejszym postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w niniejszym postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca powinien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego - zał. 2 nr do siwz

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/bip

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Dziennik Podawczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Ul.
Racławicka 56 30-017 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji: zmiany terminu realizacji poszczególnych działań składających się na przedmiot umowy ze względu na niemożność ich wykonania w pierwotnym terminie z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy.

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi