122869 / 2011-04-22 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie (Kraków)

Dostawa skanerów i serwera wraz z oprogramowaniem dla OKE w Krakowie

Opis zamówienia

Dostawa skanerów i serwera z oprogramowaniem do realizowaniu zadań statutowych OKE w Krakowie na określonych niżej zasadach:

1. Dostawa urządzeń i oprogramowania do biura OKE w Krakowie os. Szkolne 37 w II odrębnych częściach zamówienia wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ (załącznik zawiera opis wymaganych parametrów urządzeń i stanowi równocześnie formularz cenowy oferty), realizowana niezwłocznie po podpisaniu umowy w 2011 roku na koszt i ryzyko Wykonawcy;
2. Dopuszcza się w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników sprzętowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej
w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;
3. Zawarte w opisie przedmiotów zamówienia, w załączniku nr 2 do SIWZ, oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, w każdym przypadku wskazują, że przedmioty oferowane mogą być równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie przedmioty są równoważne z opisanymi tzn. posiadają parametry techniczne i użytkowe nie gorsze od minimalnych wymaganych parametrów wskazanych w opisie. Równoważność Wykonawca wykazuje w dodatkowo załączonym dokumencie;
4. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla wskazanych jednostek dostarczonego sprzętu oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego w jego uruchamianiu i eksploatacji.
5. Dostarczony sprzęt i urządzenia mają być fabrycznie nowe i odpowiadać wymaganiom Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy.
6. Przedmioty dostawy muszą posiadać wymagane certyfikaty i deklarację zgodności CE, zainstalowane oprogramowanie, sterowniki oraz oprogramowana wewnętrzne w najnowszej dostępnej wersji oraz być objęte gwarancją, na co Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć stosowne dokumenty.
7. Wykonawca udziela określonej w załączniku nr 2 do SIWZ gwarancji jakości na dostarczony sprzęt, o ile producent urządzenia nie przewiduje dłuższego czasu gwarancji. Opis wymagań o treści czas reakcji 24 na 48 oznacza wymagany termin reakcji serwisu po zgłoszeniu konieczności naprawy - 24 godziny i termin usunięcia usterki - 48 godz. od zgłoszenia.
W przypadku napraw gwarancyjnych, których czas przekracza więcej niż 14 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy.
8. Wykonawca w okresie gwarancji, na własny koszt i we własnym zakresie dokonuje zgłoszonych przez Zamawiającego napraw gwarancyjnych urządzenia.
9. W okresie objętym gwarancją, w przypadku 3 nieskutecznych napraw Wykonawca wymieni wadliwe urządzenie na nowe, wolne od wad, w terminie do 7 dni od dnia ponownego zgłoszenia konieczności naprawy.
10. Naprawy w okresie gwarancyjnym przeprowadzane będą u Zmawiającego. W przypadku konieczności naprawy sprzętu w serwisie, lub u producenta Wykonawca realizuje odbiór
i dostarczenie sprzętu na swój koszt.
11. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad lub ich nie usunie w terminie do 30 dni od zgłoszenia, Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia naprawy osobom trzecim, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji.
12. Zamawiający zachowuje prawo dostępu do sprzętu w celu samodzielnej zmiany konfiguracji dostarczonego sprzętu, bez utraty prawa do świadczeń gwarancyjnych pod warunkiem poprawnego wykonania takiej konfiguracji.
13. Oprogramowanie systemowe i użytkowe objęte jest gwarancją producenta określoną
w warunkach licencji i odpowiedzialność Wykonawcy z tego tytułu jest wyłączona.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
(opis z podziałem na części zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia- Formularz cenowy).
Opis części I zamówienia
- Skaner średniej wydajności -2 szt: Dzienna wydajność min. 18000 skanów, Możliwość skanowania dwustronnego-Wymagana, Skanowanie w kolorze-Wymagane, Skanowane formaty A3,A4, A4-R,A5,A5-R,A6,A6-R; B4,B5,B5-R,B6,B6-R; LDR,LGL,LTR,LTR-R; Automatyczne rozpoznawanie rozmiaru strony-Wymagane, Rozdzielczość optyczna 600 dpi, Szybkość skanowania w trybie cz.-białym na minutę (A4, tryb pionowy, 200 na 300 dpi) 90 stron
w simpleksie; 180 str. w dupleksie, Szybkość skanowania w trybie kolorowym na minutę (A4, tryb pionowy, 200 dpi) 90 stron w simpleksie; 180 str. w dupleksie, Ultradźwiękowy czujnik rozpoznawania podwójnego wciągnięcia papieru-Wymagany, Automatyczny podajnik dokumentów 500 arkuszy, Możliwość regulowania podajnika dokumentów w zależności od ilości arkuszy do zeskanowania-Wymagane do 100, 300 i 500 arkuszy, Wykrywanie zszywek-Wymagane, Możliwość skanowania długich dokumentów (do 3m)-Wymagana, Możliwość skanowania dokumentów w formacie A1 po złożeniu i przy użyciu funkcji skanowania długich dokumentów-Wymagana, Załączone oprogramowanie, które pozwala na automatyczne rozpoznawanie kolorowych stron, pomijanie skanowania pustych stron, rozpoznawanie kierunku tekstu, odrzucanie kolorów (czerwonego, zielonego i niebieskiego), usuwanie śladów po dziurkaczu, korekcję przekosu, redukcję efektu mory-Wymagane, Interfejsy USB 2.0 i SCSI-3, Sterowniki ISIS na TWAIN, Zgodność z normami ochrony środowiska RoHS oraz ENERGY STAR, Gwarancja 12 miesięczna.
Opis części II zamówienia
- serwer - 1 szt.: Obudowa 2U z dwoma redundantnymi zasilaczami o mocy min.700W, obsługująca do 8 dysków twardych. Płyta główna oparta o układ Intel 5520 obsługująca do 2 procesorów 64bit, obsługująca do 192GB RAM 1333 na 1066 na 800 (12 slotów DDR3), 4x slot PCI-E x8, 2x slot PCI-E x4, 6 gniazd SATA, karta graficzna 16MB, 2 karty sieciowe 1GBit, 2 procesory Intel Xeon QC E5620 lub wyższy, 16GB RAM DDR3 1333 (moduły pamięci po 4GB każdy), KONTROLER ADAPTEC RAID 5805 Kit SATA/SAS PCIe 8P512MB zawierający Adaptec BATTERY BACK-UP MODUL ABM-800, 2 dyski SAS 300GB/15KRPM 16MB cache, Napęd DVD RW (+ -) Slim, Gwarancja on-side 36mies. czas reakcji 24/48h.
- oprogramowanie : - Microsoft SQL Serwer 2008 1 procesor w wersji Standard;-2 szt.
- Windows Serwer 2008 5 Cal;-1 szt.
- 5 Licencji dostępowych na użytkownika do Windows Serwer 2008
w wersji polskiej - 1 szt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122869

Data publikacji: 2011-04-22

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Ulica: Os. Szkolne 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-978

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 68 32 101,102

Numer faxu: 12 68 32 100

Adres strony internetowej: www,oke.krakow.pl

Regon: 35162139700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa skanerów i serwera wraz z oprogramowaniem dla OKE w Krakowie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa skanerów i serwera z oprogramowaniem do realizowaniu zadań statutowych OKE w Krakowie na określonych niżej zasadach:

1. Dostawa urządzeń i oprogramowania do biura OKE w Krakowie os. Szkolne 37 w II odrębnych częściach zamówienia wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ (załącznik zawiera opis wymaganych parametrów urządzeń i stanowi równocześnie formularz cenowy oferty), realizowana niezwłocznie po podpisaniu umowy w 2011 roku na koszt i ryzyko Wykonawcy;
2. Dopuszcza się w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników sprzętowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej
w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;
3. Zawarte w opisie przedmiotów zamówienia, w załączniku nr 2 do SIWZ, oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, w każdym przypadku wskazują, że przedmioty oferowane mogą być równoważne z opisanymi, przy czym po stronie Wykonawcy leży wykazanie, że zaproponowane w ofercie przedmioty są równoważne z opisanymi tzn. posiadają parametry techniczne i użytkowe nie gorsze od minimalnych wymaganych parametrów wskazanych w opisie. Równoważność Wykonawca wykazuje w dodatkowo załączonym dokumencie;
4. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla wskazanych jednostek dostarczonego sprzętu oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego w jego uruchamianiu i eksploatacji.
5. Dostarczony sprzęt i urządzenia mają być fabrycznie nowe i odpowiadać wymaganiom Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy.
6. Przedmioty dostawy muszą posiadać wymagane certyfikaty i deklarację zgodności CE, zainstalowane oprogramowanie, sterowniki oraz oprogramowana wewnętrzne w najnowszej dostępnej wersji oraz być objęte gwarancją, na co Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć stosowne dokumenty.
7. Wykonawca udziela określonej w załączniku nr 2 do SIWZ gwarancji jakości na dostarczony sprzęt, o ile producent urządzenia nie przewiduje dłuższego czasu gwarancji. Opis wymagań o treści czas reakcji 24 na 48 oznacza wymagany termin reakcji serwisu po zgłoszeniu konieczności naprawy - 24 godziny i termin usunięcia usterki - 48 godz. od zgłoszenia.
W przypadku napraw gwarancyjnych, których czas przekracza więcej niż 14 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy.
8. Wykonawca w okresie gwarancji, na własny koszt i we własnym zakresie dokonuje zgłoszonych przez Zamawiającego napraw gwarancyjnych urządzenia.
9. W okresie objętym gwarancją, w przypadku 3 nieskutecznych napraw Wykonawca wymieni wadliwe urządzenie na nowe, wolne od wad, w terminie do 7 dni od dnia ponownego zgłoszenia konieczności naprawy.
10. Naprawy w okresie gwarancyjnym przeprowadzane będą u Zmawiającego. W przypadku konieczności naprawy sprzętu w serwisie, lub u producenta Wykonawca realizuje odbiór
i dostarczenie sprzętu na swój koszt.
11. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad lub ich nie usunie w terminie do 30 dni od zgłoszenia, Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia naprawy osobom trzecim, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji.
12. Zamawiający zachowuje prawo dostępu do sprzętu w celu samodzielnej zmiany konfiguracji dostarczonego sprzętu, bez utraty prawa do świadczeń gwarancyjnych pod warunkiem poprawnego wykonania takiej konfiguracji.
13. Oprogramowanie systemowe i użytkowe objęte jest gwarancją producenta określoną
w warunkach licencji i odpowiedzialność Wykonawcy z tego tytułu jest wyłączona.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
(opis z podziałem na części zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia- Formularz cenowy).
Opis części I zamówienia
- Skaner średniej wydajności -2 szt: Dzienna wydajność min. 18000 skanów, Możliwość skanowania dwustronnego-Wymagana, Skanowanie w kolorze-Wymagane, Skanowane formaty A3,A4, A4-R,A5,A5-R,A6,A6-R; B4,B5,B5-R,B6,B6-R; LDR,LGL,LTR,LTR-R; Automatyczne rozpoznawanie rozmiaru strony-Wymagane, Rozdzielczość optyczna 600 dpi, Szybkość skanowania w trybie cz.-białym na minutę (A4, tryb pionowy, 200 na 300 dpi) 90 stron
w simpleksie; 180 str. w dupleksie, Szybkość skanowania w trybie kolorowym na minutę (A4, tryb pionowy, 200 dpi) 90 stron w simpleksie; 180 str. w dupleksie, Ultradźwiękowy czujnik rozpoznawania podwójnego wciągnięcia papieru-Wymagany, Automatyczny podajnik dokumentów 500 arkuszy, Możliwość regulowania podajnika dokumentów w zależności od ilości arkuszy do zeskanowania-Wymagane do 100, 300 i 500 arkuszy, Wykrywanie zszywek-Wymagane, Możliwość skanowania długich dokumentów (do 3m)-Wymagana, Możliwość skanowania dokumentów w formacie A1 po złożeniu i przy użyciu funkcji skanowania długich dokumentów-Wymagana, Załączone oprogramowanie, które pozwala na automatyczne rozpoznawanie kolorowych stron, pomijanie skanowania pustych stron, rozpoznawanie kierunku tekstu, odrzucanie kolorów (czerwonego, zielonego i niebieskiego), usuwanie śladów po dziurkaczu, korekcję przekosu, redukcję efektu mory-Wymagane, Interfejsy USB 2.0 i SCSI-3, Sterowniki ISIS na TWAIN, Zgodność z normami ochrony środowiska RoHS oraz ENERGY STAR, Gwarancja 12 miesięczna.
Opis części II zamówienia
- serwer - 1 szt.: Obudowa 2U z dwoma redundantnymi zasilaczami o mocy min.700W, obsługująca do 8 dysków twardych. Płyta główna oparta o układ Intel 5520 obsługująca do 2 procesorów 64bit, obsługująca do 192GB RAM 1333 na 1066 na 800 (12 slotów DDR3), 4x slot PCI-E x8, 2x slot PCI-E x4, 6 gniazd SATA, karta graficzna 16MB, 2 karty sieciowe 1GBit, 2 procesory Intel Xeon QC E5620 lub wyższy, 16GB RAM DDR3 1333 (moduły pamięci po 4GB każdy), KONTROLER ADAPTEC RAID 5805 Kit SATA/SAS PCIe 8P512MB zawierający Adaptec BATTERY BACK-UP MODUL ABM-800, 2 dyski SAS 300GB/15KRPM 16MB cache, Napęd DVD RW (+ -) Slim, Gwarancja on-side 36mies. czas reakcji 24/48h.
- oprogramowanie : - Microsoft SQL Serwer 2008 1 procesor w wersji Standard;-2 szt.
- Windows Serwer 2008 5 Cal;-1 szt.
- 5 Licencji dostępowych na użytkownika do Windows Serwer 2008
w wersji polskiej - 1 szt.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na dostawie urządzeń zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, rozszerzeniu dostawy w tym również o opcjonalne elementy wyposażenia urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wymaga specjalnych uprawnień do potwierdzenia spełnienia tego warunku- weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań potwierdzających spełnienie tego warunku- weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań potwierdzających spełnienie tego warunku- weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań potwierdzających spełnienie tego warunku- weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań potwierdzających spełnienie tego warunku- weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 do SIWZ - Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć.
2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) - jeżeli są wymagane dla ważności oferty, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
3. W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych w stosunku do opisanych lub o innych parametrach (lepszych niż opisane) Wykonawca wykazuje równoważność oraz te parametry w dodatkowo załączonych dokumentach.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia niewielkich zmian edytorskich w treści zawartej umowy w stosunku do jej projektu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
a) zmiany terminu i zakresu zamówienia na skutek braku środków, działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,
b) dopuszcza się w czasie realizacji zamówienia możliwość stosowania zamienników sprzętowych, spełniających te same funkcje użytkowe, bez podnoszenia ceny określonej w ofercie - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Informacje dodatkowe:
Informacja dodatkowa do pkt II.2 ogłoszenia:Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie do 5 dni roboczych po podpisaniu umowy

Podobne przetargi