138143 / 2012-06-26 - Uczelnia publiczna / Warszawski Uniwersytet Medyczny (Warszawa)

Sukcesywne świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych


znak sprawy: AEZ/S-168/2011

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne (zależnie od potrzeb Zamawiającego) świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych.
2.Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
a)przedstawianie każdorazowo nie mniej niż trzech różnych wariantów połączenia (o ile istnieją) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniając zniżki: oferty tanich linii lotniczych, grupowe, wynikające z terminu rezerwacji połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży, potwierdzonego w formie pisemnej na żądanie Zamawiającego.
b)przedstawienie każdorazowo propozycji optymalnego planu podróży uwzględniającego ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujących w ramach jednego przejazdu
c)sprzedaż i dostawę zamówionych biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego. W przypadku biletów elektronicznych poprzez dostawę należy rozumieć przesłanie drogą elektroniczną na wskazany adres Zamawiającego.
3.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie następującego minimalnego zakresu świadczonych usług:
a)wyznaczenia dwóch doświadczonych kasjerów biletowych, z podaniem ich telefonów komórkowych - osoby te będą odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym. Ww. osoby zobowiązane będą każdorazowo dokonać rezerwacji najkorzystniejszych połączeń lotniczych w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia zapytania i przesłać dokonane rezerwacje (e-mailem) do wyboru Zamawiającego,
b)niezwłocznego dostarczania zamawianych biletów do siedziby Zamawiającego, o ile strony nie uzgodnią terminu i sposobu odbioru,
c)przesyłania raportów po zakończeniu każdego miesiąca z wykorzystania kwoty umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne z wyszczególnieniem kwoty za bilet oraz opłaty transakcyjnej za usługę, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału.
Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138143

Data publikacji: 2012-06-26

Nazwa: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-091

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5720366

Numer faxu: 022 5720377

Adres strony internetowej: www.wum.edu.pl

Regon: 00028891700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych


znak sprawy: AEZ/S-168/2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne (zależnie od potrzeb Zamawiającego) świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych.
2.Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
a)przedstawianie każdorazowo nie mniej niż trzech różnych wariantów połączenia (o ile istnieją) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniając zniżki: oferty tanich linii lotniczych, grupowe, wynikające z terminu rezerwacji połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży, potwierdzonego w formie pisemnej na żądanie Zamawiającego.
b)przedstawienie każdorazowo propozycji optymalnego planu podróży uwzględniającego ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujących w ramach jednego przejazdu
c)sprzedaż i dostawę zamówionych biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego. W przypadku biletów elektronicznych poprzez dostawę należy rozumieć przesłanie drogą elektroniczną na wskazany adres Zamawiającego.
3.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie następującego minimalnego zakresu świadczonych usług:
a)wyznaczenia dwóch doświadczonych kasjerów biletowych, z podaniem ich telefonów komórkowych - osoby te będą odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym. Ww. osoby zobowiązane będą każdorazowo dokonać rezerwacji najkorzystniejszych połączeń lotniczych w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia zapytania i przesłać dokonane rezerwacje (e-mailem) do wyboru Zamawiającego,
b)niezwłocznego dostarczania zamawianych biletów do siedziby Zamawiającego, o ile strony nie uzgodnią terminu i sposobu odbioru,
c)przesyłania raportów po zakończeniu każdego miesiąca z wykorzystania kwoty umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne z wyszczególnieniem kwoty za bilet oraz opłaty transakcyjnej za usługę, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału.
Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 4

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zaświadczenie o przynależności do IATA lub o posiadaniu ważnej autoryzacji IATA,

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w wykazie sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, co najmniej 1 usługi sprzedaży biletów lotniczych świadczonej w okresie nie krótszym niż 3 miesiące, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami;

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca w wykazie sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, zobowiązany jest do wykazania minimum 2 kasjerów lotniczych, odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia z co najmniej 2-letnim doświadczeniem zawodowym na tym stanowisku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Koncesję, zezwolenie lub licencję,
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia o przynależności do IATA lub o posiadaniu ważnej autoryzacji IATA,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany osób odpowiedzialnych za współpracę określonych w Załącznikach nr 2 i 3 do umowy na wniosek Strony umowy lub na skutek żądania Zamawiającego jeżeli uzna, że osoby odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wum.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 315 B
ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 05/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 315 B
ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi