476994 / 2013-11-21 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński (Kraków)

Oryginalny tusz T6643 Purpurowy marki Epson

Cena: 30.75 PLN

Wyłonienie wykonawcy w zakresie komunikacji, public relations oraz marketingu programów anglojęzycznych Instytutu Europeistyki (Centre for European Studies) Uniwersytetu Jagiellońskiego (Nr postępowania: CRZP/UJ/719/2013)

Opis zamówienia

W szczególności w zakres obowiązków wykonawcy będzie wchodziło: - nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z fundacjami i organizacjami zainteresowanymi wspomaganiem programów, m in. Fundacją Kościuszkowską, Fulbright Commission, DAAD, Robert Bosch Stiftung - pomoc w poszukiwaniu stypendiów dla studentów - pomoc studentom w uzyskiwaniu pożyczek finansowych - tworzenie formularzy oceniających program - opracowywanie i utrzymywanie stron internetowych oraz przygotowanie ich zawartości - projektowanie i pisanie tekstów broszur, przygotowywanie tekstów informacyjnych dla instytucji współpracujących z programami np. Boston College Guide to Study Abroad etc. pisanie tekstów promocyjnych np. UJ Newsletter etc. - prowadzenie badań i tworzenie prognoz marketingowych oraz dbanie o wizerunek marki programów - utrzymywanie kontaktów z instytucjami wysyłającymi studentów: listy, emaile, rozmowy telefoniczne, spotkania osobiste - praca analityczna nad opiniami dotyczącymi jakości produktu i tworzenie raportów - przygotowywanie pakietów informacyjnych dla przyjętych studentów - przygotowywanie i coroczne uzupełnianie publikacji: Student Handbook, MA Thesis Handbook - utrzymanie komunikacji między IE a BWM UJ, IE a BUWIWM oraz IE i MEN - tłumaczenie i poprawianie wszystkich angielskich tekstów przygotowywanych w CES, proofreading - tworzenie, aktualizacja i utrzymywanie sieci Alumnów - współorganizacja i udział w wycieczkach edukacyjnych - organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych dla studentów - utrzymywanie kontaktów z kandydatami: listy, emaile, rozmowy telefoniczne spotkania osobiste - wyjazdy promocyjne do instytucji zainteresowanych współpracą oraz aktywne poszukiwanie klientów i nowych partnerów poprzez wyjazdy promocyjne oraz reprezentowanie CES na międzynarodowych targach i konferencjach edukacyjnych oraz w European Association for International Education - aktualizowanie strony internetowej CES - współpraca nad opracowywaniem curriculum programów międzynarodowych, kontakt z pracownikami naukowymi współpracującymi z Centre for European Studies, przygotowywanie wizyt i wykładów gościnnych oraz programów letnich i zimowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 476994

Data publikacji: 2013-11-21

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński

Ulica: ul. Gołębia 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-007

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4324450

Numer faxu: 012 4324451

Adres strony internetowej: www.uj.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawcy w zakresie komunikacji, public relations oraz marketingu programów anglojęzycznych Instytutu Europeistyki (Centre for European Studies) Uniwersytetu Jagiellońskiego (Nr postępowania: CRZP/UJ/719/2013)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W szczególności w zakres obowiązków wykonawcy będzie wchodziło: - nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z fundacjami i organizacjami zainteresowanymi wspomaganiem programów, m in. Fundacją Kościuszkowską, Fulbright Commission, DAAD, Robert Bosch Stiftung - pomoc w poszukiwaniu stypendiów dla studentów - pomoc studentom w uzyskiwaniu pożyczek finansowych - tworzenie formularzy oceniających program - opracowywanie i utrzymywanie stron internetowych oraz przygotowanie ich zawartości - projektowanie i pisanie tekstów broszur, przygotowywanie tekstów informacyjnych dla instytucji współpracujących z programami np. Boston College Guide to Study Abroad etc. pisanie tekstów promocyjnych np. UJ Newsletter etc. - prowadzenie badań i tworzenie prognoz marketingowych oraz dbanie o wizerunek marki programów - utrzymywanie kontaktów z instytucjami wysyłającymi studentów: listy, emaile, rozmowy telefoniczne, spotkania osobiste - praca analityczna nad opiniami dotyczącymi jakości produktu i tworzenie raportów - przygotowywanie pakietów informacyjnych dla przyjętych studentów - przygotowywanie i coroczne uzupełnianie publikacji: Student Handbook, MA Thesis Handbook - utrzymanie komunikacji między IE a BWM UJ, IE a BUWIWM oraz IE i MEN - tłumaczenie i poprawianie wszystkich angielskich tekstów przygotowywanych w CES, proofreading - tworzenie, aktualizacja i utrzymywanie sieci Alumnów - współorganizacja i udział w wycieczkach edukacyjnych - organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych dla studentów - utrzymywanie kontaktów z kandydatami: listy, emaile, rozmowy telefoniczne spotkania osobiste - wyjazdy promocyjne do instytucji zainteresowanych współpracą oraz aktywne poszukiwanie klientów i nowych partnerów poprzez wyjazdy promocyjne oraz reprezentowanie CES na międzynarodowych targach i konferencjach edukacyjnych oraz w European Association for International Education - aktualizowanie strony internetowej CES - współpraca nad opracowywaniem curriculum programów międzynarodowych, kontakt z pracownikami naukowymi współpracującymi z Centre for European Studies, przygotowywanie wizyt i wykładów gościnnych oraz programów letnich i zimowych

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi zapewnić do realizacji zamówienia osobę/osoby posiadające następujące kwalifikacje: - znajomość języka angielskiego na poziomie Native Speaker - minimum roczne doświadczenie pracy administracyjnej na uczelni wyższej - doświadczenie w nawiązywaniu i utrzymywanie kontaktów partnerami zagranicznymi - doświadczenie w obsłudze studentów programów anglojęzycznych - doświadczenie w tworzeniu utrzymywanie stron internetowych oraz przygotowanie ich zawartości, aktualizacja stron internetowych - doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu baz danych dotyczących programów międzynarodowych tj. np. analiza jakości produktu, rozwoju - doświadczenie w korekcie materiałów promocyjnych oraz informacyjnych programów międzynarodowych - doświadczenie w zakresie wyjazdów promocyjnych do instytucji zagranicznych zainteresowanych współpracą międzynarodową - doświadczenie w obsłudze narzędzi promocyjnych i portali społecznościowych w kontekście promocji programów międzynarodowych tj. facebook, blog, fora internetowe - doświadczenie w obsłudze procesu naboru dla programów anglojęzycznych Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty oraz wykaz osób, których wzór stanowi załącznik nr 1 i nr 2 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uj.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi